Separate Monitoring of a New Proces

Separate Monitoring of a New Process

Management of a large manufacturing company installed new modules for its enterprise resource planning system, to enhance its global supply chain processes. Objectives included reducing inventory costs, improving tracking capabilities, and providing better information on inventory availability. Given the critical importance of the system to achieving customer service goals, and the

scale of the changes to the processes, it was decided that a separate evaluation of the process would be conducted on a monthly basis for four months following the “go-live” date, and every six months thereafter for two years.

The evaluations were conducted by a team comprising individuals from the information technology function, the internal audit function, and outside consultants. The first evaluation focused on:

• System change controls

• Organizational change readiness

• Security
• Data quality
• Interfaces with legacy systems

Subsequent evaluations addressed accuracy and completeness of processing, including transfers and handoffs, related control activities, changes to and control over access, manual interfaces, and use and usefulness of information outputs.

Kết quả (Việt) 1:

Tách giám sát của một quy trình mớiQuản lý của một công ty lớn sản xuất cài đặt mô-đun mới cho nguồn lực doanh nghiệp kế hoạch hệ thống, để tăng cường quá trình chuỗi cung cấp toàn cầu của nó. Mục tiêu bao gồm giảm chi phí hàng tồn kho, cải thiện khả năng theo dõi, và cung cấp thông tin tốt hơn vào hàng tồn kho sẵn có. Đưa ra tầm quan trọng của hệ thống để đạt được các mục tiêu dịch vụ khách hàng, và cácquy mô của sự thay đổi để các quá trình, nó đã được quyết định rằng một đánh giá riêng biệt của quá trình nào được tiến hành trên cơ sở hàng tháng cho bốn tháng sau ngày "đi sống", và mỗi sáu tháng sau đó trong hai năm.Các đánh giá được tiến hành bởi một nhóm bao gồm cá nhân từ các chức năng công nghệ thông tin, các chức năng của kiểm toán nội bộ, và bên ngoài chuyên gia tư vấn. Việc thẩm định đầu tiên tập trung vào:• Hệ thống thay đổi điều khiển • Thay đổi tổ chức sẵn sàng • Bảo mật • Chất lượng dữ liệu • Giao diện với các hệ thống di sản Giải quyết tiếp theo đánh giá tính chính xác và tính hoàn chỉnh của xử lý, bao gồm cả dịch vụ đưa đón và handoffs, các hoạt động liên quan đến kiểm soát, thay đổi và kiểm soát truy cập, giao diện hướng dẫn sử dụng, và sử dụng và hữu ích của thông tin kết quả đầu ra.

Kết quả (Việt) 2:

Giám sát riêng biệt của một quá trình mới quản lý của một công ty sản xuất lớn được cài đặt module mới cho hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của mình, để tăng cường quá trình chuỗi cung ứng toàn cầu của mình. Mục tiêu bao gồm giảm chi phí hàng tồn kho, nâng cao khả năng theo dõi và cung cấp thông tin tốt hơn về tính khả dụng hàng tồn kho. Với tầm quan trọng của hệ thống để đạt được mục tiêu dịch vụ khách hàng, và quy mô của các thay đổi đối với các quá trình, nó đã được quyết định rằng một đánh giá riêng biệt của quá trình này sẽ được thực hiện trên cơ sở hàng tháng trong bốn tháng sau khi "đi-sống" ngày, và sau mỗi sáu tháng trong hai năm. Các đánh giá được tiến hành bởi một đội ngũ bao gồm các cá nhân từ các chức năng công nghệ thông tin, chức năng kiểm toán nội bộ, và chuyên gia tư vấn bên ngoài. Đánh giá đầu tiên tập trung vào: • Hệ thống điều khiển thay đổi • tổ chức sẵn sàng thay đổi • Bảo mật • Chất lượng dữ liệu • Giao diện với hệ thống di sản đánh giá sau đó giải quyết chính xác và đầy đủ của chế biến, bao gồm cả chuyển và Bàn giao, hoạt động kiểm soát liên quan, thay đổi và kiểm soát truy cập, hướng dẫn sử giao diện, và sử dụng và lợi ích của kết quả đầu ra thông tin.