Ĺ What are the effects of what you’

Ĺ What are the effects of what you’re doing for your colleagues in different departments?
Ĺ And what are the effects for the client?
Ĺ And for the organization as a whole?
Ĺ What improvements can you bring about in these respects?

As emphasized elsewhere in this book, asking the right questions and using appropriate interviewing and listening techniques are crucial leadership skills. In Chapter 6 this subject is discussed in more detail, while Chapter 8 provides accompanying exercises.
Apart from the overall synergy, outcomes of coordination are a smooth work flow and the prevention of needless divisions and fruitless conflicts stemming from pursuing departmental and individual interests. Of course, the other side of integrity – the ethical part – is an issue here as well. Not letting one’s own interests prevail over the common good is after all a clear ethical consideration. However, ethics plays an important role in every aspect of culture. In practice, coordination can be helped by clarifying and adjusting the mutual expectations of departments, as well as of individuals, aiming at a smooth work flow and a pleasurable work climate, in which all involved will help and support each other when needed.
In order to achieve coordination, the following ‘coordination’ rules of thumb are important:

Ĺ Pay sufficient attention to what goes on in the organization and avoid being focused exclusively on the outside world. Make sure that you get all the information you need. Ask everybody involved questions, explain the necessity of that information, make people responsible for sharing relevant information with you and make it a two-way process.
Ĺ If possible, establish co-management (Schabracq, 2005a) or team leadership; that is, divide the leadership role between two people or over a whole team. In this way each issue can be dealt with by a specialist within the team. In co-management coordination tasks are typically given to one of the two leaders. Such an approach demands a kind of
‘constitution’ for collective decision making to be followed, focusing on the interests of the whole organization and all of its stakeholders (Schabracq, 2005b). This presupposes that everybody knows what they can expect from all relevant others.
Ĺ See to it that people find out how to collaborate and communicate, and emphasize the greater good of the reason for being there. Offer them training programs on these issues (see Part II). Reward good collaboration and communication.
Ĺ Help to create a climate that fulfills the organizational members’ need to belong. Create possibilities for mutual social support; that is, a climate in which there are possibilities for emotionally supporting each other, actual help, information exchange and building relationships.

Kết quả (Việt) 1:

Ĺ những ảnh hưởng của những gì bạn đang làm cho các đồng nghiệp ở phòng ban khác nhau là gì?Ĺ và các hiệu ứng cho khách hàng là gì?Ĺ và cho các tổ chức như một toàn thể?Ĺ cải tiến những gì có thể bạn mang lại trong các khía cạnh?Như nhấn mạnh ở những nơi khác trong cuốn sách này, đưa ra những câu hỏi đúng và sử dụng thích hợp phỏng vấn và nghe kỹ thuật là kỹ năng lãnh đạo quan trọng. Trong chương 6 chủ đề này được thảo luận chi tiết hơn, trong khi chương 8 cung cấp đi kèm bài tập.Bên cạnh sức mạnh tổng hợp tổng thể, kết quả của điều phối là một dòng chảy công việc mịn và công tác phòng chống các đơn vị không cần thiết và không hiệu quả bắt nguồn từ theo đuổi lợi ích khoa và cá nhân. Tất nhiên, phía bên kia của toàn vẹn-phần đạo Đức-là một vấn đề ở đây là tốt. Không cho phép chính quyền lợi ưu tiên áp dụng trong lợi ích chung sau khi tất cả là một xem xét rõ ràng đạo Đức. Tuy nhiên, đạo Đức đóng một vai trò quan trọng trong mọi khía cạnh của văn hóa. Trong thực tế, phối hợp có thể được giúp đỡ bởi làm rõ và điều chỉnh những kỳ vọng chung của bộ phận, cũng như các cá nhân, hướng tới một luồng công việc mịn và khí hậu công việc thú vị, trong đó tất cả tham gia sẽ giúp và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết.Để đạt được điều phối, sau 'phối hợp' quy tắc của ngón cái là quan trọng:Ĺ trả tiền đầy đủ quan tâm đến những gì đi vào trong tổ chức và tránh được tập trung hoàn toàn vào thế giới bên ngoài. Đảm bảo rằng bạn nhận được tất cả thông tin mà bạn cần. Yêu cầu tất cả mọi người liên quan đến câu hỏi, giải thích sự cần thiết của thông tin đó, làm cho người dân chịu trách nhiệm cho việc chia sẻ thông tin liên quan với bạn và làm cho nó một quá trình hai chiều.Ĺ nếu có thể, thiết lập quản lý đồng (Schabracq, 2005a) hoặc nhóm lãnh đạo; có nghĩa là, phân chia vai trò lãnh đạo giữa hai người trở lên một đội ngũ toàn bộ. Bằng cách này từng vấn đề có thể được xử lý bởi một chuyên gia trong nhóm. Quản lý đồng nhiệm vụ phối hợp thường được trao cho một trong hai nhà lãnh đạo. Một cách tiếp cận như vậy đòi hỏi một loại củaHiến pháp cho tập thể ra quyết định phải được theo sau, tập trung vào lợi ích của tổ chức toàn bộ và tất cả các bên liên quan của nó (Schabracq, 2005b). Điều này presupposes rằng tất cả mọi người biết những gì họ có thể mong đợi từ có liên quan tất cả những người khác.Ĺ xem để nó rằng mọi người tìm hiểu làm thế nào để cộng tác và giao tiếp, và nhấn mạnh tốt hơn trong những lý do vì có. Cung cấp cho họ chương trình đào tạo về các vấn đề (xem phần II). Phần thưởng tốt cộng tác và giao tiếp.Ĺ giúp đỡ để tạo ra một khí hậu thực hiện tốt của các thành viên tổ chức cần phải thuộc về. Tạo khả năng cho xã hội hỗ trợ lẫn nhau; có nghĩa là, một khí hậu trong đó có khả năng để cảm xúc hỗ trợ lẫn nhau, thực tế giúp, trao đổi thông tin và xây dựng mối quan hệ.

Kết quả (Việt) 2:

L được những gì bạn đang làm cho các đồng nghiệp của mình ở phòng ban khác nhau là gì?
L và những gì đang có những tác động đối với các khách hàng?
L và cho các tổ chức như thế nào?
l gì cải tiến, bạn có thể mang lại trong các khía cạnh này? Như đã nhấn mạnh ở những nơi khác trong cuốn sách này, đặt câu hỏi đúng và sử dụng phỏng vấn thích hợp và lắng nghe kỹ thuật là kỹ năng lãnh đạo rất quan trọng. Trong Chương 6 chủ đề này được thảo luận chi tiết hơn, trong khi Chương 8 cung cấp các bài tập đi kèm. Ngoài sức mạnh tổng hợp chung, kết quả của sự phối hợp là một dòng chảy công việc suôn sẻ và công tác phòng chống chia rẽ không cần thiết và không có kết quả các cuộc xung đột bắt nguồn từ việc theo đuổi lợi ích các phòng ban và cá nhân. Tất nhiên, ở phía bên kia của sự toàn vẹn - phần đạo đức - là một vấn đề ở đây là tốt. Không cho lợi ích riêng của một người vượt lên trên lợi ích chung là sau khi tất cả việc xem xét đạo đức rõ ràng. Tuy nhiên, đạo đức đóng một vai trò quan trọng trong mọi khía cạnh của văn hóa. Trong thực tế, sự phối hợp có thể được giúp đỡ bằng cách làm rõ và điều chỉnh kỳ vọng lẫn nhau của các phòng ban, cũng như của các cá nhân, nhằm một dòng chảy công việc trơn tru và một khí hậu làm việc thú vị, trong đó tất cả tham gia sẽ giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết. Để để đạt được sự phối hợp, quy tắc "phối hợp" sau đây của ngón tay cái rất quan trọng: L Pay quan tâm đầy đủ đến những gì diễn ra trong tổ chức và tránh bị tập trung hoàn toàn vào thế giới bên ngoài. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ có được tất cả các thông tin bạn cần. Yêu cầu mọi câu hỏi liên quan, giải thích sự cần thiết của thông tin đó, làm cho mọi người chịu trách nhiệm cho việc chia sẻ thông tin có liên quan với bạn và làm cho nó một quá trình hai chiều. l Nếu có thể, thiết lập đồng quản lý (Schabracq, 2005a) hoặc lãnh đạo nhóm; nghĩa là, phân chia vai trò lãnh đạo giữa hai người hoặc hơn cả một đội ngũ. Bằng cách này, mỗi vấn đề có thể được giải quyết bởi một chuyên gia trong nhóm. Trong đồng quản lý nhiệm vụ phối hợp thường được trao cho một trong hai nhà lãnh đạo. Phương pháp như vậy đòi hỏi một loại "hiến pháp" cho việc ra quyết định tập thể phải tuân theo, tập trung vào các lợi ích của toàn bộ tổ chức và tất cả các bên liên quan (Schabracq, 2005b). Điều này hàm ý rằng mọi người đều biết những gì họ có thể mong đợi từ tất cả những người khác có liên quan. l Xem để nó mà mọi người tìm hiểu làm thế nào để cộng tác và giao tiếp, và nhấn mạnh những điều tốt đẹp hơn trong những lý do để được ở đó. Cung cấp cho họ các chương trình đào tạo về những vấn đề này (xem Phần II). Thưởng cho sự hợp tác tốt đẹp và truyền thông. L Trợ giúp để tạo ra một bầu không khí mà đáp ứng nhu cầu của các thành viên tổ chức 'thuộc. Tạo khả năng hỗ trợ xã hội lẫn nhau; đó là một môi trường trong đó có khả năng hỗ trợ cảm xúc mỗi, giúp đỡ thực tế, trao đổi thông tin và xây dựng các mối quan hệ khác.