6 Any entries not having an “entere

6 Any entries not having an “entered” stamp or adequate explanation or support must be reported immediately to the Financial Controller for corrective action prior to final closing. Where available, use of computer-generated edit reports that are attached to the journal entry will simplify the review process.

7. Journal entries, and their related attached supporting details, should be securely bound in individual, monthly folders and be maintained under locked drawer (or cabinet) security in the Financial Controller’s office, becoming a permanent record of the hotel. Each folder should contain a journal entry reference index affixed in the front of the file, for ease of reference to the support entries.

8. The period end files must be available for audit purposes for 12 months, and not removed from the Financial Controller’s office.

Kết quả (Việt) 1:

6 bất kỳ mục nào không có một con dấu "nhập" hoặc lời giải thích đầy đủ hoặc hỗ trợ phải được báo cáo ngay lập tức để kiểm soát tài chính cho các hành động khắc phục trước khi đóng cửa cuối cùng. Nếu có, sử dụng các báo cáo tạo ra máy tính chỉnh sửa được gắn liền với các mục nhập Nhật ký sẽ đơn giản hóa quá trình xem xét.7. journal entries, và các chi tiết có liên quan kèm theo hỗ trợ, nên một cách an toàn ràng buộc trong các thư mục cá nhân, hàng tháng và được duy trì theo khóa ngăn kéo (hoặc nội) bảo mật trong các văn phòng kiểm soát tài chính, trở thành một hồ sơ vĩnh viễn của khách sạn. Mỗi thư mục chứa một tạp chí mục tài liệu tham khảo chỉ số gắn liền ở mặt trước các tập tin, để dễ tham chiếu đến mục hỗ trợ.8. các tập tin kết thúc thời hạn phải có sẵn cho mục đích kiểm toán trong vòng 12 tháng, và không được gỡ bỏ từ văn phòng kiểm soát tài chính.

Kết quả (Việt) 2:

6 Bất kỳ mục không có một "bước vào" tem hay lời giải thích đầy đủ hoặc hỗ trợ phải được báo cáo ngay cho kiểm soát tài chính cho hành động khắc phục trước khi đóng cửa cuối cùng. Trường hợp có sẵn, sử dụng chỉnh sửa báo cáo máy tính tạo ra được gắn vào nhật ký sẽ đơn giản hóa quá trình xem xét.

7. Mục Journal, và kèm theo các chi tiết hỗ trợ liên quan của họ, nên bị trói buộc một cách an toàn trong cá nhân, thư mục hàng tháng và được duy trì trong ngăn kéo có khóa (hoặc tủ) an ninh trong văn phòng kiểm soát tài chính, trở thành một hồ sơ thường trực của khách sạn. Mỗi thư mục cần chứa một chỉ số mục tài liệu tham khảo tạp chí gắn ở phía trước của tập tin, để dễ tham chiếu đến các mục hỗ trợ.

8. Các tập tin giai đoạn cuối phải có sẵn cho mục đích kiểm toán trong 12 tháng, và không được gỡ bỏ khỏi văn phòng kiểm soát tài chính của.