• Chapter 2Technical Solution Propo

• Chapter 2
Technical Solution Proposals
• 2.1. Proposal Contexts and Strategies
• 2.2. Proposal Forms
• 2.3. Proposal Types

• Unit 1
2.1 Proposal Contexts and Strategies
• What is a proposal?
A proposal is a document written to persuade readers that what is proposed will benefit them by solving a problem or fulfilling a need.
When you write a proposal, therefore, you must convince readers that they need what you are proposing, that it is practical and appropriate, and that you are the right person or organization to provide the proposed product or service.



B. Proposal Contexts and Strategies
In a proposal, support your assertions with relevant facts, statistics, and examples. Your supporting evidence must lead logically to your proposed plan of action or solution. Cite relevant sources of information that provide strong credibility to your argument. Avoid ambiguity, do not wander from your main point, and never make false claims.

B. Proposal Contexts and Strategies
• Audience and Purpose

2. Solicited and Unsolicited Proposals

3. Internal and External Proposals

4. Project Management



B.1 Audience and Purpose
• Whether you send a proposal inside or outside
your organization, readers will evaluate your plan on how well you answer their questions about what you are proposing to do, how you plan
to do it, how much it will cost, and how it will benefit them.



B.1 Audience and Purpose
• Because proposals often require more than one level of approval, take into account all the readers in your audience. Consider especially their levels of technical knowledge of the subject. For example, if your primary reader is an expert on your subject but a supervisor who must also approve the proposal is not, provide an executive summary written in nontechnical language for the supervisor. You might also include a
glossary of terms used in the body of the proposal or an appendix that explains highly detailed information in nontechnical language. If your primary reader is not an expert but a supervisor is, write the proposal with the non-expert in mind and include an appendix that contains the technical details.

B.1 Audience and Purpose
• Writing a persuasive and even complex proposal can be simplified by composing a concise statement of purpose —the exact problem or opportunity that your proposal is designed to address and how you plan to persuade your readers to accept what you propose. Composing a purpose statement before outlining and writing your proposal will also help you and any collaborators understand the direction, scope, and goals of your proposal.

B.2 Solicited and Unsolicited Proposals
B.2.1 Solicited Proposals
Solicited proposals are prepared in
response to a request for goods or services. Such proposals usually follow the format prescribed by the procuring organization or agency, which issues a request for proposals (RFP) or an invitation for bids (IFB).



B.2 Solicited and Unsolicited Proposals
B.2.1 Solicited Proposals
An RFP often defines a need or problem and allows those who respond to propose possible solutions. The procuring organization generally distributes an RFP to several predetermined vendors. The RFP
usually outlines the specific requirements for the ideal solution. For example, if an organization needs an accounting system, it may require
the proposed system to create customized reports.

B.2 Solicited and Unsolicited Proposals
B.2.1 Solicited Proposals
The RFP also may contain specific formatting requirements, such as page length , font type and size, margin widths, headings, numbering systems, sections, and appendix items. When responding to RFPs, you should follow their requirements exactly—proposals that do not provide the required information or do not follow the required format may be considered
“nonresponsive” and immediately rejected


B.2 Solicited and Unsolicited Proposals
B.2.1 Solicited Proposals
In contrast to an RFP, an IFB is commonly issued by federal, state, and local government agencies to solicit bids on clearly defined products or services. An IFB is restrictive, binding the bidder to produce an item or a service that meets the exact requirements of the organization issuing the IFB. The goods or services are defined in the IFB by references to performance standards stated in technical specifications. Like RFPs, IFBs usually have specific format requirements; proposals that do not follow the required format can be rejected without review.



B.2 Solicited and Unsolicited Proposals
B.2.2 Unsolicited Proposals
Unsolicited proposals are submitted to a company or department without a prior request for a proposal. Companies or departments often operate for years with a problem they have never recognized (unnecessarily high maintenance costs, for example, or poor inventory control methods). Many unsolicited proposals are preceded by an inquiry from a salesperson to determine potential interest and need. If you receive a positive response, you would conduct a detailed study of the prospective customer’s needs to determine whether you can be of help and, if so, exactly how. You would then prepare your proposal on the basis of your study.

B.3 Internal and External Proposals
B3.1 Internal Proposals
Internal proposals, which can be either solicited or unsolicited, are written by employees of an organization for decision-makers inside that organization. The level of formality of internal proposals often depends on the frequency with which they are written and the degree of change proposed. Routine proposals are typically informal and involve small spending requests, requests for permission to hire new employees or increase salaries, and requests to attend conferences or purchase new equipment. Special-purpose proposals are usually more formal and involve requests to commit relatively large sums of money. They have various names, but a common designation is a capital appropriations request or a capital appropriations proposal. (see an example below)
• A B O, I n c .
I n t e r o f f i c e M e m o
To: Joan Marlow, Director, Human Resources Division
From: Leslie Galusha, Chief Employee Benefits Department LG
Date: June 15, 2009
Subject: Employee Fitness and Health-Care Costs



• Health-care and workers’-compensation insurance costs at ABO, Inc., have risen 100 percent over the last five years. In 2004, costs were $5,675 per employee per year; in 2009, they have reached $11,560 per employee per year. This doubling of costs mirrors a national trend, with health-care costs anticipated to continue to rise at the same rate for the next ten years. Controlling these escalating expenses will be essential. They are eating into ABO’s profit margin because the company currently pays 70 percent of the costs for employee coverage.

• Healthy employees bring direct financial benefits to companies in the form of lower employee insurance costs, lower absenteeism rates, and reduced turnover. Regular physical exercise promotes fit, healthy people by reducing the risk of coronary heart disease, diabetes, osteoporosis, hypertension, and stress related problems. I propose that to promote regular, vigorous physical exercise for our employees, ABO implement a health-care program that focuses on employee fitness.

Problem of Health-Care Costs
The U.S. Department of Health and Human Services recently estimated that health-care costs in the United States will triple by the year 2020. Corporate expenses for health care are rising at such a fast rate that, if unchecked, in seven years they will significantly erode corporate profits. Researchers agree that people who do not participate in a regular and vigorous exercise program incur double the health-care costs
and are hospitalized 30 percent more days than people who exercise regularly. Non exercisers are also 41 percent more likely to submit medical claims over $10,000 at some point during their careers than are those who exercise regularly .

Problem of Health-Care Costs
My study of Tenneco, Inc., found that the average health-care claim for unfit men was $2,006 per illness compared with an average claim of $862 for those who exercised regularly. For women, the average claim for those who were unfit was $2,535, more than double the average claim of $1,039 for women who exercised. In addition, Control Data Corporation found that each non-exerciser cost the company an extra $515 a year in health-care expenses.


Problem of Health-Care Costs
These figures are further supported by data from independent
studies. A model created by the National Institutes of Health
(NIH) estimates that the average white-collar company could
save $596,000 annually in medical costs (per 1,000 employees) just by promoting wellness. NIH researchers estimated that for every $1 a firm invests in a health-care program, it saves up to $3.75 in health-care costs. Another NIH study of 667 insurance company employees showed savings of $2.65 million over a five-year period. The same study also showed a 400 percent drop in absentee rates after the company implemented a companywide fitness program.

Possible Solutions for ABO
The benefits of regular, vigorous physical activity for employees and companies are compelling. To achieve these benefits at ABO, I propose that we choose from one of two possible options: Build
in-house fitness centers at our warehouse facilities, or offer employees several options for membership at a national fitness club. The following analysis compares . . .



Conclusion and Recommendation
I recommend that ABO, Inc., participate in the corporate membership program at Aero Fitness Clubs, Inc., by subsidizing employee memberships. By subsidizing memberships, ABO shows its commitment to the importance of a fit workforce. Club membership allows employees at all five ABO warehouses to participate in the program. The more employees who participate, the greater the long-term savings in ABO’s hea

Kết quả (Việt) 1:

• Chương 2Đề xuất giải pháp kỹ thuật• 2.1. Đề nghị bối cảnh và chiến lược• 2.2. Đề xuất các hình thức• 2.3. Đề nghị loại• Đơn vị 12.1 đề nghị bối cảnh và chiến lược• Một đề nghị là gì? Một đề xuất là một tài liệu văn bản để thuyết phục độc giả rằng những gì được đề xuất sẽ có lợi cho họ bằng cách giải quyết một vấn đề hoặc thực hiện một nhu cầu. Khi bạn viết một đề nghị, do đó, bạn phải thuyết phục độc giả rằng họ cần những gì bạn đang đề xuất, rằng đó là thực tế và thích hợp, và rằng bạn là người thích hợp hoặc tổ chức cung cấp các đề xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ.Sinh đề nghị bối cảnh và chiến lược Trong một đề nghị, hỗ trợ khẳng định của bạn với sự kiện liên quan, thống kê, và các ví dụ. Bằng chứng hỗ trợ của bạn phải dẫn một cách hợp lý để kế hoạch được đề xuất của bạn hành động hoặc giải pháp. Trích dẫn nguồn có liên quan của thông tin cung cấp sự tín nhiệm mạnh mẽ để đối số của bạn. Tránh sự mơ hồ, không đi lang thang từ điểm chính của bạn, và không bao giờ đưa ra tuyên bố sai.Sinh đề nghị bối cảnh và chiến lược• Khán giả và mục đích 2. xin và không được yêu cầu đề xuất 3. nội bộ và bên ngoài đề xuất 4. dự án quản lý B.1 khán giả và mục đích • Liệu bạn gửi một đề nghị bên trong hoặc bên ngoàitổ chức của bạn, độc giả sẽ đánh giá các kế hoạch của bạn trên tốt như thế nào bạn trả lời câu hỏi của họ về những gì bạn đang đề xuất để làm, làm thế nào bạn có kế hoạchđể làm điều đó, bao nhiêu nó sẽ chi phí, và làm thế nào nó sẽ có lợi cho họ.B.1 khán giả và mục đích • Vì đề nghị thường đòi hỏi nhiều hơn một mức độ của sự đồng ý, đưa vào tài khoản tất cả các độc giả trong đối tượng của bạn. Xem xét đặc biệt là của mức độ của các kiến thức kỹ thuật của chủ đề. Ví dụ, nếu người đọc chính của bạn là một chuyên gia về chủ đề của bạn nhưng một giám sát viên người cũng phải chấp nhận đề nghị không, cung cấp một bản tóm tắt điều hành viết bằng nontechnical ngôn ngữ cho người quản lý. Bạn cũng có thể bao gồm mộtBảng thuật ngữ của điều khoản sử dụng trong cơ thể của đề xuất hoặc một phụ lục giải thích rất chi tiết thông tin bằng ngôn ngữ nontechnical. Nếu đọc chính của bạn không phải là một chuyên gia nhưng là một giám sát viên, viết đề nghị với các chuyên gia phòng không trong tâm trí và bao gồm một phụ lục có chứa các chi tiết kỹ thuật. B.1 khán giả và mục đích • Viết một đề nghị thuyết phục và thậm chí phức tạp có thể được đơn giản hóa bởi soạn một tuyên bố ngắn gọn về mục đích-các vấn đề chính xác hoặc cơ hội đề xuất của bạn được thiết kế để địa chỉ và làm thế nào bạn có kế hoạch để thuyết phục độc giả của bạn để chấp nhận những gì bạn đề nghị. Soạn một tuyên bố mục đích trước khi phác thảo và viết đề xuất của bạn cũng sẽ giúp bạn và cộng tác viên bất kỳ hiểu sự chỉ đạo, phạm vi, và mục tiêu của đề xuất của bạn.B.2 xin và không được yêu cầu đề nghị B.2.1 xin đề nghị Xin đề nghị được chuẩn bị trongđáp ứng một yêu cầu cho hàng hoá hoặc dịch vụ. Đề nghị như vậy thường làm theo định dạng theo quy định của procuring tổ chức hoặc cơ quan, các vấn đề một yêu cầu cho những đề xuất (RFP) hoặc một lời mời thầu (IFB). B.2 xin và không được yêu cầu đề nghị B.2.1 xin đề nghị Một RFP thường xác định nhu cầu hoặc vấn đề và cho phép những người phản ứng để đề xuất các giải pháp. Tổ chức procuring thường phân phối một đề xuất cho một số nhà cung cấp xác định trước. Đề xuấtthường vạch ra các yêu cầu cụ thể cho các giải pháp lý tưởng. Ví dụ, nếu một tổ chức cần một hệ thống kế toán, nó có thể yêu cầuHệ thống đề xuất để tạo báo cáo tuỳ chỉnh. B.2 xin và không được yêu cầu đề nghị B.2.1 xin đề nghị Đề xuất cũng có thể chứa yêu cầu định dạng cụ thể, chẳng hạn như chiều dài trang, loại phông chữ và kích thước, độ rộng lề, tiêu đề, Hệ thống đánh số, phần và phụ lục mục. Khi đáp ứng với RFPs, bạn nên làm theo yêu cầu của họ chính xác-đề nghị đó không cung cấp thông tin cần thiết hoặc không tuân theo định dạng yêu cầu có thể được xem xét"nonresponsive" và ngay lập tức bị từ chốiB.2 xin và không được yêu cầu đề nghị B.2.1 xin đề nghị Trái ngược với một RFP, một IFB thường do Liên bang, tiểu bang, và các cơ quan chính quyền địa phương để thu hút các giá thầu trên xác định rõ ràng sản phẩm hoặc dịch vụ. IFB một là hạn chế, ràng buộc nhà thầu để sản xuất một mục hoặc một dịch vụ mà đáp ứng các yêu cầu chính xác của tổ chức phát hành IFB. Hàng hoá hoặc dịch vụ được định nghĩa trong IFB tài liệu tham khảo để hiệu suất tiêu chuẩn được nêu trong đặc điểm kỹ thuật. Giống như RFPs, IFBs thường có định dạng cụ thể yêu cầu; đề nghị đó không tuân theo định dạng yêu cầu có thể bị từ chối mà không xem xét.B.2 xin và không được yêu cầu đề nghị B.2.2 đề xuất không được yêu cầu Đề xuất không được yêu cầu được gửi đến một công ty hoặc các bộ phận mà không có một yêu cầu trước cho một đề nghị. Công ty hoặc các phòng ban thường hoạt động trong nhiều năm qua với một vấn đề họ đã không bao giờ công nhận (chi phí bảo trì không cần thiết cao, ví dụ, hoặc phương pháp kiểm soát hàng tồn kho nghèo). Nhiều đề xuất không được yêu cầu được trước bởi một cuộc điều tra từ nhân viên bán hàng để xác định tiềm năng quan tâm và cần. Nếu bạn nhận được một phản ứng tích cực, bạn sẽ tiến hành một nghiên cứu chi tiết về nhu cầu của khách hàng tiềm năng để xác định xem bạn có thể giúp đỡ và, nếu như vậy, chính xác như thế nào. Sau đó, bạn sẽ chuẩn bị đề nghị của bạn trên cơ sở nghiên cứu của bạn.Đề xuất nội bộ và bên ngoài B.3B3.1 đề xuất nội bộNội bộ các đề xuất, trong đó có thể được xin hoặc không được yêu cầu, được viết bởi nhân viên của một tổ chức cho nhà ra quyết định bên trong tổ chức. Mức độ của các hình thức của đề xuất nội bộ thường phụ thuộc vào tần số mà chúng được viết và mức độ thay đổi đề xuất. Thường xuyên đề nghị được thường không chính thức và liên quan đến yêu cầu nhỏ chi tiêu, yêu cầu cho phép thuê nhân viên mới hoặc tăng lương, và yêu cầu để tham dự hội nghị hoặc mua thiết bị mới. Đề nghị đặc biệt mục đích có thường chính thức hơn và bao gồm các yêu cầu để thực hiện các khoản tiền tương đối lớn của tiền. Họ có tên khác nhau, nhưng một tên gọi phổ biến là một yêu cầu vốn appropriations hoặc một đề nghị vốn appropriations. (xem một ví dụ dưới đây)• A B O, I n c .I n t e r o f f i c e M e m oTo: Joan Marlow, Director, Human Resources DivisionFrom: Leslie Galusha, Chief Employee Benefits Department LGDate: June 15, 2009Subject: Employee Fitness and Health-Care Costs• Health-care and workers’-compensation insurance costs at ABO, Inc., have risen 100 percent over the last five years. In 2004, costs were $5,675 per employee per year; in 2009, they have reached $11,560 per employee per year. This doubling of costs mirrors a national trend, with health-care costs anticipated to continue to rise at the same rate for the next ten years. Controlling these escalating expenses will be essential. They are eating into ABO’s profit margin because the company currently pays 70 percent of the costs for employee coverage.• Healthy employees bring direct financial benefits to companies in the form of lower employee insurance costs, lower absenteeism rates, and reduced turnover. Regular physical exercise promotes fit, healthy people by reducing the risk of coronary heart disease, diabetes, osteoporosis, hypertension, and stress related problems. I propose that to promote regular, vigorous physical exercise for our employees, ABO implement a health-care program that focuses on employee fitness. Problem of Health-Care CostsThe U.S. Department of Health and Human Services recently estimated that health-care costs in the United States will triple by the year 2020. Corporate expenses for health care are rising at such a fast rate that, if unchecked, in seven years they will significantly erode corporate profits. Researchers agree that people who do not participate in a regular and vigorous exercise program incur double the health-care costsand are hospitalized 30 percent more days than people who exercise regularly. Non exercisers are also 41 percent more likely to submit medical claims over $10,000 at some point during their careers than are those who exercise regularly .Problem of Health-Care CostsMy study of Tenneco, Inc., found that the average health-care claim for unfit men was $2,006 per illness compared with an average claim of $862 for those who exercised regularly. For women, the average claim for those who were unfit was $2,535, more than double the average claim of $1,039 for women who exercised. In addition, Control Data Corporation found that each non-exerciser cost the company an extra $515 a year in health-care expenses. Problem of Health-Care CostsThese figures are further supported by data from independentstudies. A model created by the National Institutes of Health(NIH) estimates that the average white-collar company couldsave $596,000 annually in medical costs (per 1,000 employees) just by promoting wellness. NIH researchers estimated that for every $1 a firm invests in a health-care program, it saves up to $3.75 in health-care costs. Another NIH study of 667 insurance company employees showed savings of $2.65 million over a five-year period. The same study also showed a 400 percent drop in absentee rates after the company implemented a companywide fitness program. Possible Solutions for ABO The benefits of regular, vigorous physical activity for employees and companies are compelling. To achieve these benefits at ABO, I propose that we choose from one of two possible options: Buildin-house fitness centers at our warehouse facilities, or offer employees several options for membership at a national fitness club. The following analysis compares . . .Conclusion and RecommendationI recommend that ABO, Inc., participate in the corporate membership program at Aero Fitness Clubs, Inc., by subsidizing employee memberships. By subsidizing memberships, ABO shows its commitment to the importance of a fit workforce. Club membership allows employees at all five ABO warehouses to participate in the program. The more employees who participate, the greater the long-term savings in ABO’s hea

Kết quả (Việt) 2:

• Chương 2
đề xuất giải pháp kỹ thuật
• 2.1. Bối cảnh đề nghị và chiến lược
• 2.2. Các hình thức đề nghị
• 2.3. Các loại đề nghị • Unit 1 2.1 Bối cảnh đề xuất và chiến lược • một đề nghị là gì? Một đề xuất là một tài liệu viết để thuyết phục người đọc rằng những gì được đề xuất sẽ có lợi cho họ bằng cách giải quyết một vấn đề hoặc hoàn thành một nhu cầu. Khi bạn viết một đề xuất, do đó, bạn phải thuyết phục người đọc rằng họ cần những gì bạn đang đề xuất, mà nó là thực tế và phù hợp, và rằng bạn là người hoặc tổ chức quyền cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ được đề xuất. B. Bối cảnh đề nghị và chiến lược Trong một đề nghị, hỗ trợ những khẳng định của bạn với các sự kiện có liên quan, thống kê, và ví dụ. Bằng chứng hỗ trợ của bạn phải dẫn một cách hợp lý với kế hoạch đề xuất của bạn hành động hoặc giải pháp. Trích dẫn các nguồn có liên quan của thông tin cung cấp uy tín mạnh mẽ cho lập luận của mình. Tránh sự mơ hồ, không đi lang thang từ điểm chính của bạn, và không bao giờ làm cho tuyên bố sai sự thật. B. Bối cảnh đề nghị và chiến lược • Đối tượng và mục đích 2. Yêu cầu và đề xuất Unsolicited 3. Nội bộ và bên ngoài đề xuất 4. Quản lý dự án B.1 Khán giả và mục đích • Cho dù bạn gửi một đề nghị bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn, độc giả sẽ đánh giá kế hoạch của bạn vào như thế nào bạn trả lời câu hỏi của họ về những gì bạn đang đề xuất để làm, làm thế nào bạn có kế hoạch để làm điều đó, bao nhiêu nó sẽ có giá, và làm thế nào nó sẽ có lợi cho họ. Khán giả B.1 và Mục đích • Bởi vì các đề xuất thường đòi hỏi nhiều hơn một cấp phê duyệt, đưa vào tài khoản tất cả các độc giả trong khán giả của bạn. Hãy xem xét các mức đặc biệt của họ về kiến thức kỹ thuật của đối tượng. Ví dụ, nếu người đọc chính của bạn là một chuyên gia về chủ đề của bạn, nhưng một giám sát viên cũng phải chấp nhận đề xuất không phải là, cung cấp một bản tóm tắt bằng văn bản trong ngôn ngữ phi kỹ thuật cho người giám sát. Bạn cũng có thể bao gồm một danh mục các thuật ngữ được sử dụng trong cơ thể của đề xuất hay một phụ lục giải thích các thông tin rất chi tiết bằng ngôn ngữ phi kỹ thuật. Nếu độc giả chính của bạn không phải là một chuyên gia, nhưng một người giám sát là, viết đề nghị với các phi chuyên gia trong tâm trí và bao gồm một phụ lục có chứa các chi tiết kỹ thuật. Khán giả B.1 và Mục đích • Viết một đề nghị có sức thuyết phục và thậm chí còn phức tạp có thể được đơn giản hóa bằng cách soạn một tuyên bố ngắn gọn về mục đích vấn đề chính xác -the hay cơ hội đề xuất của bạn được thiết kế để giải quyết và làm thế nào bạn có kế hoạch để thuyết phục độc giả của bạn để chấp nhận những gì bạn đề xuất. Soạn một tuyên bố mục đích trước khi phác thảo và văn bản đề nghị của bạn cũng sẽ giúp bạn và bất kỳ cộng tác viên hiểu được các hướng, phạm vi và mục tiêu của đề xuất. B.2 Solicited và đề xuất Unsolicited B.2.1 Solicited đề xuất Solicited đề xuất được chuẩn bị để đáp ứng một yêu cầu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ. Những đề nghị này thường thực hiện theo các định dạng theo quy định của các tổ chức, cơ quan mua sắm, trong đó đưa ra một yêu cầu đề xuất (RFP) hoặc giấy mời thầu (IFB). B.2 Solicited và đề xuất Unsolicited B.2.1 Solicited đề xuất Một RFP thường xác định một nhu cầu hoặc vấn đề và cho phép những người đáp ứng với đề xuất các giải pháp có thể. Các tổ chức mua sắm thường phân bố các RFP số nhà cung cấp nhất định. Các RFP thường vạch ra các yêu cầu cụ thể đối với các giải pháp lý tưởng. Ví dụ, nếu một tổ chức cần một hệ thống kế toán, nó có thể yêu cầu hệ thống đề xuất để tạo ra các báo cáo tùy chỉnh. B.2 Solicited và đề xuất Unsolicited B.2.1 Solicited đề xuất RFP cũng có thể chứa các yêu cầu định dạng cụ thể, chẳng hạn như chiều dài, loại font chữ và kích thước, độ rộng lề, tiêu đề, số hệ thống, phần, và các hạng mục phụ lục. Khi trả lời RFPs, bạn nên thực hiện theo yêu cầu của họ một cách chính xác, đề nghị mà không cung cấp các thông tin cần thiết hoặc không tuân theo các định dạng cần thiết có thể được coi là "không đáp ứng" và ngay lập tức bị từ chối B.2 Solicited và Unsolicited đề xuất đề xuất B.2.1 Solicited Ngược để một RFP, một IFB thường do, tiểu bang, và các cơ quan chính quyền địa phương liên bang để thu hút các hồ sơ dự thầu về các sản phẩm hoặc dịch vụ được xác định rõ ràng. An IFB là hạn chế, ràng buộc các nhà thầu để sản xuất một sản phẩm hoặc một dịch vụ đáp ứng các yêu cầu chính xác của các tổ chức phát hành các IFB. Các hàng hóa hoặc dịch vụ được quy định tại IFB bởi tham chiếu đến các tiêu chuẩn hiệu suất ghi trong thông số kỹ thuật. Giống như RFPs, IFBs thường có yêu cầu định dạng cụ thể; đề xuất mà không tuân theo các định dạng cần thiết có thể được loại bỏ mà không cần xem xét. B.2 Solicited và đề xuất Unsolicited B.2.2 đề xuất Unsolicited đề xuất Unsolicited được nộp cho một công ty hay bộ phận mà không có một yêu cầu trước cho một đề nghị. Các công ty hoặc phòng ban thường xuyên hoạt động trong nhiều năm qua với một vấn đề mà họ chưa bao giờ được công nhận (không cần thiết chi phí bảo dưỡng cao, ví dụ, hoặc các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho kém). Nhiều đề xuất tự phát không được bắt đầu bằng một cuộc điều tra từ một nhân viên bán hàng để xác định lợi ích tiềm năng và nhu cầu. Nếu bạn nhận được một phản ứng tích cực, bạn sẽ tiến hành một nghiên cứu chi tiết các nhu cầu của khách hàng tiềm năng để xác định xem bạn có thể giúp đỡ, và nếu như vậy, chính xác như thế nào. Sau đó bạn sẽ chuẩn bị đề xuất của bạn trên cơ sở nghiên cứu của bạn. B.3 nội bộ và đề xuất ngoài đề xuất nội B3.1 đề xuất nội bộ, có thể được hoặc không được yêu cầu trưng, ​​được viết bởi các nhân viên của một tổ chức cho người ra quyết định trong tổ chức đó . Các mức độ trịnh trọng của đề xuất nội bộ thường phụ thuộc vào tần số mà chúng được viết và mức độ thay đổi được đề xuất. Đề xuất định kỳ thường thức và liên quan đến các yêu cầu chi tiêu nhỏ, yêu cầu sự cho phép để thuê nhân viên mới hoặc tăng lương, và các yêu cầu để tham dự các hội nghị hoặc mua thiết bị mới. Đề nghị đặc biệt mục đích thường là chính thức hơn và liên quan đến các yêu cầu cam kết một khoản tiền tương đối lớn. Họ có những cái tên khác nhau, nhưng một tên gọi phổ biến là một yêu cầu phân bổ vốn hoặc đề nghị bổ vốn. (Xem ví dụ dưới đây) • ABO, tôi nc. Tôi nteroffice M emo To: Joan Marlow, Ban Giám đốc Nhân sự, Từ: Leslie Galusha, trưởng lợi nhân viên Cục LG Ngày: ngày 15 tháng 6 năm 2009 Chủ đề: Nhân viên Trung tâm thể dục và Chăm sóc Y tế Chi phí • Chi phí chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm workers'-bồi thường tại ABO, Inc., đã tăng 100 phần trăm trong năm năm qua. Trong năm 2004, chi phí là $ 5,675 cho mỗi nhân viên mỗi năm; trong năm 2009, họ đã đạt đến $ 11,560 cho mỗi nhân viên mỗi năm. Tăng gấp đôi chi phí này phản ánh một xu hướng quốc gia, với chi phí chăm sóc y tế dự đoán sẽ tiếp tục tăng ở mức tương tự trong mười năm tới. Kiểm soát các chi phí leo thang sẽ rất cần thiết. Họ đang ăn vào lợi nhuận của ABO vì công ty hiện trả 70 phần trăm của chi phí bảo hiểm cho nhân viên. • nhân viên khỏe mạnh mang lại lợi ích tài chính trực tiếp cho các công ty trong các hình thức bảo hiểm chi phí nhân viên thấp hơn, tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn, và giảm doanh thu. Tập thể dục thường xuyên khuyến khích phù hợp, những người khỏe mạnh bằng cách giảm nguy cơ bệnh mạch vành tim, tiểu đường, loãng xương, tăng huyết áp, và các vấn đề liên quan đến căng thẳng. Tôi đề nghị rằng để thúc đẩy thường xuyên, tập thể dục thể chất mạnh mẽ cho nhân viên của chúng tôi, ABO thực hiện một chương trình chăm sóc sức khỏe tập trung vào các nhân viên tập thể dục. Vấn đề Y tế-Care Chi phí Sở Dịch Vụ Sức Khỏe và Nhân gần đây ước tính rằng chi phí chăm sóc y tế trong Hoa Kỳ sẽ tăng gấp ba vào năm 2020. Chi phí cho doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe đang tăng lên với tốc độ nhanh như vậy mà, nếu không kiểm soát, trong bảy năm, họ sẽ làm xói mòn đáng kể lợi nhuận của công ty. Các nhà nghiên cứu đồng ý rằng những người không tham gia vào một chương trình tập thể dục thường xuyên và mạnh mẽ phải chịu gấp đôi chi phí chăm sóc sức khỏe và phải nhập viện hơn 30 phần trăm ngày hơn những người tập thể dục thường xuyên. Không tập thể cũng là 41 phần trăm nhiều khả năng nộp đơn y tế của hơn 10.000 USD tại một số điểm trong sự nghiệp của họ hơn là những người tập thể dục thường xuyên. Vấn đề Y tế-Care Chi phí nghiên cứu của tôi về Tenneco, Inc., được tìm thấy rằng yêu sách chăm sóc sức khỏe trung bình người đàn ông không thích hợp là $ 2,006 cho mỗi bệnh so với yêu cầu bồi thường trung bình $ 862 cho những người tập thể dục thường xuyên. Đối với phụ nữ, yêu cầu bồi thường trung bình dành cho những người không thích hợp là 2535 $, hơn gấp đôi so với yêu cầu bồi thường trung bình $ 1,039 cho những phụ nữ thực hiện. Ngoài ra, Control Data Corporation thấy rằng mỗi phi exerciser công ty chi phí thêm $ 515 một năm trong chi phí chăm sóc y tế. Vấn đề Y tế-Care Chi phí Những con số này được hỗ trợ hơn nữa từ các dữ liệu độc lập nghiên cứu. Một mô hình được tạo ra bởi Viện Y tế Quốc gia (NIH) ước tính rằng các công ty cổ trắng trung bình có thể tiết kiệm được $ 596,000 hàng năm chi phí y tế (trên 1.000 người lao động) chỉ bằng cách thúc đẩy chăm sóc sức khỏe. Các nhà nghiên cứu ước tính rằng NIH cho mỗi $ 1 một công ty đầu tư vào một chương trình chăm sóc sức khỏe, nó giúp tiết kiệm lên tới 3,75 đôla chi phí chăm sóc sức khỏe. Một nghiên cứu khác của NIH 667 nhân viên công ty bảo hiểm cho thấy tiết kiệm được 2.650.000 $ trong thời gian năm năm. Các nghiên cứu tương tự cũng cho thấy sự sụt giảm 400 phần trăm trong tỷ lệ vắng mặt sau khi công ty thực hiện một chương trình tập thể dục toàn công ty. Giải pháp có thể cho ABO Những lợi ích của hoạt động thể chất mạnh mẽ thường xuyên cho người lao động và các công ty rất thuyết phục. Để đạt được những lợi ích tại ABO, tôi đề nghị chúng ta lựa chọn một trong hai tùy chọn: Xây dựng trong nhà trung tâm thể dục tại cơ sở kho hàng của chúng tôi, hoặc cho nhân viên một số tùy chọn cho thành viên tại một câu lạc bộ thể dục quốc gia. Các phân tích sau đây so sánh. . . Kết luận và Khuyến nghị tôi khuyên ABO, Inc., tham gia vào các chương trình thành viên của công ty tại Aero Fitness Câu lạc bộ, Inc., bởi trợ cấp cho các thành viên của nhân viên. By trợ các thành viên, ABO cho thấy cam kết của mình về tầm quan trọng của một lực lượng lao động phù hợp. Câu lạc bộ thành viên cho phép các nhân viên ở tất cả năm kho ABO để tham gia vào chương trình. Các nhân viên nhiều người tham gia, càng tiết kiệm dài hạn trong hea ABO của