POLICY:How to proceed a repair/main

POLICY:
How to proceed a repair/maintenance requests from other dept.
PURPOSE
To ensure equipment are properly repaired for smooth operation
To ensure right person to do the right job tasks
PROCEDURE/ QUY TRÌNH
1. Work order form for repair/maintenance:
- Work order forms to be raised by respective depts. when repair/maintenance works required for their dept
- On it all details/status of equipment/tools are to be listed clearly
- Location of equipment
- Time of the failure
- Signature of the respective HODs
2. Work order form for new equipment/tool building:
- It is to be raised by respective Depts
- Details such as measurement, materials etc should be stated clearly
- Date/time requested for
- Location for installation if any
- Signature of respective HODs
3. When receiving work-orders Eng. will:
- Chief Eng. will acknowledge the orders
- Check possibilities to execute
- Work out a plans to proceed the orders
- Assign right persons to execute the job task with time frames
- Inform respective HODs of the time for completion
- Hand-over to respective HODs when completed

Kết quả (Việt) 1:

CHÍNH SÁCH:Làm thế nào để tiến hành một yêu cầu sửa chữa/bảo trì từ phòng khác MỤC ĐÍCHĐể đảm bảo thiết bị đúng cách sửa chữa để thao tác mịnĐể đảm bảo người thích hợp để làm công việc đúng công việcTHỦ TỤC / QUY TRÌNH 1. làm việc mẫu đơn đặt hàng để sửa chữa/bảo trì:-Làm việc thứ tự các hình thức được nâng lên bởi depts. tương ứng khi sửa chữa/bảo trì công trình cần thiết cho phòng của họ-Trên nó tất cả chi tiết/tình trạng của thiết bị/dụng cụ niêm yết rõ ràng-Vị trí của thiết bị-Thời gian của sự thất bại-Chữ ký của HODs tương ứng2. làm việc mẫu đơn đặt hàng cho mới thiết bị/dụng cụ xây dựng:-Nó là để được nâng lên bởi tương ứng sở-Chi tiết như đo lường, vật liệu vv. nên được nêu rõ ràngNgày/giờ yêu cầu-Vị trí cài đặt nếu có-Chữ ký của tương ứng HODs3. khi nhận được đơn đặt hàng làm việc Eng. sẽ:-Trưởng Eng. sẽ thừa nhận các đơn đặt hàng-Kiểm tra khả năng thực hiện-Làm việc ra một kế hoạch để tiến hành các đơn đặt hàng-Chỉ định đúng người để thực hiện nhiệm vụ công việc với khung thời gian-Thông báo cho HODs tương ứng thời gian để hoàn thànhTay-hơn đến tương ứng HODs khi hoàn thành

Kết quả (Việt) 2:

CHÍNH SÁCH:
. Làm thế nào để tiến hành một yêu cầu sửa chữa / bảo trì từ nợ khác
MỤC ĐÍCH
Để đảm bảo thiết bị được sửa chữa đúng cho hoạt động trơn tru
Để đảm bảo đúng người để làm các nhiệm vụ công việc phải
THỦ TỤC / QUY TRÌNH
1. Làm việc mẫu đơn đặt hàng để sửa chữa / bảo trì:
- hình thức để làm việc được nâng lên bởi depts tương ứng. khi công trình sửa chữa / bảo dưỡng cần thiết cho nợ của họ
- Trên tất cả các chi tiết / tình trạng của thiết bị / công cụ sẽ được liệt kê rõ ràng
- Vị trí của thiết bị
- Thời gian của sự thất bại
- Chữ ký của người HODs tương ứng
2. Mẫu đơn đặt hàng làm việc để xây dựng thiết bị mới / công cụ:
- Đó là được nâng lên bởi Depts tương ứng
- Chi tiết như đo lường, vật liệu vv cần nêu rõ
- Ngày / thời gian yêu cầu cho
- Địa điểm lắp đặt nếu có
- Chữ ký của HODs tương ứng
3. Khi nhận được công việc đơn đặt hàng Eng. sẽ:
- Trưởng Eng. sẽ thừa nhận các đơn đặt hàng
- Kiểm tra khả năng để thực hiện
- Làm việc ra một kế hoạch để tiến hành các đơn đặt hàng
- Giao đúng người để thực hiện các nhiệm vụ công việc với khung thời gian
- Thông báo HODs tương ứng thời gian để hoàn thành
- Bàn giao để HODs tương ứng khi hoàn thành