Nếu không, các lỗi sẽ được sửa chữa. Nếu ý nghĩa là không rõ ràng, sự tương ứng nên được cải tiến. Phiên bản này nên được thực hiện trước không khi lá thư sẵn sàng để được gửitrước khi đặt thư vào một phong bì, trợ lý giám đốc điều hành phải lắp ráp các tập tin đính kèm khác nhau và các tài liệu khác phải được đính kèm với thư. khi biến chứng các thư từ, trợ lý nên chắc chắn rằng đã đi mở phong bì, người nhận sẽ thấy giấy đầu tiên.địa phương, khẩn cấp thư có thể là tay, gửi bởi một dịch vụ chuyển phát nhanh. khoảng cách dài, khẩn cấp thư có thể được gửi qua đêm hoặc bằng expres thư. Nếu một hồ sơ yêu cầu, thư có thể được hình vệ tinh và hóa đơn được đưa ra
đang được dịch, vui lòng đợi..