· Undertake work planning in cooper

· Undertake work planning in cooperation with Team leader as well as Team leader of quality assurance teams and Production Manager on daily, weekly and monthly basis.
· Distribute, monitor and ensure that the production sheets are being filled in.
· Support and coordinate with the training plan for photo editors on the IT based production system, photo editing software as well as quality standards for processing products.
· Responsible for overall day-to-day coordination of the team with others.
· Motivate and coach team members in the assigned team, including senior, junior editors, freelancers and trainees.
· Initiate and lead meetings with the assigned team members on a regular basis.
· Conduct monthly performance evaluation and annual reviews of the team members in collaboration with Team leader.
· Closely communicate with editors, QA Management and Production Manager as well as Management team on regular basis to support the works required and the company development.
· Report immediately to the Production Manager and the IT Manager about potential problems including virus attacks, computer and software problems.
· Practice English, motivate staff in using English during the working time.
Monitor, push and double check for corrections/ extra requests for final and accurate quality/delivery.
Understand additional retouching requirements to advise both editors and QA staff what to do and offer the service price to clients.
Understand corrections’ requirements to advise staff what to do for meeting requests.
Get back to customer for unclear instruction: Giving a kind of draft or detailed reference images to fully understand
Final check corrections coming in shifts (especially extra retouching), send a Double Check to customer for any uncertain issue related.
Understand AX system like a super user, draw and come up workflow/procedure and then provide support/training to the editors.
Understand the needs to ensure the prioritization of client’s production, capacity rearrangement in the emergency cases.
Manage the production delivery and quality, monitor the production productivity.
Support customer service and coordinate between teams on customer’s issues when necessary
Monitor production team’s performance and maintain the discipline of staff during working shift.
Communicate closely with all teams /departments on different issues related to production for solutions
Perform other task that are deemed necessary as assigned to by Managers
Make the necessary reports to send out to the relevant team /manager
· Monitor the production flow and performance of the assigned team as well as its individual members and take necessary corrective action.

· Ensure the quality control and communication processes are in place.
· Make sure that edited photos upon approval should be uploaded within agreed timeframe.
· Propose production milestone and target for the team being in-charge, in line with existing business contracts requirements.
· Provide training, coaching and support to team members and other colleagues when needed.
Make reports regarding corrections/ extra requests.
Collect material good and bad retouching
Make sample guideline for correction
Provide the training on technical /system when required.
Provide the training on technical /system when required.
Production assurance during the working shift assigned
· Allocate qualified and relevant staff for immediate mission or new production projects; support the implementation processes and ensure the output quality.

Administration and monitoring:
· Monitor and update to Team leader, Production Manager about the established quality assurance/system/data.

Team leadership:
· Ensure the discipline and a clean and tidy working environment of the assigned shift members during the working shift.

Communication and Reporting:

Others:
· Other tasks as deemed necessary and assigned.

CC Tasks:

Shift Management:

Kết quả (Việt) 1:

· Thực hiện các công việc lập kế hoạch phối hợp với đội ngũ lãnh đạo và đội trưởng đội bảo đảm chất lượng và quản lý sản xuất trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.· Phân phối, giám sát và đảm bảo sản xuất tấm được được điền vào.· Hỗ trợ và phối hợp với kế hoạch đào tạo cho các biên tập viên ảnh trên NÓ dựa trên hệ thống sản xuất, phần mềm chỉnh sửa ảnh cũng như chất lượng tiêu chuẩn cho chế biến sản phẩm.· Chịu trách nhiệm điều phối hàng ngày nói chung của đội với những người khác.· Thúc đẩy và huấn luyện viên đội tuyển thành viên trong đội được chỉ định, bao gồm cả biên tập viên cao cấp, junior, dịch giả tự do và học viên.· Khởi xướng và lãnh đạo các cuộc họp với các thành viên trong đội được giao một cách thường xuyên.· Tiến hành hàng tháng thực hiện thẩm định và đánh giá hàng năm của các thành viên trong nhóm hợp tác với đội ngũ lãnh đạo.· Giao tiếp chặt chẽ với các biên tập viên, quản lý bảo đảm chất Lượng và quản lý sản xuất cũng như đội ngũ quản lý trên cơ sở thường xuyên để hỗ trợ các hoạt động cần thiết và phát triển công ty.· Báo cáo ngay lập tức để quản lý sản xuất và quản lý CNTT về vấn đề tiềm năng bao gồm cả virus tấn công, máy tính và vấn đề phần mềm.· Thực hành tiếng Anh, động viên nhân viên sử dụng tiếng Anh trong thời gian làm việc.Theo dõi, đẩy và kiểm tra cho sửa chữa / phụ yêu cầu cho chính xác và cuối cùng chất lượng/giao hàng.Hiểu yêu cầu chỉnh sửa bổ sung để tư vấn biên tập viên và nhân viên bảo đảm chất Lượng, phải làm gì và đưa ra giá dịch vụ cho khách hàng.Hiểu chỉnh các yêu cầu để tư vấn cho nhân viên phải làm gì cho yêu cầu gặp mặt.Lấy lại cho các khách hàng để được hướng dẫn không rõ ràng: cho một loại dự thảo hoặc chi tiết tham khảo các hình ảnh để hiểu đầy đủCuối cùng kiểm tra chỉnh đến thay đổi (đặc biệt là thêm chỉnh sửa), gửi kiểm tra một khách hàng cho bất kỳ vấn đề không chắc chắn liên quan.Hiểu AX hệ thống như một siêu người dùng, vẽ và đưa ra quy trình làm việc/thủ tục và sau đó cung cấp hỗ trợ/đào tạo cho các biên tập viên.Hiểu nhu cầu để đảm bảo ưu tiên sản xuất của khách hàng, khả năng sắp xếp lại trong các trường hợp khẩn cấp.Quản lý sản xuất giao hàng và chất lượng, giám sát năng suất sản xuất.Hỗ trợ dịch vụ khách hàng và phối hợp giữa đội về các vấn đề của khách hàng khi cần thiếtTheo dõi hiệu suất của nhóm sản xuất và duy trì kỷ luật nhân viên trong ca làm việc.Giao tiếp chặt chẽ với tất cả các đội /departments về các vấn đề khác nhau liên quan đến sản xuất giải phápThực hiện các nhiệm vụ khác được coi là cần thiết để được giao bởi quản lýLàm cho các báo cáo cần thiết để gửi cho nhóm có liên quan /manager· Giám sát sản xuất dòng chảy và hiệu suất của các đội bóng được giao cũng như các thành viên cá nhân của mình và thực hiện hành động khắc phục cần thiết.· Đảm bảo quy trình về truyền thông và kiểm soát chất lượng đưa ra.· Hãy chắc chắn rằng các hình ảnh đã chỉnh sửa sau khi phê duyệt phải được tải lên trong khung thời gian đã thoả thuận.· Đề nghị sản xuất sự kiện quan trọng và mục tiêu cho đội tuyển là phụ trách, phù hợp với yêu cầu hợp đồng kinh doanh hiện có.· Cung cấp đào tạo, huấn luyện và hỗ trợ cho các thành viên trong đội và các đồng nghiệp khác khi cần thiết.Làm cho các báo cáo liên quan đến chỉnh / thêm yêu cầu.Thu thập tài liệu tốt và xấu retouchingLàm mẫu hướng dẫn cho sửa chữaCung cấp việc đào tạo về kỹ thuật /system khi có yêu cầu.Cung cấp việc đào tạo về kỹ thuật /system khi có yêu cầu.Đảm bảo sản xuất trong ca làm việc được giao· Phân bổ nhân viên có trình độ và phù hợp cho nhiệm vụ trước mắt hoặc dự án sản xuất mới; hỗ trợ quá trình thực hiện và đảm bảo chất lượng đầu ra.Quản lý và giám sát:· Theo dõi và Cập Nhật cho đội ngũ lãnh đạo, quản lý sản xuất về các thiết lập chất lượng đảm bảo / / dữ liệu hệ thống.Đội ngũ lãnh đạo:· Đảm bảo kỷ luật và một môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của các thành viên được chỉ định thay đổi trong ca làm việc.Thông tin liên lạc và báo cáo:Những người khác:· Các nhiệm vụ khác như coi là cần thiết và được chỉ định.Nhiệm vụ CC:Quản lý sự thay đổi:

Kết quả (Việt) 2:

· Thực hiện các kế hoạch công việc trong hợp tác với lãnh đạo đội cũng như đội trưởng của đội đảm bảo chất lượng và quản lý sản xuất trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
· Phân phối, giám sát và đảm bảo rằng các tấm sản xuất đang được điền vào.
· Hỗ trợ và phối hợp với các kế hoạch đào tạo cho biên tập ảnh trên hệ thống sản xuất dựa trên CNTT, phần mềm chỉnh sửa hình ảnh cũng như các tiêu chuẩn chất lượng cho các sản phẩm chế biến.
· Chịu trách nhiệm tổng hợp ngày-to-ngày của nhóm với những người khác.
· Thúc đẩy và đội ngũ huấn luyện viên của các thành viên trong đội được phân công , bao gồm cả cao cấp, biên tập viên cơ sở, dịch giả tự do và học viên.
· Khởi xướng và dẫn dắt các cuộc họp với các thành viên trong nhóm được giao một cách thường xuyên.
· Tiến hành đánh giá hiệu suất hàng tháng và đánh giá hàng năm của các thành viên trong nhóm phối hợp với lãnh đạo đội.
· chặt chẽ giao tiếp với các biên tập viên, Quản lý QA và quản lý sản xuất cũng như đội ngũ quản lý trên cơ sở thường xuyên để hỗ trợ các công trình yêu cầu và sự phát triển của công ty.
· báo ngay cho quản lý sản xuất và quản lý CNTT về các vấn đề tiềm năng bao gồm các cuộc tấn công virus, máy tính và các phần mềm có vấn đề.
· Thực hành tiếng Anh, tạo động lực cho nhân viên sử dụng tiếng Anh trong thời gian làm việc.
Giám sát, thúc đẩy và kiểm tra lại điều chỉnh / yêu cầu thêm cho cuối cùng và chính xác chất lượng / giao hàng.
Hiểu các yêu cầu chỉnh sửa thêm để tư vấn cho cả hai biên tập viên và nhân viên QA làm gì và cung cấp giá dịch vụ cho khách hàng .
hiểu các yêu cầu chỉnh sửa "để tư vấn cho nhân viên phải làm gì cho cuộc họp yêu cầu.
quay về khách hàng để được hướng dẫn không rõ ràng: Đưa ra một loại thảo hoặc hình ảnh tham khảo chi tiết để hiểu đầy đủ
điều chỉnh kiểm tra cuối cùng đến trong ca (retouching đặc biệt là phụ), gửi một đôi Kiểm tra khách hàng cho bất kỳ vấn đề không chắc chắn liên quan.
Hiểu được hệ thống AX như một siêu người dùng, vẽ và đưa ra quy trình làm việc / thủ tục và sau đó cung cấp hỗ trợ / đào tạo cho các biên tập viên.
Hiểu được nhu cầu để đảm bảo ưu tiên sản xuất của khách hàng, khả năng sắp xếp lại trong các trường hợp khẩn cấp trường hợp.
Quản lý việc cung cấp sản xuất và chất lượng, giám sát năng suất sản xuất.
Hỗ trợ dịch vụ khách hàng và phối hợp giữa các đội về các vấn đề của khách hàng khi cần thiết
hiệu suất Monitor đội ngũ sản xuất và duy trì kỷ luật của nhân viên trong ca làm việc.
giao tiếp chặt chẽ với tất cả các đội / phòng ban về các vấn đề khác nhau liên quan đến sản xuất cho giải pháp
Thực hiện nhiệm vụ khác được coi là cần thiết như giao bởi quản lý
Thực hiện các báo cáo cần thiết để gửi ra cho nhóm / quản lý có liên quan
· Giám sát lưu lượng sản xuất và hiệu suất của các đội được giao cũng như các thành viên cá nhân của mình và đưa cần thiết hành động khắc phục.

· Đảm bảo việc kiểm soát chất lượng và quá trình giao tiếp được đưa ra.
· Hãy chắc chắn rằng hình ảnh đã được chỉnh sửa sau khi phê duyệt phải được tải trong thời hạn đã thoả thuận.
· Đề xuất mốc sản xuất và mục tiêu cho đội bóng đang phụ trách, phù hợp với hợp đồng kinh doanh hiện tại yêu cầu.
· Cung cấp đào tạo, huấn luyện và hỗ trợ cho các thành viên và các đồng nghiệp khác khi cần thiết.
Hãy báo cáo liên quan đến điều chỉnh / thêm yêu cầu.
Thu thập vật liệu tốt và chỉnh sửa xấu
Hãy mẫu hướng dẫn sửa chữa
Cung cấp đào tạo về / hệ thống kỹ thuật khi cần thiết.
Cung cấp đào tạo vào / hệ thống kỹ thuật khi cần thiết.
đảm bảo sản xuất trong ca làm việc được phân công
· phân bổ nhân viên có trình độ và có liên quan cho nhiệm vụ trước mắt, dự án sản xuất mới; hỗ trợ các quá trình thực hiện và đảm bảo chất lượng đầu ra.

Quản lý và giám sát:
. · Màn hình và cập nhật về Team lãnh đạo, quản lý sản xuất về việc bảo đảm / hệ thống / dữ liệu chất lượng thành lập

lãnh đạo Đội:
· Đảm bảo tính kỷ luật và một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng của phân công các thành viên thay đổi trong ca làm việc.

Thông tin và Báo cáo:

những người khác:
· các công việc khác khi cần thiết và được giao.

nhiệm vụ CC:

Quản lý shift: