Inserting Ready-Made Document Parts

Inserting Ready-Made Document Parts
Longer documents typically include elements such as a cover page and headers
and footers to provide identifying and organizing information. To reinforce key
concepts and also alleviate the monotony of page after page of plain text, they
might also include elements such as sidebars and quotations pulled from the
text.
To simplify the creation of professional visual text elements, Word 2007
introduces building blocks, which are available from the Building Blocks
Organizer.
[View full size image]
The names of the building blocks that come with Word indicate the graphic
theme of the elementin most cases, an entire family of building blocks is
available in a theme, including page elements such as:
Cover pages
Page headers
Page footers
Page numbers
Quotes
Sidebars
Other page elements, such as bibliographies, tables, equations, and
watermarks, aren't specific to a theme.
The Gallery column indicates the page element created by the building block.
More information about each building block is available by scrolling the
Building Blocks list to the right.
[View full size image]
The Behavior column indicates whether Word inserts the building block in the
existing text, in its own paragraph, or on its own page. The Description column
includes information about the building block, and in some cases,
recommendations for its use.
Tip
You can display the entire contents of a column by pointing to the right column
header border and then, when the pointer changes to a double-headed arrow,
dragging to the right, into the preview pane. (In the case of the Description
column, you drag into the preview pane.
Some building blocks are also available from the Ribbonfor example, you can
add headers and footers from the Header & Footer group on the Insert tab. If
you frequently use a specific element in your documents, such as a formatted
title-subtitle-author arrangement at the beginning of reports, you can define it
as a custom building block. It is then available from the Building Blocks
Organizer.
In this exercise, you will insert several ready-made building blocks in a
document. You will also save an element of the document as a custom building
block.
USE the 01_Parts document. This practice file is located in the Chapter08
subfolder under SBS_Word2007.
OPEN the 01_Parts document.
1.
With the insertion point at the beginning of the document, on the Insert
tab, in the Text group, click the Quick Parts button, and then click
Building Blocks Organizer.
Troubleshooting
If you or your organization have made custom building blocks available
from your computer, clicking the Quick Parts button displays them in the
Quick Parts gallery. If no custom building blocks are available, clicking the
Quick Parts button displays a list of building block-related commands.
The Building Blocks Organizer opens. The left pane displays a complete list
of all the building blocks available on your computer; clicking a building
block in the left pane displays a preview in the right pane.
Tip
The Building Blocks list you see on your computer includes AutoText
entries for your user name and initials. To change either of these entries,
click the Microsoft Office Button, click Word Options, and then on the
Popular page of the Word Options window, update your information and
click OK.
2.
Scroll through the Building blocks list, and preview a few of the building
blocks.
Notice that page elements of the same theme are coordinated and that
page elements with different themes contain similar information.
3.
If the Gallery column of the Building blocks list is not sorted
alphabetically, double-click the Gallery column heading. Then in the list
of Cover Pages, click the Pinstripes cover page, and click Insert.
Word inserts the cover page at the beginning of the document, adds the
title, company name, and user name that are attached as properties to
the document, and indicates with placeholders where you should type the
subtitle and date.
[View full size image]
4.
Click anywhere in the subtitle placeholder, and type Information Sheet.
Then click the date placeholder, click the arrow that appears, and in the
calendar, click today's date (indicated by a red box).
5.
Move to Page 2 (which was originally the first page of the document), and
click anywhere on the page. Then display the Building Blocks
Organizer, scroll to the list of Text Boxes, click Pinstripes Quote, and
click Insert.
Word inserts the quote box half way down the right side of the page.
Placeholder text in the quote box tells you how to insert your own text
and format the block.
[View full size image]
6.
Select and copy the last sentence of the fourth paragraph (Go with what
you love...), and then click the quote box to select the placeholder text.
7.
On the Home tab, in the Clipboard group, click the Paste arrow, and in
the list, click Paste Special. Then in the Paste Special dialog box, click
Unformatted Text, and click OK.
The copied text replaces the placeholder, an

Kết quả (Việt) 1:

Chèn mẫu tài liệu phầnTài liệu dài thường bao gồm các yếu tố như trang bìa và tiêu đềvà chân trang để cung cấp cho việc xác định và tổ chức thông tin. Để củng cố chínhkhái niệm và cũng làm giảm bớt sự đơn điệu của trang sau khi trang của văn bản đơn giản, họcũng có thể bao gồm các yếu tố như sidebars và danh ngôn Lấy từ cácvăn bản.Để đơn giản hóa việc tạo ra các yếu tố văn bản hình ảnh chuyên nghiệp, Word 2007giới thiệu các khối xây dựng, trong đó có sẵn từ các khối xây dựngBan tổ chức.[Xem đầy đủ kích thước hình ảnh]Tên của các khối xây dựng đến với từ chỉ các đồ họachủ đề của elementin trong hầu hết trường hợp, một gia đình toàn bộ của các khối xây dựng làcó sẵn trong một chủ đề, bao gồm các yếu tố trang chẳng hạn như:Trang bìaTiêu đề trangTrang cuối trangSố trangBáo giáSidebarsCác yếu tố trang khác, chẳng hạn như bibliographies, bảng, phương trình, vàwatermarks, không cụ thể cho một chủ đề.Thư viện ảnh cột chỉ ra các yếu tố trang tạo ra bởi các khối xây dựng.Thông tin thêm về mỗi khối xây dựng có sẵn bằng cách di chuyển cácKhối xây dựng các danh sách ở bên phải.[Xem đầy đủ kích thước hình ảnh]Cột hành vi chỉ ra cho dù từ chèn khối xây dựng trong cácvăn bản hiện có, trong đoạn riêng của mình, hoặc trên trang của riêng mình. Cột mô tảbao gồm thông tin về các khối xây dựng, và trong một số trường hợp,đề nghị cho sử dụng của nó.MẹoBạn có thể hiển thị toàn bộ nội dung của một cột bằng cách trỏ đến cột bên phảitiêu đề biên giới và sau đó, khi con trỏ thay đổi cho một đôi đứng đầu mũi tên,kéo sang phải, vào ngăn xem trước. (Trong trường hợp của các mô tảcột, bạn kéo vào ngăn xem trước.Một số khối xây dựng cũng có sẵn từ các ví dụ Ribbonfor, bạn có thểThêm tiêu đề và chân trang từ nhóm Header & Footer vào chèn tab. nếubạn thường xuyên sử dụng một yếu tố cụ thể trong các tài liệu của bạn, chẳng hạn như một định dạngtiêu đề phụ đề tác giả sắp xếp ở đầu báo cáo, bạn có thể xác định nónhư là một khối xây dựng tùy chỉnh. Đó là sau đó có sẵn từ các khối xây dựngBan tổ chức.Trong bài tập này, bạn sẽ chèn khối xây dựng làm sẵn nhiều trong mộttài liệu. Bạn cũng sẽ tiết kiệm một phần tử của các tài liệu như là một tòa nhà tùy chỉnhkhối.Sử dụng các tài liệu 01_Parts. File thực hành này nằm ở Chapter08thư mục con dưới SBS_Word2007.MỞ tài liệu 01_Parts.1.Với điểm chèn vào đầu của tài liệu này, vào Inserttab, trong nhóm văn bản, bấm vào nút nhanh chóng các bộ phận và sau đó nhấp vàoKhối xây dựng tổ chức.Giải đáp thắc mắcNếu bạn hoặc tổ chức của bạn đã thực hiện tùy chỉnh xây dựng các khối có sẵntừ máy tính của bạn, bấm nút nhanh chóng phần sẽ hiển thị chúng trong cácNhanh chóng phần thư viện. Nếu không có các khối xây dựng tùy chỉnh có sẵn, bấm vào cácNhanh chóng phần nút sẽ hiển thị một danh sách các lệnh liên quan đến xây dựng khối.Tổ chức xây dựng các khối sẽ mở ra. Ngăn trái hiển thị một danh sách đầy đủcủa tất cả các khối xây dựng có sẵn trên máy tính của bạn; nhấp vào một tòa nhàkhối trong ngăn bên trái sẽ hiển thị một bản xem trước ở khung bên phải.MẹoDanh sách xây dựng khối mà bạn nhìn thấy trên máy tính của bạn bao gồm AutoTextmục nhập cho tên người dùng và tên viết tắt của bạn. Để thay đổi một trong những mục này,nhấp vào nút Microsoft Office, hãy nhấp vào lựa chọn từ, và sau đó trên cácPhổ biến trang của cửa sổ Word Options, Cập nhật thông tin vàbấm vào OK.2.Di chuyển qua các khối xây dựng danh sách, và xem trước một vài trong số các tòa nhàkhối.Thông báo trang các yếu tố của cùng một chủ đề được điều phối và rằngphần tử của trang với các chủ đề khác nhau chứa thông tin tương tự.3.Nếu cột bộ sưu tập của khối xây dựng danh sách không được sắp xếptheo thứ tự ABC, nhấp đúp vào tiêu đề cột của thư viện. Sau đó trong danh sáchTrang bìa, bấm trang bìa Pinstripes và bấm Insert.Từ chèn trang bìa vào đầu của tài liệu, thêm cáctiêu đề, tên công ty và tên người dùng mà được gắn vào như các thuộc tính đểCác tài liệu, và cho biết với placeholders nơi bạn cần nhập cácphụ đề và ngày.[Xem đầy đủ kích thước hình ảnh]4.Nhấp vào bất cứ nơi nào trong giữ chỗ phụ đề, và loại tờ thông tin.Sau đó nhấp vào giữ chỗ ngày, hãy nhấp vào mũi tên sẽ xuất hiện, và trong cáclịch, nhấp chuột vào ngày hôm nay là ngày (được chỉ ra bởi một hộp màu đỏ).5.Chuyển đến trang 2 (ban đầu là trang đầu tiên của tài liệu này), vànhấp vào bất cứ nơi nào trên trang. Sau đó hiển thị các khối xây dựngTổ chức, di chuyển đến danh sách các hộp văn bản, bấm Pinstripes trích, vàHãy nhấp vào chèn.Từ chèn hộp báo một nửa xuống bên phải của trang.Văn bản giữ chỗ trong hộp báo cho bạn biết làm thế nào để chèn văn bản của riêng bạnvà định dạng khối.[Xem đầy đủ kích thước hình ảnh]6.Chọn và sao chép câu cuối của đoạn thứ tư (đi với những gìbạn yêu thích...), và sau đó nhấp vào hộp báo để chọn văn bản giữ chỗ.7.Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, hãy nhấp vào mũi tên dán, và trongtrong danh sách, bấm vào Paste Special. Rồi trong hộp thoại Paste Special, bấm vàoĐịnh dạng văn bản và bấm OK.Thay thế văn bản sao chép giữ chỗ, một

Kết quả (Việt) 2:

Chèn Ready-Made Tài liệu Phần
văn bản dài hơn thường bao gồm các yếu tố như một trang bìa và các tiêu đề
và cuối trang để cung cấp cho việc xác định và tổ chức thông tin. Để củng cố chính
khái niệm và cũng làm giảm bớt sự đơn điệu của trang sau khi trang của văn bản đơn giản, họ
cũng có thể bao gồm các yếu tố như sidebars và trích dẫn lấy từ các
văn bản.
Để đơn giản hóa việc tạo ra các yếu tố văn bản trực quan chuyên nghiệp, Word 2007
giới thiệu các khối xây dựng, đó là có sẵn từ các khối xây dựng
tổ chức.
[Xem hình kích thước đầy đủ]
tên của các khối xây dựng mà đến với Word chỉ ra các đồ họa
chủ đề của elementin hầu hết trường hợp, toàn bộ gia đình của các khối xây dựng là
có sẵn trong một chủ đề, bao gồm cả các yếu tố trang như :
trang bìa
trang đầu
trang cuối trang
số trang
báo giá
sidebars
yếu tố trang khác, chẳng hạn như các thư mục, bảng biểu, phương trình, và
các hình mờ, không cụ thể cho một chủ đề.
các cột Gallery chỉ ra phần tử trang được tạo ra bởi các khối xây dựng.
thông tin thêm về mỗi khối nhà có sẵn bằng cách di chuyển các
danh sách Building Blocks bên phải.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
cột Behavior chỉ ra liệu Word chèn các khối xây dựng trong các
văn bản hiện hành, trong khoản riêng của mình, hoặc vào trang riêng của mình. Cột Mô tả
bao gồm thông tin về các khối xây dựng, và trong một số trường hợp,
các khuyến nghị cho việc sử dụng nó.
Mẹo
Bạn có thể hiển thị toàn bộ nội dung của một cột bằng cách chỉ vào cột bên phải
biên giới tiêu đề và sau đó, khi những thay đổi con trỏ đến một hai đầu arrow,
kéo sang bên phải, vào cửa sổ xem trước. (Trong trường hợp mô tả
cột, bạn kéo vào cửa sổ xem trước.
Một số khối xây dựng cũng có sẵn từ các ví dụ Ribbonfor, bạn có thể
thêm tiêu đề và cuối trang từ nhóm Header & Footer trên tab Insert. Nếu
bạn thường xuyên sử dụng cụ thể phần tử trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như một định dạng
sắp xếp tiêu đề phụ đề, tác giả ở đầu báo cáo, bạn có thể định nghĩa nó
như là một khối xây dựng tùy chỉnh. đó là sau đó có sẵn từ các khối xây dựng
tổ chức.
trong bài tập này, bạn sẽ chèn một vài sẵn sàng khối xây dựng -made trong một
tài liệu. Bạn cũng sẽ tiết kiệm được một phần tử của tài liệu như là một tòa nhà tùy chỉnh
khối.
SỬ DỤNG tài liệu 01_Parts. tập thực hành này nằm trong Chapter08
thư mục con dưới SBS_Word2007.
MỞ tài liệu 01_Parts.
1.
với sự chèn điểm vào đầu tài liệu, trên các Chèn
tab, trong nhóm Text, nhấp vào nút Quick Parts, và sau đó nhấp vào
xây dựng tổ chức khối.
Xử lý sự cố
Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đã thực hiện các khối xây dựng tùy chỉnh có sẵn
từ máy tính của bạn, nhấp vào nhanh nút phần hiển thị chúng trong các
bộ sưu tập Quick Parts. Nếu không có các khối xây dựng tùy chỉnh có sẵn, nhấn vào
nút Quick Parts sẽ hiển thị một danh sách các lệnh xây dựng khối liên quan.
Việc xây dựng tổ chức khối sẽ mở ra. Khung bên trái sẽ hiển thị một danh sách đầy đủ
của tất cả các khối xây dựng có sẵn trên máy tính của bạn; nhấp chuột vào một tòa nhà
khối ở khung bên trái hiển thị một bản xem trước ở khung bên phải.
Mẹo
Xây Dựng danh sách bạn thấy trên máy tính của bạn bao gồm AutoText
mục cho tên người dùng và tên viết tắt của bạn. Để thay đổi một trong các mục,
bấm Nút Microsoft Office, bấm vào Word Options, và sau đó vào các
trang ưa thích của cửa sổ Word Options, cập nhật thông tin của bạn và
bấm OK.
2.
Di chuyển qua danh sách các khối xây dựng, và xem trước một vài trong số việc xây dựng
các khối.
Chú ý rằng các yếu tố trang của cùng một chủ đề được điều phối và
các yếu tố trang với các chủ đề khác nhau chứa thông tin tương tự.
3.
Nếu cột Gallery của danh sách các khối xây dựng không được sắp xếp
theo thứ tự abc, kích đúp vào tiêu đề cột Gallery. Sau đó, trong danh sách
của Cover Trang, nhấp vào trang bìa Mối xoắn, và nhấn Insert.
Word chèn trang bìa vào đầu tài liệu, thêm
tiêu đề, tên công ty, tên người dùng và được đính kèm như là tài sản để
tài liệu, và chỉ với placeholders nơi bạn nên gõ vào
phụ đề và ngày.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
4.
click vào bất cứ nơi nào trong placeholder phụ đề, và nhập thông tin Sheet.
Sau đó, kích vào chỗ ngày, nhấp vào mũi tên xuất hiện, và trong
lịch, nhấp chuột ngày hôm nay (chỉ bằng một hộp màu đỏ).
5.
Di chuyển đến trang 2 (mà ban đầu là trang đầu tiên của tài liệu), và
nhấp vào bất cứ nơi nào trên trang. Sau đó hiển thị các khối xây dựng
tổ chức, di chuyển đến danh sách các Text Box, bấm Mối xoắn Trích dẫn, và
nhấn Insert.
Word chèn hộp quote nửa đường xuống phía bên phải của trang.
Placeholder văn bản trong hộp quote cho bạn biết làm thế nào để chèn của bạn văn bản của riêng
và định dạng khối.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
6.
chọn và sao chép các câu cuối cùng của đoạn thứ tư (Đi với những gì
bạn yêu thích ...), và sau đó nhấp vào hộp báo giá để chọn văn bản giữ chỗ.
7.
trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấp vào Dán mũi tên, và trong
danh sách, nhấn Paste Special. Sau đó, trong Paste Special hộp thoại hộp, bấm
không định dạng văn bản, và nhấn OK.
Các văn bản sao chép thay thế giữ chỗ, một