CHAPTER 3: INTRODUCE ADMINISTRATIVE

CHAPTER 3: INTRODUCE ADMINISTRATIVE PERSONNEL

1. Background
Referring to the success of a business, it is often referred to the role of human resources, first of all funds, financial ... That confirms the importance of the administrative work of personnel administration, management Company resources, management of staff and other personnel in the business.
Therefore, HR and workforce in enterprises whose role is enormous and extremely important factor operation process and organizational creativity. And inevitable to maintain and ensure the sustainable development of enterprises, administrative management personnel must be top priority.

After more than 3 years of construction and development, personnel and HR have contributed to the achievements of the room and contribute to the growing company.
Staff HR department as follows:
1 / Manager: Mr. Vu Security, in charge of all the work in-room work.
Email: vuanninh@...........
2 / Deputy Head: BA. Nguyen Minh Quang Toan bachelor charge of aggregate, report, help management monitor the implementation of the provisions of the company to the department, gathers emulation and reward profile of the company
Email :............................
3 / Expert: BA. Phan Thi Vu Hanh, file- IT bachelor charge of monitoring the probation staff, in charge of the unit's web site, monitoring of employee leave the company.
Email: phanthivuhanh@............
4 / Expert: Sun Tran Thi Hong Ha, Bachelor of Economics - In charge of statistical data on organization and personnel, direct implementation of the policy to employees, review salary increase, prepare dossiers New labor contract.
Email: tranhongha@...........
5 / Expert: Phan Bao Hoa - storage charge, clerical, stamped, liaison, concierge to work at the company and telephone, gathers ideas in the comment box leadership process.
Email: phanbaohoa@............
6 / Doctor: Nguyen Van Doanh- multi khoa- doctor in charge of the whole company health, care health concerns for CB, NV, charge and implement health insurance, accident insurance for the entire company staff.
7 / Analyst: Tran Thi Ngoc Hien - Bachelor of Physics - charge management software HR, direct the work of staff and recruitment service, drafting employment contracts. BA in Sociology in charge of monitoring the training of CB -GV - NV (soft skills classes), service recruitment.
Email: tranthingochien@..................
8 / Analyst: Tran Ngoc Thao - BA Te charge of monitoring the training of officers - NV, recruiting service, Shredder, ISO's work room.
Email: tranngocthao@.........
9 / Driving Nguyen Vietnam Son - College
Email: nguyenvietson @ ........
10 / Driving - The Duy Duong - College
Email: duongtheduy@...............
2. Function of HR Department
The Mission of the HR Department is coordinating with other departments to the Affairs of the company are carried out effectively
Function of HR Department:
+ Organized to supervise the enforcement of the rules of the company
+ Planning human resources for the departments
+ Organized working schedule of the Director and the Board room
+ Held in terms of wages, personnel of the company
The relationship with the departments:
Coordinate implementation of the profession related to operation of the functions and duties listed above.
Relationship with the accounting department:
Implement the guidelines of the accounting department to ensure proper regulation of accounting mode of operating expenditure of the room.
Relationship with the technical department:
The technical room is required to support the application of information technology into the business activities of the room.
Relationship with the Internal Audit Committee:
Provide the necessary information to serve internal audit.
Be directed to audit procedures PA Ministry to serve the company's internal auditors.
Relationship with the party organizations, unions:
Participation in the activities of the party organizations, unions as prescribed.
Relationship with the Board, the Supervisory Board, the Executive Committee:
Subject to the supervision of the Management Board, supervisory board, Executive Board according to the statutes, rules and regulations of the company.
3. Summary of activities of administration personnel in recent years
- On the number: From the start founded only about 15 employees taking on more work to present the company has about 100 people were distributed in the different departments and have the flexibility between departments
- About quality: 4 masters in information technology accounted for 4%, with 18 people has a university degree accounted for 63%, the rest are college level and intermediate level. This shows the quality of the company's workforce is quite high, especially for highly qualified people often put into key positions of the company making the operation of the company is quite effective matching changes in the economy of integration.
- Structure: The ratio between men and women in quite different companies biet.Ty males and female staff employees is about 69% and 31%. This is reasonable because Snv company specializing in high-technology sectors which require highly technical expertise.
The majority of male employees in the technical department focused business also focuses on women accounting department. This is reasonable because the accounting department requires meticulous work more suited to women business rooms and health technicians need more technical expertise.

Capacity of staff in charge of human governance:
-Level: University degree specialization in human resource management
-There are 3 years of work experience training
-Fluency in English.
-Proficiency in Office software and other applications.
HR Manager who is energetic, professional, high work pressure. The deep knowledge of personnel management. Understand employment law, insurance, labor policy, are experienced negotiators
Active management: includes design activities and organisation of work, human resource planning, selection and deployment of manpower; track, manage the work.
Development activities: This includes the activities of training and development in order to enhance the capacity of employees, support the building of human resources.
Support: including major construction activities of wages, bonuses, welfare schemes for workers ...
Thus, administrative office personnel responsible for making policies and build structures, systems for human resources management.
Challenges of College Administration - Human greater the demand for personnel who manage higher. With the mission and its development thinking, the company has been contributing significantly to the cause of training the administrative staff - professional staff and wing dream for many students as well as people other concerns. Hopefully with the efforts of the company will meet the expectations of the business community and set off towards.
4. Commenting on the general provisions of the Companies
Regulations work, safety, occupational health is clearly defined in the company and is listed at the entrance of the company aims to ensure safe, effective labor in manufacturing.
The company regularly organizes periodic training on Health and Safety provide protective equipment; organize health checks for employees and implementation of insurance policies prescribed. Thus, in recent years at the Company no serious occupational accidents.
CHAPTER 4 : FIELD-TRIP REPORT

Kết quả (Việt) 2:

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU NHÂN CHÍNH 1. Background Đề cập đến sự thành công của một doanh nghiệp, nó thường được gọi đến vai trò của nguồn nhân lực, đầu tiên của tất cả các quỹ, tài chính ... Điều đó khẳng định tầm quan trọng của công tác hành chính của quản trị nhân sự, nguồn lực công ty quản lý, quản lý nhân viên và khác nhân viên trong doanh nghiệp. Vì vậy, nhân sự và lực lượng lao động trong các doanh nghiệp có vai trò là quá trình hoạt động yếu tố rất lớn và cực kỳ quan trọng và sự sáng tạo của tổ chức. Và tất yếu để duy trì và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, cán bộ quản lý hành chính phải được ưu tiên hàng đầu. Sau hơn 3 năm xây dựng và phát triển, nhân sự và nhân sự đã góp phần vào những thành tựu của căn phòng và đóng góp vào sự phát triển công ty. Nhân viên nhân sự bộ phận như sau: 1 / Quản lý: Ông Vũ An ninh, phụ trách tất cả các công việc trong phòng làm việc. Email: vuanninh @ ........... 2 / Phó Trưởng phòng: BA. Nguyễn Minh Quang Toan phí cử nhân tổng hợp, báo cáo, quản lý giúp giám sát việc thực hiện các quy định của công ty cho các bộ phận, tập hợp hồ sơ thi đua, khen thưởng của các công ty Email: .............. .............. 3 / Chuyên gia: BA. Phan Vũ Thị Hạnh, File- IT phí cử nhân của giám sát các nhân viên quản chế, phụ trách trang web của đơn vị, giám sát của nhân viên rời khỏi công ty. Email: phanthivuhanh @ ............ 4 / Chuyên gia: Sun Trần Thị Hồng Hà, Cử nhân Kinh tế - Phụ trách các dữ liệu thống kê về tổ chức và nhân sự, trực tiếp thực hiện các chính sách cho người lao động, xem xét tăng lương, chuẩn bị hồ sơ hợp đồng lao động mới. Email: tranhongha @ ...... ..... 5 / Chuyên gia:. Phan Bảo Hòa - phí lưu trữ, văn thư, đóng dấu, liên lạc, hướng dẫn khách đến làm việc tại các công ty và điện thoại, tập hợp các ý tưởng trong quá trình lãnh đạo hộp bình luận Email: phanbaohoa @ ...... ...... 6 / Bác sĩ: Nguyễn Văn Doanh- bác sĩ đa khoa- phụ trách toàn bộ công ty y tế, chăm sóc mối quan tâm sức khỏe cho CB, NV, phí và thực hiện bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho toàn bộ nhân viên công ty. 7 / Chuyên viên phân tích: Trần Thị Ngọc Hiền - Cử nhân Vật lý - phần mềm quản lý nhân sự phụ trách, chỉ đạo công việc của nhân viên và dịch vụ tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng lao động. Cử nhân Xã hội học phụ trách theo dõi việc đào tạo CB -GV - NV (các lớp học kỹ năng mềm), tuyển dụng dịch vụ. Email: tranthingochien @ .................. 8 / Chuyên viên phân tích: Trần Ngọc Thảo - BA Te phụ trách theo dõi công tác đào tạo cán bộ - NV, dịch vụ tuyển dụng, Máy hủy tài liệu, ISO của phòng làm việc. Email: tranngocthao @ ......... 9 / Lái xe Nguyễn Việt Nam Sơn - Cao đẳng Email: nguyenvietson @ ........ 10 / Driving - Các Duy Dương - College Email: duongtheduy @ ............... 2. Chức năng của bộ phận nhân sự Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự đang phối hợp với các phòng ban khác để giao của công ty được thực hiện hiệu quả chức năng của bộ phận nhân sự: + Organized để giám sát việc thi hành các quy định của công ty + Quy hoạch nguồn nhân lực cho các phòng ban + tổ chức chương trình làm việc của Giám đốc và các phòng ban + Được tổ chức về tiền lương, nhân viên của công ty Các mối quan hệ với các phòng ban: Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động của các chức năng và nhiệm vụ được liệt kê ở trên. Mối quan hệ với các bộ phận kế toán: Thực hiện hướng dẫn của các bộ phận kế toán để đảm bảo quy định thích hợp của chế độ kế toán của chi tiêu hoạt động của các phòng. Mối quan hệ với các bộ phận kỹ thuật: Phòng kỹ thuật là cần thiết để hỗ trợ các ứng dụng của công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh của phòng. Mối quan hệ với các nội Ủy ban Kiểm toán: Cung cấp các thông tin cần thiết để phục vụ kiểm toán nội bộ. Được chỉ đạo thực hiện kiểm toán quy trình Bộ PA để phục vụ kiểm toán viên nội bộ của công ty. Mối quan hệ với các tổ chức đảng, đoàn thể: Tham gia vào các hoạt động của các tổ chức đảng, công đoàn theo quy định. Mối quan hệ với các HĐQT, Ban Kiểm soát, Ban Điều hành: Theo sự giám sát của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành theo các quy chế, quy tắc và quy định của công ty. 3. Tóm tắt hoạt động của cán bộ chính quyền trong những năm gần đây - Về số lượng: Từ khi bắt đầu thành lập chỉ có khoảng 15 nhân viên tham gia vào công việc nhiều hơn để trình bày các công ty đã có khoảng 100 người đã được phân phát trong các phòng ban khác nhau và có sự linh hoạt giữa các phòng ban - Về chất lượng: 4 thạc sĩ công nghệ thông tin chiếm 4%, với 18 người đã có bằng đại học chiếm 63%, còn lại là trình độ cao đẳng và trung cấp. Điều này cho thấy chất lượng của lực lượng lao động của công ty là khá cao, đặc biệt là cho những người có trình độ cao thường được đưa vào vị trí chủ chốt của công ty làm cho hoạt động của công ty là những thay đổi phù hợp với khá hiệu quả trong nền kinh tế hội nhập. - Cấu trúc: Tỷ lệ giữa nam và phụ nữ trong công ty hoàn toàn khác biet.Ty nam và nhân viên nhân viên nữ là khoảng 69% và 31%. Điều này là hợp lý vì công ty SNV chuyên ngành công nghệ cao mà đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao. Phần lớn các nhân viên nam trong các bộ phận kỹ thuật tập trung kinh doanh cũng tập trung vào phụ nữ bộ phận kế toán. Điều này là hợp lý bởi vì các bộ phận kế toán đòi hỏi công việc tỉ mỉ hơn phù hợp với phòng kinh doanh và kỹ thuật viên y tế phụ nữ cần chuyên môn kỹ thuật nhiều hơn. Năng lực của cán bộ chuyên trách về quản trị nhân lực: -Level: Đại học chuyên môn bằng về quản lý nguồn nhân lực -Có 3 năm làm việc kinh nghiệm đào tạo -Fluency bằng tiếng Anh. -Proficiency trong phần mềm Office và các ứng dụng khác. HR Manager là người năng động, chuyên nghiệp, áp lực công việc cao. Các kiến thức sâu sắc về quản lý nhân sự. Hiểu luật lao động, bảo hiểm, chính sách lao động, là nhà đàm phán có kinh nghiệm quản lý hoạt động: bao gồm các hoạt động thiết kế và tổ chức công việc, lập kế hoạch nguồn nhân lực, lựa chọn và triển khai nhân lực; theo dõi, quản lý công việc. hoạt động Phát triển:. Điều này bao gồm các hoạt động đào tạo và phát triển nhằm tăng cường năng lực của nhân viên, hỗ trợ xây dựng nguồn nhân lực Hỗ trợ: bao gồm các hoạt động xây dựng lớn của tiền lương, tiền thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động .. . Do đó, nhân viên văn phòng hành chính chịu trách nhiệm hoạch định chính sách và xây dựng các cấu trúc, hệ thống quản lý nguồn nhân lực. Những thách thức của Administration College - Nhân lớn hơn nhu cầu cho nhân viên quản lý cao hơn. Với sứ mệnh và tư duy phát triển, công ty đã và đang đóng góp đáng kể vào sự nghiệp đào tạo các nhân viên hành chính - nhân viên chuyên nghiệp và cánh ước mơ cho nhiều sinh viên cũng như những người quan tâm khác. Hy vọng rằng với sự nỗ lực của các công ty sẽ đáp ứng được sự mong đợi của cộng đồng doanh nghiệp và đặt ra hướng tới. 4. Bình luận về các quy định chung của các công ty quy định làm việc, an toàn, vệ sinh lao động được xác định rõ ràng trong công ty và được liệt kê ở lối vào của công ty nhằm mục đích đảm bảo an toàn lao động, hiệu quả trong sản xuất. Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo định kỳ về sức khỏe và an toàn cung cấp thiết bị bảo hộ; Tổ chức khám sức khỏe cho người lao động và thực hiện chính sách bảo hiểm theo quy định. Vì vậy, trong những năm gần đây tại Công ty không có tai nạn lao động nghiêm trọng. Chương 4: BÁO CÁO FIELD TRIP-