The Australian Consulate-General in

The Australian Consulate-General in Ho Chi Minh City is seeking a self-motivated and well-organised Vietnamese national qualified candidate for an expected vacancy to fill the position of Administrative Assistant. This position will be offered to the successful candidate on a 12 month contractual basis.

Selection for this position will be based on merit and judged against the following specific selection criteria:

A strong commitment to client service and the capability to manage a wide range of administrative duties including the Post's Travel services, visa arrangements, diplomatic services for incoming and outgoing A-based staffs, tax exemption processing and office cleaning services and utilities.
Relevant educational and/or work experience in the field of client service and an ability to understand and implement specified procedures, including those mandated by Australian law.
Demonstrated excellent command of written and spoken English and a good ability to translate and interpret in those languages.
High level interpersonal skills and experience in liaising with relevant Government and non-Government agencies.
Proven high level of competence in using computer programs, including word processing, database and excel spreadsheets.
High level of administrative and organisational skills, including supervisory, time management and people skills.
Proven ability to work as a team member, to organise work, determine priorities and meet deadlines with minimal supervision.
To be considered for interview, applicants must address each of these selection criteria individually to a maximum of two pages. Applicants that fail to address the selection criteria and include referees will not be considered.

Only electronic applications will be accepted and should be submitted via email (max. 2 MB) to:

[e-mail]

With the subject of: AMINISTRATIVE ASSISTANT POSITION (insert your name here)

The email cover letter to your application must include the following attachments:

Written statement addressing each point of the selection criteria
Resume (with referees including email and telephone contacts)
Supporting documents, evidence of resume claims
Duty Statement is available here.

Kết quả (Việt) 1:

Úc Tổng lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam là tìm kiếm một năng động và có tổ chức tốt Việt Nam quốc gia có trình độ ứng cử viên cho một công việc dự kiến để điền vào vị trí trợ lý hành chính. Vị trí này sẽ được cung cấp cho các ứng viên thành công trên cơ sở hợp đồng 12 tháng.Các lựa chọn cho vị trí này sẽ được dựa trên các bằng khen và đánh giá đối với các tiêu chí lựa chọn cụ thể sau:Một cam kết mạnh mẽ với dịch vụ khách hàng và khả năng để quản lý một loạt các nhiệm vụ hành chính bao gồm các bài dịch vụ du lịch, visa sắp xếp, các dịch vụ ngoại giao cho đến và đi A dựa trên nhân viên, xử lý miễn thuế và văn phòng làm sạch dịch vụ và tiện ích.Kinh nghiệm giáo dục và/hoặc công việc có liên quan trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng và khả năng hiểu và thực hiện quy định thủ tục, bao gồm những người uỷ thác bằng luật của Úc.Thể hiện tuyệt vời chỉ huy viết và nói tiếng Anh và một khả năng tốt để dịch và giải thích trong những ngôn ngữ đó.Kỹ năng giao tiếp trình độ cao và kinh nghiệm trong cương với chính phủ có liên quan và các cơ quan phi chính phủ.Chứng minh mức độ cao về năng lực trong việc sử dụng các chương trình máy tính, bao gồm cả xử lý, cơ sở dữ liệu và bảng tính excel.Mức độ cao về kỹ năng hành chính và tổ chức, bao gồm giám sát, thời gian quản lý và người dân các kỹ năng.Chứng minh khả năng làm việc như là một thành viên đội tổ chức công việc, xác định các ưu tiên và đáp ứng thời hạn với sự giám sát tối thiểu.Để được xem xét cho cuộc phỏng vấn, đương đơn phải giải quyết mỗi người trong số những tiêu chí lựa chọn riêng cho tối đa hai trang. Người nộp đơn không địa chỉ các tiêu chí lựa chọn và bao gồm các trọng tài sẽ không được xem xét.Chỉ các ứng dụng điện tử sẽ được chấp nhận và sẽ được gửi qua email (tối đa 2 MB) để:HCHI. [e-mail]ới chủ đề: AMINISTRATIVE vị trí trợ lý (chèn tên ở đây)Email thư ứng dụng của bạn phải bao gồm các file đính kèm sau đây:Viết báo cáo địa chỉ mỗi điểm của tiêu chí lựa chọnTiếp tục (với trọng tài bao gồm cả địa chỉ liên lạc email và điện thoại)Hỗ trợ tài liệu, chứng cứ trong hồ sơ khiếu nạiNhiệm vụ tuyên bố có sẵn tại đây.

Kết quả (Việt) 2:

Lãnh sự quán Úc tại Thành phố Hồ Chí Minh đang tìm kiếm một tự động và tổ chức tốt ứng cử viên có trình độ quốc gia Việt cho một vị trí tuyển dụng dự kiến sẽ lấp đầy vị trí Trợ lý hành chính. Vị trí này sẽ được cung cấp cho các ứng cử viên thành công trên 12 tháng theo hợp đồng.

Lựa chọn cho vị trí này sẽ được dựa trên thành tích và đánh giá theo các tiêu chí lựa chọn cụ thể sau đây:

Một cam kết mạnh mẽ để phục vụ khách hàng và khả năng quản lý một loạt các hành chính nhiệm vụ bao gồm cả dịch vụ của bài viết Du lịch, sắp xếp visa, dịch vụ ngoại giao cho nhân viên đến và đi A-dựa, xử lý miễn thuế và các dịch vụ vệ sinh văn phòng và các tiện ích.
liên quan kinh nghiệm giáo dục và / hoặc làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng và khả năng hiểu và thực hiện các thủ tục quy định, bao gồm cả những quy định bởi luật Úc.
Chứng minh lệnh tuyệt vời của viết và nói tiếng Anh và một khả năng tốt để dịch và giải thích trong những ngôn ngữ.
kỹ năng giao tiếp trình độ cao và kinh nghiệm trong việc liên lạc với các cơ quan Chính phủ có liên quan và phi Chính phủ.
đã được chứng cao mức độ thẩm quyền trong việc sử dụng các chương trình máy tính, bao gồm xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và excel bảng tính.
mức độ cao các kỹ năng hành chính và tổ chức, bao gồm cả giám sát, quản lý thời gian và kỹ năng con người.
khả năng đã được chứng minh để làm việc như một thành viên nhóm nghiên cứu, tổ chức công việc, xác định các ưu tiên và đáp ứng thời hạn với sự giám sát tối thiểu.
để được xem xét cho cuộc phỏng vấn, ứng viên phải giải quyết từng tiêu chí lựa chọn riêng đến tối đa là hai trang. Các ứng mà không thể giải quyết các tiêu chí lựa chọn và bao gồm các trọng tài sẽ không được xem xét.

Chỉ những ứng dụng điện tử sẽ được chấp nhận và sẽ được gửi qua email đến (tối đa 2 MB.):

[e-mail]

Với môn: AMINISTRATIVE ASSISTANT VỊ TRÍ (chèn tên của bạn ở đây)

các thư xin email để ứng dụng của bạn phải bao gồm các file đính kèm sau:

tuyên bố bằng văn bản giải quyết từng điểm của các tiêu chí lựa chọn
resume (với trọng tài bao gồm email và điện thoại liên lạc)
các tài liệu hỗ trợ, bằng chứng của resume tuyên bố
bản tuyên Bố Duty có sẵn ở đây.