1. Go to the Preferences>Filters pa

1. Go to the Preferences>Filters page.

2. Click either Incoming Message Filters or Outgoing Message Filters.

3. Select New Filter.

4. In the Filter Name text box, enter a unique name for the filter.

5. To make the filter active, check the Active box in the upper right corner.

6. Choose whether the message must meet any or all of the listed conditions.
• any means that if a message meets any one of the conditions, the action
is performed.
• all means that the message must meet all conditions for the action to be
performed.

7. From the drop-down menu, select which part of the message to apply to
the filter, such as Subject or Date.

8. Choose how the item must match, such as contains or does not contain.

9. Enter or select the information to compare against, such as the date, email
address, or phrase. Conditions are not case-sensitive.





Zimbra Collaboration 55

Zimbra Web Client User Guide


For example, if you selected Subject and contains and entered Staff
Meeting, all messages containing Staff Meeting are filtered. The filter also
catches Staff Meetings or Today's Staff Meeting, because you chose contains and not matches exactly. In this example, we use roadmap.

10. To add more conditions, click the + button and repeat the above steps.
The order of the conditions does not matter.

11. Under Perform the following actions, choose an action from the drop-down
menu, such as Move into folder.
Depending on the action that you choose, you might need to browse to
locate a folder or tag name, or enter an email address to redirect a message.

12. To add more actions, click the + button and repeat the above step. The
actions are applied in the order in which they are listed.

13. If you want more than one filter to be applied to a message, uncheck Do
not process additional filters.

Kết quả (Việt) 1:

1. vào các ưu đãi > bộ lọc trang. 2. nhấp vào bộ lọc thư đến hoặc thư đi bộ lọc. 3. chọn bộ lọc mới. 4. trong hộp văn bản tên lọc, nhập một tên duy nhất cho các bộ lọc. 5. để thực hiện các bộ lọc khách sạn được hoạt động, hãy chọn hộp hoạt động ở góc trên bên phải. 6. chọn cho dù thư phải đáp ứng bất kỳ hoặc tất cả các điều kiện được liệt kê. • bất kỳ có nghĩa là nếu thư đáp ứng bất kỳ một trong các điều kiện, hành động được thực hiện. • Tất cả có nghĩa là thư phải đáp ứng các điều kiện tất cả hành động để thực hiện. 7. từ trình đơn thả xuống, chọn phần nào của các bài viết để áp dụng cho Các bộ lọc, chẳng hạn như chủ đề hoặc ngày. 8. chọn như thế nào mục phải phù hợp với, chẳng hạn như có chứa hoặc không chứa. 9. nhập hoặc chọn thông tin để so sánh với, chẳng hạn như ngày, thư điện tử địa chỉ, hoặc cụm từ. Điều kiện không có chữ. Zimbra hợp tác 55 Zimbra Web khách hàng hướng dẫn sử dụng Ví dụ, nếu bạn chọn chủ đề và chứa và nhập đội ngũ nhân viên Hội nghị, tất cả các thư có họp được lọc. Bộ lọc cũng bắt cuộc họp nhân viên hoặc ngày hôm nay của cuộc họp nhân viên, bởi vì bạn chọn chứa và không đối sánh chính xác. Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng lộ trình. 10. để thêm thêm điều kiện, bấm vào các + nút và lặp lại các bước ở trên. Thứ tự của các điều kiện không quan trọng. 11. dưới thực hiện thao tác sau, chọn một hành động từ phần thả xuống trình đơn, chẳng hạn như di chuyển vào thư mục. Tùy thuộc vào hành động mà bạn chọn, bạn có thể cần để duyệt đến xác định vị trí một thư mục hoặc thẻ tên, hoặc nhập địa chỉ email để chuyển hướng một tin nhắn. 12. để thêm tác vụ khác, bấm các + nút và lặp lại bước ở trên. Các hành động được áp dụng theo thứ tự chúng được liệt kê. 13. nếu bạn muốn nhiều hơn một bộ lọc được áp dụng cho một tin nhắn, bỏ chọn Do không xử lý bộ lọc bổ sung.

Kết quả (Việt) 2:

1. Tới trang Preferences> Filters. 2. Nhấn vào một trong hai bộ lọc tin nhắn đến hoặc tin nhắn lọc Outgoing. 3. Chọn bộ lọc mới. 4. Lọc hộp văn bản Name, nhập một tên duy nhất cho bộ lọc. 5. Để làm cho bộ lọc hoạt động, kiểm tra hộp mới ở góc trên bên phải. 6. Chọn xem tin nhắn phải đáp ứng bất kỳ hoặc tất cả các điều kiện niêm yết. • bất kỳ có nghĩa là nếu một thông điệp đáp ứng bất kỳ một trong các điều kiện, các hành động được thực hiện. • tất cả có nghĩa là tin nhắn phải đáp ứng tất cả các điều kiện cho các hành động được thực hiện. 7. Từ trình đơn thả xuống, chọn một phần của thông điệp để áp dụng cho các bộ lọc, chẳng hạn như tiêu đề hoặc ngày. 8. Chọn cách mục phải phù hợp, chẳng hạn như có chứa hoặc không chứa. 9. Nhập hoặc chọn các thông tin để so sánh, chẳng hạn như ngày, email địa chỉ, hoặc cụm từ. Điều kiện là không trường hợp nhạy cảm. Cộng tác Zimbra 55 Hướng dẫn sử dụng Zimbra Web Client Ví dụ, nếu bạn chọn chủ đề và chứa và nhập Staff họp, tất cả các tin nhắn chứa Staff hội được lọc. Bộ lọc cũng bắt Staff cuộc họp hoặc cuộc họp nhân viên hôm nay, bởi vì bạn đã chọn có chứa và không phù hợp chính xác. Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng lộ trình. 10. Để thêm điều kiện hơn, nhấp vào nút + và lặp lại các bước trên. Thứ tự của các điều kiện không quan trọng. 11. Dưới Thực hiện các hành động sau đây, hãy chọn một hành động từ trình đơn thả xuống menu, chẳng hạn như di chuyển vào thư mục. Tùy thuộc vào các hành động mà bạn chọn, bạn có thể cần phải duyệt đến vị trí một thư mục hoặc thẻ tên, hoặc nhập một địa chỉ email để chuyển hướng một tin nhắn. 12. Để thêm các hành động hơn, nhấp vào nút + và lặp lại các bước trên. Các hành động được áp dụng theo thứ tự mà chúng được liệt kê. 13. Nếu bạn muốn nhiều hơn một bộ lọc để được áp dụng cho một tin nhắn, bỏ chọn Do không xử lý bộ lọc bổ sung.