What are advantages of computerized

What are advantages of computerized accounting?
April 17, 2010

Advantages of computerized accounting

Accounting is a necessary function for any business. All businesses must keep a record of their income and expenses and the records should be as detailed as possible. For some, the idea of spreadsheets, general journal books and ledger sheets is frightening. For these people, computerized accounting could be a welcome relief.

The two biggest advantages of a computerized accounting system are speed and accuracy. When using a manual accounting system, each step in the accounting cycle must be performed by hand. For example, if a business pays their electric bill, a check has to be written, an entry must be recorded into the check register, and the transaction has to be posted to the respective ledgers: in this case, a debit to the electric company’s ledger account and a credit to cash. This process would need to be repeated for every transaction a business makes. If the business is small and makes only a few transactions a month, it would not be much of a problem. But for other businesses, there could be thousands of transactions, and it could take both a large amount of time and a substantial staff to keep up.

With a computerized accounting system, the steps described above are completed with one entry. The journal entries for cash and the electric company are automatically posted to their respective ledgers. What could take several minutes manually takes only seconds with a computerized accounting system. Also, because only one entry needs to be made with a computerized system, the likelihood of an incorrect entry is greatly reduced.

Another advantage is the ease of producing end of period reports. With a manual system, each general ledger entry would have to be posted to the financial statements by hand. With a computerized accounting system, each computerized transaction is automatically posted to both the general journal and the respective ledgers, which makes producing balance sheets, trial balances, and end of period financial reports as simple as selecting the desired report from the menu.

Other advantages to using computerized accounting are:
Instant access to accounting information. Because each entered transaction is automatically posted to its respective account, all account information is always up-to-date.Easy document production. Purchase orders, debit memos, sales receipts, sales invoices, inventory lists and others can be printed in moments.Staff motivation. Accounting and bookkeeping departments should run more smoothly and be more efficient with computerized accounting software. There will be less time spent on compiling reports.Legibility. Computerized accounting software eliminates the need to decipher poor or odd handwriting, eliminating much of the possibility of error due to misreading a hand-written line item.Ability for taxes to be computed automatically. This makes paying quarterly or annual taxes easier since the computerized system will keep a running total of all taxes owed.

Kết quả (Việt) 1:

Ưu điểm của kế toán trên máy vi tính là gì?17 Tháng ba, 2010Ưu điểm của kế toán trên máy vi tínhKế toán là một chức năng cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp phải giữ một kỷ lục của thu nhập và chi phí và các hồ sơ nên càng chi tiết càng tốt. Đối với một số, những ý tưởng của bảng tính, tổng hợp tạp chí sách và sổ kế toán tờ là đáng sợ. Đối với những người này, kế toán trên máy vi tính có thể là một cứu trợ hoan nghênh.Hai ưu điểm lớn nhất của một hệ thống kế toán trên máy vi tính là tốc độ và độ chính xác. Khi sử dụng một hệ thống kế toán hướng dẫn sử dụng, mỗi bước trong chu kỳ kế toán phải được thực hiện bằng tay. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp chi trả các hóa đơn điện của họ, một kiểm tra đã được viết, một mục nhập phải được ghi vào đăng ký kiểm tra và giao dịch đã được đăng lên ledgers tương ứng: trong trường hợp này, một ghi nợ vào tài khoản sổ kế toán của công ty điện và một khoản tín dụng để rút tiền trong KS. Quá trình này cần phải được lặp lại cho mỗi giao dịch, làm cho một doanh nghiệp. Nếu các doanh nghiệp nhỏ và làm cho chỉ một vài giao dịch một tháng, nó sẽ không là nhiều của một vấn đề. Nhưng đối với các doanh nghiệp khác, có thể là hàng nghìn giao dịch, và nó có thể mất một lượng lớn thời gian và một nhân viên đáng kể để theo kịp.Với một hệ thống kế toán trên máy vi tính, các bước mô tả ở trên được hoàn thành với một mục nhập. Tạp chí entries cho tiền mặt và công ty điện sẽ tự động được đăng để ledgers tương ứng của họ. Những gì có thể mất vài phút bằng tay chỉ mất giây với một hệ thống kế toán trên máy vi tính. Ngoài ra, bởi vì chỉ có một mục nhập cần phải được thực hiện với một hệ thống trên máy vi tính, khả năng của một mục nhập không chính xác sẽ giảm đáng kể.Một ưu điểm là dễ sản xuất cuối cùng của kỳ báo cáo. Với một hệ thống hướng dẫn sử dụng, mỗi mục sổ kế toán tổng hợp phải được đăng lên báo cáo tài chính bằng tay. Với một hệ thống kế toán trên máy vi tính, mỗi giao dịch trên máy vi tính được tự động đăng trên tạp chí nói chung và ledgers tương ứng, mà làm cho sản xuất cân, cân bằng thử nghiệm và kết thúc của khoảng thời gian báo cáo tài chính đơn giản như chọn báo cáo bạn muốn từ trình đơn.Lợi thế khác để sử dụng kế toán trên máy vi tính là:Truy cập nhanh đến thông tin kế toán. Vì mỗi giao dịch nhập tự động được gửi đến tài khoản tương ứng của nó, tất cả các thông tin tài khoản là luôn luôn Cập Nhật. Sản xuất các tài liệu dễ dàng. Đơn đặt mua hàng, bản ghi nhớ ghi nợ, hóa đơn bán hàng, bán hàng hoá đơn, danh sách hàng tồn kho và những người khác có thể được in trong khoảnh khắc. Động lực nhân viên. Bộ phận kế toán và sổ sách kế toán nên chạy trơn tru hơn và hiệu quả hơn với phần mềm kế toán trên máy vi tính. Sẽ có ít thời gian biên dịch báo cáo. Legibility. Phần mềm kế toán trên máy vi tính loại bỏ sự cần thiết để giải mã chữ viết tay người nghèo hoặc lẻ, loại bỏ nhiều khả năng xảy ra lỗi do misreading bản viết tay chi tiết đơn hàng. Khả năng cho các loại thuế để được tính toán tự động. Điều này làm cho đóng hàng quý hoặc hàng năm thuế dễ dàng hơn kể từ khi hệ thống trên máy vi tính sẽ giữ một chạy tổng của tất cả các loại thuế còn nợ.

Kết quả (Việt) 2:

Ưu điểm của kế toán trên máy vi tính? Là gì
17 Tháng Tư năm 2010 Ưu điểm của kế toán trên máy vi tính kế toán là một chức năng cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp phải lưu giữ một kỷ lục về thu nhập và chi phí của họ và các hồ sơ cần phải càng chi tiết càng tốt. Đối với một số người, ý tưởng của bảng tính, sách nhật ký chung và sổ cái tờ là đáng sợ. Đối với những người này, kế toán trên máy vi tính có thể là một đạo hoan nghênh. Hai lợi thế lớn nhất của một hệ thống kế toán trên máy vi tính là tốc độ và độ chính xác. Khi sử dụng một hệ thống kế toán thủ công, mỗi bước trong chu kỳ kế toán phải được thực hiện bằng tay. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp trả tiền hóa đơn tiền điện của họ, kiểm tra phải được viết, một mục phải được ghi vào sổ đăng ký kiểm tra, và các giao dịch phải được gửi đến các sổ cái tương ứng: trong trường hợp này, một ghi nợ cho công ty điện của tài khoản sổ cái và một tín dụng cho tiền mặt. Quá trình này sẽ cần phải được lặp đi lặp lại cho mỗi giao dịch một doanh nghiệp làm. Nếu doanh nghiệp là nhỏ và làm cho chỉ một vài giao dịch một tháng, nó sẽ không có nhiều của một vấn đề. Nhưng đối với các doanh nghiệp khác, có thể có hàng ngàn giao dịch, và nó có thể mất cả một lượng lớn thời gian và một nhân viên đáng kể để theo kịp. Với một hệ thống kế toán, các bước được mô tả ở trên được hoàn thành với một mục nhập. Các bút toán cho tiền mặt và các công ty điện lực sẽ được tự động gửi đến sổ cái tương ứng của họ. Điều gì có thể mất vài phút bằng tay chỉ mất vài giây với một hệ thống kế toán bằng máy vi tính. Ngoài ra, bởi vì chỉ có một mục cần phải được thực hiện với một hệ thống máy tính, khả năng của một mục nhập không chính xác sẽ giảm đáng kể. Một lợi thế là dễ sản xuất cuối báo cáo kỳ. Với một hệ thống sử dụng, mỗi mục sổ kế toán tổng sẽ phải được gửi đến các báo cáo tài chính bằng tay. Với một hệ thống kế toán, mỗi giao dịch bằng máy tính sẽ tự động được gửi cho cả hai tạp chí nói chung và các sổ cái tương ứng, mà làm cho sản xuất tấm cân bằng, cân đối xử, và kết thúc của các báo cáo tài chính kỳ đơn giản như chọn báo cáo mong muốn từ trình đơn. Những ưu điểm khác để sử dụng kế toán trên máy vi tính là: Instant truy cập vào thông tin kế toán. Bởi vì mỗi giao dịch đã nhập sẽ được tự động gửi vào tài khoản tương ứng của nó, tất cả các thông tin tài khoản là tài liệu sản xuất để-date.Easy lên luôn. Đơn đặt hàng, báo ghi nợ, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng, danh sách hàng tồn kho và những người khác có thể được in trong moments.Staff động lực. Kế toán và sổ sách kế toán các ngành cần chạy trơn tru hơn và có hiệu quả hơn với phần mềm kế toán trên máy vi tính. Sẽ có ít thời gian dành cho việc biên soạn reports.Legibility. Phần mềm kế toán trên máy vi tính giúp loại bỏ sự cần thiết phải giải mã chữ viết tay kém hoặc lẻ, loại bỏ nhiều khả năng lỗi do hiểu sai một dòng item.Ability viết tay cho các loại thuế được tính toán tự động. Điều này làm cho nộp thuế hàng quý hoặc hàng năm dễ dàng hơn kể từ khi hệ thống máy tính sẽ giữ một số hoạt động của tất cả các loại thuế còn nợ.