Mô tả công việcVị trí này sẽ quản lý biên chế cho Hoa Kỳ dựa trên nhân viên và các dịch vụ chia sẻ toàn cầu. Phục vụ như là một dự án nhà lãnh đạo và người sử dụng đại diện cho nguồn nhân lực liên quan đến quá trình bao gồm U.S. dựa biên chế và thuế biên chế, dữ liệu giao diện cho thông tin biên chế, và các nhân viên toàn cầu dịch vụ quá trình. Vị trí này chịu trách nhiệm cho tất cả Hoa Kỳ dựa trên yêu cầu dịch vụ/hỗ trợ nhân sự và tất cả nhân sự dịch vụ/hỗ trợ quá trình yêu cầu được xác định là quá trình toàn cầu. Một số chức năng thiết yếu của các vị trí bao gồm: Chức năng biên chế:Duy trì sự toàn vẹn của hệ thống đảm bảo hệ thống cân bằng sau mỗi thời gian trả tiền.Đảm bảo lịch trình được theo sau để chạy bảng lương hai tuần.Tiến hành hoà giải các tài khoản biên chế bao gồm các khoản thu nhập, thu, nhân viên Mua cổ phần chương trình, tổ chức từ thiện chương trình, lợi ích withholdings, taxations, hoặc bất kỳ tài khoản nào bị ảnh hưởng bởi chế biến biên chế.Xử lý tất cả các khoản thanh toán chấp hành bồi thường và các vấn đề liên quan đến điều hành biên chế.Đảm bảo General Ledger là đúng với biên chế xử lý dữ liệu.Quản lý biên chế trách nhiệm pháp lý như nhân viên liên bang, tiểu bang, và địa phương thu nhập cũng như thanh toán bồi thường thuế, thất nghiệp, và nhân viên an sinh xã hội.Duy trì biên chế hướng dẫn bằng văn bản và Cập Nhật chính sách và thủ tục.Ở hiện hành về vấn đề pháp lý và pháp lý liên quan đến tiền lương và các loại thuế biên chế.Chuẩn bị các thông tin cần thiết để xử lý hơn 6.500 W-2 hình thức (kỹ thuật số và giấy) cho nhân viên.Project manage federal, state, and internal audits of payroll documentation and processes.Review and update to Seperation of Duties and system responsibilies during quarterly audits.Maintain HR files for payroll related documentation.Shared Services Functions:Ability to plan, develop, organize, implement, direct and evaluate functions within the Global HR Shared Services.Maintain the integrity of systems ensuring timely actions and data accuracy.Own and lead projects and activities for the HR Shared Services focused on process re-engineering, efficiency optimization and innovation through enabling technology including call center applications.Able to work and synthesize multiple data sources to develop and track metric programs.Provide effective leadership, direction and support to the HR Shared Service team members, ensuring the development of a high performance, employee focused, and continued improvement culture.Instill a strong customer focused mindset within the team to ensure adherence to SLA’s and delivery of an exceptional employee experience to employees at all levels.Ensure business and legislative requirements are incorporated into processes and adhered to at all times.Collaborate with other HR responsibilities for processes, communications, and support of new or change inititiatives.Accountable for continuously improving processes and controls to ensure data accuracy and minimizing errors.
Qualifications:
Bachelors Degree required or equivalent work experience
5 years payroll experience (10 years experience in lieu of degree)
Prior management experience is a plus
Global experience is a plus
Deep understanding of Payroll processes, HR processes, HR systems (preferably Oracle) and Shared Service-based technologies (i.e., IVR, case management, records management, service desk tool, process mapping technology, etc.)
Requires very strong verbal and written communications skills with emphasis on interpersonal skills related to confidentiality and sensitive situations
Experience in analytical reporting and strong personal computing skills are necessary
Diebold, Incorporated is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, genetic information, disability or protected veteran status.
About this company
Today, businesses want to increase profits. Consumers are looking for better, more efficient services. And Diebold is the company that makes it happen. For more than 150 years, Diebold has brought together a combination of innovation, expertise and quality service to become a global leader in providing integrated self-service, security systems and services.
Headquartered in the Canton, Ohio area, Diebold employs approximately 16,000 employees, with representation in more than 90 countries worldwide. In 2013, Diebold reported total revenue of US$2.8 billion. Diebold is publicly traded on the New York Stock Exchange under the symbol “DBD.”
đang được dịch, vui lòng đợi..
