Making recruitment planning and tak

Making recruitment planning and take care all recruitment activities, ensure that
qualified candidates are recruited timely to meet the needs of department;  Setting up internal labor law and review it every year.  Setting up compensation and benefit policy and review it every year  Preparation of Human Resource reports and statistics;  Consulting to General Director about Human Resource Policies;  Controlling monthly salary payroll, daily record, overtime calculation, ensure
payment monthly salary on time in confidential.
 Manage social insurance, medical insurance, ensure do it under Vietnam
insurance law.  Controlling training contract, probationary contract, labor contract for employee  Solving personal problem of employees including reward and discipline;  Controlling transportation for employees working outside including budget and
planning;  Receive and update daily legal documents under the law;  Controlling new visa and passport, work permit for foreigner;  Supervise the cleaner team, clinic room
 Supervise the security team;  Setting up and training fire protection team;  Controlling canteen and checking meal and ensure quality of meal for
employee
Sep 2003 to Feb 2011 B CO., LTD
General Affairs and Human Resources Manager
1. Compensation & Benefits
• Payroll: • Process monthly payroll for all employees. • Responsible for related compensation issues such as Annual Salary Increase,
Bonus, other special payment, i.e. commission, gasoline allowance, vehicle
allowance, mobile phone reimbursement. • Salary deduction in case of leave without pay. • Deduction on Personal income tax, Social Security Fund and submits all related
reports to the Revenue & Social Security Departments and the authorized bank. • Benefits: • Keeps update on benefits provided for employees, by job rank and file, by
business unit. • Coordinates with related benefits issue; i.e., medical insurance, annual medical
check, benefits claim for the concerned employees both through insurance agency,
Social Security Fund and Compensation Fund.
2. Recruitment: • Coordinates with the concerned departments regarding job profile, post the
vacancy on the Co’s board, • Contacts the selected agency to place the advertisement through internet or
newspaper or assigned the recruitment agency to do the search. • Pre-screening qualified candidates and makes appointments for the interview and
test. • Short-listed potential candidates and coordinates with the concerned
Managers/Directors to interview. • Prepares offer letter and letter of Employment for the selected candidate to sign
before starting employment. • Manpower Planning
• Job design and analysis written into job description and specification
3. Performance Evaluation: • Prepares performance evaluation forms for all employees to be distributed to
concerned managers, supervisors and above in June and November of the year. • Follows up the completed performance evaluation forms for data collection and
returns the forms to direct supervisors to review with their subordinates
4. Training & Development: • Circulates training documents to all concerned managers. • Records training courses, period of attendance and cost in employee’s personal
file. • Coordinates on in-house and/ or outsourced training, if any.
5. Leave and Absence: • Checks attendance records and reports to the concerned managers is case of late
reporting after starting work hours. • Coordinates to have the direct supervisor issue a warning letter if late reporting
are over 4 times in the 2nd month. • Monitor leaves and ensures leave policies are followed.
6. Employee Personal File/Relations: • Updates employees’ personal files. • Confirms completion of all required legal documents are retained in an individual
file. • Processes/implements HR policies including disciplinary actions, etc.. • Recommends /implements activities to improve employees relations.
7. Legal matters: • Contact local authorities for labor law, police report when requested, work permit
for foreigners. • Prepare report requested by local authorities.
1995 to 2003 C VIETNAM CO., LTD
Human Resources and Administration Executive
Duties:  Manage and operate all activities of HR Department.  Set up, execute, manage and improve the HR process and system for the
company.  Set up and maintain HR policies, including recruitment, training,
compensation and benefit policies for employees.
 In charge of overall planning and formulating Compensation & Benefit
System, employee recreation and facilitating the HR budget development
and analysis.  To work out a plan of recruitment, organize & support a recruitment
schedule (advertisement, collection and selection), training and developing
human resources (determining training demand, implementing training
schedule, performance appraisal after training course).  To set up and uphold performance appraisal system (salary review,
evaluation of project performance). 

Kết quả (Việt) 1:

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng và chăm sóc tất cả các hoạt động tuyển dụng, đảm bảo rằngứng cử viên đủ điều kiện tuyển dụng kịp thời để đáp ứng nhu cầu của vùng;  Thiết lập nội bộ luật lao động và xem xét nó mỗi năm.  Lập bồi thường thiệt hại và lợi ích chính sách và xem xét nó mỗi năm  báo cáo chuẩn bị nhân sự và thống kê;  tư vấn cho Giám đốc về chính sách nguồn nhân lực;  kiểm soát biên chế tiền lương hàng tháng, hàng ngày hồ sơ, tính toán làm thêm giờ, đảm bảothanh toán hàng tháng tiền lương thời gian trong bí mật. quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đảm bảo làm theo Việt Namluật bảo hiểm.  kiểm soát đào tạo hợp đồng, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên  Solving cá nhân vấn đề của nhân viên bao gồm cả phần thưởng và kỷ luật;  kiểm soát giao thông vận tải cho các nhân viên làm việc ở bên ngoài bao gồm cả ngân sách vàlập kế hoạch;  Nhận và cập nhật hàng ngày văn bản pháp luật theo pháp luật;  kiểm soát mới visa và hộ chiếu, giấy phép làm việc cho người nước ngoài;  Giám sát sạch đội, Phòng khám đa khoa Phòng Giám sát đội ngũ an ninh;  Thiết lập và đào tạo cháy, đội ngũ bảo vệ;  kiểm soát căng-tin và kiểm tra các bữa ăn và đảm bảo chất lượng của các bữa ăn chonhân viênTháng chín năm 2003 đến tháng hai 2011 B CO., LTDTổng hợp giao và quản lý nguồn nhân lực1. bồi thường thiệt hại và lợi ích• Biên chế: • quá trình tính lương hàng tháng cho tất cả nhân viên. • Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại liên quan đến các vấn đề như hàng năm tiền lương tăng,Tiền thưởng, khoản thanh toán đặc biệt, tức là hoa hồng, phụ cấp xăng, xephụ cấp, hoàn trả chi phí điện thoại di động. • Khấu trừ lương trong trường hợp để lại mà không phải trả tiền. • Khấu trừ vào thuế thu nhập cá nhân, an sinh xã hội quỹ và nộp tất cả liên quanbáo cáo doanh thu & sở an sinh xã hội và ngân hàng được ủy quyền. • Lợi ích: • giữ thông tin về lợi ích cung cấp cho người lao động, bởi việc xếp hạng và tập tin, bằngđơn vị kinh doanh. • Phối hợp với các vấn đề liên quan đến lợi ích; Ví dụ, y tế hàng năm, bảo hiểm y tếkiểm tra, yêu cầu bồi thường quyền lợi cho quan tâm nhân viên đều thông qua đại lý bảo hiểm,Quỹ an sinh xã hội và quỹ đền bù.2. tuyển dụng: • phối hợp với các phòng ban có liên quan về việc hồ sơ công việc, gửi cácvị trí tuyển dụng của Co ban, • địa chỉ liên hệ các cơ quan được chọn để đặt quảng cáo thông qua internet hoặctờ báo hoặc phân công cơ quan tuyển dụng làm việc tìm kiếm. • Trước khi khám đủ tiêu chuẩn ứng cử viên và làm cho các cuộc hẹn để phỏng vấn vàkiểm tra. • Ngắn liệt kê ứng cử viên tiềm năng và tọa độ với sự quan tâmQuản lý/giám đốc để phỏng vấn. • Chuẩn bị cung cấp thư và thư công ăn việc làm cho các ứng viên được lựa chọn đăng nhậptrước khi bắt đầu làm việc. • Lập kế hoạch nguồn nhân lực• Công việc thiết kế và phân tích bằng văn bản vào mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật3. hiệu suất đánh giá: • Prepares hiệu suất đánh giá hình thức cho tất cả nhân viên để được phân phối đểliên quan quản lý, giám sát viên trở lên trong tháng sáu và tháng mười một năm. • Theo hình thức đánh giá hiệu suất hoàn thành cho bộ sưu tập dữ liệu vàtrả về các hình thức trực tiếp giám sát xem lại với cấp dưới của họ4. đào tạo & phát triển: • Circulates tài liệu đào tạo để quản lý tất cả có liên quan. • Hồ sơ đào tạo các khóa học, thời gian tham gia và các chi phí trong nhân viên của cá nhântập tin. • Phối hợp đào tạo nội bộ và / hoặc bên ngoài, nếu có.5. rời khỏi và vắng mặt: • kiểm tra khán giả hồ sơ và báo cáo để các nhà quản lý có liên quan là trường hợp của cuối nămbáo cáo sau khi bắt đầu giờ làm việc. • Phối hợp để có vấn đề quản lý trực tiếp một bức thư cảnh báo nếu cuối năm báo cáocó hơn 4 lần trong 2 tháng. • Màn hình lá và đảm bảo để lại chính sách đang theo sau.6. nhân viên cá nhân File/quan hệ: nhân viên • Cập Nhật cá nhân tập tin. • Xác nhận hoàn thành tất cả các yêu cầu pháp lý tài liệu được giữ lại trong một cá nhântập tin. • Quy trình/thực hiện nhân sự chính sách bao gồm các hành động kỷ luật, v.v... • Khuyến cáo/thực hiện các hoạt động để cải thiện mối quan hệ nhân viên.7. pháp lý quan trọng: • liên lạc với chính quyền địa phương đối với pháp luật lao động, báo cáo của cảnh sát khi được yêu cầu, làm việc giấy phépcho người nước ngoài. • Chuẩn bị báo cáo yêu cầu của chính quyền địa phương.1995-công ty TNHH một thành viên Việt NAM 2003 CNguồn nhân lực và quản trị điều hànhNhiệm vụ:  quản lý và vận hành tất cả các hoạt động của phòng nhân sự.  Thiết lập, thực hiện, quản lý và cải thiện các quy trình nhân sự và hệ thống cho cáccông ty.  Thiết lập và duy trì chính sách nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, bao gồmchính sách bồi thường thiệt hại và lợi ích cho nhân viên. phụ trách lập kế hoạch tổng thể và xây dựng bồi thường thiệt hại và lợi íchHệ thống, nhân viên giải trí và tạo điều kiện phát triển ngân sách nhân sựvà phân tích.  Để làm việc ra một kế hoạch tuyển dụng, tổ chức & hỗ trợ tuyển dụng mộtlịch trình (quảng cáo, thu thập và lựa chọn), đào tạo và phát triểnnhân sự (xác định nhu cầu đào tạo, triển khai thực hiện đào tạolập kế hoạch, thực hiện thẩm định sau khi khóa học).  Để thiết lập và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (xét duyệt tăng lương,đánh giá hiệu quả dự án). 

Kết quả (Việt) 2:

Làm kế hoạch tuyển dụng và chăm sóc tất cả các hoạt động tuyển dụng, đảm bảo rằng
các ứng cử viên đủ tiêu chuẩn được tuyển dụng kịp thời để đáp ứng các nhu cầu của bộ phận;  Thiết lập luật lao động nội bộ và xem xét nó mỗi năm.  Thiết lập bồi thường và lợi ích chính sách và xem xét nó mỗi Chuẩn bị năm  Nhân sự báo cáo, thống kê;  Tư vấn cho Tổng Giám đốc về các chính sách nguồn nhân lực;  Kiểm soát biên chế hàng tháng tiền lương, thu lại hàng ngày, tính làm thêm giờ, đảm bảo
tiền lương chi trả hàng tháng đúng hạn trong bí mật.
 Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo đảm làm điều đó dưới Việt Nam
luật về bảo hiểm.  Kiểm soát hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên  Giải quyết các vấn đề cá nhân của nhân viên bao gồm phần thưởng và kỷ luật;  Kiểm soát vận chuyển cho nhân viên làm việc bên ngoài bao gồm cả ngân sách và
lập kế hoạch;  Tiếp nhận và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật hàng ngày theo luật định;  Kiểm soát visa và hộ chiếu, giấy phép lao động cho người nước ngoài;  Giám sát đội sạch hơn, phòng khám
 Giám sát đội ngũ an ninh;  Thiết lập và đào tạo đội ngũ phòng cháy chữa cháy;  Kiểm soát căng tin và kiểm tra bữa ăn và đảm bảo chất lượng bữa ăn cho
nhân viên
tháng 9 năm 2003 đến tháng 2 năm 2011 B CO., LTD
giao chung và nguồn nhân lực quản lý
1. Bồi thường và lợi ích
• Tính lương: • Quy trình tính lương hàng tháng cho tất cả các nhân viên. • Chịu trách nhiệm về vấn đề bồi thường liên quan như tăng hàng năm Mức lương,
thưởng, thanh toán đặc biệt khác, ví dụ như hoa hồng, phụ cấp xăng, xe
trợ cấp, hoàn thuế điện thoại di động. • Mức lương khấu trừ trong trường hợp nghỉ không lương. • Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, Quỹ An Sinh Xã Hội và nộp tất cả liên quan đến
báo cáo với doanh thu & Sở An Sinh Xã Hội và các ngân hàng được phép. • Lợi ích: • Giữ cập nhật về lợi ích cung cấp cho người lao động, theo cấp bậc công việc và tập tin, do
đơn vị kinh doanh. • Phối hợp với vấn đề lợi ích liên quan; tức là, bảo hiểm y tế, y tế hàng năm
kiểm tra, lợi ích tuyên bố cho các nhân viên có liên quan cả hai thông qua cơ quan bảo hiểm,
Quỹ An sinh Xã hội và Quỹ bồi thường.
2. Tuyển dụng: • Phối hợp với các phòng ban có liên quan về hồ sơ công việc, gửi các
vị trí tuyển dụng trên tàu của Công ty, • Liên hệ các cơ quan được lựa chọn để đặt các quảng cáo thông qua internet hoặc
báo hoặc giao cơ quan tuyển dụng để thực hiện tìm kiếm. • Pre-sàng lọc ứng viên có trình độ và làm cho các cuộc hẹn phỏng vấn và
kiểm tra. • ngắn liệt kê các ứng cử viên tiềm năng và phối hợp với các quan tâm
quản lý / giám đốc để phỏng vấn. • Chuẩn bị thư mời và thư việc làm cho các ứng cử viên được lựa chọn để ký
trước khi bắt đầu làm việc. • Lập kế hoạch nguồn nhân lực
• Thiết kế công việc và phân tích văn bản vào mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật
3. Đánh giá thực hiện: • Chuẩn bị các hình thức đánh giá hiệu quả cho tất cả các nhân viên được phân phối cho
các nhà quản lý có liên quan, giám sát và trên vào tháng Sáu và tháng Mười năm nay. • Làm theo các tờ đánh giá thực hiện hoàn thành thu thập dữ liệu và
trả về các hình thức trực tiếp giám sát để xem xét với cấp dưới của họ
4. Đào tạo & phát triển: • lưu hành các tài liệu đào tạo cho tất cả các nhà quản lý có liên quan. • Các khóa đào tạo Records, thời gian tham dự và chi phí trong cá nhân của nhân viên của
tập tin. • Tọa độ trên trong nhà và / hoặc đào tạo bên ngoài, nếu có.
5. Để lại và vắng mặt: • Kiểm tra hồ sơ tham dự và báo cáo cho các nhà quản lý quan tâm là trường hợp cuối
báo cáo sau khi bắt đầu giờ làm việc. • Phối hợp có người giám sát trực tiếp một bức thư cảnh báo nếu báo cáo muộn
hơn 4 lần trong tháng thứ 2. • lá Monitor và đảm bảo lại chính sách đang theo sau.
6. Nhân viên tập tin cá nhân / Quan hệ: các tập tin cá nhân • Cập nhật của nhân viên. • Xác nhận hoàn thành tất cả các văn bản quy phạm pháp luật cần được giữ lại trong một cá nhân
tập tin. • Quy trình / thực hiện các chính sách nhân sự bao gồm các hành kỷ luật, vv .. • Khuyến cáo / thực hiện các hoạt động nhằm cải thiện quan hệ lao động.
7. Các vấn đề pháp lý: • Liên hệ với chính quyền địa phương đối với pháp luật lao động, báo cáo của cảnh sát khi được yêu cầu, giấy phép lao động
cho người nước ngoài. . • Chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của chính quyền địa phương
. 1995-2003 C VIỆT NAM CÔNG TY TNHH
Nhân sự và Quản lý điều hành
Nhiệm vụ:  Quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng Nhân sự.  Thiết lập, thực hiện, quản lý và cải tiến quy trình nhân sự và hệ thống cho các
công ty.  Thiết lập và duy trì các chính sách nhân sự, bao gồm cả việc tuyển dụng, đào tạo,
bồi thường và các chính sách có lợi cho người lao động.
 Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổng thể và xây dựng Đền bù & Lợi ích
hệ thống, vui chơi giải trí của nhân viên và tạo điều kiện cho sự phát triển ngân sách nhân sự
và phân tích.  Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và hỗ trợ tuyển dụng
lịch (quảng cáo, thu thập và lựa chọn), đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực (xác định nhu cầu đào tạo, thực hiện đào tạo
tiến độ, đánh giá hiệu quả sau khóa đào tạo).  Để thiết lập và duy trì hệ thống đánh giá hiệu quả (xét lương,
đánh giá hiệu quả của dự án). 