Các cấu trúc của nhiều tổ chức tìm nguồn cung ứng toàn cầu bắt đầu ở phía trên và di chuyển xuống thông qua một sơ đồ tổ chức. Mặc dù mô hình truyền thống này hoạt động tốt cho các công ty với một doanh nghiệp, nó có thể hạn chế được phần nào cho các công ty ed diversifi với nhiều đơn vị kinh doanh. Và tệ hơn, nó không tận dụng những thế mạnh cá nhân mà mỗi bộ phận hoặc đơn vị kinh doanh có thể mang đến cho bảng.
Tyco International, Princeton, NJ, đã phát triển một chiến lược tổ chức mua sắm tùy chỉnh thiết kế cung cấp cho các đơn vị kinh doanh cá thể của các exibility fl họ cần tập trung trong khi chức năng hoặc các khía cạnh nhất định khi có ý nghĩa.
Tyco là một tập đoàn lớn đã được phát triển qua nhiều vụ mua lại công ty. "Có một thời gian khi Tyco đã mua bốn fi đã công ty một tuần, nhưng nó không phải là đô 't dành nhiều nguồn lực để tích hợp những công ty", Russ Davis, giám đốc cao cấp của công ty tìm nguồn cung ứng tại Tyco nói. Do đó, việc tích hợp tất cả các phân đoạn rõ ràng và đơn vị trở thành một thách thức. Khi Davis và Shelley Stewart, phó chủ tịch cấp cao của hoạt động xuất sắc và CPO, tham gia Tyco bốn năm trước đây, không có tổ chức tìm nguồn cung ứng của công ty thực sự trong dữ chỗ từng phân đoạn kinh doanh rất đa dạng đã tìm nguồn cung ứng của mình.
Khi Stewart và Davis bắt đầu thiết lập lên một số sáng kiến tìm nguồn cung ứng, tuy nhiên, sự khác biệt giữa nhiều đơn vị kinh doanh và các công ty Tyco 's bắt đầu thể hiện bản thân. Một sự khác biệt đó trở nên rõ ràng là một số các công ty Tyco 's có đội tìm nguồn cung ứng tốt tích hợp, trong khi những người khác thì không. Ngoài ra, mỗi công ty có một số bộ phận, một số trong đó có nhiều địa điểm. Điều này có nghĩa rằng việc để các bên liên quan thực tế là một thách thức. Đối với những lý do này, chạy các sáng kiến corporatewide trung tâm lãnh đạo trở nên rất khó khăn.
Chúng tôi nhận ra những gì chúng ta thực sự cần thiết để làm fi đầu tiên là tạo ra một đội bóng có thể làm việc trong môi trường này, để chúng ta có thể bắt đầu để tận dụng chi tiêu của chúng tôi ", Davis giải thích. Điều này dẫn đến nhìn vào khái niệm về khả năng hiển thị, lập bản đồ các bên liên quan, và phát triển đội ngũ.
Đạt được khả năng hiển thị bản đồ chi tiêu có nghĩa là như thế nào các sản phẩm có nguồn gốc và những quyết định đã được thực hiện. Từ này phát triển một quá trình tìm nguồn cung ứng chiến lược tiêu chuẩn có liên quan đến bảy steps.These được (1) hiểu chi tiêu nội bộ và các thị trường bên ngoài; (2) tạo ra một cách tiếp cận go-to-thị trường; (3) mở cơ sở cung cấp và xác định tất cả các nhà cung cấp khả thi; (4) Quyết định chiến lược thực hiện thích hợp nhất; (5) tiến hành các cuộc đàm phán tích cực và chọn các nhà cung cấp; (6) tắc và hành động thỏa thuận cung cấp; và (7) giám sát thị trường và cung cấp hiệu suất.
Một khi quá trình tiêu chuẩn hóa được đặt ra, Tyco làm việc tùy chỉnh quá trình này cho mỗi phân đoạn. Tyco đề cập đến điều này như lập bản đồ các bên liên quan. Lập bản đồ các bên liên quan là một quá trình sáu bước: (1) xác định các bên liên quan là ai và những gì các nhu cầu và mối quan tâm của họ; (2) xác định các nhà sản xuất quyết định quan trọng và phương pháp; (3) xem xét đo đạc và cấu trúc báo cáo; (4) đánh giá sự trưởng thành của đội ngũ hiện tại, hoạt động và cơ cấu; (5) giải quyết các kỹ năng và tài nguyên khoảng trống của đội và xác định các cầu thủ đội bóng tốt nhất; và (6) lái xe cơ hội hiệp lực.
Các giai đoạn tiếp theo tập trung vào phát triển các đội tìm nguồn cung ứng tùy biến dựa trên các thông tin thu được trong quá trình trước đó. "Không có công thức chuẩn," Davis nói. "Mỗi và mỗi đội đều đòi hỏi số tiền thích hợp của phân tích, lập bản đồ các bên liên quan, và cation identifi chi tiêu. Điều này dẫn đến việc tạo ra một số loại khác nhau của các đội. "Mặc dù Tyco làm việc để tạo ra một quy trình chuẩn cho các báo cáo của mình, nó đã rất fl exible với
đội ngũ sáng tạo, và công ty đã kết thúc với một số loại khác nhau của đội bóng thành công .
Ví dụ, trong chi tiêu CNTT, "Chúng tôi tạo ra một nhóm sử dụng một mô hình cho phép các bên liên quan, ai là chuyên gia vấn đề, để phối hợp và điều hành hoạt động tìm nguồn cung ứng với sự hỗ trợ tìm nguồn cung ứng tối thiểu," báo cáo Davis.
mapping các bên liên quan cho thấy cơ sở các bên liên quan rất hiểu biết và tham gia. Bốn subteams được tạo ra: phần cứng, viễn thông, phần mềm, và các đại lý. Sau đó, các sáng kiến đầu tiên fi được thiết kế để thu hoạch trái cây lowhanging chứng minh khả năng của đội bóng để thành công. Kết quả của các trung tâm dẫn dắt đội cách tiếp cận đã rất hiệu quả; nhóm tìm nguồn cung ứng năng lượng tùy chỉnh thiết kế của công ty đã hoàn thành hồ sơ dự thầu và dự án sẽ đạt $ 17.500.000 trong tiết kiệm trong giai đoạn bốn năm
END Các mối tương quan giữa chi tiêu đô la mua và mua kích thước nhân viên thay đổi tùy theo rộng rãi để (1) các loại hình công ty; (2) bản chất hoặc phức tạp của sản phẩm hoặc dịch vụ sản xuất; (3) số vật lý của vật phẩm phải được mua; và (4) phạm vi trách nhiệm thu mua, bao gồm cả việc tham gia vào các hoạt động như tìm nguồn cung ứng chiến lược và nghiên cứu thị trường và phân tích, và mức độ tham gia vào các dịch vụ. Các nhóm thu mua của công ty đứng đầu là trưởng mua offi ce r, wh o báo cáo trực tiếp cho giám đốc điều hành hàng đầu. Trong các tổ chức multifacility các báo cáo quản lý mua hàng trực tiếp đến một điều hành tại cơ sở và thường có một kết nối yêu thương-line để một CPO công ty. Vì vậy, trong các tập đoàn lớn với nhiều địa điểm có nhân viên thu mua địa phương cộng với một bộ phận thu mua của công ty. Trong các tổ chức thu mua tập trung hơn, bộ phận thu mua của công ty có thể thực hiện một phần lớn chi tiêu. Ngoài ra, trong các tổ chức thu mua chủ yếu là phân cấp các bộ phận thu mua của công ty phục vụ cho toàn bộ tổ chức ở một nhân viên hoặc vai trò hỗ trợ. Một số yếu tố xác định mức độ của sự centraliza hoặc hóa decentral thứ tại một tổ chức xem xét khi implementin g cơ cấu cung cấp của nó. Những yếu tố tương tác phải được xem xét trong tổng Tháng Mười Hai vì isions không nên chỉ tập trung vào một yếu tố. Tentimes của một trong những yếu tố g dominatin hơn sẽ di chuyển thứ tổ chức e mẫu hybrid của tổ chức. The Firm "Chiến lược kinh doanh chung Nếu tổ chức kinh 's chiến lược là phải responsi ve để individ ual cust omers ở thị trường khác nhau s , sau đó một decen tralized ứng dụng gián hơn là như ly. Ngược lại, nếu các tổ chức kinh bui lds competit tuổi ive Advant của mình bằng cách hụt về hiệu hơn th e comp etition, sau đó là một cách tiếp cận tập trung hơn để supp ly sẽ được ưa chuộng. tương đồng mua Khi purchas es là khá tương tự trên khắp các ion organizat, chúng có thể được kết hợp với đòn bẩy; một cách tiếp cận mor e ce ntralized là lợi ed. Converse ly, nếu mua là rất khác nhau giữa các đơn vị kinh doanh, một cuộc tranh luận có thể được thực hiện phân cấp. Chi Total Mua Dollar Khi kích thước vật lý của sự gia tăng chi phí mua, áp lực để tập trung trở nên rõ rệt hơn. Có một cơ hội được nhận thức để thu hút sự tiết kiệm và quản lý tốt hơn các chi phí mua hàng lớn trên cơ sở tập trung; lịch sử, địa lý phân tán dẫn đến các cấu trúc phân cấp nhiều hơn, trong khi nồng độ địa lý được phép tập trung dễ dàng hơn. Tuy nhiên, công nghệ đã san bằng biến địa lý. Nó cho phép tăng khả năng hiển thị chi tiêu bất kể vị trí của chung Philosophy of Management Nếu ent managem trên cam kết sẽ hoạt động trong một chế độ decen tralized, sau đó đôi khi các chức năng thu mua sẽ được decentral bần hàn. Nếu triết lý managem ent nhiều hơn để kiểm soát các hoạt động từ một vị trí trung tâm, sau đó là một phương pháp tập trung nhiều hơn để cung cấp khả năng sẽ làm theo. / trung Led Purchasing advantag es của trung Structures A ce ntrally dẫn nỗ lực có thể cung cấp một số lợi thế Defi nite, particu mua biệt khi một tổ chức kinh tế có itures mua rộng tại nhiều hơn một đơn vị kinh doanh, chia, hoặc cơ sở. Các missio n của nhóm trung tâm là facilitat e các idation consol của huynh mua requirem tương tự và standardiz e quá trình mua es tại các cơ sở khác nhau. Fulfi lling nhiệm vụ này liên quan đến s nhiều nhiệm vụ, trong đó có sự SELEC của liers supp và negotiatio n các hành vi mua contr trên cơ sở corporatewide. Mặc dù có rất nhiều lợi ích mà ts pote ntial để dẫn mua hàng trực thuộc Trung ương, các g followin nêu bật những lợi thế quan trọng hơn. Củng cố Volumes Mua Trong lịch sử, tuổi Advant chính của mua centraliz ed đã nhận ra một mức giá thuận lợi do khối lượng tích lũy. Dành phân tích liên quan đến việc sử dụng hệ thống s Technolog y để xác định các mục purch ased điểm chung giữa các bộ phận kinh doanh units.These mục này sau đó được củng cố, và một chiến lược mua được phát triển như thế nào để có được giá trị tốt nhất cho toàn bộ tổ chức. Tùy thuộc vào các mặt hàng, đơn vị hoặc cơ sở kinh doanh nhân viên thu mua cung cấp đầu vào của họ cho nhóm tìm nguồn cung ứng tập trung. Sup ply ers manag địa phương cũng retai n các authori ty để tạo ra lệnh trực tiếp cho nhà cung cấp. Một công ty có thể đạt được Redu chi phí vật liệu ctions bằng cách kết hợp khối lượng mua hàng trong khi vẫn đáp ứng yêu cầu hoạt động của bộ phận hoặc người mua nhà máy trung tâm dẫn mua cũng có thể tăng cường các yêu cầu dịch vụ. Ví dụ, một kết quả hợp đồng vận chuyển toàn công ty không chỉ giảm chi phí mà còn nhiều đồng bộ, tiêu chuẩn thực hiện nhất quán trên tất cả các địa điểm. General Electric thành lập một ủy ban điều hành giao thông vận tải trung ương bao gồm các nhà quản lý giao thông vận tải sư đoàn. Ủy ban này hoạt động như một cơ quan Trung ương để đánh giá nhà cung cấp cho các hợp đồng vận tải của công ty, hợp đồng của công ty giải thưởng cho các tàu sân bay tốt nhất, và thiết lập các tiêu chuẩn hiệu suất sóng mang đồng phục cho tất cả các bộ phận. Bằng cách kết hợp vận chuyển khối lượng, GE nhận ra những cải tiến chi phí và dịch vụ có lợi cho cả tập đoàn. Giảm sự sao chép Mua Effort Một lý do khác cho cơ quan thu mua kiểm soát trực thuộc Trung ương là để giảm trùng lặp. Hãy xem xét một tổ chức với 10 địa điểm và một cấu trúc hoàn toàn mua được phân cấp. Công ty này có thể tìm thấy chính nó với 10 bộ tài liệu rel
đang được dịch, vui lòng đợi..