CommunicationsAn assistant to a man

Communications
An assistant to a manager usually answers phone calls only for that particular manager. She serves as the front-line person for office visitors, greeting and instructing those who arrive for appointments. She takes phone messages for the manager and returns phone calls on his behalf as necessary. The assistant prepares written communications, such as letters and emails, on behalf of the manager as well. She serves as the point person to manage incoming and outgoing mail and packages, too.
Documents
A manager's assistant uses computer software applications to prepare spreadsheets, word-processing documents, databases, and other types of documents, such as company-related forms. She is responsible for accuracy in these documents, which requires effective spelling and grammar skills. Usually a manager requires an assistant who has industry-related expertise in computer applications. For example, a financial manager would require his assistant to be adept at using an application like Microsoft Excel to prepare financial spreadsheets.
Organization
Organizational functions are chief among the responsibilities of a manager's assistant. He must maintain and operate copy machines, printers, phone and videoconferencing systems, and other office equipment. The assistant must keep track of what's in stock and when to order supplies. He must maintain paper and electronic filing systems, so that the manager has easy access to important documents. In addition, the assistant may be responsible for organizing the manager's calendar and schedule.
Project Management
The assistant to a manager often is directly involved in the management of special projects. This function may involve acquiring information from vendors or clients as well as negotiating with them on prices or other terms. The assistant may help create presentations and reports for conferences or meetings. The level of the assistant's involvement in managing a project depends on her particular experience, as well as how much help the manager needs. Managers who frequently travel might rely more on the expertise of their assistants to hold down the fort and seamlessly manage projects from office headquarters.

Kết quả (Việt) 1:

Thông tin liên lạcPhụ tá cho một người quản lý thường trả lời cuộc gọi điện thoại chỉ cho rằng quản lý cụ thể. Cô phục vụ như là người tiền tuyến cho du khách văn phòng, thiệp chúc mừng và hướng dẫn những người đến cho các cuộc hẹn. Cô mất tin nhắn điện thoại cho người quản lý và trở về cuộc gọi điện thoại trên danh nghĩa của mình khi cần thiết. Các trợ lý chuẩn bị viết liên lạc, chẳng hạn như thư và email, thay mặt cho người quản lý cũng như. Cô phục vụ như người điểm để quản lý e-mail đến và đi và gói, quá.Tài liệuTrợ lý của một người quản lý sử dụng các ứng dụng phần mềm máy tính để chuẩn cho bảng tính, Word tài liệu, cơ sở dữ liệu, và các loại tài liệu, chẳng hạn như công ty liên quan đến hình thức. Cô chịu trách nhiệm về tính chính xác trong các tài liệu này, mà đòi hỏi kỹ năng ngữ pháp và lỗi chính tả có hiệu quả. Thông thường một người quản lý yêu cầu một trợ lý những người có liên quan đến ngành công nghiệp chuyên môn trong các ứng dụng máy tính. Ví dụ, một người quản lý tài chính sẽ yêu cầu trợ lý của ông được lão luyện lúc bằng cách sử dụng một ứng dụng như Microsoft Excel để chuẩn bị tài chính bảng tính.Tổ chứcChức năng tổ chức là trưởng trong số những trách nhiệm của một người quản lý trợ lý. Ông phải duy trì và vận hành máy móc sao chép, máy in, Hệ thống điện thoại và hội nghị truyền hình và các thiết bị văn phòng khác. Các trợ lý phải theo dõi của những gì ở cổ và khi nào thì đặt hàng vật tư. Ông phải duy trì giấy và hệ thống nộp đơn điện tử, do đó người quản lý có quyền truy cập dễ dàng vào tài liệu quan trọng. Ngoài ra, các trợ lý có trách nhiệm tổ chức của người quản lý lịch và lịch trình.Quản lý dự ánTrợ lý cho một người quản lý thường được trực tiếp tham gia quản lý các dự án đặc biệt. Chức năng này có thể bao gồm thu thập thông tin từ nhà cung cấp hoặc khách hàng cũng như đàm phán với họ về mức giá hoặc các điều khoản. Các trợ lý có thể giúp tạo ra các bài thuyết trình và báo cáo cho hội nghị hoặc Hội họp. Mức độ của sự tham gia của phụ tá trong việc quản lý một dự án phụ thuộc vào kinh nghiệm cụ thể của mình, cũng như làm thế nào nhiều giúp các nhu cầu quản lý. Quản lý những người thường xuyên đi du lịch nhất có thể dựa nhiều vào chuyên môn của các trợ lý của họ để giữ pháo đài và hoàn toàn phù có thể quản lý dự án từ trụ sở văn phòng.

Kết quả (Việt) 2:

Truyền thông
Một trợ lý cho một nhà quản lý thường trả lời các cuộc gọi điện thoại chỉ cho rằng quản lý cụ thể. Cô phục vụ như người tiền tuyến cho khách văn phòng, chào hỏi và hướng dẫn những người đến cho các cuộc hẹn. Cô có tin nhắn điện thoại cho người quản lý và trả về các cuộc gọi điện thoại trên danh nghĩa của mình khi cần thiết. Các trợ lý chuẩn bị thông tin liên lạc bằng văn bản như thư từ và email, thay mặt của người quản lý là tốt. Cô phục vụ như là người điểm để quản lý thư đến và đi và gói, quá.
Documents
trợ lý của một nhà quản lý sử dụng các ứng dụng phần mềm máy tính để chuẩn bị các bảng tính, tài liệu xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu, và các loại tài liệu khác, chẳng hạn như các hình thức công ty liên quan. Cô chịu trách nhiệm về tính chính xác trong các tài liệu này, đòi hỏi kỹ năng chính tả và ngữ pháp hiệu quả. Thông thường một người quản lý yêu cầu một trợ lý người có chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến các ứng dụng máy tính. Ví dụ, một người quản lý tài chính sẽ yêu cầu trợ lý của mình để được chuyên nghiệp tại sử dụng một ứng dụng như Microsoft Excel để chuẩn bị bảng tài chính.
Tổ chức
các chức năng tổ chức là ông chủ của những trách nhiệm của các trợ lý của một người quản lý. Ông phải duy trì và vận hành máy copy, máy in, điện thoại và hội nghị truyền hình hệ thống và thiết bị văn phòng khác. Các trợ lý phải theo dõi những gì trong kho và khi đặt hàng nguồn cung cấp. Ông phải duy trì hệ thống giấy và nộp đơn điện tử, vì vậy mà người quản lý có thể dễ dàng đến các tài liệu quan trọng. Ngoài ra, các trợ lý có thể chịu trách nhiệm cho tổ chức lịch và tiến độ của nhà quản lý.
Quản lý dự án
Các trợ lý cho một nhà quản lý thường là trực tiếp tham gia vào việc quản lý các dự án đặc biệt. Chức năng này có thể liên quan đến việc thu thập thông tin từ các nhà cung cấp hoặc khách hàng cũng như đàm phán với họ về giá hoặc các điều khoản khác. Các trợ lý có thể giúp tạo ra các bài thuyết trình và báo cáo cho các hội nghị hay các cuộc họp. Mức độ tham gia của trợ lý trong việc quản lý một dự án phụ thuộc vào kinh nghiệm riêng của mình, cũng như bao nhiêu giúp các nhu cầu quản lý. Quản lý những người thường xuyên đi du lịch có thể dựa nhiều hơn vào chuyên môn của các trợ lý của họ để giữ pháo đài và liên tục quản lý các dự án từ trụ sở văn phòng.