While it’s tempting to imagine that

While it’s tempting to imagine that your business will multiply its financial success from year to year, you probably don’t realize that it’s not a sound budgeting practice. Despite this, businesses will do little more than some vague estimating to decide on their projected sales, and therefore profits, for the year.

Instead of using these fuzzy numbers, businesses need to put in the time to forecast their projected profits based on past years. That involves going back over the previous year, and possibly the year before, to make a realistic forecast for the coming fiscal or calendar year. You should also take into account any changes to your products, like the addition of another line of income, as well as any known market conditions that may impact your financial gains.

One way to minimize the potential for making this mistake is to switch from an annual budget model to a rolling forecasting model – our budgeting tool True Sky can support both, and can help you transition from one to the other.
2. Underestimating costs.

On the other side of overestimating profits is the mistake of underestimating your costs.

Is your company going on a hiring spree this year?
Are you planning to upgrade any equipment, like computers or printers?
Are there conferences or other business trips that your sales team has planned?
When looking at your business’s costs, it’s just as important to consider potential changes due to inflation, for example, as it is to look at historical data. Are shipping fees going up this year? Is your rent likely to be raised? Asking yourself these questions can help you avoid those budget-wrecking shocks later in the year.

3. Ignoring cash flow.

This is one of the top problems people have not just with business budgets, but with personal budgets too – and it can be just as devastating on both sides.

No matter how much you’re bringing in per year, if you have a gap between when the money comes in and when your bills are due, you’re going to have a real problem. Do you have to pay upfront for the services or goods that you sell later? Do you have a few clients who seem to stay delinquent in their accounts? Do you have occasional major expenses that come due before you’ve collected the month’s income?

These can wreak havoc on your budget, and, worse, leave you with unpaid bills or overdrawn accounts. When you create your budget, make sure you look at when you have money in the bank, not just how much.

4. Not having the tool you need to do the job right.

If you’re still using basic spreadsheets that you have to email to your colleagues for your budgeting practices, you probably should look into investing in some new technology.

In a business, budgets almost always need to be accessible to more than one or two people. They need to be updated, and those updates need to be easy to find. You should be able to see a revision history and who made the revisions, so you can keep track of your other departments and have a better idea of the direction each is heading in.

Kết quả (Việt) 1:

Trong khi đó là tempting để tưởng tượng rằng doanh nghiệp của bạn sẽ nhân rộng thành công tài chính từ năm này qua năm, bạn có thể không nhận ra rằng nó không phải là một âm thanh ngân sách thực hành. Mặc dù vậy, các doanh nghiệp sẽ làm ít hơn một số mơ hồ ước tính để quyết định về doanh thu dự kiến của họ, và do đó lợi nhuận, cho năm.Thay vì sử dụng những con số mờ, các doanh nghiệp cần phải đặt trong thời gian để dự báo lợi nhuận dự kiến của họ dựa trên năm qua. Có liên quan đến đi lại qua các năm trước, và có thể một năm trước, để thực hiện một dự báo thực tế cho đến tài chính hay năm dương lịch. Bạn nên cũng đưa vào tài khoản bất kỳ thay đổi để các sản phẩm của bạn như thêm một dòng thu nhập, cũng như bất kỳ điều kiện thị trường được biết đến có thể tác động đến lợi nhuận tài chính của bạn.Có một cách để giảm thiểu khả năng để làm cho sai lầm này là để chuyển từ một mô hình ngân sách hàng năm sang một mô hình dự báo cán – công cụ ngân sách của chúng tôi trên bầu trời thật sự có thể hỗ trợ cả hai, và có thể giúp bạn chuyển đổi từ một đến khác.2. đánh giá thấp chi phí.Bên overestimating lợi nhuận là sai lầm khi đánh giá thấp chi phí của bạn.Công ty của bạn đi trên một spree tuyển dụng năm nay?Bạn có kế hoạch để nâng cấp thiết bị, giống như máy tính hoặc máy in?Có hội nghị hoặc các chuyến đi kinh doanh đội ngũ bán hàng của bạn đã có kế hoạch?When looking at your business’s costs, it’s just as important to consider potential changes due to inflation, for example, as it is to look at historical data. Are shipping fees going up this year? Is your rent likely to be raised? Asking yourself these questions can help you avoid those budget-wrecking shocks later in the year.3. Ignoring cash flow.This is one of the top problems people have not just with business budgets, but with personal budgets too – and it can be just as devastating on both sides.No matter how much you’re bringing in per year, if you have a gap between when the money comes in and when your bills are due, you’re going to have a real problem. Do you have to pay upfront for the services or goods that you sell later? Do you have a few clients who seem to stay delinquent in their accounts? Do you have occasional major expenses that come due before you’ve collected the month’s income?These can wreak havoc on your budget, and, worse, leave you with unpaid bills or overdrawn accounts. When you create your budget, make sure you look at when you have money in the bank, not just how much.4. Not having the tool you need to do the job right.If you’re still using basic spreadsheets that you have to email to your colleagues for your budgeting practices, you probably should look into investing in some new technology.In a business, budgets almost always need to be accessible to more than one or two people. They need to be updated, and those updates need to be easy to find. You should be able to see a revision history and who made the revisions, so you can keep track of your other departments and have a better idea of the direction each is heading in.

Kết quả (Việt) 2:

Trong khi nó hấp dẫn để tưởng tượng rằng doanh nghiệp của bạn sẽ nhân thành công tài chính của mình từ năm này sang năm khác, có thể bạn không nhận ra rằng nó không phải là một thực hành ngân sách âm thanh. Mặc dù vậy, các doanh nghiệp sẽ làm ít hơn số dự toán mơ hồ để quyết định việc bán hàng dự của họ, và do đó lợi nhuận, trong năm.

Thay vì sử dụng những con số mờ, các doanh nghiệp cần phải đặt trong thời gian tới dự báo lợi nhuận dự kiến của họ dựa trên năm qua . Điều đó liên quan đến việc đi lại so với năm trước, và có thể là một năm trước, để thực hiện một dự báo thực tế cho đến năm tài chính hoặc lịch. Bạn cũng nên đưa vào tài khoản bất kỳ thay đổi để sản phẩm của bạn, ví như việc thêm một dòng khác của thu nhập, cũng như bất kỳ điều kiện thị trường đã biết có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận tài chính của bạn.

Một cách để giảm thiểu nguy cơ làm cho sai lầm này là chuyển đổi từ một mô hình ngân sách hàng năm cho một mô hình dự báo cán -. công cụ ngân sách của chúng tôi thật Sky có thể hỗ trợ cả hai, và có thể giúp bạn chuyển đổi từ một đến khác
2. Đánh giá thấp chi phí.

Ở phía bên kia của lợi nhuận đánh giá quá cao là sai lầm đánh giá thấp chi phí của bạn.

Công ty của bạn đi trên một spree thuê trong năm nay?
Bạn có kế hoạch để nâng cấp bất kỳ thiết bị, như máy tính hoặc máy in?
Có các hội nghị hoặc các chuyến đi kinh doanh khác đội ngũ bán hàng của bạn đã có kế hoạch?
Khi nhìn vào chi phí của doanh nghiệp của bạn, nó cũng quan trọng để xem xét những thay đổi tiềm năng do lạm phát, ví dụ, vì nó là nhìn vào dữ liệu lịch sử. Đang vận chuyển lệ phí sẽ tăng trong năm nay? Là tiền thuê nhà của bạn có khả năng được nêu ra? Hỏi mình những câu hỏi có thể giúp bạn tránh được những cú sốc ngân sách-phá hoại vào cuối năm nay.

3. . Bỏ qua dòng tiền

này là một trong những vấn đề đầu người dân đã không chỉ với ngân sách kinh doanh, nhưng với ngân sách cá nhân quá -. Và nó có thể được chỉ là tàn phá trên cả hai mặt

Không có vấn đề bao nhiêu bạn đang mang trong mỗi năm, nếu bạn có một khoảng cách giữa khi tiền đến và khi các hóa đơn đến hạn, bạn sẽ có một vấn đề thực sự. Bạn phải trả trước cho các dịch vụ, hàng hoá mà bạn bán sau này? Bạn đã có một vài khách hàng những người dường như ở lại trễ hạn trong tài khoản của họ? Bạn có chi phí lớn thỉnh thoảng đến hạn trước khi bạn đã thu thập thu nhập của tháng?

Đây có thể tàn phá trên ngân sách của bạn, và tệ hơn, để lại cho bạn với các hóa đơn chưa thanh toán hoặc tài khoản thấu chi. Khi bạn tạo ra ngân sách của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn xem xét khi bạn có tiền trong ngân hàng, không chỉ có bao nhiêu.

4. Không có các công cụ mà bạn cần phải làm những công việc đúng.

Nếu bạn vẫn đang sử dụng bảng tính cơ bản mà bạn phải gửi email cho đồng nghiệp của bạn cho các hoạt động ngân sách của bạn, có lẽ bạn nên xem xét đầu tư vào một số công nghệ mới.

Trong một doanh nghiệp, ngân sách gần như luôn luôn cần phải được truy cập nhiều hơn một hoặc hai người. Họ cần phải được cập nhật, và những bản cập nhật cần phải là dễ dàng để tìm thấy. Bạn sẽ có thể nhìn thấy một lịch sử sửa đổi và những người thực hiện các sửa đổi, vì vậy bạn có thể theo dõi các bộ phận khác của bạn và có một ý tưởng tốt hơn về định hướng mỗi được hướng tới.