Thank you for the draft contract.Mo

Thank you for the draft contract.

Most all of the terms in the contract are fine, but after internal review we have 2 feedbacks:

1. Shipping Cost verification, page 11
In our original quotations we have stated that the Customer (PV Drilling) is responsible for Shipping Cost, and that the Estimated cost is 600 USD, and that Customer will be billed the actual final cost.
If now EON is to handle the Shipping Cost (excluding import taxes etc), we need check with our shipping supplier for the actual cost, and we can then include that final cost in the Agreement on page 11.
[PV Drilling replies on 19th Aug]: Please go ahead to check shipping cost with your supplier and advise us. As you know that delivery term is DAT (Incoterm 2010), we need to fix the freight amount in the contract. I believe the fee’s around $US600, more less.

2. Performance Bond removal
But most importantly, we would like to ask for your understanding that we need to remove the section about the 1 year ‘Performance Bond’. These are the reason for why we need that removal:
a. Purpose;
We assume the purpose of the ‘Performance Bond’ is to ensure the good performance of the products delivered during 1 year? But as we already include Commissioning, Warranty (1 year), and Support and Maintenance (1 year), we do not see any need for a Performance Bond.
[PV Drilling replies on 19th Aug]: We have same understanding. However, this requirement is under our laws and there is a fact that sometimes the Seller may not perform the above mentioned obligations in the contract and the Buyer cannot claim against as contract does not require performance bond.
I need to check if we will be able to apply any alternatives to save costs for you. Will revert shortly.
b. Supplier Quality assurance;
EON has worked with many leading Oil and Gas companies, and if the purpose with the ‘Performance Bond’ is to validate the quality from EON as a vendor, we can instead suggest that we connect you with our references at for example Exxon Mobil to hear their feedback. See example here, as Exxon Mobile has global agreement with EON: http://news.exxonmobil.com/press-release/exxonmobil-awards-license-eon-reality-immersive-3d-operator-training-simulator-technol .
[PV Drilling replies on 19th Aug]: This is a perfect reference and thank you for that.
c. Cost;
We have included quite large discount ‘Bundle Offer’ in the proposal. Adding a “Performance Bond” would have a negative impact both on EON’s costs (for the bank to offer and manage a ‘Performance Bond’). Our HQ will therefore require that we increase the price of the current proposal if a ‘Performance Bond’ is required.
[PV Drilling replies on 19th Aug]: As you may know this purchase is for our phase 1. We will soon conduct phase 2 of the project with budget much higher that I trust should be of your most interest. Moreover, most of services companies including PV Drilling is under difficult situation due to non-stop fall of the oil price, we therefore appreciate much if you could offer any further discount for this particular contract.

Again, we thank you for your understanding and do look forward to receiving your favourable responses soon.

Kết quả (Việt) 1:

Cảm ơn bạn đã hợp đồng dự thảo.Hầu hết tất cả các điều khoản trong hợp đồng là tốt, nhưng sau khi xem xét nội bộ chúng tôi có 2 phản hồi:1. vận chuyển chi phí xác minh, trang 11Trong báo giá ban đầu của chúng tôi, chúng tôi đã tuyên bố rằng khách hàng (PV khoan) chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển, và chi phí ước là 600 USD, và khách hàng sẽ lập hoá đơn chi phí thực tế cuối cùng.Nếu bây giờ EON là để xử lý các chi phí vận chuyển (chưa bao gồm thuế nhập khẩu vv), chúng tôi cần kiểm tra với nhà cung cấp vận chuyển của chúng tôi cho chi phí thực tế, và sau đó chúng tôi có thể bao gồm mà chi phí cuối cùng trong thỏa thuận trên trang 11.[PV khoan phản hồi trên 19 tháng tám]: xin vui lòng đi trước để kiểm tra chi phí vận chuyển với nhà cung cấp của bạn và tư vấn cho chúng tôi. Như bạn đã biết rằng thời hạn giao hàng là DAT (Incoterm 2010), chúng tôi cần phải giải quyết số lượng vận chuyển hàng hóa trong hợp đồng. Tôi tin rằng lệ phí xung quanh thành phố $US600, nhiều hơn ít hơn.2. hiệu suất trái phiếu loại bỏNhưng quan trọng nhất, chúng tôi muốn yêu cầu của bạn sự hiểu biết rằng chúng tôi cần phải loại bỏ phần về 1 năm 'Hiệu suất trái phiếu'. Đây là lý do tại sao chúng ta cần loại bỏ đó:a. mục đích gì; Chúng tôi cho mục đích của 'Hiệu suất trái phiếu' là để đảm bảo hiệu suất tốt của các sản phẩm chuyển giao trong 1 năm? Nhưng như chúng tôi đã bao gồm Commissioning, bảo hành (1 năm), và hỗ trợ và bảo trì (1 năm), chúng tôi không thấy bất kỳ cần thiết cho một mối quan hệ hiệu suất.[PV khoan phản hồi trên 19 tháng tám]: chúng tôi có cùng một sự hiểu biết. Tuy nhiên, yêu cầu này là theo luật pháp của chúng tôi và đó là một thực tế rằng đôi khi người bán có thể không thực hiện các nghĩa vụ nêu trong hợp đồng và người mua không thể tuyên bố chống lại như hợp đồng không yêu cầu hiệu suất trái phiếu.Tôi cần phải kiểm tra nếu chúng tôi sẽ có thể áp dụng bất kỳ lựa chọn thay thế để tiết kiệm chi phí cho bạn. Sẽ trở lại ngay. sinh đảm bảo chất lượng nhà cung cấp;EON đã làm việc với nhiều công ty dầu và khí hàng đầu, và nếu mục đích với 'Hiệu suất trái phiếu' là xác nhận chất lượng từ EON như là một nhà cung cấp, chúng tôi có thể thay vào đó đề nghị rằng chúng tôi kết nối bạn với chúng tôi tham khảo tại ví dụ Exxon Mobil để nghe phản hồi của họ. Xem ví dụ ở đây, như Exxon điện thoại di động có các thỏa thuận toàn cầu với EON: http://news.exxonmobil.com/press-release/exxonmobil-awards-license-eon-reality-immersive-3d-operator-training-simulator-technol. [PV khoan phản hồi trên 19 tháng tám]: đây là một tài liệu tham khảo hoàn hảo và cảm ơn bạn vì điều đó. c. chi phí;Chúng tôi đã bao gồm khá lớn giảm giá 'Bó cung cấp' trong đề xuất. Thêm một "hiệu suất liên kết" sẽ có một tiêu cực ảnh hưởng đến cả hai EON của chi phí (cho ngân hàng để cung cấp và quản lý một 'hiệu suất trái phiếu'). HQ của chúng tôi do đó sẽ yêu cầu chúng tôi tăng giá của đề nghị hiện nay nếu một 'hiệu suất trái phiếu' là cần thiết.[PV khoan phản hồi trên 19 tháng tám]: như bạn đã biết mua này là dành cho chúng tôi giai đoạn 1. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiến hành giai đoạn 2 của dự án với ngân sách cao hơn nhiều mà tôi tin tưởng nên quan tâm nhất của bạn. Hơn nữa, hầu hết các công ty dịch vụ bao gồm PV khoan đang các tình huống khó khăn do không ngừng sụp đổ của giá dầu, chúng ta do đó đánh giá cao nhiều nếu bạn có thể đưa ra bất kỳ giảm giá hơn nữa cho hợp đồng cụ thể này.Một lần nữa, chúng tôi cảm ơn bạn đã hiểu biết của bạn và mong nhận được phản ứng thuận lợi của bạn sớm.