Conduct monthly audits for all depa

Conduct monthly audits for all departments according to the following management systems:
• Occupational Health and Safety Management System OHSAS 18001: 2007 Specifications
• ISO 9001:2015 Quality Management Systems requirements
• 5S management system policy

Check workstations, factory premises (risk assessment)
Verify correct usage of Rydiam Saigon Management System
Verify correct use of physical (cabinets, shelves, folders, hard drives) and virtual storage systems SharePoint (folders, subfolders, logbooks and records)

Spot check all Individual inventory and department inventory used in the company:

Make ISOF-IAD-CAPA-08 Corrective Action and Preventive Action (8.5.2) (8.5.3) if needed
Follow up on Corrective Action or Preventive Action Plans

Responsible for creating personal tasks in Rydiam Saigon Management System (daily) (1)
Submit-Upload monthly and weekly projects and provide milestones if any (1)

Responsible for executing the Internal Auditing schedules (1)
1. QMSF-IAD-IIA-01 Individual Inventory Accuracy ( stationery , rico tool , IT) (data group)

Spot-check individual and warehouse inventory records and verify to actual inventory of the following departments
1. ISOF-PCD-IR-01 Inventory report (ware house) (1) (2)
• Property Control Department
• Inventory Control Department
• Health and Safety Department
• Scaife Reconditioning Department
• IT department
• Archives

Responsible for Corrective Action and Preventive Actions forms and workflow
• Make CAPA for non-conformance findings
• Make a root cause analysis
• Make Corrective Action plan

Kaizen proposals
1. ISOF-IAD-KP-01 Kaizen proposal
2. ISOL-IAD-KP-01 Kaizen proposal

• Verify the conformity
• Follow up on Kaizen proposals, by making Corrective Actions
• Create tasks related to Corrective Actions in RSMS if needed

Fire prevention standards
Participate in yearly firefighting drill
Participate in monthly emergency evacuation drill

Kết quả (Việt) 1:

Tiến hành kiểm toán hàng tháng cho tất cả các bộ phận theo hệ thống quản lý sau đây:• Nghề nghiệp y tế và hệ thống quản lý an toàn OHSAS 18001:2007 thông số kỹ thuật• ISO 9001:2015 yêu cầu hệ thống quản lý chất lượngChính sách hệ thống quản lý • 5Kiểm tra máy trạm làm việc, nhà máy tại chỗ (đánh giá rủi ro)Xác minh đúng cách sử dụng hệ thống quản lý Sài Gòn RydiamXác minh các sử dụng chính xác của vật lý (tủ, kệ, thư mục, ổ đĩa cứng) và hệ thống lưu trữ ảo SharePoint (thư mục, thư mục con, logbooks và hồ sơ)Điểm kiểm tra hàng tồn kho tất cả cá nhân và vùng hàng tồn kho sử dụng trong công ty:Làm cho ISOF-IAD-CAPA-08 hành động khắc phục và phòng ngừa hành động (8.5.2) (8.5.3) nếu cần thiết Theo dõi trên các hành động khắc phục hoặc kế hoạch hành động phòng ngừaChịu trách nhiệm cho việc tạo ra nhiệm vụ cá nhân Rydiam hệ thống quản lý Sài Gòn (hàng ngày) (1) Gửi-tải lên hàng tháng và hàng tuần dự án và cung cấp sự kiện quan trọng nếu có (1) Trách nhiệm thực hiện kiểm toán nội bộ lịch trình (1)1. độ chính xác khoảng không quảng cáo cá nhân QMSF-IAD-IIA-01 (văn phòng phẩm, công cụ rico, nó) (nhóm dữ liệu)Spot-Check cá nhân và kho hồ sơ tồn kho và kiểm chứng để thực tế hàng tồn kho của các phòng ban1. ISOF-PCD-IR-01 khoảng không quảng cáo báo cáo (áo nam dùng ở nhà) (1) (2)• Tài sản điều khiển vùng• Hàng tồn kho kiểm soát vùng• Sức khỏe và an toàn cục• Scaife Reconditioning vùng• NÓ vùng• Lưu trữ Chịu trách nhiệm cho hành động khắc phục và phòng ngừa hành động hình thức và các quy trình làm việc • Kiếm CAPA cho kết quả không phù hợp• Thực hiện một gốc gây ra phân tích• Thực hiện hành động khắc phục kế hoạchKaizen đề xuất1. ISOF-IAD-KP-01 Kaizen đề nghị2. ISOL-IAD-KP-01 Kaizen đề nghị• Xác minh sự phù hợp• Theo dõi trên đề xuất Kaizen, bằng cách hành động khắc phục• Tạo tác vụ liên quan đến các hành động khắc phục trong RSMS nếu cần thiếtHỏa lực phòng chống tiêu chuẩnTham gia vào hàng năm chữa cháy khoanTham gia vào hàng tháng di tản khẩn cấp khoan

Kết quả (Việt) 2:

Thực hiện kiểm toán hàng tháng cho tất cả các phòng ban theo hệ thống quản lý như sau:
• sức khoẻ nghề nghiệp và hệ thống quản lý an toàn OHSAS 18001: 2007 Thông số kỹ thuật
• ISO 9001: 2015 yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng
• 5S chính sách hệ thống quản lý Kiểm tra máy trạm, mặt bằng nhà xưởng (đánh giá rủi ro) Xác nhận chính xác sử dụng hệ thống quản lý Saigon Rydiam Xác sử dụng đúng vật lý (tủ, kệ, thư mục, ổ đĩa cứng) và các hệ thống lưu trữ ảo SharePoint (thư mục, thư mục con, nhật ký hàng hải và hồ sơ) tại chỗ kiểm tra hàng tồn kho và bộ phận kiểm kê cá nhân được sử dụng trong công ty: Hãy ISOF -IAD-CAPA-08 hành động sửa chữa và hành động phòng ngừa (8.5.2) (8.5.3) nếu cần thiết Theo dõi trên hành động sửa chữa hoặc hành động dự phòng kế hoạch có trách nhiệm đối với công việc sáng tạo cá nhân trong hệ thống quản lý Saigon Rydiam (hàng ngày) (1) Submit- tải lên các dự án hàng tháng và hàng tuần và cung cấp các sự kiện quan trọng nếu có (1) Chịu trách nhiệm thực hiện các lịch trình kiểm toán nội bộ (1) 1. QMSF-IAD-IIA-01 Hàng tồn kho chính xác Cá Nhân (văn phòng phẩm, công cụ rico, CNTT) (nhóm dữ liệu) Spot-séc cá nhân và kho hàng tồn kho hồ sơ và xác minh để tồn kho thực tế của các phòng ban sau 1. ISOF-PCD-IR-01 báo cáo hàng tồn kho (nhà kho) (1) (2) • Kiểm soát tài sản Vụ • Hàng tồn kho kiểm soát cục • Y tế và Cục An toàn cục • Scaife hoặc cải tạo • Bộ phận CNTT • Lưu trữ Chịu trách nhiệm cho hành động khắc phục và hành động hình thức dự phòng và quy trình làm việc • Đảm CAPA cho kết quả không phù hợp • Thực hiện một phân tích nguyên nhân gốc rễ • Lập kế hoạch hành động khắc phục Kaizen đề xuất 1. ISOF-IAD-KP-01 Kaizen đề nghị 2. ISOL-IAD-KP-01 Kaizen đề nghị • Kiểm tra sự phù hợp • Theo dõi các đề xuất Kaizen, bằng cách làm cho Biện Pháp Khắc Phục • Tạo các nhiệm vụ liên quan đến hành động khắc phục trong RSMS nếu cần tiêu chuẩn về phòng cháy Tham gia vào năm chữa cháy khoan Tham gia vào hàng tháng sơ tán khẩn cấp khoan