Dear Ms Van, As discuss today about

Dear Ms Van,
As discuss today about the program to write off glass for distributor when ASO be run away, I would summarize some key points such as :
1/- SITUATION :
• Our RGB vol declining from month to month
• Glass turn is not improved in both CSD/NCB
• The breakage and losing happen in many years  the glass credit of distributor in booking MUST HIGHER THAN THE REAL GLASS DISTRIBUTORS IN CURRENT .
2/- THE ROOT CAUSE :
A/- External :
• Consumer habit has been changing tend to convenience off take
• Many Big Canteens not allow sell in RGB to ensure safety ..
• Retailer concern about returnable biz
B/- Internal :
• Distributor filling so heavy because they bare the glass credit while the glass has lost in market place
• Supply chain is not smooth as always including the crate and glass look poor during long time recycle
• The high breakage during product go to market
• At the end game, distributor was not focused on RGB vol, SO THEY PUSH ALL CREDIT INTO DCR DAILY OPERATION/THE VOL SELL OUT MUST BE EQUAL WITH GLASS BACK..EVEN MANY POTENTIAL OUTLET WANT TO SELL MORE BUT IT NOT BE AGREED ….
C/- SOLUTION :
1/- MITIGATION DISTRIBUTOR CREDIT :
• Start write off program in March – June : apply in both CSD/Sting RGB based on distributor performance, in which setting the rate index higher for long time distributor.
2/- SUPPORT DISTRIBUTOR SELL OUT THROUGH INCREASE GLASS CREDIT TO RETAIL IN ON CHANNEL :
• Listing ASO to increase glass as the potential sell out : DR work with DCR by ASO/Sub route/Route  TDM/DR get alignment with distributor
• Monitoring the glass credit through DMS : GTM team inform the synchronize way to apply in nationwide
• Build the big campaign in internet shop/where we can sell all package  TMKT is doing
• Build the Combo in Rest Stop/Eatery shop with the concept : Buy Food get Pepsi RGB # 5000 VND instead of Ice Tea price only 1000d/glass  TMKT star up program
3/- SUPPORT TO WRITE OFF GLASS WHEN ON PREMISE OUTLET BE RUN AWAY :
• Effective date ; 15/6/2016
• FCST the number write off by monthly : Ms THOA will make and send to FC
• Setting document to write off : Mr TUAN – GTM Director
+ based on DMS data
+ The proposal to write off by MONTHLY or QUARTERLY : confirm by Distributor/DCR/DR/TDM  GTM confirm  FM proceed AND REDUCE DISTRIBUTOR CREDIT
• Send the confirmation letter and guideline to all distributors ASAP
4/- PLAN TO COLLECT EMPTY :
• Focus on WS, who has credit with distributor : Listing the WS credit DCR/DR  DISTRIBUTOR GET BACK FROM WS
• Inform to all Sales Forces discipline to collect all surplus empty in market place
• Work with 3PL to ensure all glass in distributor will be collected

5/- BIG PROGRAM TO CALCULATE THE REAL GLASS IN MARKET :
• Start to pilot in distributor Phuong Hanh – Daklak
• Setting task force :
+ Rep of Sales : SM/ HCMP The Anh
+ Rep of GTM : Mr Tran Hoang Vinh – IS Manager HCMP
+ Finance : Ms Van will assign …
+ Sales Planning : Ms Giang will assign
• Time of project : from 15 July – 15 August
• After pilot task force will make the proposal to Excom.

I do hope the action plan will improve not only vol RGB but also the glass turn as well, pls input then we can collaboration to implement soonest.

Kết quả (Việt) 1:

Dear Ms Vân, Như thảo luận hôm nay về chương trình viết tắt thủy tinh cho nhà phân phối khi ASO được chạy đi, tôi sẽ tóm tắt một số điểm quan trọng như: 1 /-TÌNH TRẠNG:• Chúng tôi vol RGB giảm từ tháng này qua tháng• Kính biến không được cải thiện trong cả hai CSD/NCB• Vỡ và bị mất xảy ra trong nhiều năm  tín dụng kính của nhà phân phối ở đây phải cao hơn so với THE REAL kính nhà phân phối IN hiện tại.2 /-NGUYÊN NHÂN GỐC RỄ:Một /-bên ngoài:• Thói quen tiêu dùng đã thay đổi có xu hướng thuận tiện ra đi• Nhiều lớn Canteens không cho phép bán tại RGB để đảm bảo an toàn...• Cửa hàng bán lẻ mối quan tâm về returnable bizB / - nội bộ:• Nhà phân phối xăng rất nặng vì họ Trần tín dụng thủy tinh trong khi kính đã mất thị trường • Dây chuyền cung ứng là không mịn như luôn luôn bao gồm thùng và kính nhìn nghèo trong thời gian dài thời gian tái chế • Vỡ cao trong quá trình sản phẩm vào thị trường• Tại các nhà phân phối kết thúc trò chơi, không tập trung vào vol RGB, vì vậy họ đẩy tất cả tín dụng vào DCR hàng ngày OPERATION/THE VOL bán ra phải bình đẳng với kính trở lại... THẬM CHÍ NHIỀU TIỀM NĂNG OUTLET MUỐN BÁN NHIỀU HƠN NHƯNG NÓ KHÔNG ĐƯỢC SỰ ĐỒNG Ý...C /-GIẢI PHÁP:1 /-GIẢM NHẸ NHÀ PHÂN PHỐI TÍN:• Bắt đầu viết tắt chương trình trong tháng ba-tháng sáu: áp dụng trong cả hai CSD/Sting RGB dựa trên hiệu suất phân phối, trong đó thiết lập các chỉ số tỷ lệ cao hơn cho nhà phân phối thời gian dài.2 /-HỖ TRỢ NHÀ PHÂN PHỐI BÁN THÔNG QUA TĂNG KÍNH TÍN DỤNG ĐỂ BÁN LẺ TRONG KÊNH:• Listing ASO to increase glass as the potential sell out : DR work with DCR by ASO/Sub route/Route  TDM/DR get alignment with distributor• Monitoring the glass credit through DMS : GTM team inform the synchronize way to apply in nationwide• Build the big campaign in internet shop/where we can sell all package  TMKT is doing• Build the Combo in Rest Stop/Eatery shop with the concept : Buy Food get Pepsi RGB # 5000 VND instead of Ice Tea price only 1000d/glass  TMKT star up program3/- SUPPORT TO WRITE OFF GLASS WHEN ON PREMISE OUTLET BE RUN AWAY :• Effective date ; 15/6/2016• FCST the number write off by monthly : Ms THOA will make and send to FC• Setting document to write off : Mr TUAN – GTM Director + based on DMS data + The proposal to write off by MONTHLY or QUARTERLY : confirm by Distributor/DCR/DR/TDM  GTM confirm  FM proceed AND REDUCE DISTRIBUTOR CREDIT• Send the confirmation letter and guideline to all distributors ASAP 4/- PLAN TO COLLECT EMPTY :• Focus on WS, who has credit with distributor : Listing the WS credit DCR/DR  DISTRIBUTOR GET BACK FROM WS• Inform to all Sales Forces discipline to collect all surplus empty in market place• Work with 3PL to ensure all glass in distributor will be collected 5/- BIG PROGRAM TO CALCULATE THE REAL GLASS IN MARKET :• Start to pilot in distributor Phuong Hanh – Daklak • Setting task force :+ Rep of Sales : SM/ HCMP The Anh+ Rep of GTM : Mr Tran Hoang Vinh – IS Manager HCMP+ Finance : Ms Van will assign …+ Sales Planning : Ms Giang will assign• Time of project : from 15 July – 15 August• After pilot task force will make the proposal to Excom.I do hope the action plan will improve not only vol RGB but also the glass turn as well, pls input then we can collaboration to implement soonest.

Kết quả (Việt) 2:

Dear Ms Vân,
Như thảo luận hôm nay về chương trình để viết ra kính cho nhà phân phối khi ASO được chạy đi, tôi sẽ tóm tắt một số điểm chính như:
1 / - TRẠNG:
• vol RGB của chúng tôi giảm từ tháng đến tháng
• Thủy tinh lần lượt là không cải thiện ở cả hai CSD / NCB
• các vỡ và mất xảy ra trong nhiều năm  tín dụng kính của nhà phân phối trong phòng PHẢI CAO hƠN cÁC PHÂN PHỐI BẤT kÍNH tẠI HIỆN.
2 / - THE ROOT NGUYÊN NHÂN:
A / - bên ngoài:
• thói quen tiêu dùng đã được thay đổi xu hướng tiện tắt đi
• Nhiều Big căng tin không cho phép bán trong RGB để đảm bảo an toàn ..
• quan tâm bán lẻ về biz trả lại
B / - nội bộ:
• Nhà phân phối đầy quá nặng vì họ trần tín dụng kính trong khi kính đã bị mất trong thị trường
• chuỗi cung ứng không được mịn như luôn luôn bao gồm các thùng và kính trông nghèo trong tái chế thời gian dài
• các vỡ cao trong sản phẩm đến thị trường
• Tại các trò chơi kết thúc, nhà phân phối đã không tập trung vào RGB vol, SO HỌ PUSH ALL TÍN DỤNG vÀO DCR nGÀY HOẠT ĐỘNG / THE VOL BÁN nGOÀI pHẢI BÌNH ĐẲNG VỚI KÍNH BACK..EVEN OUTLET TIỀM NĂNG NHIỀU MUỐN BÁN THÊM NHƯNG KHÔNG ĐƯỢC THOẢ THUẬN ....
C / - GIẢI PHÁP:
1 / - gIẢM THIỂU PHÂN PHỐI TÍN DỤNG:
• Bắt đầu viết tắt chương trình Tháng Ba-Tháng Sáu : áp dụng trong cả hai CSD / Sting RGB dựa trên hiệu suất phân phối, trong đó thiết lập các chỉ số tốc độ cao cho nhà phân phối thời gian dài.
2 / - HỖ TRỢ PHÂN PHỐI BÁN NGOÀI QUA tĂNG kÍNH TÍN dỤNG đỐI vỚI bán lẻ tại vỀ KÊNH:
• Liệt ASO tăng kính như tiềm năng bán ra: DR làm việc với DCR bởi ASO / route Sub / Route  TDM / DR có được sự liên kết với các nhà phân phối
• Giám sát tín dụng kính thông qua DMS: GTM đội thông báo cách đồng bộ để áp dụng trong phạm vi cả nước
• Xây dựng các chiến dịch lớn trong cửa hàng internet / nơi mà chúng tôi có thể bán tất cả các gói  TMKT đang làm
• Xây dựng Combo trong Rest Stop / cửa hàng sự ăn với khái niệm: Mua thực phẩm có Pepsi RGB # 5000 đồng thay vì giá chè Ice chỉ 1000D / kính  TMKT sao lên chương trình
3 / - HỖ TRỢ đỂ VIẾT TẮT KÍNH KHI VỀ PREMISE OUTLET ĐƯỢC RUN AWAY:
• ngày có hiệu lực; 15/6/2016
• FCST số viết tắt bởi hàng tháng: Ms THOA sẽ lập và gửi cho FC
• Thiết lập tài liệu để viết tắt: Mr Tuấn - Giám đốc GTM
+ dựa trên dữ liệu DMS
+ Các đề nghị để viết ra bởi THÁNG hoặc QUÝ: xác nhận bởi nhà phân phối / DCR / DR / TDM  GTM xác nhận  FM tiến hành vÀ GIẢM PHÂN pHỐI tÍN DỤNG
• Gửi thư xác nhận và hướng dẫn cho tất cả các nhà phân phối càng sớm càng tốt
4 / - KẾ HOẠCH đỂ THU EMPTY:
• Tập trung vào WS, người có tín dụng với nhà phân phối: Liệt kê các DCR tín dụng WS / DR  PHÂN PHỐI TRỞ LẠI TỪ WS
• Thông báo cho tất cả các ngành lực lượng bán hàng để thu thập tất cả thặng dư sản phẩm nào trong thị trường
• Làm việc với 3PL để đảm bảo tất cả các kính trong phân phối sẽ được thu thập

5 / - BIG CHƯƠNG TRÌNH tÍNH TOÁN THE REAL KÍNH tRÊN THỊ TRƯỜNG:
• Bắt đầu thí điểm tại nhà phân phối Phương Hạnh - Daklak
• Thiết lập lực lượng đặc nhiệm:
+ Đại diện bán hàng: SM / HCMP Thế Anh
+ Đại diện của GTM: ông Trần Hoàng Vinh - IS quản lý HCMP
+ Tài chính: Bà Vân sẽ chỉ định ...
+ Kế hoạch bán hàng: Ms Giang sẽ chỉ định
• Thời gian dự án: từ 15 tháng bảy - 15 tháng tám
. • Sau khi lực lượng đặc nhiệm thí điểm sẽ làm cho đề nghị để Excom

tôi hy vọng các kế hoạch hành động sẽ cải thiện không chỉ vol RGB nhưng cũng kính quay cũng , pls đầu vào sau đó chúng ta có thể hợp tác để thực hiện sớm nhất.