2. Interactive Session: ManagementA

2. Interactive Session: Management
American Water Keeps Data Flowing
American Water, founded in 1886, is the largest public water utility in the United States. Headquartered in Voorhees, N.J., the company employs more than 7,000 dedicated professionals who provide drink ing water, wastewater and other related services to approximately 16 million people in 35 states, as well as Ontario and Manitoba, Canada. Most of American Water’s services support locally-managed utility subsidiaries that are regulated by the U.S. state in which each operates as well as the federal government. American Water also owns subsidiaries that manage municipal drinking water and wastewater systems under contract and others that supply businesses and residential communities with water management products and services.
Until recently, American water’s systems and business processes were very localized, and many of these processes were manual. Over time, this information environment became increasingly difficult to manage. Many systems were not integrated, so that running any type of report that had to provide information about more than one region was a heavily manual process. Data had to be extracted from the systems supporting each region and then combined manually to create the desired output. When the company was preparing to hold an initial public offering of its stock in 2006, its software systems could not handle the required regulatory controls, so roughly 80 percent of this work had to be performed manually. It was close to a nightmare.
Management wanted to change the company from a decentralized group of independent regional businesses into a more centralized organization with standard company-wide business processes and enterprise-wide reporting. The first step toward achieving this goal was to implement an enterprise resource planning (ERP) system designed to replace disparate systems with a single integrated software platform. The company selected SAP as its ERP system vendor.
An important step of this project was to migrate the data from American Water’s old systems to the new platform. The company’s data resided in many different systems in various formats. Each regional business maintained some of its own data in its own systems, and a portion of these data were redundant and inconsistent. For example, there were duplicate pieces of materials master data because a material might be called one thing in the company’s Missouri operation and another in its New Jersey business. These names had to be standardized so that the same name for a piece of data was used by every business unit. American Water’s business users had to buy into this new company-wide view of data.
Data migration entails much more than just transferring data between old and new systems. Business users need to know that data are not just a responsibility of the information systems department: the business “owns” the data. It is business needs that determine the rules and standards for managing the data. Therefore, it is up to business users to inventory and review all the pieces of data in their systems to determine precisely which pieces of data from the old system will be used in the new system and which data do not need to be brought over. The data also need to be reviewed to make sure they are accurate and consistent and that redundant data are eliminated.

Kết quả (Việt) 1:

2. tương tác phiên: quản lýNước Mỹ giữ dữ liệu chảyNước Mỹ, được thành lập vào năm 1886, là những tiện ích nước công cộng lớn nhất ở Hoa Kỳ. Trụ sở chính tại Voorhees, NJ, công ty sử dụng hơn 7.000 dành riêng cho những người chuyên nghiệp cung cấp thức uống ing nước, xử lý nước thải và các dịch vụ liên quan đến khoảng 16 triệu người tại 35 tiểu bang, cũng như Ontario và Manitoba, Canada. Hầu hết các dịch vụ nước Mỹ hỗ trợ các đơn vị trực thuộc địa phương quản lý Tiện ích được quy định bởi tiểu bang, trong đó mỗi hoạt động cũng như các chính phủ liên bang. Nước Mỹ cũng sở hữu công ty quản lý municipal uống nước và hệ thống xử lý nước thải theo hợp đồng và những người khác cung cấp các doanh nghiệp và các cộng đồng dân cư với các sản phẩm quản lý nước và dịch vụ.Cho đến gần đây, nước Mỹ hệ thống và quy trình kinh doanh đã rất địa phương, và nhiều người trong số các quá trình này được hướng dẫn sử dụng. Theo thời gian, môi trường thông tin này trở nên ngày càng khó khăn để quản lý. Nhiều hệ thống đã không được tích hợp, vì vậy mà chạy bất kỳ loại báo cáo phải cung cấp thông tin về nhiều hơn một vùng là một quá trình rất nhiều hướng dẫn sử dụng. Dữ liệu đã được chiết xuất từ các hệ thống hỗ trợ mỗi vùng và sau đó kết hợp tự tạo đầu ra mong muốn. Khi công ty đã chuẩn bị để giữ một cung cấp khu vực đầu tiên của cổ phiếu của mình trong năm 2006, Hệ thống phần mềm của nó không thể xử lý yêu cầu kiểm soát quy định, vì vậy, khoảng 80 phần trăm của công việc này đã được thực hiện bằng tay. Nó đã gần gũi với một cơn ác mộng.Quản lý muốn thay đổi công ty từ một nhóm phân tán của các doanh nghiệp khu vực độc lập thành một tổ chức tập trung hơn với quy trình tiêu chuẩn công ty-rộng kinh doanh và toàn doanh nghiệp báo cáo. Bước đầu tiên hướng tới việc đạt được mục tiêu này đã là thực hiện một nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hệ thống được thiết kế để thay thế hệ thống khác nhau với một nền tảng phần mềm tích hợp đơn có kế hoạch. Công ty chọn SAP là nhà cung cấp hệ thống ERP.Một bước quan trọng của dự án này là để di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ của nước Mỹ với các nền tảng mới. Công ty dữ liệu cư trú trong nhiều hệ thống khác nhau trong các định dạng khác nhau. Mỗi doanh nghiệp khu vực và duy trì một số dữ liệu riêng của mình trong hệ thống của riêng mình, một phần của những dữ liệu này là không phù hợp và dự trữ. Ví dụ, đã có miếng trùng lặp trong tài liệu dữ liệu tổng thể vì một vật liệu có thể được gọi là một trong những điều công ty Missouri hoạt động và một trong doanh nghiệp New Jersey. Những tên này đã được chuẩn hóa do đó cùng một tên cho một phần dữ liệu được sử dụng bởi mỗi đơn vị kinh doanh. Người dùng doanh nghiệp Hoa Kỳ nước đã mua vào này xem toàn công ty mới của dữ liệu.Di chuyển dữ liệu đòi hỏi nhiều hơn chỉ cần chuyển dữ liệu giữa các hệ thống cũ và mới. Người dùng doanh nghiệp cần phải biết rằng dữ liệu không chỉ là một trách nhiệm của bộ phận hệ thống thông tin: doanh nghiệp "sở hữu" dữ liệu. Đó là nhu cầu doanh nghiệp xác định các quy tắc và tiêu chuẩn cho việc quản lý dữ liệu. Vì vậy, nó là đến người dùng doanh nghiệp hàng tồn kho và xem xét tất cả các phần của dữ liệu trong hệ thống của họ để xác định chính xác những mẩu dữ liệu từ hệ thống cũ sẽ được sử dụng trong hệ thống mới và dữ liệu mà không cần phải được đưa. Dữ liệu cũng cần phải được xem xét để đảm bảo rằng họ là chính xác và nhất quán và dữ liệu dư thừa được loại bỏ.

Kết quả (Việt) 2:

2. Interactive Session: Quản lý
Mỹ Nước Giữ dữ liệu chảy
nước Mỹ, được thành lập vào năm 1886, là công ty điện nước công cộng lớn nhất tại Hoa Kỳ. Trụ sở chính tại Voorhees, NJ, công ty sử dụng hơn 7.000 chuyên gia tận tâm cung cấp nước uống ing nước, nước thải và các dịch vụ khác liên quan đến khoảng 16 triệu người ở 35 quốc gia, cũng như Ontario và Manitoba, Canada. Hầu hết các dịch vụ Mỹ nước còn hỗ trợ các công ty con tiện ích do địa phương quản lý mà được quy định bởi nhà nước Mỹ, trong đó mỗi hoạt động cũng như các chính phủ liên bang. Nước Mỹ cũng sở hữu các công ty con quản lý hệ thống nước thải và thoát nước uống, thành phố theo hợp đồng và những người khác cung cấp các doanh nghiệp và cộng đồng dân cư với các sản phẩm quản lý nước và các dịch vụ.
Cho đến gần đây, hệ thống nước Mỹ và các quá trình kinh doanh được rất khu trú, và nhiều người trong các quá trình này là nhãn hiệu . Theo thời gian, môi trường thông tin này ngày càng trở nên khó quản lý. Nhiều hệ thống không được tích hợp, để chạy bất kỳ loại báo cáo mà phải cung cấp thông tin về nhiều hơn một khu vực là một quá trình rất nhiều nhãn hiệu. Dữ liệu phải được chiết xuất từ các hệ thống hỗ trợ cho mỗi khu vực và sau đó kết hợp bằng tay để tạo ra các đầu ra mong muốn. Khi công ty đang chuẩn bị tổ chức một đầu ra công chúng của cổ phiếu của mình vào năm 2006, hệ thống phần mềm của nó không thể xử lý các điều khiển điều cần thiết, do đó, khoảng 80 phần trăm của công việc này phải được thực hiện bằng tay. Đó là gần một cơn ác mộng.
Quản lý muốn thay đổi công ty từ một nhóm phân cấp của các doanh nghiệp độc lập trong khu vực thành một tổ chức tập trung hơn vào các quá trình kinh doanh của toàn công ty tiêu chuẩn và báo cáo toàn doanh nghiệp. Các bước đầu tiên hướng tới việc đạt được mục tiêu này là để thực hiện một hệ thống (ERP) nguồn lực doanh nghiệp lập kế hoạch thiết kế để thay thế hệ thống khác nhau với một nền tảng phần mềm tích hợp duy nhất. Công ty được lựa chọn SAP là nhà cung cấp hệ thống ERP của nó.
Một bước quan trọng của dự án này là để di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ American Water của nền tảng mới. Dữ liệu của công ty cư trú trong nhiều hệ thống khác nhau trong các định dạng khác nhau. Mỗi doanh nghiệp trong khu vực duy trì một số dữ liệu riêng của mình trong hệ thống riêng của mình, và một phần của những dữ liệu này là không cần thiết và không phù hợp. Ví dụ, đã có mảnh bản sao của tài liệu dữ liệu tổng thể bởi vì một loại vật liệu có thể được gọi là một điểm hoạt động Missouri của công ty và một trong kinh doanh New Jersey của nó. Những tên này đã được tiêu chuẩn hóa để cùng tên cho một phần dữ liệu đã được sử dụng bởi tất cả các đơn vị kinh doanh. Người dùng doanh nghiệp Mỹ nước phải theo mua vào quan điểm này của toàn công ty mới của dữ liệu.
Di trú dữ liệu đòi hỏi nhiều hơn là chỉ chuyển dữ liệu giữa các hệ thống cũ và mới. Người dùng doanh nghiệp cần phải biết rằng dữ liệu không chỉ là trách nhiệm của các bộ phận hệ thống thông tin: các doanh nghiệp "sở hữu" các dữ liệu. Đó là nhu cầu kinh doanh mà xác định các quy tắc và tiêu chuẩn để quản lý dữ liệu. Vì vậy, nó là đến người dùng doanh nghiệp để kiểm kê và xem xét tất cả các mảnh dữ liệu trong hệ thống của họ để xác định chính xác mà một mẩu dữ liệu từ hệ thống cũ sẽ được sử dụng trong các hệ thống mới và những dữ liệu không cần phải được đưa qua. Các dữ liệu cũng cần phải được xem xét để đảm bảo rằng họ là chính xác và nhất quán và rằng dữ liệu dư thừa được loại bỏ.