Any appearance of an auditor’s inde

Any appearance of an auditor’s independence having been compromised, either real or simply perceived, is simply unacceptable.
If the auditor has an immediate or even a distant family relationship with anyone affiliated directly (employed) or indirectly (supplies to, or purchases from, or owns an interest) with the factory, the VF Factory Compliance Auditor should immediately notify their supervisor and remove himself or herself from the assignment.
Consistency
One of the inherent challenges to deploying multiple auditors to conduct audits of multiple factories in multiple countries over various periods of each year is the challenge of applying uniform audit criteria in a consistent manner, particularly when some areas of the audit require the auditor to make judgments.
A heightened awareness of the importance of consistency in assessments must be maintained at all times by the VF Factory Compliance Auditor.
Completeness
All audit procedures set forth in the Uniform Factory Compliance Audit Program must be completed on every factory audit.
Any exception must be approved by your supervisor.
Legal and Regulatory Compliance
Where assessments are made concerning compliance or noncompliance with local laws and regulations you may render conclusions on your own if the circumstances are readily apparent.
If there is any doubt concerning this aspect of compliance, immediately consult with your supervisor who will engage appropriate legal expertise to assist you.
Do not attempt to be a lawyer.
When in doubt, let the lawyers conclude upon laws or regulations associated with the audit.
Mathematical Determinations
Where assessments are being made based on limits, such as work hours, overtime pay or minimum wage, rely upon your accurate recalculations of the data.
Do not accept the accuracy or reliability of data as it simply appears in the records or any verbal assertion made to you.
Such data can often and easily be manipulated.
Let the math speak for itself.
Subjective Observations or Interviews
A number of areas of the factory audit involve observation of factory conditions or interviews with factory workers.
It is easy for misimpressions to be formed.
Wherever possible, take a photo of observed conditions or have an interviewee sign the interview notes.
Make sure you interview workers in a neutral manner, do not lead them to the answer you hope to hear.
Due Care
All factory audits should be conducted with due care.
This concept means that all mandatory audit procedures should be fully completed and, if necessary, the work should be expanded to address items of a questionable nature.
Any expansion of the work effort should be based on consideration of the cost/benefit principle.
This principle means that the cost of obtaining additional audit information should not exceed the benefit that could be derived from such added effort.
However, since most of the work performed by a VF Factory Compliance Auditor is directed at assessing reputational risk - - which is very difficult to quantify - - in most instances, it will be justified for you to expand the extent of your work.
In all cases, you should consult with your supervisor before proceeding with additional work.
In most instances, the factory audit can be completed in the course of one day.
However, if time pressures are felt during the day, under no circumstances should you curtail your work effort based on time limitations caused by travel plans - - for example, transportation or lodging commitments.
Flights can be rescheduled, trains can be booked at a later time or date, and hotel rooms can be re-booked.
The audit should be conducted efficiently, but it should consume the time that is necessary to complete all work satisfactorily.
Skepticism
A healthy degree of skepticism should be maintained at all times while performing the factory audit.
Do not accept assertions by factory management or workers at their face value, always seek to corroborate such assertions with hard evidence or confirmation by others.
Coercion / Duress
It is totally unacceptable for any form of coercion or duress to be applied to a VF Factory Compliance Auditor.
Any pressure or threat, in any form, will not be tolerated and is the moment when you should exit the facility immediately.
Any pressure or threat directed at you, or any colleague, or any family member before, during or after the facility visit is totally unacceptable and is grounds for immediate rejection of the factory.
If you are the recipient of any form of coercion or duress, do not confront the individual.
Simply leave the premises immediately and inform your supervisor once you are in a safe location.
Bribery
Any form of bribery offered to a VF Factory Compliance Auditor is totally unacceptable.
And, any act of bribery is grounds for immediate rejection of the factory.
Bear in mind, bribery can come in many forms.
Cash, gifts, travel, entertainment are some, but not all forms of bribery.
Any acceptance of a bribe will result in your immediate dismissal from VF.
If you receive an offer of a bribe, do not confront the individual.
Simply leave the premises immediately and inform your supervisor once you are in a safe location.
Validation
To the extent that is reasonably practical, based on cost/benefit considerations, all findings of the auditor should be sufficiently validated such that an uninvolved third party could review the support for the findings and reach the same conclusion as the auditor.
And, in matters involving interpretation of legal or regulatory requirements, it is not your responsibility to interpret laws or regulations.
Please consult with in-house counsel or external legal resources referred by in-house counsel for validation of the intent of any legal and regulatory requirements that are unclear to you.
Restrictions on Scope of Work
The full and complete Uniform Factory Compliance Audit Program must be completed on every assignment.
If a request or demand is made by anyone within VF, or outside of VF, to curtail the extent of the work you are to perform at a factory, you should refuse such requests and immediately report the request to your supervisor.
In the course of performing your audit work, if any individual employed by VF, or employed by the factory , or operating elsewhere outside of VF, refuses to provide you with the information you have requested - - and such information is relevant to your audit, immediately report the incident to your supervisor.
As a VF Factory Compliance Auditor, you are granted full and complete access to the factory’s records and associates to assist you with completion of your audit procedures.
Any attempt on the part of factory management, factory workers or anyone within VF to impede your work is grounds for immediate rejection of the factory.
Communications
As a VF Factory Compliance Auditor, in all respects, you should engage others in a respectful and courteous manner.
If conflicts arise over aspects of your work and verbal communications with individuals employed by the factory become argumentative, do not engage in arguments or negative references.
Immediately leave the facility and contact your supervisor.
All findings made by the VF Factory Compliance Auditor are confidential and are not to be shared with anyone until supervisory review and approval of your work has been obtained.
All final communications of factory audit results will be made consistently in the written form of a Standard Factory Compliance Audit Report.
Prior to external release from VF Internal Audit, all reports must be reviewed and approved by the Factory Compliance Audit Director applicable for the Western or Eastern Hemisphere.
Any matters of concern relating to final audit conclusions, or actions observed in factory workers, or direction received from an audit supervisor, or any other aspect of the workplace, should be communicated to the VP of Internal Audit, or confidentially through the VF Helpline, or through the VF Open Door Policy with Human Resources.
A typical inspection will last between 6-8 hours, including employee interviews.
After the auditor’s report is reviewed, each facility will receive one of the following ratings:
Accepted –The factory has no serious safety, health, or labor issues and is certified to produce VF or related licensed products for 12 months, at which time an annual review is necessary to maintain an ‘Accepted’ rating.
Developmental – The factory has some major safety, health, or labor issues.
While the factory is authorized to produce VF or related licensed products, VF requires that the issues be corrected in a timely manner and a follow-up inspection will be scheduled for 6 months.
If the problems are corrected in accordance with VF's Terms of Engagement, then the status of the factory will be elevated to ‘Accepted’.
A ‘Developmental’ factory is required to make continuous improvement against the established Corrective Action Plan.
If the factory has made no attempt to remediate the issues at the time of the follow-up audit, the factory will be downgraded.
Strategic factories are allowed 24 months to receive an ‘Accepted’ designation.
Non-Strategic factories will be allowed 36 months.
Pending Rejection – 180 Days – The factory has persistent major safety, health, or labor issues.
In this situation, the factory may be authorized to produce VF or related licensed products but must substantially remediate any open issues within six months or the designation will be adjusted to Rejected.
Rejected – The factory has persistent safety, health, or labor issues (such as excessive working hours, incorrect overtime compensation, or safety violations) and has failed to remediate these issues over the course of our follow-up audits.
In this situation the factory is not authorized to produce VF or related licensed products.
If, at a later date, the factory feels that they have corrected these problems, a VF auditor may re-inspect the facility.

Kết quả (Việt) 1:

Any appearance of an auditor’s independence having been compromised, either real or simply perceived, is simply unacceptable.If the auditor has an immediate or even a distant family relationship with anyone affiliated directly (employed) or indirectly (supplies to, or purchases from, or owns an interest) with the factory, the VF Factory Compliance Auditor should immediately notify their supervisor and remove himself or herself from the assignment.ConsistencyOne of the inherent challenges to deploying multiple auditors to conduct audits of multiple factories in multiple countries over various periods of each year is the challenge of applying uniform audit criteria in a consistent manner, particularly when some areas of the audit require the auditor to make judgments.A heightened awareness of the importance of consistency in assessments must be maintained at all times by the VF Factory Compliance Auditor.CompletenessAll audit procedures set forth in the Uniform Factory Compliance Audit Program must be completed on every factory audit.Any exception must be approved by your supervisor.Legal and Regulatory ComplianceWhere assessments are made concerning compliance or noncompliance with local laws and regulations you may render conclusions on your own if the circumstances are readily apparent.If there is any doubt concerning this aspect of compliance, immediately consult with your supervisor who will engage appropriate legal expertise to assist you.Do not attempt to be a lawyer.When in doubt, let the lawyers conclude upon laws or regulations associated with the audit.Mathematical DeterminationsWhere assessments are being made based on limits, such as work hours, overtime pay or minimum wage, rely upon your accurate recalculations of the data.Do not accept the accuracy or reliability of data as it simply appears in the records or any verbal assertion made to you.Such data can often and easily be manipulated.Let the math speak for itself.Subjective Observations or InterviewsA number of areas of the factory audit involve observation of factory conditions or interviews with factory workers.It is easy for misimpressions to be formed.Wherever possible, take a photo of observed conditions or have an interviewee sign the interview notes.Make sure you interview workers in a neutral manner, do not lead them to the answer you hope to hear.Due CareAll factory audits should be conducted with due care.This concept means that all mandatory audit procedures should be fully completed and, if necessary, the work should be expanded to address items of a questionable nature.Any expansion of the work effort should be based on consideration of the cost/benefit principle.This principle means that the cost of obtaining additional audit information should not exceed the benefit that could be derived from such added effort.However, since most of the work performed by a VF Factory Compliance Auditor is directed at assessing reputational risk - - which is very difficult to quantify - - in most instances, it will be justified for you to expand the extent of your work.In all cases, you should consult with your supervisor before proceeding with additional work.In most instances, the factory audit can be completed in the course of one day.However, if time pressures are felt during the day, under no circumstances should you curtail your work effort based on time limitations caused by travel plans - - for example, transportation or lodging commitments.Flights can be rescheduled, trains can be booked at a later time or date, and hotel rooms can be re-booked.The audit should be conducted efficiently, but it should consume the time that is necessary to complete all work satisfactorily.SkepticismA healthy degree of skepticism should be maintained at all times while performing the factory audit.Do not accept assertions by factory management or workers at their face value, always seek to corroborate such assertions with hard evidence or confirmation by others.Coercion / DuressIt is totally unacceptable for any form of coercion or duress to be applied to a VF Factory Compliance Auditor.Any pressure or threat, in any form, will not be tolerated and is the moment when you should exit the facility immediately.Any pressure or threat directed at you, or any colleague, or any family member before, during or after the facility visit is totally unacceptable and is grounds for immediate rejection of the factory.If you are the recipient of any form of coercion or duress, do not confront the individual.Simply leave the premises immediately and inform your supervisor once you are in a safe location.BriberyAny form of bribery offered to a VF Factory Compliance Auditor is totally unacceptable.And, any act of bribery is grounds for immediate rejection of the factory.Bear in mind, bribery can come in many forms.Cash, gifts, travel, entertainment are some, but not all forms of bribery.Any acceptance of a bribe will result in your immediate dismissal from VF.If you receive an offer of a bribe, do not confront the individual.Simply leave the premises immediately and inform your supervisor once you are in a safe location.ValidationTo the extent that is reasonably practical, based on cost/benefit considerations, all findings of the auditor should be sufficiently validated such that an uninvolved third party could review the support for the findings and reach the same conclusion as the auditor.And, in matters involving interpretation of legal or regulatory requirements, it is not your responsibility to interpret laws or regulations.Please consult with in-house counsel or external legal resources referred by in-house counsel for validation of the intent of any legal and regulatory requirements that are unclear to you.Restrictions on Scope of WorkThe full and complete Uniform Factory Compliance Audit Program must be completed on every assignment.If a request or demand is made by anyone within VF, or outside of VF, to curtail the extent of the work you are to perform at a factory, you should refuse such requests and immediately report the request to your supervisor.In the course of performing your audit work, if any individual employed by VF, or employed by the factory , or operating elsewhere outside of VF, refuses to provide you with the information you have requested - - and such information is relevant to your audit, immediately report the incident to your supervisor.As a VF Factory Compliance Auditor, you are granted full and complete access to the factory’s records and associates to assist you with completion of your audit procedures.Any attempt on the part of factory management, factory workers or anyone within VF to impede your work is grounds for immediate rejection of the factory.CommunicationsAs a VF Factory Compliance Auditor, in all respects, you should engage others in a respectful and courteous manner.If conflicts arise over aspects of your work and verbal communications with individuals employed by the factory become argumentative, do not engage in arguments or negative references.Immediately leave the facility and contact your supervisor.All findings made by the VF Factory Compliance Auditor are confidential and are not to be shared with anyone until supervisory review and approval of your work has been obtained.Tất cả thông tin liên lạc cuối cùng của nhà máy kiểm toán kết quả sẽ được thực hiện một cách nhất quán trong các hình thức bằng văn bản tiêu chuẩn nhà máy tuân thủ kiểm toán báo cáo.Trước khi phát hành bên ngoài từ VF kiểm toán nội bộ, tất cả các báo cáo phải được xem xét và chấp thuận của các nhà máy tuân thủ kiểm toán giám đốc áp dụng cho Tây hay đông bán cầu.Bất kỳ vấn đề quan tâm liên quan đến kết luận cuối cùng kiểm toán, hoặc hành động quan sát trong công nhân nhà máy, hoặc hướng nhận được từ một người giám sát kiểm toán, hoặc bất kỳ khía cạnh khác của nơi làm việc, sẽ được truyền đạt các VP của nội bộ kiểm toán, hoặc bảo mật thông qua đường dây trợ giúp VF, hoặc thông qua chính sách mở cửa VF với nguồn nhân lực.Một kiểm tra điển hình sẽ kéo dài từ 6-8 giờ, bao gồm cả nhân viên phỏng vấn.Sau khi các kiểm toán báo cáo được xem xét, mỗi cơ sở sẽ nhận được một trong các xếp hạng sau đây:Chấp nhận-nhà máy đã không an toàn nghiêm trọng, sức khỏe, hoặc lao động các vấn đề và chứng nhận để sản xuất VF hoặc sản phẩm được cấp phép liên quan trong vòng 12 tháng, khi một đánh giá hàng năm là cần thiết để duy trì một đánh giá 'Được chấp nhận'.Phát triển-nhà máy có một số lớn an toàn, sức khỏe hoặc lao động vấn đề.Trong khi các nhà máy là có thẩm quyền để sản xuất VF hoặc sản phẩm được cấp phép liên quan, VF đòi hỏi rằng những vấn đề được sửa chữa một cách kịp thời và một kiểm tra tiếp theo sẽ được sắp xếp trong 6 tháng.Nếu các vấn đề được sửa chữa theo quy định của điều khoản tham gia của Phi đội VF, sau đó tình trạng của các nhà máy sẽ được nâng lên để 'Được chấp nhận'.A ‘Developmental’ factory is required to make continuous improvement against the established Corrective Action Plan.If the factory has made no attempt to remediate the issues at the time of the follow-up audit, the factory will be downgraded.Strategic factories are allowed 24 months to receive an ‘Accepted’ designation.Non-Strategic factories will be allowed 36 months.Pending Rejection – 180 Days – The factory has persistent major safety, health, or labor issues.In this situation, the factory may be authorized to produce VF or related licensed products but must substantially remediate any open issues within six months or the designation will be adjusted to Rejected.Rejected – The factory has persistent safety, health, or labor issues (such as excessive working hours, incorrect overtime compensation, or safety violations) and has failed to remediate these issues over the course of our follow-up audits.In this situation the factory is not authorized to produce VF or related licensed products.If, at a later date, the factory feels that they have corrected these problems, a VF auditor may re-inspect the facility.

Kết quả (Việt) 2:

Bất kỳ xuất hiện của tính độc lập của kiểm toán viên đã bị xâm nhập, hoặc là thực sự hay chỉ đơn giản là cảm nhận, chỉ đơn giản là không thể chấp nhận.
Nếu kiểm toán viên có ngay lập tức hoặc thậm chí là một mối quan hệ gia đình xa với bất cứ ai có liên quan trực tiếp (sử dụng) hoặc gián tiếp (nguồn cung cấp cho, hoặc mua hàng từ, hoặc sở hữu một suất) với các nhà máy, VF Factory Compliance Auditor phải ngay lập tức thông báo cho giám thị của họ và loại bỏ chính mình từ việc chuyển nhượng.
Tính nhất quán
Một trong những thách thức cố hữu để triển khai nhiều kiểm toán viên thực hiện kiểm toán của nhiều nhà máy ở nhiều quốc gia qua các thời kỳ khác nhau của mỗi năm là thách thức của việc áp dụng các tiêu chuẩn kiểm toán thống nhất một cách phù hợp, đặc biệt là khi một số khu vực của các kiểm toán yêu cầu kiểm toán viên để thực hiện bản án.
Một nhận thức cao hơn về tầm quan trọng của tính thống nhất trong việc đánh giá phải được duy trì ở tất cả các lần bởi các nhà máy tuân thủ VF kiểm toán viên.
đầy đủ
tất cả các thủ tục kiểm toán được quy định trong Chương trình Kiểm toán Nhà máy tuân thủ Uniform phải được hoàn thành trên mỗi kiểm toán nhà máy.
Bất kỳ ngoại lệ phải được sự chấp thuận của người giám sát của bạn.
tuân thủ pháp luật và quy định
những nơi đánh giá được thực hiện liên quan đến việc tuân thủ hoặc không tuân thủ pháp luật và các quy định bạn địa phương có thể làm cho kết luận trên của riêng bạn nếu các trường hợp là rõ ràng.
Nếu có bất kỳ nghi ngờ liên quan đến khía cạnh này của tuân thủ, ngay lập tức tham khảo ý kiến với người giám sát của bạn, những người sẽ tham gia vào chuyên môn pháp lý phù hợp để hỗ trợ bạn.
Đừng cố gắng để trở thành một luật sư.
Khi nghi ngờ , để cho các luật sư kết luận theo pháp luật hoặc các quy định liên quan đến việc kiểm toán.
Xác Định Mathematical
nơi đánh giá đang được thực hiện dựa trên giới hạn, chẳng hạn như giờ làm việc, lương làm thêm giờ hoặc mức lương tối thiểu, dựa vào recalculations chính xác của dữ liệu.
Không chấp nhận tính chính xác hoặc độ tin cậy của dữ liệu khi nó chỉ đơn giản xuất hiện trong hồ sơ hay bất kỳ sự khẳng định bằng lời nói cho quý vị.
Những dữ liệu này có thể thường xuyên và dễ dàng thao tác.
Hãy để cho toán học nói cho chính nó.
Các quan sát chủ quan hoặc Phỏng vấn
một số lĩnh vực của cuộc kiểm toán nhà máy liên quan đến quan sát nhà máy điều kiện hay các cuộc phỏng vấn với công nhân nhà máy.
Nó là dễ dàng cho misimpressions được hình thành.
Bất cứ nơi nào có thể, có một bức ảnh của điều kiện quan sát hoặc có một người được phỏng vấn ký ghi chép phỏng vấn.
Hãy chắc chắn rằng bạn nhân viên phỏng vấn một cách trung lập, không dẫn họ đến câu trả lời bạn hy vọng được nghe.
Care Do
tất cả các cuộc kiểm toán nhà máy cần được tiến hành một cách thận trọng.
Khái niệm này có nghĩa là tất cả các thủ tục kiểm toán bắt buộc phải được hoàn tất đầy đủ và, nếu cần thiết, công việc nên được mở rộng để giải quyết các mặt hàng có tính chất vấn đề.
Bất kỳ mở rộng các nỗ lực làm việc nên được dựa trên việc xem xét các nguyên tắc chi phí / lợi ích.
Nguyên tắc này có nghĩa là chi phí thu thập thông tin kiểm tra bổ sung không được vượt quá những lợi ích mà có thể được bắt nguồn từ nỗ lực thêm như vậy.
Tuy nhiên, vì hầu hết các công việc thực hiện bởi VF Factory một Compliance Auditor là hướng vào việc đánh giá rủi ro về danh tiếng - - đó là rất khó để định lượng - - trong nhiều trường hợp, nó sẽ được biện minh cho bạn để mở rộng mức độ công việc của bạn.
Trong tất cả các trường hợp, bạn nên tham khảo ý kiến với người giám sát của bạn trước khi tiến hành việc bổ sung.
Trong hầu hết các trường hợp, kiểm toán nhà máy có thể được hoàn thành trong suốt một ngày.
Tuy nhiên, nếu áp lực thời gian được cảm nhận trong ngày, trong mọi trường hợp nên bạn ngăn chặn nỗ lực làm việc của bạn dựa trên các giới hạn thời gian do du lịch kế hoạch - -. Ví dụ, vận chuyển, chỗ cam kết
Chuyến bay có thể được sắp xếp lại, xe lửa có thể được đặt tại một thời gian sau đó và ngày, và các phòng của khách sạn có thể được tái thẻ vàng.
Việc kiểm toán phải được thực hiện một cách hiệu quả, nhưng nó phải tiêu tốn thời gian mà là cần thiết để hoàn thành tất cả các công việc một cách thỏa đáng.
Chủ nghĩa hoài nghi
Một mức độ lành mạnh của sự hoài nghi nên được duy trì ở tất cả các lần trong khi thực hiện công việc kiểm toán nhà máy.
Không chấp nhận khẳng định của quản lý nhà máy hoặc công nhân tại giá trị khuôn mặt của họ, luôn luôn tìm cách để chứng khẳng định như vậy với bằng chứng cứng hoặc xác nhận của người khác.
Cưỡng chế / cưỡng ép
Nó là hoàn toàn không thể chấp nhận đối với bất kỳ hình thức ép buộc hoặc cưỡng ép để được áp dụng cho VF Factory một Compliance Auditor.
Bất kỳ áp lực hoặc đe dọa, dưới mọi hình thức, sẽ không được dung thứ và là thời điểm khi bạn nên thoát khỏi cơ sở ngay lập tức.
Bất kỳ áp lực hoặc đe dọa nhắm vào bạn, hay bất kỳ đồng nghiệp, hay bất kỳ thành viên gia đình trước, trong hoặc sau chuyến thăm cơ sở là hoàn toàn không thể chấp nhận và là căn cứ để từ chối ngay lập tức của các nhà máy.
Nếu bạn là người nhận bất kỳ hình thức ép buộc hoặc cưỡng ép, không đối đầu với các cá nhân.
Đơn giản chỉ cần rời khỏi cơ sở ngay lập tức và thông báo cho người giám sát của bạn khi bạn đang ở trong một vị trí an toàn.
Hối lộ
Bất kỳ hình thức hối lộ được cung cấp để VF Factory một Compliance Auditor là hoàn toàn không thể chấp nhận.
Và, bất kỳ hành vi hối lộ là căn cứ để từ chối ngay lập tức của các nhà máy.
Hãy nhớ, hối lộ có thể có nhiều dạng.
Tiền mặt, quà tặng, du lịch, vui chơi giải trí được một số người, nhưng không phải tất cả các hình thức hối lộ.
Bất kỳ sự chấp nhận của hối lộ sẽ bị loại ngay lập tức của bạn từ VF.
Nếu bạn nhận được một lời đề nghị hối lộ, không đối đầu với các cá nhân.
Đơn giản chỉ cần rời khỏi cơ sở ngay lập tức và thông báo cho người giám sát của bạn khi bạn đang ở trong một vị trí an toàn.
Validation
Trong phạm vi đó là hợp lý thực tế, dựa trên những tính toán chi phí / lợi ích, tất cả các số kiểm toán viên phải được đánh giá đầy đủ như vậy mà một bên thứ ba không liên quan có thể xem xét hỗ trợ cho các kết luận và đi đến kết luận tương tự như các công ty kiểm toán.
Và, trong các vấn đề liên quan đến việc giải thích các yêu cầu pháp lý hoặc quy định, nó không phải là trách nhiệm của bạn để giải thích pháp luật hoặc các quy định .
Hãy tham khảo ý kiến với các cố vấn nội bộ hoặc các nguồn lực hợp pháp từ bên ngoài gọi của cố vấn nội bộ để xác nhận ý định của bất kỳ yêu cầu pháp lý và quy định không rõ ràng cho bạn.
Những hạn chế về phạm vi công việc
của đầy đủ và hoàn thành Chương trình Kiểm toán Uniform Factory Compliance phải được hoàn thành trong từng nhiệm vụ.
Nếu một yêu cầu hoặc nhu cầu được thực hiện bởi bất cứ ai trong VF, hoặc bên ngoài của VF, để hạn chế mức độ của công việc bạn đang thực hiện tại một nhà máy, bạn nên từ chối yêu cầu đó và báo cáo ngay các yêu cầu của bạn . giám sát
Trong quá trình thực hiện công việc kiểm toán của bạn, nếu có cá nhân làm việc cho VF, hoặc làm việc cho các nhà máy, hoặc hoạt động ở nơi khác ngoài VF, từ chối cung cấp cho bạn những thông tin mà bạn yêu cầu - - và đó là thông tin có liên quan đến bạn kiểm toán, ngay lập tức báo cáo sự việc với người giám sát của bạn.
Như VF Factory một Compliance Auditor, bạn được cấp đầy đủ và toàn quyền truy cập vào hồ sơ và các cộng sự của nhà máy để giúp quý vị hoàn thành các thủ tục kiểm toán của mình.
Bất kỳ nỗ lực trên một phần của quản lý nhà máy, nhà máy công nhân hoặc bất cứ ai trong VF để cản trở công việc của bạn là căn cứ để từ chối ngay lập tức của các nhà máy.
Communications
Như VF Factory một Compliance Auditor, trong tất cả các khía cạnh, bạn nên tham gia những người khác một cách tôn trọng và lịch sự.
Nếu xung đột nảy sinh về các khía cạnh của công việc của bạn và thông tin liên lạc bằng lời nói với các cá nhân làm việc cho nhà máy trở thành tranh cãi, không tham gia vào tranh luận hoặc tham khảo tiêu cực.
Ngay lập tức rời khỏi cơ sở và liên hệ với cấp trên của mình.
Tất cả các phát hiện của VF Factory Compliance Auditor là bí mật và không được chia sẻ với bất cứ ai cho đến khi giám sát xem xét và phê duyệt công việc của bạn đã được thu được.
Tất cả các thông tin liên lạc cuối cùng của kết quả kiểm toán nhà máy sẽ được thực hiện một cách nhất quán trong các hình thức bằng văn bản của Nhà máy Tiêu chuẩn Báo cáo Tuân Audit.
Trước khi phát hành bên ngoài từ VF Kiểm toán nội bộ, tất cả các báo cáo phải được xem xét và phê duyệt Nhà máy tuân thủ Kiểm toán Giám đốc áp dụng cho phương Tây hay phương Đông bán cầu.
Bất cứ vấn đề đáng quan tâm liên quan đến kết luận kiểm toán cuối cùng, hoặc hành động quan sát thấy ở các công nhân nhà máy, hoặc hướng nhận được từ một người giám sát kiểm toán, hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác của nơi làm việc, nên được truyền đạt tới VP của kiểm toán nội bộ, hoặc kín đáo qua VF Helpline, hoặc thông qua các chính sách VF với Nhân sự mở cửa.
Một thanh tra điển hình sẽ kéo dài từ 6-8 giờ, bao gồm cả các cuộc phỏng vấn nhân viên.
Sau khi báo cáo của kiểm toán viên được xem xét, mỗi cơ sở sẽ nhận được một trong các xếp hạng sau đây:
Được chấp nhận -Các nhà máy không có người an toàn, sức khỏe, hoặc các vấn đề lao động nghiêm trọng và được chứng nhận để sản xuất VF hoặc các sản phẩm được cấp giấy phép liên quan trong 12 tháng, lúc đó là một đánh giá hàng năm là cần thiết để duy trì một giá 'chấp nhận'.
Phát Triển -. Nhà máy có một số vấn đề an toàn, sức khỏe, hoặc lao động chính
Trong khi nhà máy được cấp phép sản xuất VF hoặc các sản phẩm được cấp giấy phép liên quan, VF đòi hỏi rằng các vấn đề được sửa chữa một cách kịp thời và theo dõi kiểm tra sẽ được lên kế hoạch cho 6 tháng.
Nếu những vấn đề trên được điều chỉnh phù hợp với Điều khoản Engagement VF, sau đó tình trạng của nhà máy sẽ được nâng lên 'chấp nhận'.
Nhà máy A 'Phát Triển "là cần thiết để thực hiện cải tiến liên tục chống lại các kế hoạch hành động sửa chữa thiết lập.
Nếu các nhà máy đã không có nỗ lực để khắc phục các vấn đề tại thời điểm kiểm toán tiếp theo, các nhà máy sẽ được hạ cấp.
nhà máy chiến lược được phép 24 tháng để nhận được một 'chấp nhận' chỉ định.
nhà máy Non-chiến lược sẽ được cho phép 36 tháng.
Từ chối Pending - 180 Days - Nhà máy có dai dẳng an toàn lớn, vấn đề sức khỏe, hoặc lao động.
Trong tình hình này, các nhà máy có thể được cấp phép sản xuất VF hoặc liên quan đến các sản phẩm được cấp phép nhưng phải khắc phục đáng kể bất kỳ vấn đề mở trong vòng sáu tháng hoặc chỉ định sẽ được điều chỉnh Bị từ chối.
Bị từ chối - Nhà máy có an toàn, sức khỏe, hoặc các vấn đề dai dẳng lao động (chẳng hạn như giờ quá mức làm việc, bồi thường thêm giờ không chính xác, hoặc vi phạm an toàn) và đã thất bại trong việc khắc phục những vấn đề này trong quá trình theo dõi các cuộc kiểm toán của chúng tôi.
Trong tình huống này các nhà máy không được cấp phép sản xuất sản phẩm được cấp phép VF hoặc liên quan.
Nếu, vào một ngày sau đó, các nhà máy sản xuất cảm thấy rằng họ đã sửa chữa những vấn đề này, một kiểm toán viên VF có thể kiểm tra lại cơ sở.