Responding to a Meeting Invitation

Responding to a Meeting Invitation

Invitations to meetings are delivered to your Inbox, and if you have the
Calendar preferences Automatically add received appointments to calendar
enabled, the meeting is also added to your default Calendar and marked New.
You can respond to the invitation either from the Inbox or from the Calendar
pane.

1. Open the message that contains the meeting request in either Inbox or
right-click the appointment in the Calendar.

2. Select whether you want to accept or decline the meeting. If you want to
propose a new time, the meeting organizer receives an email with the suggested time.
A reply is automatically sent to the meeting organizer.
After you respond to the meeting invitation, the invitation is moved to the
Trash, and New is removed from the calendar notice.
Declined appointments display on your calendar in a faded view, as a
reminder of the meetings you declined. You can delete the declined meetings any time.

Hide Declined Meetings in Your Calendar
When you decline a meeting, the meeting continue to display on your calendar
in a faded view. You can set your preferences so that meetings you decline do not display in your calendar.

1. Go to the Preferences>Calendar page and deselect Show declined
meetings.

2. Click Save.

Forward a Meeting Invite
You can forward invite emails you receive.

1. In Calendar view, select the appointment to forward.

2. In the Actions drop-down menu, click Forward Instance.

3. In the email that opens, enter the forwarding addresses, add any
comments to the Compose text area and click Send.

Show Reminders
You can set up meeting reminders. The default is five minutes. You can also
choose to Play a sound with the reminder. If your computer volume is set to
mute, you will not hear a sound. Select Flash the browser title if you are
working in a different browser tab or browser window and choose to have the browser title flash to remind you.
1. Go to the Preferences>Calendar page.

2. In the General>Show Reminders section, set how many minutes before
meetings to send you a reminder. This is the default and you can change it for individual meetings.

3. Select how you want to be notified about an upcoming meeting. Select any
of these options.

Kết quả (Việt) 1:

Đáp ứng với một lời mời họp Lời mời đến cuộc họp được gửi đến hộp thư đến của bạn, và nếu bạn có các Tuỳ chọn lịch tự động thêm các cuộc hẹn đã nhận để calendar được kích hoạt, cuộc họp cũng thêm vào lịch mặc định của bạn và đánh dấu mới. Bạn có thể đáp ứng với lời mời từ hộp thư đến hoặc từ lịch ngăn. 1. mở thư có chứa yêu cầu gặp mặt trong cả hai hộp thư đến hoặc nhấp chuột phải vào cuộc hẹn trong lịch. 2. chọn cho dù bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp. Nếu bạn muốn đề xuất một thời gian mới, tổ chức cuộc họp sẽ nhận được một email với thời gian đề nghị. Một thư trả lời tự động được gửi đến tổ chức cuộc họp. Sau khi bạn trả lời mời họp, lời mời sẽ được chuyển đến các Thùng rác, và New được lấy ra từ các thông báo lịch. Từ chối hiển thị các cuộc hẹn trên lịch của bạn trong một cái nhìn phai mờ, là một thông điệp của các cuộc họp bạn đã từ chối. Bạn có thể xoá cuộc họp bị từ chối bất cứ lúc nào. Ẩn từ chối cuộc họp trong lịch của bạn Khi bạn từ chối một cuộc họp, hội nghị tiếp tục hiển thị trên lịch của bạn trong một cái nhìn phai mờ. Bạn có thể đặt sở thích của bạn để cuộc họp bạn từ chối không hiển thị trong lịch của bạn. 1. vào các ưu đãi > Calendar trang và bỏ chọn Hiển thị từ chối cuộc họp. 2. nhấp vào lưu. Chuyển tiếp một lời mời họp Về phía trước, bạn có thể mời các email bạn nhận được. 1. trong chế độ xem lịch, chọn cuộc hẹn để chuyển tiếp. 2. trong trình đơn thả xuống tác vụ, nhấp vào về phía trước thể hiện. 3. trong email mở ra, nhập địa chỉ chuyển tiếp, thêm bất kỳ Các ý kiến để soạn văn bản lá và nhấp vào gửi. Hiển thị lời nhắc Bạn có thể thiết lập nhắc nhở cuộc họp. Mặc định là 5 phút. Bạn cũng có thể chọn để chơi một âm thanh với những lời nhắc nhở. Nếu khối lượng máy tính của bạn được thiết lập để tắt, bạn sẽ không nghe thấy một âm thanh. Chọn Flash tiêu đề trình duyệt nếu bạn làm việc trong một trình duyệt khác tab hoặc cửa sổ trình duyệt và chọn để trình duyệt tiêu đề flash để nhắc nhở bạn. 1. vào các ưu đãi > lịch trang. 2. trong chung > Hiển thị lời nhắc phần, thiết lập bao nhiêu phút trước cuộc họp để gửi cho bạn một lời nhắc nhở. Đây là mặc định và bạn có thể thay đổi nó cho các cuộc họp cá nhân. 3. chọn cách bạn muốn được thông báo về một cuộc họp sắp tới. Chọn bất kỳ Các tùy chọn.

Kết quả (Việt) 2:

Đối phó với một cuộc họp mời được mời tham dự các cuộc họp này được đưa đến hộp thư của bạn, và nếu bạn có sở thích Lịch Tự động add nhận được các cuộc hẹn lịch được kích hoạt, cuộc họp cũng được thêm vào mặc định Calendar của bạn và đánh dấu mới. Bạn có thể đáp ứng lời mời hoặc từ Hộp thư đến hoặc từ Lịch pane. 1. Mở tin nhắn có chứa các yêu cầu họp trong hoặc Inbox hoặc nhấp chuột phải vào các cuộc hẹn trong Calendar. 2. Chọn xem bạn có muốn chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp. Nếu bạn muốn đề xuất một thời gian mới, tổ chức cuộc họp nhận được một email với thời gian đề nghị. Một câu trả lời tự động được gửi đến tổ chức cuộc họp. Sau khi bạn đáp ứng lời mời họp, lời mời được chuyển vào Thùng rác, và mới được lấy ra từ thông báo lịch. hẹn chối hiển thị trên lịch của bạn trong một cái nhìn bị mờ, như một lời nhắc nhở về các cuộc họp bạn từ chối. Bạn có thể xóa các cuộc họp từ chối bất cứ lúc nào. Ẩn Các cuộc họp chối trong Lịch của bạn Khi bạn từ chối một cuộc họp, hội nghị tiếp tục hiển thị trên lịch của bạn trong một cái nhìn bị mờ. Bạn có thể thiết lập sở thích của bạn để bạn từ chối các cuộc họp không hiển thị trong lịch của bạn. 1. Tới Preferences> trang Lịch và bỏ chọn Hiển thị từ chối các cuộc họp. 2. Nhấp vào Lưu. Chuyển tiếp một cuộc họp Mời Bạn có thể chuyển tiếp các email mời bạn nhận được. 1. Trong Lịch xem, chọn việc bổ nhiệm để chuyển tiếp. 2. Trong menu thả xuống Actions, nhấn Forward Instance. 3. Trong email mà mở ra, nhập địa chỉ chuyển tiếp, thêm bất kỳ lời bình cho khu vực văn bản Compose và nhấn Send. Hiện Reminders Bạn có thể thiết lập nhắc nhở cuộc họp. Mặc định là năm phút. Bạn cũng có thể chọn để chơi một âm thanh với lời nhắc nhở. Nếu khối lượng máy tính của bạn được thiết lập để tắt, bạn sẽ không nghe thấy một âm thanh. Chọn Flash tiêu đề trình duyệt nếu bạn đang làm việc trong một tab hoặc cửa sổ trình duyệt trình duyệt khác nhau và lựa chọn để có đèn flash tiêu đề trình duyệt để nhắc nhở bạn. 1. Tới Preferences> Lịch Trang. 2. Trong phần General> Show Nhắc nhở, đặt bao nhiêu phút trước khi cuộc họp để gửi cho bạn một lời nhắc nhở. Đây là mặc định và bạn có thể thay đổi nó cho các cuộc họp cá nhân. 3. Chọn cách bạn muốn được thông báo về một cuộc họp sắp tới. Chọn bất kỳ các tùy chọn này.