Critical Path Model on a Spreadshee

Critical Path Model on a Spreadsheet
Toexperiment with critical path analysis in a transparent manner, let's try to model it
on the familiar spreadsheet format. Using a small four-activity network (Figure 5-32),
forward pass and backward pass calculations can be modeled using spreadsheet
functions. We will introduce one small change to the calculations for the purpose of
becoming more general. Each activity has a delay time, which can originally be set to
zero. The benefit of these delay values is to allow any desired adjustments to the
schedule as will be explained in Chapter 8. Considering these delays, forward pass
calculation determines the early-start time of each activity. Activity E in Figure 5-32,
for example, has three predecessors (PI = A, P2 = B, and 1'3 = C). Accordingly, activity E can start only after the latest of those predecessors has finished and the DelaYEtime has passed. Thus, the early-start (E~) of activity E becomes the largest of Fl, F2, and F3 values calculated in the forward pass table of Figure 5-32.
Backward pass calculation, on the other hand, determines the late-finish time of
each activity. Activity A in Figure 5-32, for example, has three successors (SI = B,52
= C, and 53 = D). Accordingly, activity A may finish no later than the earliest of its
successor's late-start times. Thus, the late-finish (LFA) of the current activity A becomes the smallest of Tl , T2, and T3 values calculated in the backward pass table of
Figure 5-32. Putting the forward pass and backward pass calculations together, a
complete CPM model is obtained. In fact, the calculations in the cells of the forward
pass and backward pass tables lend themselves well to application on a spreadsheet.
Developing such a spreadsheet model for CPM analysis will be demonstrated on our
case study project that was calculated manually under Example 3 of the solved examples discussed earlier. A CPM model of the case study was implemented on Microsoft Excel, as shown in the spreadsheet of Figure 5-33. The spreadsheet file (CPM.x1s) comes with the CD of the book and represents a template for CPM analvsis with one row for each activity- The data for an activity are represented in columns.
The shaded cells include formulas, while the white cells are user inputs pertaining to
the activity ID, Name, Duration, Cost, IDs of three predecessors, IDs of three successors, and a Delay value. The total project duration (32 days) is also included in a separate cell at the top of the spreadsheet.
The spreadsheet formulas for a typical activity in the CPM model of Figure 5-33
are shown in Table 5-4. The formulas are simple and use the VLOOKUP function to
identify activity-related data in the whole table. These formulas are written once in
the cells of one row and then copied several times according to the number of activities in the project. The spreadsheet, as such, represents a transparent CPM model that
allows for quick what-if analysis. Any change in the duration of any activity or the
logical relationships automatically changes the project duration along with all the
CPM data regarding the activities' early and late times as well as the total floats.
which identify critical and noncritical activities. Experiment with different options
and see their impact on the schedule.
We can benefit a great deal by using the CPM model on Excel and we can expand
it in various ways. One way is to include a bar chart with the schedule, as given in the
second sheet of the CPM.xls file (Figure 5-34). Another way of expanding this model
is to use the Delay values in column K to intentionally delay the start times of some
values. This can be a helpful feature to avoid overallocation of our resources (this
topic is discussed in Chapter 7).
Most importantly, we can add a schedule sheet to our Excel-based project management file Case-Study.xls and, as such, we can link the estimate data to a scheduling sheet, as discussed in the next subsection.

Kết quả (Việt) 1:

Mô hình quan trọng đường dẫn trên một bảng tínhToexperiment với con đường quan trọng các phân tích một cách minh bạch, chúng ta hãy cố gắng mô hình nóNgày định dạng quen thuộc bảng tính. Bằng cách sử dụng một mạng lưới hoạt động bốn nhỏ (hình 5-32),vượt qua phía trước và lạc hậu qua tính toán có thể được mô hình bằng cách sử dụng bảng tínhchức năng. Chúng tôi sẽ giới thiệu một thay đổi nhỏ để tính toán cho châm củatrở thành tổng quát hơn. Mỗi hoạt động có một thời gian chậm trễ, ban đầu có thể được thiết lập đểZero. Lợi ích của các giá trị này sự chậm trễ là để cho phép bất kỳ mong muốn điều chỉnh để cáclịch trình như sẽ được diễn tả trong chương 8. Xem xét những sự chậm trễ, vượt qua phía trướctính toán xác định thời gian khởi đầu của mỗi hoạt động. Hoạt động E trong hình 5-32,Ví dụ, có ba phiên bản trước (PI = A, P2 = B, và 1'3 = C). Theo đó, hoạt động E có thể bắt đầu chỉ sau khi mới nhất của những người tiền nhiệm đã hoàn tất và DelaYEtime đã thông qua. Vì vậy,-khởi đầu (E ~) hoạt động E trở thành lớn nhất của Fl, F2, F3 và giá trị tính toán trong bảng phía trước pass của con số 5-32.Tính toán ngược pass, mặt khác, xác định thời điểm cuối kết thúcmỗi hoạt động. Hoạt động A trong hình 5-32, ví dụ, có một phát triển ba (SI = B, 52= C, và 53 = D). Theo đó, hoạt động A có thể hoàn thành không muộn hơn các sớm nhất của của nóngười kế nhiệm của bắt đầu vào cuối lần. Vì vậy, cuối-kết thúc (LFA) của các hoạt động hiện tại A trở thành nhỏ nhất của Tl, T2, T3 và giá trị tính toán trong bảng lạc hậu quaFigure 5-32. Putting the forward pass and backward pass calculations together, acomplete CPM model is obtained. In fact, the calculations in the cells of the forwardpass and backward pass tables lend themselves well to application on a spreadsheet.Developing such a spreadsheet model for CPM analysis will be demonstrated on ourcase study project that was calculated manually under Example 3 of the solved examples discussed earlier. A CPM model of the case study was implemented on Microsoft Excel, as shown in the spreadsheet of Figure 5-33. The spreadsheet file (CPM.x1s) comes with the CD of the book and represents a template for CPM analvsis with one row for each activity- The data for an activity are represented in columns.The shaded cells include formulas, while the white cells are user inputs pertaining tothe activity ID, Name, Duration, Cost, IDs of three predecessors, IDs of three successors, and a Delay value. The total project duration (32 days) is also included in a separate cell at the top of the spreadsheet.The spreadsheet formulas for a typical activity in the CPM model of Figure 5-33are shown in Table 5-4. The formulas are simple and use the VLOOKUP function toidentify activity-related data in the whole table. These formulas are written once inthe cells of one row and then copied several times according to the number of activities in the project. The spreadsheet, as such, represents a transparent CPM model thatallows for quick what-if analysis. Any change in the duration of any activity or thelogical relationships automatically changes the project duration along with all theCPM data regarding the activities' early and late times as well as the total floats.which identify critical and noncritical activities. Experiment with different optionsand see their impact on the schedule.We can benefit a great deal by using the CPM model on Excel and we can expandit in various ways. One way is to include a bar chart with the schedule, as given in thesecond sheet of the CPM.xls file (Figure 5-34). Another way of expanding this modelis to use the Delay values in column K to intentionally delay the start times of somevalues. This can be a helpful feature to avoid overallocation of our resources (thistopic is discussed in Chapter 7).Most importantly, we can add a schedule sheet to our Excel-based project management file Case-Study.xls and, as such, we can link the estimate data to a scheduling sheet, as discussed in the next subsection.

Kết quả (Việt) 2:

Critical Path mẫu về một bảng tính
Toexperiment với phân tích đường dẫn quan trọng một cách minh bạch, chúng ta hãy cố gắng để mô hình nó
trên các định dạng bảng tính quen thuộc. Sử dụng một mạng bốn hoạt động nhỏ (Hình 5-32),
về phía trước vượt qua và tính toán đường chuyền ngược có thể được mô hình hóa bằng cách sử dụng bảng tính
chức năng. Chúng tôi sẽ giới thiệu một thay đổi nhỏ cho các tính toán với mục đích
trở thành tổng quát hơn. Mỗi hoạt động có một thời gian trì hoãn, mà ban đầu có thể được thiết lập để
không. Lợi ích của các giá trị trễ này là để cho phép bất kỳ điều chỉnh mong muốn đến
lịch trình sẽ được giải thích trong Chương 8. Xem xét những sự chậm trễ, vượt qua phía trước
tính toán xác định thời gian đầu khởi chạy của từng hoạt động. Hoạt động E trong hình 5-32,
ví dụ, có ba người tiền nhiệm (PI = A, P2 = B, và 1'3 = C). Theo đó, hoạt động E có thể bắt đầu chỉ sau khi tất cả những người đi trước đã kết thúc và DelaYEtime đã trôi qua. Như vậy, sớm bắt đầu (E ~) của hoạt động E trở nên lớn nhất của Fl, F2, F3 và các giá trị trong bảng tính vượt qua phía trước của hình 5-32.
Backward vượt qua tính toán, mặt khác, quyết định cuối kết thúc thời gian của
từng hoạt động. Hoạt động A trong hình 5-32, ví dụ, có ba người kế (SI = B, 52
= C, và 53 = D). Theo đó, hoạt động A có thể kết thúc không muộn hơn sớm nhất của nó
lần cuối bắt đầu kế nhiệm. Như vậy, giai đoạn cuối kết thúc (LFA) của hoạt động A hiện tại sẽ trở thành nhỏ nhất của Tl, T2, T3 và các giá trị trong bảng tính đường chuyền lạc hậu của
Hình 5-32. Đưa các đường chuyền về phía trước và tính toán đường chuyền ngược nhau, một
mô hình CPM hoàn toàn thu được. Trong thực tế, các tính toán trong các tế bào của phía trước
vượt qua và ngược vượt qua bảng cho vay mình cũng để ứng dụng trên một bảng tính.
Phát triển như một mô hình bảng tính để phân tích CPM sẽ được chứng minh trên của chúng tôi
dự án nghiên cứu trường hợp đó đã được tính toán bằng tay dưới Ví dụ 3 của ví dụ giải quyết được thảo luận trước đó. Một mô hình CPM của nghiên cứu đã được thực hiện trên Microsoft Excel, như thể hiện trong bảng tính của Hình 5-33. Các tập tin bảng tính (CPM.x1s) đi kèm với đĩa CD của cuốn sách và đại diện cho một mẫu cho CPM analvsis với một hàng cho mỗi hoạt động- Các dữ liệu cho một hoạt động được trình bày trong cột.
Các ô được tô đậm bao gồm công thức, trong khi các tế bào trắng sử dụng đầu vào liên quan đến
các hoạt động ID, Name, Thời gian, chi phí, ID của ba người tiền nhiệm, ID của ba người kế nhiệm, và một giá trị Delay. Tổng thời gian dự án (32 ngày) cũng được bao gồm trong một tế bào riêng biệt ở phía trên của bảng tính.
Các công thức bảng tính cho một hoạt động điển hình trong mô hình CPM của Hình 5-33
được thể hiện trong Bảng 5-4. Các công thức rất đơn giản và sử dụng các chức năng VLOOKUP để
xác định dữ liệu hoạt động liên quan trong toàn bộ bảng. Những công thức này được viết một lần trong
các tế bào của một hàng và sau đó sao chép nhiều lần theo số lượng của các hoạt động trong dự án. Các bảng tính, như vậy, đại diện cho một mô hình CPM minh bạch mà
cho phép những gì-nếu phân tích nhanh chóng. Bất kỳ thay đổi thời gian của bất kỳ hoạt động hay các
mối quan hệ logic tự động thay đổi trong suốt thời gian dự án cùng với tất cả các
dữ liệu liên quan đến CPM lần đầu và cuối của các hoạt động cũng như tổng phao nổi.
Mà xác định các hoạt động quan trọng và không quan trọng. Thử nghiệm với các tùy chọn khác nhau
và xem tác động của chúng trên lịch trình.
Chúng tôi có thể được hưởng lợi rất nhiều bằng cách sử dụng các mô hình CPM trên Excel và chúng tôi có thể mở rộng
nó bằng nhiều cách khác nhau. Một cách là bao gồm một biểu đồ thanh với lịch trình, như được đưa ra trong
bảng thứ hai của tập tin CPM.xls (Hình 5-34). Một cách khác để mở rộng mô hình này
là sử dụng các giá trị trễ trong cột K để cố tình trì hoãn thời gian bắt đầu của một số
giá trị. Đây có thể là một tính năng hữu ích để tránh overallocation các nguồn tài nguyên của chúng tôi (điều này
chủ đề được thảo luận trong Chương 7).
Quan trọng nhất, chúng ta có thể thêm một tờ lịch để Excel dựa trên dự án quản lý tập Case-Study.xls của chúng tôi và, như vậy, chúng tôi có thể liên kết các dữ liệu ước tính cho một tờ lịch, như đã thảo luận trong phần tiếp theo.