Even though email has become a comm

Even though email has become a common form of communication, there are still many people who do not follow some basic rules, or etiquette, when they compose emails. Email etiquette is especially important in formal situations, such as at work or school. Good etiquette can get you positive results, but bad etiquette can leave a bad impression on others. Being professional when you write emails means following certain standards.
     First of all, a formal email should be complete. Always put a subject in the subject line, and try to make it as specific as possible, so the other person knows the purpose of your email. Writing Information isn’t enough, but Information about your interview process is. There should always be a greeting in formal e-mails, such as those to teachers. When students don’t use an instructor’s formal name, they could offend the instructor. Dear Prof. Winters is better than Teacher or nothing at all.
     Formal emails also need to have correct grammar, spelling, and punctuation. After you have finished writing an email, read it from beginning to end and edit your sentences. Missing commas or periods might demonstrate to others that you are not careful, which could lead to a bad impression. Use the “spell check” feature to check your spelling before sending the email, and avoid using slang or abbreviations like LOL (laugh out loud) or BTW (by the way). Using abbreviations might be okay for friends, but they might make a bad first impression in work or school settings.
     Schools and businesses require more formal writing, and they expect people to use proper email etiquette. Following some simple rules can help you write more professional emails. When you are careful about how you write, you can leave a good first impression on others.

Kết quả (Việt) 2:

Mặc dù email đã trở thành một hình thức phổ biến thông tin liên lạc, vẫn còn rất nhiều người không tuân theo một số quy tắc cơ bản, hoặc nghi thức, khi soạn email. Email nghi thức là đặc biệt quan trọng trong tình huống trang trọng, chẳng hạn như tại nơi làm việc hay trường học. Tốt nghi thức có thể giúp bạn có được kết quả tích cực, nhưng hành động tồi có thể để lại một ấn tượng xấu về người khác. Là chuyên nghiệp khi bạn viết email phương tiện theo tiêu chuẩn nhất định.
     Trước hết, một email chính thức phải được hoàn thành. Luôn đặt một chủ đề trong dòng chủ đề, và cố gắng để làm cho nó càng cụ thể càng tốt, để người khác biết mục đích của email của bạn. Viết thông tin là không đủ, nhưng thông tin về quá trình phỏng vấn của bạn. Luôn luôn phải có một lời chào trong e-mail chính thức, chẳng hạn như những người giáo viên. Khi học sinh không sử dụng tên chính thức của một giảng viên, họ có thể xúc phạm người hướng dẫn. Thưa Giáo sư Winters là tốt hơn so với giáo viên hoặc không có gì cả.
     email chính cũng cần phải có đúng ngữ pháp, chính tả và dấu chấm câu. Sau khi bạn đã viết xong một email, đọc từ đầu đến cuối và chỉnh sửa các câu của bạn. Thiếu dấu phẩy hoặc khoảng thời gian có thể chứng minh với mọi người rằng bạn không cẩn thận, có thể dẫn đến một ấn tượng xấu. Sử dụng "kiểm tra chính tả" tính năng kiểm tra chính tả của bạn trước khi gửi email, và tránh sử dụng từ lóng hoặc chữ viết tắt như LOL (cười to) hoặc BTW (bằng cách này). Sử dụng chữ viết tắt có thể là okay cho bạn bè, nhưng họ có thể làm cho một ấn tượng xấu đầu tiên trong công việc hay trường học cài đặt.
     Trường học và các doanh nghiệp yêu cầu bằng văn bản chính thức hơn, và họ hy vọng người sử dụng nghi thức email thích hợp. Sau một số quy tắc đơn giản có thể giúp bạn viết email chuyên nghiệp hơn. Khi bạn đang cẩn thận về cách bạn viết, bạn có thể để lại một ấn tượng tốt về người khác.