Someone sends you an email message

Someone sends you an email message or a text, and you’re unsure how to respond. It’s about a complex negotiation, or a politically sensitive situation. Or maybe it’s just from a person who unnerves you.
For a moment, you pause. But for most of us, most of the time, that pause doesn’t last long. Instead we react, feeling the need to immediately craft a response. And often we then hit “send” without fully thinking. The result: an awkward or incomplete message that causes the recipient to pause, then react, often starting or continuing a cycle of miscommunication and misunderstanding.
Yes, people today expect and want an instantaneous reply to any message. We often accommodate them because delay feels like a violation of modern-day social norms.
But there are many times when we should not immediately reply. And the truth is, we usually know them when they come. That’s what that initial pause is about. The key is to heed it.
There is a simple two-step method to making the pause work for you. First, buy yourself some time to think. Second, follow the four simple C’s of effective communication that help determine how best to respond in terms of the context, content, channel, and contact.

Kết quả (Việt) 1:

Ai đó gửi cho bạn một email hoặc một văn bản, và bạn không chắc chắn làm thế nào để trả lời. It's about một đàm phán phức tạp, hoặc một tình hình chính trị nhạy cảm. Hoặc có lẽ nó chỉ từ một người unnerves bạn.Cho một thời điểm, bạn tạm dừng. Nhưng đối với hầu hết chúng ta, phần lớn thời gian, tạm dừng mà không kéo dài. Thay vào đó chúng tôi phản ứng, cảm thấy sự cần thiết phải ngay lập tức thủ công một phản ứng. Và thường chúng ta sau đó nhấn "gửi" mà không hoàn toàn suy nghĩ. Kết quả: một tin nhắn khó khăn hoặc không đầy đủ mà gây ra nhận để tạm dừng, sau đó phản ứng, thường bắt đầu hoặc tiếp tục một chu kỳ của miscommunication và sự hiểu lầm.Có, con người ngày nay mong đợi và muốn một thư trả lời ngay lập tức cho bất kỳ thư nào. Chúng tôi thường xuyên phục vụ họ vì sự chậm trễ cảm thấy như một sự vi phạm của chỉ tiêu xã hội ngày nay.Nhưng có rất nhiều lần khi chúng tôi không nên trả lời ngay lập tức. Và sự thật là, chúng ta thường biết họ khi họ đi. Đó là những gì đó tạm dừng đầu tiên là về. Điều quan trọng là chú ý đến nó.Đó là một phương pháp đơn giản hai bước để làm cho việc tạm dừng cho bạn. Trước tiên, mua cho mình một số thời gian để suy nghĩ. Thứ hai, thực hiện theo các bốn đơn giản C của giao tiếp hiệu quả giúp xác định cách tốt nhất để đáp ứng trong điều khoản của bối cảnh, nội dung, kênh và số liên lạc.

Kết quả (Việt) 2:

Một người nào đó gửi cho bạn một email hoặc một văn bản, và bạn không chắc chắn làm thế nào để trả lời. Đó là về một cuộc đàm phán phức tạp, hoặc một tình huống nhạy cảm chính trị. Hoặc có thể nó chỉ là từ một người unnerves bạn.
Trong một khoảnh khắc, bạn tạm dừng. Nhưng đối với hầu hết chúng ta, hầu hết thời gian, tạm dừng điều đó không kéo dài lâu. Thay vào đó chúng ta phản ứng, cảm thấy cần phải ngay lập tức vạch ra một phản ứng. Và thường thì chúng ta nhấn "gửi" mà không cần suy nghĩ đầy đủ. Kết quả: một tin nhắn vụng về hoặc không đầy đủ gây ra cho người nhận để tạm dừng, sau đó phản ứng, thường bắt đầu hoặc tiếp tục một chu kỳ của sự hiểu lầm và hiểu lầm.
Vâng, con người ngày nay mong đợi và muốn có một câu trả lời ngay lập tức với bất kỳ tin nhắn. Chúng ta thường thích họ bởi vì chậm trễ cảm thấy như một sự vi phạm chuẩn mực xã hội hiện đại ngày nay.
Nhưng có nhiều lúc chúng ta không nên ngay lập tức trả lời. Và sự thật là, chúng ta thường biết họ khi họ đến. Đó là những gì mà tạm dừng đầu tiên là về. Điều quan trọng là chú ý đến nó.
Có một hai bước phương pháp đơn giản để làm các công việc tạm dừng cho bạn. Đầu tiên, mua cho mình một thời gian để suy nghĩ. Thứ hai, theo bốn đơn giản của C giao tiếp hiệu quả giúp xác định cách tốt nhất để đáp ứng về bối cảnh, nội dung, kênh và liên lạc.