Shareholder’s meetings- Attended by

Shareholder’s meetings
- Attended by the company’s directors and shareholders
- Convened to pass resolutions affecting the constitution of the company (including for instance changes in share capital, approving a director’s service contract and changing the name of the company).
- Only shareholders are entitled to vote (including diretors who are also shareholders)
- Majority required to pass a resolution depends on the type of resolution being considered ordinary resolution requires 50% + 1of votes cast, special resolution requires 75% of votes cast.
Procedure for convening director’s and shareholder’s meetings
- Call board meeting – any director can call on reasonable notice
- Ensure quorum present and hold board meeting – propose resolutions required, vote on resolutions, adjoum meeting and finalse minutes of meeting
- Call extraordinary general meeting – notice required is normally 14 days pr 21 days if SR on agenda
- Ensure quorum present and hold extraodinary general meeting – pass resolutions, close meeting and finalise minutes
- “Present” in the minutes refers to those present in attendance and entitled to vote whereas “in attendance” refers to those present but with no such right to vote
- Re-convene board meeting – report result of voting on resolutions at EGM and close meeting
- Complete post-meeting documentation.

Kết quả (Việt) 2:

Các cuộc họp cổ đông của
- Sự tham dự của giám đốc và các cổ đông của công ty
- nhóm họp để thông qua quyết định ảnh hưởng đến hiến pháp của công ty (bao gồm các thay đổi ví dụ trong vốn cổ phần, phê duyệt hợp đồng dịch vụ của một đạo diễn và thay đổi tên của công ty).
- Chỉ có cổ đông được quyền phiếu (bao gồm diretors người cũng là cổ đông)
- Đa số cần thiết để vượt qua một độ phân giải phụ thuộc vào loại có độ phân giải được coi là độ phân giải thông thường đòi hỏi 50% + 1of phiếu, nghị quyết đặc biệt đòi hỏi 75% số phiếu bầu.
Thủ tục triệu tập của đạo diễn và các cuộc họp cổ đông của
- Gọi cuộc họp hội đồng quản trị - bất kỳ giám đốc có thể gọi về thông báo hợp lý
- Đảm bảo mặt đại biểu và tổ chức cuộc họp hội đồng quản trị - đề xuất các giải pháp cần thiết, biểu quyết về nghị quyết, adjoum họp và phút finalse họp
- Gọi họp bất thường - thông báo yêu cầu thường là 14 ngày pr 21 ngày nếu SR vào chương trình nghị sự
- Đảm bảo mặt đại biểu và tổ chức cuộc họp chung extraodinary - vượt qua các nghị quyết, họp chặt chẽ và hoàn thiện phút
- "Present" trong phút dùng để chỉ những người có mặt tham dự và quyền bỏ phiếu trong khi "tham dự" dùng để chỉ những người có mặt nhưng không có quyền đó để bỏ phiếu
- Re-triệu tập họp Hội đồng quản trị - Báo cáo kết quả biểu quyết về nghị quyết tại cuộc họp EGM và gần gũi
- Toàn bộ tài liệu sau cuộc họp.