- Văn bản
- Lịch sử
Mitigate. Risk mitigation is a risk
Mitigate. Risk mitigation is a risk response strategy whereby the project team acts to reduce the probability of occurrence or impact of a risk. It implies a reduction in the probability and/or impact of an adverse risk to be within acceptable threshold limits. Taking early action to reduce the probability and/or impact of a risk occurring on the project is often more effective than trying to repair the damage after the risk has occurred. Adopting less complex processes, conducting more tests, or choosing a more stable supplier are examples of mitigation actions. Mitigation may require prototype development to reduce the risk of scaling up from a bench-scale model of a process or product. Where it is not possible to reduce
probability, a mitigation response might address the risk impact by targeting linkages that determine the
severity. For example, designing redundancy into a system may reduce the impact from a failure of the
original component.
Accept.Risk acceptance is a risk response strategy whereby the project team decides to acknowledge the risk and not take any action unless the risk occurs. This strategy is adopted where it is not possible or cost-effective to address a specific risk in any other way. This strategy indicates that the project team has decided not to change the project management plan to deal with a risk, or is unable to identify any other suitable response strategy. This strategycan be either passive or active. Passive acceptance requires no action except to document the strategy,leaving the project team to deal with the risks as they occur, and to periodically review the threat to ensure that it does not change significantly. The
most common active acceptance strategy is to establish a contingency reserve, including amounts of time, money, or resources to handle the risks.
11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or Opportunities:
Three of the four responses are suggested to deal with risks with potentially positive impacts on project objectives. The fourth strategy, accept, can be used for negative risks or threats as well as positive risks or opportunities. These strategies, described below, are to exploit, share, enhance, and accept.
Exploit. The exploit strategy may be selected for risks with positive impacts where the organization wishes to ensure that the opportunity is realized. This strategy seeks to eliminate the uncertainty associated with a particular upside risk by ensuring the opportunity definitely happens. Examples of directly exploiting responses include assigning an organization’s most talented resources to the project to reduce the time to completion or using new technologies or technology upgrades to reduce cost and duration required to realize project objectives.
Enhance. The enhance strategy is used to increase the probability and/or the positive impacts of an opportunity. Identifying and maximizing key drivers of these positive-impact risks may increase the probability of their occurrence. Examples of enhancing opportunities include adding more resources to an activity to finish early.
Share. Sharing a positive risk involves allocating some or all of the ownership of the opportunity to a third party who is best able to capture the opportunity for the benefit of the project. Examples of sharing actions include forming risk-sharing partnerships, teams, special-purpose companies, or joint ventures,which can be established with the express purpose of taking advantage of the opportunity so that all parties gain from their actions.
Accept. Accepting an opportunity is being willing to take advantage of the opportunity if it arises, butnot actively pursuing it.
11.5.2.3 Contingent Response Strategies:
Some responses are designed for use only if certain events occur. For some risks, it is appropriate for the project team to make a response plan that will only be executed under certain predefined conditions, if it is believed that there will be sufficient warningto implement the plan. Events that trigger the contingency response, such as missing intermediate milestones or gaining higher priority with a supplier, should be defined and tracked. Risk responses identified using this technique are often called contingency plans or fallback plans and include identified triggering events that set the plans in effect.
11.5.2.4 Expert Judgment:
Expert judgment is input from knowledgeable parties pertaining to the actions to be taken on a specific and defined risk. Expertise may be provided by any group or person with specialized education, knowledge, skill, experience, or training in establishing risk responses.
11.5.3 Plan Risk Responses: Outputs:
11.5.3.1 Project Management Plan Updates
• Elements of the project management plan that may be updated as a result of carrying out this process include, but are not limited to:
Schedule management plan. The schedule management plan is updated to reflect changes in process and practice driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to resource loading and leveling, as well as updates to the schedule strategy.
Cost management plan.The cost management plan is updated to reflect changes in process and
practice driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to cost accounting, tracking, and reports, as well as updates to the budget strategy and how contingency reserves are consumed.
Quality management plan.The quality management plan is updated to reflect changes in process
and practice driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to requirements, quality assurance, or quality control, as well as updates to the requirements documentation.
Procurement management plan. The procurement management plan may be updated to reflect
changes in strategy, such as alterations in the make-or-buy decision or contract type(s) driven by the risk responses.
Human resource management plan. The staffing management plan, part of the human resource
management plan, is updated to reflect changes in project organizational structure and resource
applications driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to staff allocation, as well as updates to the resource loading.
Scope baseline. Because of new, modified or omitted work generated by the risk responses, the scope baseline may be updated to reflect those changes.
Schedule baseline.Because of new work (or omitted work) generated by the risk responses, the schedule baseline may be updated to reflect those changes.
Cost baseline. Because of new work (or omitted work) generated by the risk responses, the cost baseline may be updated to reflect those changes.
11.5.3.2 Project Documents Updates:
In the Plan Risk Responses process, several project documents are updated as needed. For example, when appropriate risk responses are chosen and agreed upon, they are included in the risk register. The risk register should be written to a level of detail that corresponds with the priority ranking and the planned response.Often, the high and moderate risks are addressed in detail. Risks judged to be of low priority are included in a watch list for periodic monitoring. Updates to the risk register can include, but are not limited to:
Risk owners and assigned responsibilities;
Agreed-upon response strategies;
Specific actions to implement the chosen response strategy;
Trigger conditions, symptoms, and warning signs of a risk occurrence;
Budget and schedule activities required to implement the chosen responses;
Contingency plans and triggers that call for their execution;
Fallback plans for use as a reaction to a risk that has occurred and the primary response proves to be
inadequate;
+ Residual risks that are expected to remain after planned responses have been taken, as well as those that
have been deliberately accepted;
Secondary risks that arise as a direct outcome of implementing a risk response; and
+ Contingency reserves that are calculated based on the quantitative risk analysis of the project and the
organization’s risk thresholds. Other project documents updated could include:
+ Assumptions log updates. As new information becomes available through the application of risk
responses, assumptions could change. The assumptions log needs to be revisited to accommodate this
new information.
+ Technical documentation updates. As new information becomes available through the application
of risk responses, technical approaches and physical deliverables may change. Any supporting
documentation needs to be revisited to accommodate this new information. Change requests.Planning for possible risk responses can often result in recommendations for changes to the resources, activities, cost estimates, and other items identified during other planning processes.
+ When such recommendations are identified, change requests are generated and processed through the
Perform Integrated Change Control process.
11.6 Control Risks:
Control Risks is the process of implementing risk response plans, tracking identified risks, monitoring residual risks, identifying new risks, and evaluating risk process effectiveness throughout the project. The key benefit of this process is that it improves efficiency of the risk approach throughout the project life cycle to continuously optimize risk responses. The inputs, tools and techniques, and outputs of this process are depicted in Figure 11-20. Figure 11-21 depicts the data flow diagram of the process.
Planned risk responses that are included in the risk register are executed during the life cycle of the project, but
the project work should be continuously monitored for new, changing, and outdated risks.
The Control Risks process applies techniques, such as variance and trend analysis, w
probability, a mitigation response might address the risk impact by targeting linkages that determine the
severity. For example, designing redundancy into a system may reduce the impact from a failure of the
original component.
Accept.Risk acceptance is a risk response strategy whereby the project team decides to acknowledge the risk and not take any action unless the risk occurs. This strategy is adopted where it is not possible or cost-effective to address a specific risk in any other way. This strategy indicates that the project team has decided not to change the project management plan to deal with a risk, or is unable to identify any other suitable response strategy. This strategycan be either passive or active. Passive acceptance requires no action except to document the strategy,leaving the project team to deal with the risks as they occur, and to periodically review the threat to ensure that it does not change significantly. The
most common active acceptance strategy is to establish a contingency reserve, including amounts of time, money, or resources to handle the risks.
11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or Opportunities:
Three of the four responses are suggested to deal with risks with potentially positive impacts on project objectives. The fourth strategy, accept, can be used for negative risks or threats as well as positive risks or opportunities. These strategies, described below, are to exploit, share, enhance, and accept.
Exploit. The exploit strategy may be selected for risks with positive impacts where the organization wishes to ensure that the opportunity is realized. This strategy seeks to eliminate the uncertainty associated with a particular upside risk by ensuring the opportunity definitely happens. Examples of directly exploiting responses include assigning an organization’s most talented resources to the project to reduce the time to completion or using new technologies or technology upgrades to reduce cost and duration required to realize project objectives.
Enhance. The enhance strategy is used to increase the probability and/or the positive impacts of an opportunity. Identifying and maximizing key drivers of these positive-impact risks may increase the probability of their occurrence. Examples of enhancing opportunities include adding more resources to an activity to finish early.
Share. Sharing a positive risk involves allocating some or all of the ownership of the opportunity to a third party who is best able to capture the opportunity for the benefit of the project. Examples of sharing actions include forming risk-sharing partnerships, teams, special-purpose companies, or joint ventures,which can be established with the express purpose of taking advantage of the opportunity so that all parties gain from their actions.
Accept. Accepting an opportunity is being willing to take advantage of the opportunity if it arises, butnot actively pursuing it.
11.5.2.3 Contingent Response Strategies:
Some responses are designed for use only if certain events occur. For some risks, it is appropriate for the project team to make a response plan that will only be executed under certain predefined conditions, if it is believed that there will be sufficient warningto implement the plan. Events that trigger the contingency response, such as missing intermediate milestones or gaining higher priority with a supplier, should be defined and tracked. Risk responses identified using this technique are often called contingency plans or fallback plans and include identified triggering events that set the plans in effect.
11.5.2.4 Expert Judgment:
Expert judgment is input from knowledgeable parties pertaining to the actions to be taken on a specific and defined risk. Expertise may be provided by any group or person with specialized education, knowledge, skill, experience, or training in establishing risk responses.
11.5.3 Plan Risk Responses: Outputs:
11.5.3.1 Project Management Plan Updates
• Elements of the project management plan that may be updated as a result of carrying out this process include, but are not limited to:
Schedule management plan. The schedule management plan is updated to reflect changes in process and practice driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to resource loading and leveling, as well as updates to the schedule strategy.
Cost management plan.The cost management plan is updated to reflect changes in process and
practice driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to cost accounting, tracking, and reports, as well as updates to the budget strategy and how contingency reserves are consumed.
Quality management plan.The quality management plan is updated to reflect changes in process
and practice driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to requirements, quality assurance, or quality control, as well as updates to the requirements documentation.
Procurement management plan. The procurement management plan may be updated to reflect
changes in strategy, such as alterations in the make-or-buy decision or contract type(s) driven by the risk responses.
Human resource management plan. The staffing management plan, part of the human resource
management plan, is updated to reflect changes in project organizational structure and resource
applications driven by the risk responses. This may include changes in tolerance or behavior related to staff allocation, as well as updates to the resource loading.
Scope baseline. Because of new, modified or omitted work generated by the risk responses, the scope baseline may be updated to reflect those changes.
Schedule baseline.Because of new work (or omitted work) generated by the risk responses, the schedule baseline may be updated to reflect those changes.
Cost baseline. Because of new work (or omitted work) generated by the risk responses, the cost baseline may be updated to reflect those changes.
11.5.3.2 Project Documents Updates:
In the Plan Risk Responses process, several project documents are updated as needed. For example, when appropriate risk responses are chosen and agreed upon, they are included in the risk register. The risk register should be written to a level of detail that corresponds with the priority ranking and the planned response.Often, the high and moderate risks are addressed in detail. Risks judged to be of low priority are included in a watch list for periodic monitoring. Updates to the risk register can include, but are not limited to:
Risk owners and assigned responsibilities;
Agreed-upon response strategies;
Specific actions to implement the chosen response strategy;
Trigger conditions, symptoms, and warning signs of a risk occurrence;
Budget and schedule activities required to implement the chosen responses;
Contingency plans and triggers that call for their execution;
Fallback plans for use as a reaction to a risk that has occurred and the primary response proves to be
inadequate;
+ Residual risks that are expected to remain after planned responses have been taken, as well as those that
have been deliberately accepted;
Secondary risks that arise as a direct outcome of implementing a risk response; and
+ Contingency reserves that are calculated based on the quantitative risk analysis of the project and the
organization’s risk thresholds. Other project documents updated could include:
+ Assumptions log updates. As new information becomes available through the application of risk
responses, assumptions could change. The assumptions log needs to be revisited to accommodate this
new information.
+ Technical documentation updates. As new information becomes available through the application
of risk responses, technical approaches and physical deliverables may change. Any supporting
documentation needs to be revisited to accommodate this new information. Change requests.Planning for possible risk responses can often result in recommendations for changes to the resources, activities, cost estimates, and other items identified during other planning processes.
+ When such recommendations are identified, change requests are generated and processed through the
Perform Integrated Change Control process.
11.6 Control Risks:
Control Risks is the process of implementing risk response plans, tracking identified risks, monitoring residual risks, identifying new risks, and evaluating risk process effectiveness throughout the project. The key benefit of this process is that it improves efficiency of the risk approach throughout the project life cycle to continuously optimize risk responses. The inputs, tools and techniques, and outputs of this process are depicted in Figure 11-20. Figure 11-21 depicts the data flow diagram of the process.
Planned risk responses that are included in the risk register are executed during the life cycle of the project, but
the project work should be continuously monitored for new, changing, and outdated risks.
The Control Risks process applies techniques, such as variance and trend analysis, w
0/5000
Giảm thiểu. Nguy cơ giảm nhẹ là một chiến lược nguy cơ phản ứng theo đó nhóm dự án hoạt động để làm giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của một nguy cơ. Nó ngụ ý một sự giảm trong xác suất và/hoặc các tác động của một rủi ro bất lợi là giới hạn ngưỡng chấp nhận được. Thực hiện các hành động đầu để giảm xác suất và/hoặc các tác động nguy cơ xảy ra vào dự án là thường có hiệu quả hơn hơn là cố gắng để sửa chữa những thiệt hại sau khi nguy cơ xảy ra. Việc áp dụng ít phức tạp quá trình, tiến hành các xét nghiệm thêm, hoặc chọn một nhà cung cấp ổn định hơn là ví dụ về hành động giảm nhẹ. Giảm nhẹ có thể yêu cầu mẫu thử nghiệm phát triển để giảm nguy cơ mở rộng từ một mô hình quy mô băng ghế dự bị của một quá trình hoặc sản phẩm. Mà nó là không thể để giảm
xác suất, một phản ứng giảm nhẹ có thể địa chỉ tác động rủi ro bằng cách nhắm mục tiêu theo mối liên kết đó xác định các
mức độ nghiêm trọng. Ví dụ, thiết kế dự phòng vào một hệ thống có thể giảm tác động từ một sự thất bại của các
ban đầu phần.
chấp nhận.Chấp nhận rủi ro là một chiến lược nguy cơ phản ứng theo đó nhóm dự án quyết định công nhận rủi ro và không thực hiện bất kỳ hành động trừ khi nguy cơ xảy ra. Chiến lược này được thông qua mà nó là không thể hoặc chi phí hiệu quả để giải quyết một nguy cơ cụ thể trong bất kỳ cách nào khác. Chiến lược này chỉ ra rằng nhóm dự án đã quyết định không để thay đổi kế hoạch quản lý dự án để đối phó với một nguy cơ, hoặc là không thể xác định bất kỳ chiến lược nào khác của phản ứng thích hợp. Strategycan này là thụ động hoặc hoạt động. Thụ động chấp nhận yêu cầu không có hành động trừ vào tài liệu chiến lược, rời khỏi nhóm dự án để đối phó với những rủi ro như chúng xảy ra, và định kỳ xem lại các mối đe dọa để đảm bảo rằng nó không thay đổi đáng kể. Các
phổ biến nhất hoạt động chấp nhận chiến lược là để thiết lập một dự trữ bất ngờ, bao gồm cả số tiền của thời gian, tiền bạc, hoặc tài nguyên để xử lý các rủi ro.
11.5.2.2 chiến lược cho các rủi ro tích cực hoặc cơ hội:
ba trong số bốn hồi đáp được đề nghị để đối phó với những rủi ro với các tác động có khả năng tích cực trên mục tiêu. Chiến lược thứ tư, chấp nhận, có thể được sử dụng cho phủ định rủi ro hoặc mối đe dọa cũng như tích cực rủi ro hoặc cơ hội. Các chiến lược, mô tả dưới đây, là khai thác, chia sẻ, củng cố, và chấp nhận.
khai thác. Chiến lược khai thác có thể được chọn cho các rủi ro với tác động tích cực mà tổ chức mong muốn đảm bảo rằng cơ hội được thực hiện. Chiến lược này nhằm loại bỏ sự không chắc chắn liên quan đến một cụ thể lộn ngược rủi ro bằng cách bảo đảm cơ hội chắc chắn sẽ xảy ra. Ví dụ trực tiếp khai thác phản ứng bao gồm việc phân công một tổ chức tài năng nhất tài nguyên cho dự án để giảm thời gian để hoàn thành hoặc bằng cách sử dụng công nghệ mới hoặc nâng cấp công nghệ để giảm chi phí và thời gian cần thiết để nhận ra dự án mục tiêu.
nâng cao. Chiến lược nâng cao được sử dụng để tăng xác suất và/hoặc những tác động tích cực của một cơ hội. Xác định và tối đa hóa trình điều khiển quan trọng của những rủi ro này tác động tích cực có thể làm tăng xác suất của sự xuất hiện của họ. Ví dụ về tăng cường cơ hội bao gồm thêm nguồn lực nhiều hơn cho một hoạt động để kết thúc sớm.
chia sẻ. Chia sẻ một nguy cơ tích cực liên quan đến việc phân bổ một số hoặc tất cả các quyền sở hữu của cơ hội để một bên thứ ba những người là tốt nhất có thể để nắm bắt cơ hội vì lợi ích của dự án. Ví dụ về chia sẻ hành động bao gồm hình thành quan hệ đối tác chia sẻ rủi ro, đội, mục đích đặc biệt công ty hoặc liên doanh,mà có thể được thành lập với mục đích nhận của lợi dụng cơ hội để cho tất cả các bên đạt được từ hành động của họ.
chấp nhận. Việc chấp nhận một cơ hội đang được sẵn sàng để tận dụng lợi thế của cơ hội nếu nó phát sinh, butnot tích cực theo đuổi nó
11.5.2.3 đội ngũ phản ứng chiến lược:
một số phản ứng được thiết kế để sử dụng chỉ khi một số sự kiện xảy ra. Cho một số rủi ro, nó là thích hợp cho nhóm dự án để thực hiện một kế hoạch phản ứng sẽ chỉ được thực hiện theo một số điều kiện được xác định trước, nếu người ta tin rằng sẽ có đủ warningto thực hiện kế hoạch. Sự kiện kích hoạt phản ứng bất ngờ, chẳng hạn như thiếu trung gian sự kiện quan trọng hoặc được ưu tiên cao hơn với một nhà cung cấp, nên được xác định và theo dõi. Phản ứng nguy cơ được xác định bằng cách sử dụng kỹ thuật này thường được gọi là kế hoạch phòng hờ hoặc kế hoạch dự phòng và bao gồm xác định sự kiện kích hoạt thiết lập kế hoạch ở có hiệu lực.
11.5.2.4 chuyên gia bản án:
chuyên gia bản án đầu vào từ các kiến thức bên liên quan đến các hành động được thực hiện trên một nguy cơ cụ thể và được xác định. Chuyên môn có thể được cung cấp bởi bất kỳ nhóm hay người với chuyên ngành giáo dục, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc đào tạo trong việc thiết lập rủi ro hồi đáp.
11.5.3 kế hoạch rủi ro hồi đáp: kết quả đầu ra:
11.5.3.1 dự án quản lý kế hoạch Cập Nhật
• yếu tố của kế hoạch quản lý dự án có thể được Cập Nhật như là kết quả của thực hiện bao gồm quá trình này, nhưng là không giới hạn:
kế hoạch quản lý lịch trình. Kế hoạch quản lý lịch trình được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình và thực hành lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến tài nguyên tải và San lấp mặt bằng, cũng như cập nhật lên kế hoạch chiến lược.
kế hoạch quản lý chi phí.Kế hoạch quản lý chi phí được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình và
thực hành lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến chi phí kế toán, theo dõi, và báo cáo, cũng như Cập Nhật chiến lược ngân sách và làm thế nào dự phòng dự trữ được tiêu thụ.
kế hoạch quản lý chất lượng.Kế hoạch quản lý chất lượng được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình
và thực hành lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến yêu cầu, đảm bảo chất lượng, hoặc quản lý chất lượng, cũng như các bản Cập Nhật để yêu cầu tài liệu.
kế hoạch quản lý đấu thầu. Kế hoạch quản lý đấu thầu có thể được Cập Nhật để phản ánh
những thay đổi trong chiến lược, chẳng hạn như các thay đổi trong việc thực hiện hoặc mua quyết định hoặc hợp đồng type(s) lái xe của các rủi ro hồi đáp.
kế hoạch quản lý nguồn nhân lực. Quản lý biên chế kế hoạch, một phần của nguồn nhân lực
kế hoạch quản lý, được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong dự án cơ cấu tổ chức và tài nguyên
ứng dụng lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến phân bổ nhân viên, cũng như các bản Cập Nhật để tải tài nguyên.
phạm vi đường cơ sở. Vì công việc mới, sửa đổi hoặc bỏ qua được tạo ra bởi các phản ứng nguy cơ, đường cơ sở phạm vi có thể được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi.
lịch trình đường cơ sở.Vì công việc mới (hay bỏ qua công việc) được tạo ra bởi các phản ứng nguy cơ, đường cơ sở lịch trình có thể được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi.
chi phí cơ sở. Vì công việc mới (hay bỏ qua công việc) được tạo ra bởi các phản ứng nguy cơ, đường cơ sở chi phí có thể được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi.
11.5.3.2 dự án tài liệu Cập Nhật:
Trong quá trình lập kế hoạch rủi ro hồi đáp, một số dự án tài liệu được cập nhật khi cần thiết. Ví dụ, khi thích hợp nguy cơ phản ứng được chọn và thoả thuận, họ được bao gồm trong đăng ký nguy cơ. Đăng ký rủi ro nên được ghi vào một mức độ chi tiết tương ứng với bảng xếp hạng ưu tiên và kế hoạch phản ứng.Thông thường, những rủi ro cao và trung bình được đề cập trong chi tiết. Rủi ro đánh giá là ưu tiên thấp được bao gồm trong một danh sách xem cho giám sát định kỳ. Bản cập nhật đăng ký rủi ro có thể bao gồm, nhưng không giới hạn:
rủi ro chủ sở hữu và được giao trách nhiệm;
đồng ý khi phản ứng chiến lược;
các hành động cụ thể để thực hiện các chiến lược lựa chọn phản ứng;
kích hoạt điều kiện, triệu chứng và dấu hiệu cảnh báo của một sự xuất hiện rủi ro;
Ngân sách và lịch trình hoạt động cần thiết để thực hiện các câu trả lời được lựa chọn;
kế hoạch phòng hờ và gây nên gọi cho thực hiện của;
dự phòng kế hoạch để sử dụng như một phản ứng với một nguy cơ xuất hiện và các phản ứng chính chứng minh là
không đủ;
dư rủi ro dự kiến sẽ ở lại sau khi kế hoạch phản ứng đã được thực hiện, cũng như những người mà
đã được cố ý chấp nhận;
Trung học rủi ro phát sinh như là một kết quả trực tiếp của việc thực hiện một phản ứng rủi ro; và
dự trữ dự phòng được tính dựa trên phân tích định lượng nguy cơ của dự án và các
ngưỡng rủi ro của tổ chức. Các tài liệu khác của dự án Cập Nhật có thể bao gồm:
giả định đăng bản Cập Nhật. Khi thông tin mới trở nên có sẵn thông qua việc áp dụng các rủi ro
phản ứng, giả định có thể thay đổi. Các giả định đăng nhập cần phải được xem xét lại để phù hợp với điều này
thông tin mới.
tài liệu hướng dẫn kỹ thuật Cập Nhật. Khi thông tin mới trở nên có sẵn thông qua các ứng dụng
phản ứng nguy cơ, phương pháp tiếp cận kỹ thuật và vật lý phân phôi có thể thay đổi. Hỗ trợ bất
tài liệu cần phải được xem xét lại để phù hợp với thông tin mới này. Yêu cầu thay đổi.Lập kế hoạch cho các phản ứng có thể rủi ro có thể dẫn đến thường xuyên trong các kiến nghị cho thay đổi để các nguồn lực, hoạt động, chi phí ước tính, và các mặt hàng khác được xác định trong quá trình lập kế hoạch khác.
khi đề nghị như vậy được xác định, yêu cầu thay đổi được tạo ra và xử lý thông qua các
kiểm soát thay đổi thực hiện tích hợp quá trình.
18.6 kiểm soát rủi ro:
Kiểm soát rủi ro là quá trình triển khai thực hiện kế hoạch phản ứng nguy cơ, theo dõi xác định rủi ro, giám sát dư rủi ro, xác định những rủi ro mới, và đánh giá rủi ro quá trình hiệu quả trong suốt dự án. Lợi ích chính của quá trình này là nó cải thiện hiệu quả của phương pháp tiếp cận rủi ro trong suốt vòng đời dự án để liên tục tối ưu hóa nguy cơ phản ứng. Các đầu vào, công cụ và kỹ thuật, và kết quả đầu ra của quá trình này được mô tả trong hình 11-20. Hình 11-21 mô tả biểu đồ luồng dữ liệu của quá trình.
phản ứng nguy cơ đã lên kế hoạch được bao gồm trong đăng ký rủi ro được thực hiện trong vòng đời của dự án, nhưng
công việc dự án cần được liên tục theo dõi mới, thay đổi, và lỗi thời rủi ro.
The kiểm soát rủi ro quá trình áp dụng kỹ thuật, chẳng hạn như phương sai và xu hướng phân tích, w
xác suất, một phản ứng giảm nhẹ có thể địa chỉ tác động rủi ro bằng cách nhắm mục tiêu theo mối liên kết đó xác định các
mức độ nghiêm trọng. Ví dụ, thiết kế dự phòng vào một hệ thống có thể giảm tác động từ một sự thất bại của các
ban đầu phần.
chấp nhận.Chấp nhận rủi ro là một chiến lược nguy cơ phản ứng theo đó nhóm dự án quyết định công nhận rủi ro và không thực hiện bất kỳ hành động trừ khi nguy cơ xảy ra. Chiến lược này được thông qua mà nó là không thể hoặc chi phí hiệu quả để giải quyết một nguy cơ cụ thể trong bất kỳ cách nào khác. Chiến lược này chỉ ra rằng nhóm dự án đã quyết định không để thay đổi kế hoạch quản lý dự án để đối phó với một nguy cơ, hoặc là không thể xác định bất kỳ chiến lược nào khác của phản ứng thích hợp. Strategycan này là thụ động hoặc hoạt động. Thụ động chấp nhận yêu cầu không có hành động trừ vào tài liệu chiến lược, rời khỏi nhóm dự án để đối phó với những rủi ro như chúng xảy ra, và định kỳ xem lại các mối đe dọa để đảm bảo rằng nó không thay đổi đáng kể. Các
phổ biến nhất hoạt động chấp nhận chiến lược là để thiết lập một dự trữ bất ngờ, bao gồm cả số tiền của thời gian, tiền bạc, hoặc tài nguyên để xử lý các rủi ro.
11.5.2.2 chiến lược cho các rủi ro tích cực hoặc cơ hội:
ba trong số bốn hồi đáp được đề nghị để đối phó với những rủi ro với các tác động có khả năng tích cực trên mục tiêu. Chiến lược thứ tư, chấp nhận, có thể được sử dụng cho phủ định rủi ro hoặc mối đe dọa cũng như tích cực rủi ro hoặc cơ hội. Các chiến lược, mô tả dưới đây, là khai thác, chia sẻ, củng cố, và chấp nhận.
khai thác. Chiến lược khai thác có thể được chọn cho các rủi ro với tác động tích cực mà tổ chức mong muốn đảm bảo rằng cơ hội được thực hiện. Chiến lược này nhằm loại bỏ sự không chắc chắn liên quan đến một cụ thể lộn ngược rủi ro bằng cách bảo đảm cơ hội chắc chắn sẽ xảy ra. Ví dụ trực tiếp khai thác phản ứng bao gồm việc phân công một tổ chức tài năng nhất tài nguyên cho dự án để giảm thời gian để hoàn thành hoặc bằng cách sử dụng công nghệ mới hoặc nâng cấp công nghệ để giảm chi phí và thời gian cần thiết để nhận ra dự án mục tiêu.
nâng cao. Chiến lược nâng cao được sử dụng để tăng xác suất và/hoặc những tác động tích cực của một cơ hội. Xác định và tối đa hóa trình điều khiển quan trọng của những rủi ro này tác động tích cực có thể làm tăng xác suất của sự xuất hiện của họ. Ví dụ về tăng cường cơ hội bao gồm thêm nguồn lực nhiều hơn cho một hoạt động để kết thúc sớm.
chia sẻ. Chia sẻ một nguy cơ tích cực liên quan đến việc phân bổ một số hoặc tất cả các quyền sở hữu của cơ hội để một bên thứ ba những người là tốt nhất có thể để nắm bắt cơ hội vì lợi ích của dự án. Ví dụ về chia sẻ hành động bao gồm hình thành quan hệ đối tác chia sẻ rủi ro, đội, mục đích đặc biệt công ty hoặc liên doanh,mà có thể được thành lập với mục đích nhận của lợi dụng cơ hội để cho tất cả các bên đạt được từ hành động của họ.
chấp nhận. Việc chấp nhận một cơ hội đang được sẵn sàng để tận dụng lợi thế của cơ hội nếu nó phát sinh, butnot tích cực theo đuổi nó
11.5.2.3 đội ngũ phản ứng chiến lược:
một số phản ứng được thiết kế để sử dụng chỉ khi một số sự kiện xảy ra. Cho một số rủi ro, nó là thích hợp cho nhóm dự án để thực hiện một kế hoạch phản ứng sẽ chỉ được thực hiện theo một số điều kiện được xác định trước, nếu người ta tin rằng sẽ có đủ warningto thực hiện kế hoạch. Sự kiện kích hoạt phản ứng bất ngờ, chẳng hạn như thiếu trung gian sự kiện quan trọng hoặc được ưu tiên cao hơn với một nhà cung cấp, nên được xác định và theo dõi. Phản ứng nguy cơ được xác định bằng cách sử dụng kỹ thuật này thường được gọi là kế hoạch phòng hờ hoặc kế hoạch dự phòng và bao gồm xác định sự kiện kích hoạt thiết lập kế hoạch ở có hiệu lực.
11.5.2.4 chuyên gia bản án:
chuyên gia bản án đầu vào từ các kiến thức bên liên quan đến các hành động được thực hiện trên một nguy cơ cụ thể và được xác định. Chuyên môn có thể được cung cấp bởi bất kỳ nhóm hay người với chuyên ngành giáo dục, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc đào tạo trong việc thiết lập rủi ro hồi đáp.
11.5.3 kế hoạch rủi ro hồi đáp: kết quả đầu ra:
11.5.3.1 dự án quản lý kế hoạch Cập Nhật
• yếu tố của kế hoạch quản lý dự án có thể được Cập Nhật như là kết quả của thực hiện bao gồm quá trình này, nhưng là không giới hạn:
kế hoạch quản lý lịch trình. Kế hoạch quản lý lịch trình được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình và thực hành lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến tài nguyên tải và San lấp mặt bằng, cũng như cập nhật lên kế hoạch chiến lược.
kế hoạch quản lý chi phí.Kế hoạch quản lý chi phí được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình và
thực hành lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến chi phí kế toán, theo dõi, và báo cáo, cũng như Cập Nhật chiến lược ngân sách và làm thế nào dự phòng dự trữ được tiêu thụ.
kế hoạch quản lý chất lượng.Kế hoạch quản lý chất lượng được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình
và thực hành lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến yêu cầu, đảm bảo chất lượng, hoặc quản lý chất lượng, cũng như các bản Cập Nhật để yêu cầu tài liệu.
kế hoạch quản lý đấu thầu. Kế hoạch quản lý đấu thầu có thể được Cập Nhật để phản ánh
những thay đổi trong chiến lược, chẳng hạn như các thay đổi trong việc thực hiện hoặc mua quyết định hoặc hợp đồng type(s) lái xe của các rủi ro hồi đáp.
kế hoạch quản lý nguồn nhân lực. Quản lý biên chế kế hoạch, một phần của nguồn nhân lực
kế hoạch quản lý, được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi trong dự án cơ cấu tổ chức và tài nguyên
ứng dụng lái xe của các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong khoan dung hoặc hành vi liên quan đến phân bổ nhân viên, cũng như các bản Cập Nhật để tải tài nguyên.
phạm vi đường cơ sở. Vì công việc mới, sửa đổi hoặc bỏ qua được tạo ra bởi các phản ứng nguy cơ, đường cơ sở phạm vi có thể được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi.
lịch trình đường cơ sở.Vì công việc mới (hay bỏ qua công việc) được tạo ra bởi các phản ứng nguy cơ, đường cơ sở lịch trình có thể được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi.
chi phí cơ sở. Vì công việc mới (hay bỏ qua công việc) được tạo ra bởi các phản ứng nguy cơ, đường cơ sở chi phí có thể được Cập Nhật để phản ánh những thay đổi.
11.5.3.2 dự án tài liệu Cập Nhật:
Trong quá trình lập kế hoạch rủi ro hồi đáp, một số dự án tài liệu được cập nhật khi cần thiết. Ví dụ, khi thích hợp nguy cơ phản ứng được chọn và thoả thuận, họ được bao gồm trong đăng ký nguy cơ. Đăng ký rủi ro nên được ghi vào một mức độ chi tiết tương ứng với bảng xếp hạng ưu tiên và kế hoạch phản ứng.Thông thường, những rủi ro cao và trung bình được đề cập trong chi tiết. Rủi ro đánh giá là ưu tiên thấp được bao gồm trong một danh sách xem cho giám sát định kỳ. Bản cập nhật đăng ký rủi ro có thể bao gồm, nhưng không giới hạn:
rủi ro chủ sở hữu và được giao trách nhiệm;
đồng ý khi phản ứng chiến lược;
các hành động cụ thể để thực hiện các chiến lược lựa chọn phản ứng;
kích hoạt điều kiện, triệu chứng và dấu hiệu cảnh báo của một sự xuất hiện rủi ro;
Ngân sách và lịch trình hoạt động cần thiết để thực hiện các câu trả lời được lựa chọn;
kế hoạch phòng hờ và gây nên gọi cho thực hiện của;
dự phòng kế hoạch để sử dụng như một phản ứng với một nguy cơ xuất hiện và các phản ứng chính chứng minh là
không đủ;
dư rủi ro dự kiến sẽ ở lại sau khi kế hoạch phản ứng đã được thực hiện, cũng như những người mà
đã được cố ý chấp nhận;
Trung học rủi ro phát sinh như là một kết quả trực tiếp của việc thực hiện một phản ứng rủi ro; và
dự trữ dự phòng được tính dựa trên phân tích định lượng nguy cơ của dự án và các
ngưỡng rủi ro của tổ chức. Các tài liệu khác của dự án Cập Nhật có thể bao gồm:
giả định đăng bản Cập Nhật. Khi thông tin mới trở nên có sẵn thông qua việc áp dụng các rủi ro
phản ứng, giả định có thể thay đổi. Các giả định đăng nhập cần phải được xem xét lại để phù hợp với điều này
thông tin mới.
tài liệu hướng dẫn kỹ thuật Cập Nhật. Khi thông tin mới trở nên có sẵn thông qua các ứng dụng
phản ứng nguy cơ, phương pháp tiếp cận kỹ thuật và vật lý phân phôi có thể thay đổi. Hỗ trợ bất
tài liệu cần phải được xem xét lại để phù hợp với thông tin mới này. Yêu cầu thay đổi.Lập kế hoạch cho các phản ứng có thể rủi ro có thể dẫn đến thường xuyên trong các kiến nghị cho thay đổi để các nguồn lực, hoạt động, chi phí ước tính, và các mặt hàng khác được xác định trong quá trình lập kế hoạch khác.
khi đề nghị như vậy được xác định, yêu cầu thay đổi được tạo ra và xử lý thông qua các
kiểm soát thay đổi thực hiện tích hợp quá trình.
18.6 kiểm soát rủi ro:
Kiểm soát rủi ro là quá trình triển khai thực hiện kế hoạch phản ứng nguy cơ, theo dõi xác định rủi ro, giám sát dư rủi ro, xác định những rủi ro mới, và đánh giá rủi ro quá trình hiệu quả trong suốt dự án. Lợi ích chính của quá trình này là nó cải thiện hiệu quả của phương pháp tiếp cận rủi ro trong suốt vòng đời dự án để liên tục tối ưu hóa nguy cơ phản ứng. Các đầu vào, công cụ và kỹ thuật, và kết quả đầu ra của quá trình này được mô tả trong hình 11-20. Hình 11-21 mô tả biểu đồ luồng dữ liệu của quá trình.
phản ứng nguy cơ đã lên kế hoạch được bao gồm trong đăng ký rủi ro được thực hiện trong vòng đời của dự án, nhưng
công việc dự án cần được liên tục theo dõi mới, thay đổi, và lỗi thời rủi ro.
The kiểm soát rủi ro quá trình áp dụng kỹ thuật, chẳng hạn như phương sai và xu hướng phân tích, w
đang được dịch, vui lòng đợi..
Giảm thiểu. Giảm thiểu rủi ro là một chiến lược ứng phó rủi ro, theo đó các nhóm dự án hoạt động để giảm xác suất xảy ra hoặc tác động của rủi ro. Điều đó ngụ ý giảm khả năng và / hoặc tác động của một nguy cơ bất lợi là nằm trong giới hạn ngưỡng chấp nhận được. Hành động sớm để giảm xác suất và / hoặc tác động của rủi ro xảy ra trong dự án này thường có hiệu quả hơn là cố gắng để sửa chữa những thiệt hại sau khi rủi ro đã xảy ra. Thông qua quá trình ít phức tạp, tiến hành kiểm tra nhiều hơn, hoặc lựa chọn một nhà cung cấp ổn định hơn là những ví dụ của các hành động giảm nhẹ. Giảm thiểu tác động có thể yêu cầu phát triển mẫu thử nghiệm để làm giảm nguy cơ mở rộng quy mô từ một mô hình băng ghế dự bị quy mô của một quá trình hoặc sản phẩm. Trong trường hợp không thể làm giảm
xác suất, một phản ứng giảm nhẹ có thể giải quyết các tác động rủi ro bằng cách nhắm mục tiêu liên kết đó xác định
mức độ nghiêm trọng. Ví dụ, thiết kế dự phòng thành một hệ thống có thể làm giảm tác động từ thất bại của các
thành phần ban đầu.
Accept.Risk chấp nhận là một chiến lược ứng phó nguy cơ mà trong đó các nhóm dự án quyết định công nhận các rủi ro và không có bất kỳ hành động trừ khi rủi ro xảy ra. Chiến lược này được thông qua mà không thể hoặc chi phí-hiệu quả để giải quyết các rủi ro cụ thể trong bất kỳ cách nào khác. Chiến lược này chỉ ra rằng các nhóm dự án đã quyết định không thay đổi kế hoạch quản lý dự án để đối phó với một nguy cơ, hoặc là không thể xác định bất kỳ chiến lược phản ứng thích hợp khác. Đây strategycan thể là thụ động hoặc hoạt động. Chấp nhận thụ động không yêu cầu phải hành động trừ vào tài liệu chiến lược, và rơi vào dự án để đối phó với những rủi ro khi chúng xảy ra, và định kỳ xem lại các mối đe dọa để đảm bảo rằng nó không thay đổi đáng kể. Các
chiến lược chấp nhận hoạt động phổ biến nhất là thiết lập một khoản dự phòng, bao gồm số tiền của thời gian, tiền bạc, và nguồn lực để xử lý các rủi ro.
11.5.2.2 Các chiến lược rủi ro tích cực hoặc Cơ hội:
Ba trong số bốn câu trả lời được đề nghị để đối phó với những rủi ro có khả năng tác động tích cực vào các mục tiêu của dự án. Chiến lược thứ tư, chấp nhận, có thể được sử dụng cho những rủi ro tiêu cực hoặc các mối đe dọa cũng như rủi ro hay cơ hội tích cực. Những chiến lược này, được mô tả dưới đây, là để khai thác, chia sẻ, nâng cao, và chấp nhận.
Khai thác. Khai thác chiến lược có thể được lựa chọn cho những rủi ro có tác động tích cực mà tổ chức mong muốn đảm bảo rằng các cơ hội được thực hiện. Chiến lược này tìm cách loại bỏ sự không chắc chắn liên quan đến nguy cơ tăng giá cụ thể bằng cách đảm bảo cơ hội chắc chắn sẽ xảy ra. Ví dụ về các câu trả lời trực tiếp khai thác bao gồm phân bổ tài nguyên tài năng nhất của một tổ chức cho dự án để giảm bớt thời gian để hoàn thành hoặc sử dụng công nghệ mới, nâng cấp công nghệ để giảm chi phí và thời gian cần thiết để thực hiện mục tiêu dự án.
Nâng cao. Các tăng cường chiến lược được sử dụng để tăng khả năng và / hoặc các tác động tích cực của một cơ hội. Xác định và tối đa hóa động lực chính của những rủi ro này tích cực tác động có thể làm tăng xác suất xảy ra của họ. Ví dụ về các cơ hội nâng cao bao gồm bổ sung thêm nguồn lực để hoạt động để kết thúc sớm.
Chia sẻ. Chia sẻ rủi ro tích cực liên quan đến việc phân bổ một số hoặc tất cả các quyền sở hữu cơ hội để một bên thứ ba là tốt nhất có thể để nắm bắt những cơ hội vì lợi ích của dự án. Ví dụ về các hành động chia sẻ bao gồm hình thành quan hệ đối tác chia sẻ rủi ro, các đội, các công ty mục đích đặc biệt, hoặc liên doanh, có thể được thành lập với mục đích lợi dụng cơ hội để tất cả các bên đạt được từ hành động của họ.
Chấp nhận. Chấp nhận một cơ hội đang được sẵn sàng để tận dụng cơ hội nếu nó phát sinh, butnot tích cực theo đuổi nó.
11.5.2.3 chiến lược đáp ứng ngẫu nhiên:
Một số phản ứng được thiết kế để sử dụng chỉ khi sự kiện nào đó xảy ra. Đối với một số rủi ro, nó là thích hợp cho các nhóm dự án để thực hiện một kế hoạch ứng phó đó sẽ chỉ được thực hiện trong điều kiện được xác định trước nhất định, nếu người ta tin rằng sẽ có đủ warningto thực hiện kế hoạch. Sự việc gây ra những phản ứng bất ngờ, chẳng hạn như những cột mốc trung gian hoặc ngày ưu tiên cao hơn với một nhà cung cấp, cần được xác định và theo dõi. Phản ứng rủi ro được xác định bằng cách sử dụng kỹ thuật này thường được gọi là kế hoạch dự phòng, kế hoạch dự phòng và bao gồm xác định kích hoạt sự kiện thiết lập các kế hoạch có hiệu lực.
11.5.2.4 án Chuyên gia:
chuyên gia đánh giá là đầu vào từ các bên hiểu biết liên quan đến các hành động được đưa vào một cụ thể và rủi ro được xác định. Chuyên môn có thể được cung cấp bởi bất kỳ nhóm hoặc người có giáo dục chuyên ngành, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc đào tạo trong việc thiết lập phản ứng rủi ro.
Responses rủi ro 11.5.3 Kế hoạch: Kết quả đầu ra:
11.5.3.1 Quản lý dự án Kế hoạch cập nhật
• Các yếu tố của kế hoạch quản lý dự án có thể được cập nhật như là kết quả của việc thực hiện quá trình này bao gồm, nhưng không giới hạn:
kế hoạch quản lý lịch. Kế hoạch quản lý lịch trình được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình thực hành và thúc đẩy bởi những phản ứng rủi ro. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến tài nguyên tải và san lấp mặt bằng, cũng như cập nhật các chiến lược kế hoạch.
giá kế hoạch quản lý chi phí quản lý plan.The được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình và
thực hành lái xe của các phản ứng nguy hiểm. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến chi phí kế toán, theo dõi và báo cáo, cũng như cập nhật về chiến lược ngân sách và làm thế nào khoản dự phòng được tiêu thụ.
quản lý chất lượng chương trình quản lý chất lượng plan.The được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình
và thực hành thúc đẩy bởi những phản ứng rủi ro. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến yêu cầu, đảm bảo chất lượng, hoặc kiểm soát chất lượng, cũng như cập nhật các yêu cầu tài liệu.
kế hoạch quản lý mua sắm. Kế hoạch quản lý mua sắm có thể được cập nhật để phản ánh
những thay đổi trong chiến lược, chẳng hạn như thay đổi trong quyết định make-hay-mua hoặc hợp đồng loại (s) điều khiển bởi các phản ứng nguy cơ.
kế hoạch quản lý nguồn nhân lực. Kế hoạch quản lý nhân sự, một phần của nguồn nhân lực
kế hoạch quản lý, được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của dự án và nguồn
ứng dụng do các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến nhân viên cấp phát, cũng như cập nhật các nguồn tài nguyên tải.
Phạm vi cơ sở. Bởi vì công việc mới, sửa đổi hoặc bỏ qua được tạo ra bởi các phản ứng nguy hiểm, phạm vi cơ bản có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi.
Lịch baseline.Because công việc mới (hoặc việc bỏ qua) được tạo ra bởi các phản ứng nguy hiểm, đường cơ sở lịch trình có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi.
giá cơ sở. Bởi vì công việc mới (hoặc việc bỏ qua) được tạo ra bởi các phản ứng rủi ro, chi phí ban đầu có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi đó.
Tài liệu 11.5.3.2 dự án Cập nhật:
Trong kế hoạch quá trình phản ứng rủi ro, một số tài liệu dự án được cập nhật khi cần thiết. Ví dụ, khi phản ứng rủi ro thích hợp được lựa chọn và thống nhất, họ có trong đăng ký rủi ro. Sổ đăng ký rủi ro cần phải được ghi vào một mức độ chi tiết tương ứng với bảng xếp hạng ưu tiên và response.Often kế hoạch, rủi ro cao và trung bình được đề cập chi tiết. Rủi ro đánh giá là có ưu tiên thấp được bao gồm trong một danh sách theo dõi để theo dõi định kỳ. Cập nhật các bản đăng ký rủi ro có thể bao gồm, nhưng không giới hạn:
chủ sở hữu rủi ro và phân công trách nhiệm;
Đồng ý-upon chiến lược ứng phó,
hành động cụ thể để thực hiện các chiến lược đáp ứng lựa chọn;
điều kiện kích hoạt, các triệu chứng và dấu hiệu cảnh báo khi xảy ra rủi ro;
Ngân sách nhà nước và hoạt động kế hoạch cần thiết để thực hiện các câu trả lời được lựa chọn;
kế hoạch dự phòng và kích hoạt cuộc gọi để triển khai;
kế hoạch dự phòng để sử dụng như một phản ứng đối với một rủi ro đã xảy ra và phản ứng chính chứng minh là
đủ;
+ rủi ro còn lại được dự kiến sẽ vẫn còn sau khi đáp ứng kế hoạch đã được thực hiện, cũng như những người
đã cố tình chấp nhận,
rủi ro thứ phát sinh như là một kết quả trực tiếp của việc thực hiện một phản ứng rủi ro; và
dự trữ + Dự phòng được tính toán dựa trên phân tích rủi ro định lượng của dự án và các
ngưỡng rủi ro của tổ chức. Tài liệu dự án khác được cập nhật có thể bao gồm:
+ Giả định đăng nhập cập nhật. Theo thông tin mới trở nên có sẵn thông qua việc áp dụng các nguy cơ
phản ứng, giả định có thể thay đổi. Các giả định nhu cầu đăng nhập để được xem xét lại để phù này
thông tin mới.
+ cập nhật tài liệu hướng dẫn kỹ thuật. Theo thông tin mới trở nên có sẵn thông qua ứng dụng
của phản ứng rủi ro, phương pháp tiếp cận kỹ thuật và phân phôi vật lý có thể thay đổi. Bất kỳ hỗ trợ
tài liệu cần phải được xem xét lại để chứa thông tin mới này. Thay đổi requests.Planning cho phản ứng nguy cơ có thể có thể dẫn đến đề nghị thay đổi các nguồn lực, các hoạt động, dự toán chi phí, và các mặt hàng khác được xác định trong quá trình lập kế hoạch khác.
+ Khi kiến nghị đó được xác định, yêu cầu thay đổi được tạo ra và xử lý thông qua
Thực hiện tích hợp Thay đổi quá trình kiểm soát.
11,6 rủi ro kiểm soát:
Kiểm soát rủi ro là quá trình thực hiện kế hoạch ứng phó rủi ro, theo dõi rủi ro xác định, giám sát rủi ro còn lại, xác định những rủi ro mới, và đánh giá hiệu quả quá trình rủi ro trong suốt dự án. Lợi ích quan trọng của quá trình này là nó cải thiện hiệu quả của các phương pháp tiếp cận rủi ro trong suốt vòng đời dự án để tiếp tục tối ưu hóa phản ứng rủi ro. Các yếu tố đầu vào, các công cụ và kỹ thuật, và đầu ra của quá trình này được mô tả trong hình 11-20. Hình 11-21 mô tả sơ đồ luồng dữ liệu của quá trình.
nguy cơ phản ứng theo kế hoạch được bao gồm trong sổ đăng ký rủi ro được thực hiện trong vòng đời của dự án, nhưng
công việc của dự án cần được tiếp tục theo dõi mới, thay đổi, và nguy cơ lỗi thời.
Quá trình kiểm soát rủi ro áp dụng kỹ thuật, chẳng hạn như phương sai và phân tích xu hướng, w
xác suất, một phản ứng giảm nhẹ có thể giải quyết các tác động rủi ro bằng cách nhắm mục tiêu liên kết đó xác định
mức độ nghiêm trọng. Ví dụ, thiết kế dự phòng thành một hệ thống có thể làm giảm tác động từ thất bại của các
thành phần ban đầu.
Accept.Risk chấp nhận là một chiến lược ứng phó nguy cơ mà trong đó các nhóm dự án quyết định công nhận các rủi ro và không có bất kỳ hành động trừ khi rủi ro xảy ra. Chiến lược này được thông qua mà không thể hoặc chi phí-hiệu quả để giải quyết các rủi ro cụ thể trong bất kỳ cách nào khác. Chiến lược này chỉ ra rằng các nhóm dự án đã quyết định không thay đổi kế hoạch quản lý dự án để đối phó với một nguy cơ, hoặc là không thể xác định bất kỳ chiến lược phản ứng thích hợp khác. Đây strategycan thể là thụ động hoặc hoạt động. Chấp nhận thụ động không yêu cầu phải hành động trừ vào tài liệu chiến lược, và rơi vào dự án để đối phó với những rủi ro khi chúng xảy ra, và định kỳ xem lại các mối đe dọa để đảm bảo rằng nó không thay đổi đáng kể. Các
chiến lược chấp nhận hoạt động phổ biến nhất là thiết lập một khoản dự phòng, bao gồm số tiền của thời gian, tiền bạc, và nguồn lực để xử lý các rủi ro.
11.5.2.2 Các chiến lược rủi ro tích cực hoặc Cơ hội:
Ba trong số bốn câu trả lời được đề nghị để đối phó với những rủi ro có khả năng tác động tích cực vào các mục tiêu của dự án. Chiến lược thứ tư, chấp nhận, có thể được sử dụng cho những rủi ro tiêu cực hoặc các mối đe dọa cũng như rủi ro hay cơ hội tích cực. Những chiến lược này, được mô tả dưới đây, là để khai thác, chia sẻ, nâng cao, và chấp nhận.
Khai thác. Khai thác chiến lược có thể được lựa chọn cho những rủi ro có tác động tích cực mà tổ chức mong muốn đảm bảo rằng các cơ hội được thực hiện. Chiến lược này tìm cách loại bỏ sự không chắc chắn liên quan đến nguy cơ tăng giá cụ thể bằng cách đảm bảo cơ hội chắc chắn sẽ xảy ra. Ví dụ về các câu trả lời trực tiếp khai thác bao gồm phân bổ tài nguyên tài năng nhất của một tổ chức cho dự án để giảm bớt thời gian để hoàn thành hoặc sử dụng công nghệ mới, nâng cấp công nghệ để giảm chi phí và thời gian cần thiết để thực hiện mục tiêu dự án.
Nâng cao. Các tăng cường chiến lược được sử dụng để tăng khả năng và / hoặc các tác động tích cực của một cơ hội. Xác định và tối đa hóa động lực chính của những rủi ro này tích cực tác động có thể làm tăng xác suất xảy ra của họ. Ví dụ về các cơ hội nâng cao bao gồm bổ sung thêm nguồn lực để hoạt động để kết thúc sớm.
Chia sẻ. Chia sẻ rủi ro tích cực liên quan đến việc phân bổ một số hoặc tất cả các quyền sở hữu cơ hội để một bên thứ ba là tốt nhất có thể để nắm bắt những cơ hội vì lợi ích của dự án. Ví dụ về các hành động chia sẻ bao gồm hình thành quan hệ đối tác chia sẻ rủi ro, các đội, các công ty mục đích đặc biệt, hoặc liên doanh, có thể được thành lập với mục đích lợi dụng cơ hội để tất cả các bên đạt được từ hành động của họ.
Chấp nhận. Chấp nhận một cơ hội đang được sẵn sàng để tận dụng cơ hội nếu nó phát sinh, butnot tích cực theo đuổi nó.
11.5.2.3 chiến lược đáp ứng ngẫu nhiên:
Một số phản ứng được thiết kế để sử dụng chỉ khi sự kiện nào đó xảy ra. Đối với một số rủi ro, nó là thích hợp cho các nhóm dự án để thực hiện một kế hoạch ứng phó đó sẽ chỉ được thực hiện trong điều kiện được xác định trước nhất định, nếu người ta tin rằng sẽ có đủ warningto thực hiện kế hoạch. Sự việc gây ra những phản ứng bất ngờ, chẳng hạn như những cột mốc trung gian hoặc ngày ưu tiên cao hơn với một nhà cung cấp, cần được xác định và theo dõi. Phản ứng rủi ro được xác định bằng cách sử dụng kỹ thuật này thường được gọi là kế hoạch dự phòng, kế hoạch dự phòng và bao gồm xác định kích hoạt sự kiện thiết lập các kế hoạch có hiệu lực.
11.5.2.4 án Chuyên gia:
chuyên gia đánh giá là đầu vào từ các bên hiểu biết liên quan đến các hành động được đưa vào một cụ thể và rủi ro được xác định. Chuyên môn có thể được cung cấp bởi bất kỳ nhóm hoặc người có giáo dục chuyên ngành, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc đào tạo trong việc thiết lập phản ứng rủi ro.
Responses rủi ro 11.5.3 Kế hoạch: Kết quả đầu ra:
11.5.3.1 Quản lý dự án Kế hoạch cập nhật
• Các yếu tố của kế hoạch quản lý dự án có thể được cập nhật như là kết quả của việc thực hiện quá trình này bao gồm, nhưng không giới hạn:
kế hoạch quản lý lịch. Kế hoạch quản lý lịch trình được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình thực hành và thúc đẩy bởi những phản ứng rủi ro. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến tài nguyên tải và san lấp mặt bằng, cũng như cập nhật các chiến lược kế hoạch.
giá kế hoạch quản lý chi phí quản lý plan.The được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình và
thực hành lái xe của các phản ứng nguy hiểm. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến chi phí kế toán, theo dõi và báo cáo, cũng như cập nhật về chiến lược ngân sách và làm thế nào khoản dự phòng được tiêu thụ.
quản lý chất lượng chương trình quản lý chất lượng plan.The được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình
và thực hành thúc đẩy bởi những phản ứng rủi ro. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến yêu cầu, đảm bảo chất lượng, hoặc kiểm soát chất lượng, cũng như cập nhật các yêu cầu tài liệu.
kế hoạch quản lý mua sắm. Kế hoạch quản lý mua sắm có thể được cập nhật để phản ánh
những thay đổi trong chiến lược, chẳng hạn như thay đổi trong quyết định make-hay-mua hoặc hợp đồng loại (s) điều khiển bởi các phản ứng nguy cơ.
kế hoạch quản lý nguồn nhân lực. Kế hoạch quản lý nhân sự, một phần của nguồn nhân lực
kế hoạch quản lý, được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của dự án và nguồn
ứng dụng do các phản ứng nguy cơ. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về khả năng chịu hoặc hành vi liên quan đến nhân viên cấp phát, cũng như cập nhật các nguồn tài nguyên tải.
Phạm vi cơ sở. Bởi vì công việc mới, sửa đổi hoặc bỏ qua được tạo ra bởi các phản ứng nguy hiểm, phạm vi cơ bản có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi.
Lịch baseline.Because công việc mới (hoặc việc bỏ qua) được tạo ra bởi các phản ứng nguy hiểm, đường cơ sở lịch trình có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi.
giá cơ sở. Bởi vì công việc mới (hoặc việc bỏ qua) được tạo ra bởi các phản ứng rủi ro, chi phí ban đầu có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi đó.
Tài liệu 11.5.3.2 dự án Cập nhật:
Trong kế hoạch quá trình phản ứng rủi ro, một số tài liệu dự án được cập nhật khi cần thiết. Ví dụ, khi phản ứng rủi ro thích hợp được lựa chọn và thống nhất, họ có trong đăng ký rủi ro. Sổ đăng ký rủi ro cần phải được ghi vào một mức độ chi tiết tương ứng với bảng xếp hạng ưu tiên và response.Often kế hoạch, rủi ro cao và trung bình được đề cập chi tiết. Rủi ro đánh giá là có ưu tiên thấp được bao gồm trong một danh sách theo dõi để theo dõi định kỳ. Cập nhật các bản đăng ký rủi ro có thể bao gồm, nhưng không giới hạn:
chủ sở hữu rủi ro và phân công trách nhiệm;
Đồng ý-upon chiến lược ứng phó,
hành động cụ thể để thực hiện các chiến lược đáp ứng lựa chọn;
điều kiện kích hoạt, các triệu chứng và dấu hiệu cảnh báo khi xảy ra rủi ro;
Ngân sách nhà nước và hoạt động kế hoạch cần thiết để thực hiện các câu trả lời được lựa chọn;
kế hoạch dự phòng và kích hoạt cuộc gọi để triển khai;
kế hoạch dự phòng để sử dụng như một phản ứng đối với một rủi ro đã xảy ra và phản ứng chính chứng minh là
đủ;
+ rủi ro còn lại được dự kiến sẽ vẫn còn sau khi đáp ứng kế hoạch đã được thực hiện, cũng như những người
đã cố tình chấp nhận,
rủi ro thứ phát sinh như là một kết quả trực tiếp của việc thực hiện một phản ứng rủi ro; và
dự trữ + Dự phòng được tính toán dựa trên phân tích rủi ro định lượng của dự án và các
ngưỡng rủi ro của tổ chức. Tài liệu dự án khác được cập nhật có thể bao gồm:
+ Giả định đăng nhập cập nhật. Theo thông tin mới trở nên có sẵn thông qua việc áp dụng các nguy cơ
phản ứng, giả định có thể thay đổi. Các giả định nhu cầu đăng nhập để được xem xét lại để phù này
thông tin mới.
+ cập nhật tài liệu hướng dẫn kỹ thuật. Theo thông tin mới trở nên có sẵn thông qua ứng dụng
của phản ứng rủi ro, phương pháp tiếp cận kỹ thuật và phân phôi vật lý có thể thay đổi. Bất kỳ hỗ trợ
tài liệu cần phải được xem xét lại để chứa thông tin mới này. Thay đổi requests.Planning cho phản ứng nguy cơ có thể có thể dẫn đến đề nghị thay đổi các nguồn lực, các hoạt động, dự toán chi phí, và các mặt hàng khác được xác định trong quá trình lập kế hoạch khác.
+ Khi kiến nghị đó được xác định, yêu cầu thay đổi được tạo ra và xử lý thông qua
Thực hiện tích hợp Thay đổi quá trình kiểm soát.
11,6 rủi ro kiểm soát:
Kiểm soát rủi ro là quá trình thực hiện kế hoạch ứng phó rủi ro, theo dõi rủi ro xác định, giám sát rủi ro còn lại, xác định những rủi ro mới, và đánh giá hiệu quả quá trình rủi ro trong suốt dự án. Lợi ích quan trọng của quá trình này là nó cải thiện hiệu quả của các phương pháp tiếp cận rủi ro trong suốt vòng đời dự án để tiếp tục tối ưu hóa phản ứng rủi ro. Các yếu tố đầu vào, các công cụ và kỹ thuật, và đầu ra của quá trình này được mô tả trong hình 11-20. Hình 11-21 mô tả sơ đồ luồng dữ liệu của quá trình.
nguy cơ phản ứng theo kế hoạch được bao gồm trong sổ đăng ký rủi ro được thực hiện trong vòng đời của dự án, nhưng
công việc của dự án cần được tiếp tục theo dõi mới, thay đổi, và nguy cơ lỗi thời.
Quá trình kiểm soát rủi ro áp dụng kỹ thuật, chẳng hạn như phương sai và phân tích xu hướng, w
đang được dịch, vui lòng đợi..
Các ngôn ngữ khác
Hỗ trợ công cụ dịch thuật: Albania, Amharic, Anh, Armenia, Azerbaijan, Ba Lan, Ba Tư, Bantu, Basque, Belarus, Bengal, Bosnia, Bulgaria, Bồ Đào Nha, Catalan, Cebuano, Chichewa, Corsi, Creole (Haiti), Croatia, Do Thái, Estonia, Filipino, Frisia, Gael Scotland, Galicia, George, Gujarat, Hausa, Hawaii, Hindi, Hmong, Hungary, Hy Lạp, Hà Lan, Hà Lan (Nam Phi), Hàn, Iceland, Igbo, Ireland, Java, Kannada, Kazakh, Khmer, Kinyarwanda, Klingon, Kurd, Kyrgyz, Latinh, Latvia, Litva, Luxembourg, Lào, Macedonia, Malagasy, Malayalam, Malta, Maori, Marathi, Myanmar, Mã Lai, Mông Cổ, Na Uy, Nepal, Nga, Nhật, Odia (Oriya), Pashto, Pháp, Phát hiện ngôn ngữ, Phần Lan, Punjab, Quốc tế ngữ, Rumani, Samoa, Serbia, Sesotho, Shona, Sindhi, Sinhala, Slovak, Slovenia, Somali, Sunda, Swahili, Séc, Tajik, Tamil, Tatar, Telugu, Thái, Thổ Nhĩ Kỳ, Thụy Điển, Tiếng Indonesia, Tiếng Ý, Trung, Trung (Phồn thể), Turkmen, Tây Ban Nha, Ukraina, Urdu, Uyghur, Uzbek, Việt, Xứ Wales, Yiddish, Yoruba, Zulu, Đan Mạch, Đức, Ả Rập, dịch ngôn ngữ.
- Các đối tác đến Công ty làm công việc sử
- Adds a small a mount of bleed
- charger
- Many secondary and university students h
- the rain is going to
- The value of a share is determined not o
- Tôi tưởng bạn đã ra ngoài ăn tối
- the rain is going
- turbo charger
- พักบ้าง
- They observed that highly profitable fir
- Adds asmall a mount of bleed to your reg
- Xin cảm ơn các nhà tài trợ va các vị trọ
- The Extra light only seemed to add to th
- Hãy im lặng
- religious
- Please shut up
- My number is four 4 i am last
- nous partageons les joies
- Adds a small a mount of bleed to your re
- điều gì đặc biệt nhất bạn thấy ở việt na
- how much time do you have for lunchdo yo
- Xin cảm ơn các nhà tài trợ, các vị trọng
- không phải bài hát này. tiếc thật!
