State the principles for reporting

State the principles for reporting and distributing information within the project for the different groups of internal and external stakeholders. Include, for example, how often the reporting will take place, the type of reports or information, the type of media in which it is presented, and the type of meetings that will take place.
Internal communication and reporting: ensure that all information is available to those who need it.
– Plan project meetings, how often they take place, and who will participate
– Define how project information will made available to the internal stakeholders (e.g. project library)
– Define how and how often sub-projects and sub-contractors report to the project manager
– Define who participates milestone meetings
– Define how events will be communicated
External communication and reporting:
– Define what information will be provided to which stakeholders
– Define how and how often information will be provided to which stakeholders often (e.g. project report)
– Plan regular meetings with external stakeholders (e.g. SteCo meetings)

Kết quả (Việt) 1:

Nêu các nguyên tắc cho các báo cáo và phân phối các thông tin trong các dự án cho các nhóm khác nhau của cổ đông nội bộ và bên ngoài. Bao gồm, ví dụ, thường xuyên báo cáo sẽ mất chỗ, các loại báo cáo hoặc thông tin, các loại phương tiện truyền thông mà nó được trình bày, và loại của các cuộc họp sẽ diễn ra. Thông tin liên lạc nội bộ và báo cáo: đảm bảo rằng tất cả thông tin là có sẵn cho những người cần nó.-Lập kế hoạch cuộc họp dự án, làm thế nào thường họ diễn ra, và những người sẽ tham gia-Xác định làm thế nào dự án thông tin sẽ có sẵn cho các bên liên quan nội bộ (ví dụ: thư viện dự án)-Xác định như thế nào và làm thế nào thường tiểu dự án và các nhà thầu phụ thông báo cho người quản lý dự án-Xác định những người tham gia cuộc họp sự kiện quan trọng-Xác định sự kiện sẽ được truyền đạt như thế nàoThông tin liên lạc bên ngoài và báo cáo:-Xác định những thông tin sẽ được cung cấp cho các bên liên quan-Xác định như thế nào và làm thế nào thường xuyên thông tin sẽ được cung cấp cho các bên liên quan mà thường (ví dụ như các báo cáo dự án) -Lập kế hoạch các cuộc họp thường xuyên với các đối tác bên ngoài (ví dụ như các cuộc họp SteCo)

Kết quả (Việt) 2:

Nhà nước các nguyên tắc để báo cáo và phân phối thông tin trong phạm vi dự án cho các nhóm khác nhau của các bên liên quan trong và ngoài nước. Bao gồm, ví dụ, làm thế nào thường xuyên các báo cáo sẽ diễn ra, các loại báo cáo hoặc thông tin, các loại phương tiện truyền thông, trong đó nó được trình bày, và các loại cuộc họp sẽ diễn ra.
Thông tin liên lạc nội bộ và báo cáo: đảm bảo rằng tất cả các thông tin có sẵn cho những người cần nó.
- cuộc họp dự án kế hoạch, mức độ thường xuyên diễn ra, và ai sẽ tham gia
- Xác định thông tin dự án sẽ được cung cấp cho các bên liên quan nội bộ (ví dụ như thư viện dự án)
- Xác định như thế nào và bao lâu tiểu dự án và tiểu -contractors báo cáo cho người quản lý dự án
- Xác định những người tham gia cuộc họp mốc
- Xác định các sự kiện sẽ được thông
tin liên lạc bên ngoài và báo cáo:
- Xác định những thông tin nào sẽ được cung cấp mà các bên liên quan
- Xác định như thế nào và bao lâu thì thông tin sẽ được cung cấp cho các bên liên quan mà thường ( ví dụ như báo cáo dự án)
- Kế hoạch các cuộc họp thường xuyên với các bên liên quan bên ngoài (ví dụ như các cuộc họp SteCo)