Job descriptionThis position will m

Job description
This position will manage the payroll for U.S. based employee’s and the Global Shared Services. Serve as a project leader and user representative for human resource related processes including U.S. based payroll and payroll taxes, data interfaces for payroll information, and global employee service processes. This position is responsible for all of the U.S. based HR service/support requests and all of HR service/support request processes identified as global processes.

Some essential functions of the position include:

Payroll Functions:
Maintain the integrity of the system ensuring the system balances after each pay period.
Ensure the schedule is followed to run bi-weekly payroll.
Reconcile the payroll accounts including earnings, garnishments, employee stock purchase program, charity programs, benefit withholdings, taxations, or any account affected by processing payroll.
Handle all executive compensation payments and issues relating to executive payroll.
Ensure the General Ledger is correct with payroll processing data.
Manage payroll liabilities such as employee federal, state, and local income as well as social security taxes, unemployment, and workers compensation payments.
Maintains payroll guidelines by writing and updating policies and procedures.
Stay current on legal and regulatory issues relating to payroll and payroll taxes.
Prepare necessary information to process over 6,500 W-2 forms (digital and paper) for employees.
Project manage federal, state, and internal audits of payroll documentation and processes.
Review and update to Seperation of Duties and system responsibilies during quarterly audits.
Maintain HR files for payroll related documentation.

Shared Services Functions:
Ability to plan, develop, organize, implement, direct and evaluate functions within the Global HR Shared Services.
Maintain the integrity of systems ensuring timely actions and data accuracy.
Own and lead projects and activities for the HR Shared Services focused on process re-engineering, efficiency optimization and innovation through enabling technology including call center applications.
Able to work and synthesize multiple data sources to develop and track metric programs.
Provide effective leadership, direction and support to the HR Shared Service team members, ensuring the development of a high performance, employee focused, and continued improvement culture.
Instill a strong customer focused mindset within the team to ensure adherence to SLA’s and delivery of an exceptional employee experience to employees at all levels.
Ensure business and legislative requirements are incorporated into processes and adhered to at all times.
Collaborate with other HR responsibilities for processes, communications, and support of new or change inititiatives.
Accountable for continuously improving processes and controls to ensure data accuracy and minimizing errors.

Qualifications:
Bachelors Degree required or equivalent work experience
5 years payroll experience (10 years experience in lieu of degree)
Prior management experience is a plus
Global experience is a plus
Deep understanding of Payroll processes, HR processes, HR systems (preferably Oracle) and Shared Service-based technologies (i.e., IVR, case management, records management, service desk tool, process mapping technology, etc.)
Requires very strong verbal and written communications skills with emphasis on interpersonal skills related to confidentiality and sensitive situations
Experience in analytical reporting and strong personal computing skills are necessary

Diebold, Incorporated is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, genetic information, disability or protected veteran status.
About this company
Today, businesses want to increase profits. Consumers are looking for better, more efficient services. And Diebold is the company that makes it happen. For more than 150 years, Diebold has brought together a combination of innovation, expertise and quality service to become a global leader in providing integrated self-service, security systems and services.

Headquartered in the Canton, Ohio area, Diebold employs approximately 16,000 employees, with representation in more than 90 countries worldwide. In 2013, Diebold reported total revenue of US$2.8 billion. Diebold is publicly traded on the New York Stock Exchange under the symbol “DBD.”

Kết quả (Việt) 1:

Mô tả công việcVị trí này sẽ quản lý biên chế cho Hoa Kỳ dựa trên nhân viên và các dịch vụ chia sẻ toàn cầu. Phục vụ như là một dự án nhà lãnh đạo và người sử dụng đại diện cho nguồn nhân lực liên quan đến quá trình bao gồm U.S. dựa biên chế và thuế biên chế, dữ liệu giao diện cho thông tin biên chế, và các nhân viên toàn cầu dịch vụ quá trình. Vị trí này chịu trách nhiệm cho tất cả Hoa Kỳ dựa trên yêu cầu dịch vụ/hỗ trợ nhân sự và tất cả nhân sự dịch vụ/hỗ trợ quá trình yêu cầu được xác định là quá trình toàn cầu. Một số chức năng thiết yếu của các vị trí bao gồm: Chức năng biên chế:Duy trì sự toàn vẹn của hệ thống đảm bảo hệ thống cân bằng sau mỗi thời gian trả tiền.Đảm bảo lịch trình được theo sau để chạy bảng lương hai tuần.Tiến hành hoà giải các tài khoản biên chế bao gồm các khoản thu nhập, thu, nhân viên Mua cổ phần chương trình, tổ chức từ thiện chương trình, lợi ích withholdings, taxations, hoặc bất kỳ tài khoản nào bị ảnh hưởng bởi chế biến biên chế.Xử lý tất cả các khoản thanh toán chấp hành bồi thường và các vấn đề liên quan đến điều hành biên chế.Đảm bảo General Ledger là đúng với biên chế xử lý dữ liệu.Quản lý biên chế trách nhiệm pháp lý như nhân viên liên bang, tiểu bang, và địa phương thu nhập cũng như thanh toán bồi thường thuế, thất nghiệp, và nhân viên an sinh xã hội.Duy trì biên chế hướng dẫn bằng văn bản và Cập Nhật chính sách và thủ tục.Ở hiện hành về vấn đề pháp lý và pháp lý liên quan đến tiền lương và các loại thuế biên chế.Chuẩn bị các thông tin cần thiết để xử lý hơn 6.500 W-2 hình thức (kỹ thuật số và giấy) cho nhân viên.Dự án quản lý kiểm toán liên bang, tiểu bang và nội bộ của biên chế tài liệu và quy trình.Xem lại và Cập Nhật để tách nhiệm vụ và hệ thống responsibilies trong kiểm toán hàng quý.Duy trì nhân sự tập tin để biên chế liên quan đến tài liệu.Chức năng chia sẻ dịch vụ:Khả năng lập kế hoạch, phát triển, tổ chức, thực hiện, trực tiếp và đánh giá các chức năng trong dịch vụ chia sẻ nhân sự toàn cầu.Duy trì sự toàn vẹn của hệ thống đảm bảo kịp thời hành động và dữ liệu chính xác.Sở hữu và dẫn dự án và các hoạt động cho các nhân sự chia sẻ dịch vụ tập trung vào quá trình tái chế tạo máy, tối ưu hóa hiệu quả và sáng tạo thông qua cho phép công nghệ bao gồm cuộc gọi Trung tâm ứng dụng.Thể làm việc và tổng hợp nhiều nguồn dữ liệu để phát triển và theo dõi số liệu chương trình.Cung cấp lãnh đạo hiệu quả, chỉ đạo và hỗ trợ cho các thành viên đội ngũ nhân sự chia sẻ dịch vụ, đảm bảo sự phát triển của một hiệu suất cao, nhân viên tập trung, và tiếp tục cải thiện văn hóa.Thấm nhuần một nhận thức mạnh mẽ khách hàng tập trung trong nhóm để đảm bảo tuân thủ SLA và giao hàng của một nhân viên xuất sắc kinh nghiệm cho các nhân viên ở mọi cấp độ.Đảm bảo các yêu cầu kinh doanh và lập pháp được tích hợp vào quá trình và tôn trọng mọi lúc.Cộng tác với các trách nhiệm khác của nhân sự cho các quy trình, truyền thông, và hỗ trợ của mới hoặc thay đổi inititiatives.Trách nhiệm cho liên tục cải thiện xử lý và kiểm soát để đảm bảo dữ liệu chính xác và giảm thiểu lỗi.Trình độ:Cử nhân yêu cầu hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương5 năm kinh nghiệm biên chế (10 năm kinh nghiệm thay cho mức độ)Kinh nghiệm trước khi quản lý là một cộngKinh nghiệm toàn cầu là một cộngSự hiểu biết sâu sắc về quá trình biên chế, quy trình nhân sự, nhân sự hệ thống (tốt hơn là Oracle) và chia sẻ dịch vụ dựa trên công nghệ (tức là, IVR, quản lý, quản lý hồ sơ, công cụ bàn dịch vụ, xử lý công nghệ lập bản đồ, vv.)Yêu cầu kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và viết rất mạnh với nhấn mạnh vào kỹ năng giao tiếp liên quan đến bảo mật và nhạy cảm tình huốngKinh nghiệm trong báo cáo phân tích và mạnh mẽ cá nhân máy tính kỹ năng là cần thiếtDiebold, các Incorporated là một chủ nhân cơ hội bình đẳng. Tất cả các ứng viên đủ điều kiện sẽ nhận được xem xét cho việc làm bất kể chủng tộc, màu sắc, tôn giáo, giới tính, tuổi, nguồn gốc quốc gia, thông tin di truyền, tình trạng tàn tật hoặc bảo vệ tình trạng cựu chiến binh.Về công ty nàyHôm nay, các doanh nghiệp muốn để tăng lợi nhuận. Người tiêu dùng đang tìm kiếm dịch vụ tốt hơn, hiệu quả hơn. Và Diebold là công ty mà làm cho nó xảy ra. Đối với hơn 150 năm, Diebold đã mang lại với nhau một sự kết hợp của sự đổi mới, chuyên môn và chất lượng dịch vụ để trở thành một nhà lãnh đạo toàn cầu trong việc cung cấp tích hợp hệ thống an ninh, Dịch vụ và tự phục vụ. Có trụ sở tại khu vực Canton, Ohio, Diebold sử dụng khoảng 16.000 nhân viên, với đại diện tại hơn 90 quốc gia trên toàn thế giới. Vào năm 2013, Diebold báo cáo tất cả doanh thu 2.8 tỷ USD. Diebold công khai được giao dịch trên sở giao dịch chứng khoán New York theo biểu tượng "DBD."

Kết quả (Việt) 2:

Mô tả công việc
vị trí này sẽ quản lý biên chế đối với Mỹ dựa của người lao động và các dịch vụ chia sẻ toàn cầu. Phục vụ như là một nhà lãnh đạo dự án và đại diện người sử dụng cho các quá trình liên quan đến nguồn nhân lực bao gồm cả Mỹ dựa vào bảng lương và thuế lương bổng, giao diện dữ liệu cho thông tin bảng lương và quy trình dịch vụ nhân viên trên toàn cầu. . Đây là vị trí chịu trách nhiệm cho tất cả các dịch vụ nhân sự / yêu cầu hỗ trợ của Mỹ có trụ sở và tất cả các dịch vụ nhân sự / quy trình yêu cầu hỗ trợ xác định là quá trình toàn cầu Một số chức năng cần thiết của vị trí bao gồm: Chức năng lương: Duy trì tính toàn vẹn của hệ thống đảm bảo các cân đối hệ thống sau mỗi lần thanh toán kỳ. Đảm bảo tiến độ được theo sau để chạy biên chế hai tuần. Hòa hợp các tài khoản biên chế bao gồm cả thu nhập, sai áp, nhân viên chương trình mua chứng khoán, các chương trình từ thiện, withholdings lợi ích, thuế, hoặc bất kỳ tài khoản bị ảnh hưởng bởi chế biến lương. Xử lý tất cả điều hành bồi thường các khoản thanh toán và các vấn đề liên quan đến biên chế hành. Đảm bảo các General Ledger là đúng với dữ liệu xử lý bảng lương. Quản lý nợ lương như nhân viên liên bang, tiểu bang và địa phương có thu nhập cũng như thuế an sinh xã hội, thất nghiệp, người lao động và các khoản thanh toán bồi thường. Duy trì hướng dẫn biên chế bằng cách viết và cập nhật các chính sách và thủ tục. Ở hiện hành về vấn đề pháp lý và các quy định liên quan đến thuế tiền lương, bảng lương. Chuẩn bị thông tin cần thiết để xử lý hơn 6.500 mẫu W-2 (kỹ thuật số và giấy) cho người lao động. Dự án quản lý, nhà nước, và kiểm toán nội bộ của liên bang các tài liệu biên chế và quy trình. Xem xét và cập nhật để tách các nhiệm vụ và hệ thống trong quá trình kiểm toán responsibilies quý. Duy trì các tập tin nhân sự cho các tài liệu liên quan đến tiền lương. Shared Services Chức năng: Có khả năng lập kế hoạch, phát triển, tổ chức, thực hiện, chỉ đạo và đánh giá chức năng trong nhân sự toàn cầu Dịch vụ chia sẻ. Duy trì tính toàn vẹn của hệ thống đảm bảo các hành động kịp thời và chính xác dữ liệu. riêng và các dự án và các hoạt động chính cho Shared Dịch vụ nhân sự tập trung vào quá trình tái thiết kế, tối ưu hóa hiệu quả và đổi mới thông qua công nghệ cho phép bao gồm cả các ứng dụng trung tâm cuộc gọi. Có khả năng làm việc và tổng hợp nhiều nguồn dữ liệu để phát triển và theo dõi các chương trình metric. Cung cấp lãnh đạo hiệu quả, định hướng và hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm HR Shared Service, đảm bảo sự phát triển của một hiệu suất cao, người lao động tập trung, và văn hóa cải tiến liên tục. Thấm nhuần một khách hàng mạnh mẽ tập trung suy nghĩ trong nhóm để đảm bảo sự tuân thủ của SLA và giao hàng của một kinh nghiệm nhân viên đặc biệt cho nhân viên ở tất cả các cấp. Đảm bảo kinh doanh và yêu cầu pháp lý được đưa vào quy trình và tôn trọng ở tất cả các lần. Phối hợp với trách nhiệm nhân sự khác cho các quy trình, thông tin liên lạc, và hỗ trợ mới hoặc thay đổi inititiatives. Có trách nhiệm để không ngừng cải tiến quy trình và kiểm soát để đảm bảo dữ liệu chính xác và giảm thiểu lỗi. Trình độ chuyên môn: Bằng cử nhân hoặc tương đương cần kinh nghiệm làm việc 5 năm kinh nghiệm biên chế (10 năm kinh nghiệm thay cho mức độ) kinh nghiệm quản lý Trước khi là một cộng với kinh nghiệm toàn cầu là một cộng sự hiểu biết sâu sắc về các quy trình tính lương, các quy trình nhân sự, hệ thống nhân sự (tốt nhất là Oracle) và công nghệ Shared Service dựa trên (tức là, IVR, quản lý hồ sơ, quản lý hồ sơ, công cụ bàn làm dịch vụ, công nghệ lập bản đồ quy trình, vv) Yêu cầu thông tin liên lạc bằng lời nói và viết rất mạnh mẽ kỹ năng với sự nhấn mạnh vào các kỹ năng cá nhân liên quan đến bảo mật và những tình huống nhạy cảm nghiệm trong báo cáo phân tích và kỹ năng máy tính cá nhân mạnh mẽ là cần thiết Diebold, Incorporated là một nhà tuyển dụng Cơ hội bình đẳng. Tất cả các ứng đủ điều kiện sẽ được xem xét cho việc làm bất kể chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, thông tin di truyền, tàn tật hoặc tình trạng cựu chiến binh bảo vệ. Về công ty này Hôm nay, các doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận. Người tiêu dùng đang tìm kiếm tốt hơn, dịch vụ hiệu quả hơn. Và Diebold là công ty mà làm cho nó xảy ra. Trong hơn 150 năm, Diebold đã tập hợp được một sự kết hợp của sự đổi mới, chuyên môn và chất lượng dịch vụ để trở thành một nhà lãnh đạo toàn cầu trong việc cung cấp tích hợp tự phục vụ, hệ thống an ninh và dịch vụ. Trụ sở chính đặt tại khu vực Canton, Ohio, Diebold sử dụng khoảng 16.000 nhân viên, với đại diện tại hơn 90 quốc gia trên toàn thế giới. Trong năm 2013, Tập đoàn Diebold báo cáo tổng số doanh thu 2,8 tỷ USD. Diebold được giao dịch công khai trên thị trường chứng khoán New York dưới biểu tượng "DBD."