Purchasing: - Seeking & selecting o

Purchasing:


- Seeking & selecting of suppliers
- Purchase goods & services
- Evaluation of suppliers (yearly)
- Manage the purchasing by following the purchasing procedure and company policy to ensure that department and company objectives are achieved.
- Manage the purchasing to ensure that purchased goods arrive on time; at the right specification, quality and quantity; at good services and at the competitive prices with the best payment term.
- Together with subordinate staff, supplier, related user to solve problems relating to the loss, damage, shortage of goods, services…
- Review contracts/documents prepared by staffs to maximize the benefits and minimize the risks for the company.

- International settlement

* Administration duties:

- Provide support to sale force for organizing seminar/workshop/meeting, detail of shipment to sales to have a plan for sales on time.

- Making weekly report to GM about the situation of goods, the trend of price in the world in coming day.

- Handle process of ticket, visa for experts, petty cash and other services necessary to support project execution (operational expenses)

- Manage the day-to-day activities of the Manager, including correspondence, document filing, travel arrangements and other general secretarial duties.

- Organize and prepare presentation materials for conferences, meetings and company events.

- Assist with other general administrative duties as required.

- Coordinate internal and external meetings so that they run smoothly. This may include scheduling meeting times, making travel arrangements for attendees, and ensuring that various meeting amenities are available, for example equipment, refreshments.

Kết quả (Việt) 1:

Mua: -Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp -Mua hàng & Dịch vụ -Thẩm định của nhà cung cấp (hàng năm) -Quản lý mua bằng cách làm theo chính sách công ty và thủ tục mua để đảm bảo rằng vùng và công ty mục tiêu đạt được. -Quản lý mua để đảm bảo rằng mua hàng hoá đến đúng giờ; đặc điểm kỹ thuật đúng, chất lượng và số lượng; Dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh với các thuật ngữ thanh toán tốt nhất. -Cùng với phụ thuộc nhân viên, nhà cung cấp, người dùng có liên quan để giải quyết vấn đề liên quan đến mất mát, thiệt hại, tình trạng thiếu hàng hoá, Dịch vụ...-Xem lại hợp đồng/tài liệu chuẩn bị của đội ngũ nhân viên để tối đa hóa lợi ích và giảm thiểu những rủi ro cho công ty.-Khu định cư Quốc tế* Quản lý nhiệm vụ:-Cung cấp hỗ trợ cho lực lượng bán cho tổ chức các hội thảo/Hội thảo/cuộc họp, các chi tiết của lô hàng để bán hàng để có một kế hoạch cho bán hàng trên thời gian.-Làm cho báo cáo hàng tuần để GM về vị trí của hàng hoá, xu hướng giá trên thế giới trong ngày tới.-Xử lý quá trình vé, thị thực cho các chuyên gia, petty tiền mặt và các dịch vụ khác cần thiết để hỗ trợ thực hiện dự án (chi phí hoạt động)-Quản lý các hoạt động hàng ngày của người quản lý, bao gồm cả thư từ, tài liệu nộp đơn, sắp xếp du lịch và các nhiệm vụ thư ký nói chung.-Tổ chức và chuẩn bị tài liệu trình bày cho hội nghị, các cuộc họp và các sự kiện công ty.-Hỗ trợ các nhiệm vụ quản trị chung theo yêu cầu.-Phối hợp cuộc họp nội bộ và bên ngoài để họ chạy trơn tru. Điều này có thể bao gồm cuộc họp lần lập kế hoạch, việc đi tham quan cho người tham dự, và đảm bảo rằng các cuộc họp các tiện ích có sẵn, cho ví dụ, đồ uống giải khát.

Kết quả (Việt) 2:

Mua: - Đang tìm & lựa chọn các nhà cung cấp - hàng hóa và dịch vụ mua hàng - Đánh giá của các nhà cung cấp (hàng năm) - Quản lý mua hàng bằng cách làm theo các thủ tục mua bán và chính sách công ty để đảm bảo rằng bộ phận và công ty mục tiêu là đạt được. - Quản lý mua hàng để đảm bảo rằng mua hàng hóa đến đúng thời hạn; tại các đặc điểm kỹ thuật đúng, chất lượng và số lượng; tại các dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh với các kỳ hạn thanh toán tốt nhất. - Cùng với đội ngũ nhân viên cấp dưới, nhà cung cấp, người sử dụng có liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến sự mất mát, hư hỏng, thiếu hụt hàng hóa, dịch vụ ... - Hợp đồng Review / tài liệu do đội ngũ nhân viên để tối đa hóa những lợi ích và giảm thiểu rủi ro cho công ty. - Thanh toán quốc tế * nhiệm vụ hành chính: - Cung cấp hỗ trợ cho lực lượng bán hàng để tổ chức hội thảo / hội thảo / hội nghị, chi tiết của lô hàng để bán hàng để có một kế hoạch cho việc bán hàng về thời gian. - Lập báo cáo hàng tuần GM về tình hình hàng hóa, xu hướng của giá thế giới trong những ngày sau. - Quy trình Xử lý các vé, visa cho các chuyên gia, tiền mặt và các dịch vụ khác cần thiết để hỗ trợ thực hiện dự án (chi phí hoạt động) - Quản lý ngày ngày-to- hoạt động của Giám đốc, bao gồm thư từ, tài liệu hồ sơ, sắp xếp việc đi lại và nhiệm vụ thư ký khác nói chung. - Tổ chức và chuẩn bị tài liệu trình bày cho các hội nghị, các cuộc họp và các sự kiện của công ty. - Hỗ trợ với nhiệm vụ quản lý chung khác theo yêu cầu. - Phối hợp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài để rằng họ chạy trơn tru. Điều này có thể bao gồm lập kế hoạch lần họp, thu xếp đi cho người tham dự, và đảm bảo rằng tiện nghi cuộc họp khác nhau có sẵn, ví dụ cho các thiết bị, giải khát.