Choose the Right Vehicle for Your M

Choose the Right Vehicle for Your Message
Now that you’ve carefully considered your audience’s needs and tailored your message and content accordingly, it’s time
to determine how the people you’re addressing prefer to process information so you can select the best vehicle for
reaching them. Just because you have something to communicate and a time slot to fill doesn’t mean a formal
presentation with slides is the right choice. Some audiences—a group of analysts, for example—may find a thoughtfully
written memo more persuasive. Others, such as young professionals, might prefer a video.
It’s your job to determine the best way to connect with your audience. Presentations aren’t limited to a single time
or place anymore. They can be broadcasted, streamed, downloaded, and distributed. Slides aren’t a must-have, either.
You can use props, handouts, sketches, tablets, videos, flipcharts—pretty much anything that will help people receive
your message.
Before opening your presentation software, think about your audience and venue. Will you be speaking to a few
team members in an intimate setting? A big crowd in an auditorium? A small group who will be connecting remotely?
The size of your audience and the level of interaction that your setting allows should determine which media you choose.
See figure 4-1 for a sampling of ideas on how to deliver your message to one person or many, in a staged or more
spontaneous setting.
There’s also an element of common sense. Delivering a stand-up formal presentation in a small conference room
just doesn’t make sense if you’re speaking to two of your direct reports—but it does if you’re speaking to a couple of
venture capitalists who may invest in your business.
Although technology has opened up new ways of communicating, a low-tech approach is sometimes your best
bet. If you show up with a slick slide deck, everything seems final. But sketching out ideas while people watch and listen
signals that your thinking is in the formative stages and that the audience can still weigh in.
Maybe the “presentation” you’re developing should really be a carefully mapped-out conversation with a planned
whiteboard drawing. When my firm was buying a new digital storage system, we met with two potential vendors: One
brought a deck of slides and didn’t deviate from its spiel. The other, which won our business, white-boarded out a full
storage and network plan. That rep came across as having listened to our needs and understood what we wanted. Her
presentation felt collaborative, not canned.

Kết quả (Việt) 1:

Chọn chiếc xe phù hợp cho thông điệp của bạnBây giờ mà bạn đã cẩn thận xem xét nhu cầu của khán giả và phù hợp với thông điệp của bạn và nội dung cho phù hợp, đó là thời gianđể xác định làm thế nào những người bạn đang giải quyết muốn xử lý thông tin để bạn có thể chọn chiếc xe tốt nhất chotiếp cận họ. Chỉ vì bạn có một cái gì đó để giao tiếp và một khe thời gian để điền vào không có nghĩa là một chính thứctrình bày với các trang trình bày là sự lựa chọn đúng. Một số khán giả-một nhóm các nhà phân tích, ví dụ-có thể tìm thấy một thoughtfullyvăn bản ghi nhớ thuyết phục hơn. Những người khác, chẳng hạn như các chuyên gia trẻ, có thể thích một video.Đó là công việc của bạn để xác định cách tốt nhất để kết nối với đối tượng của bạn. Thuyết trình không bị giới hạn một lần duy nhấthoặc địa điểm nữa. Họ có thể được phát sóng, xem trực tiếp, tải về và phân phối. Trang trình bày không phải là một-phải có, hoặc là.Bạn có thể sử dụng đạo cụ, tờ rơi, phác thảo, máy tính bảng, video, flipcharts — khá nhiều bất cứ điều gì sẽ giúp mọi người nhận đượctin nhắn của bạn.Trước khi mở phần mềm trình bày của bạn, suy nghĩ về đối tượng và địa điểm của bạn. Bạn sẽ nói một vàiNhóm các thành viên trong một khung cảnh thân mật? Một đám đông lớn trong một khán? Một nhóm nhỏ những người sẽ kết nối từ xa?Kích thước của đối tượng của bạn và mức độ của sự tương tác của bạn thiết lập cho phép nên xác định các phương tiện truyền thông mà bạn chọn.Xem hình 4-1 cho một mẫu của các ý tưởng về làm thế nào để cung cấp tin nhắn của bạn cho một người hoặc nhiều người, trong một tổ chức hoặc nhiều hơnthiết lập tự phát.Đó cũng là một yếu tố của ý thức phổ biến. Cung cấp một bài thuyết trình chính thức đứng lên trong một căn phòng nhỏ hội nghịchỉ cần không có ý nghĩa nếu bạn đang nói chuyện với hai báo cáo trực tiếp của bạn — nhưng nó nếu bạn đang nói chuyện với một vàimạo người có thể đầu tư vào doanh nghiệp của bạn.Mặc dù công nghệ đã mở ra cách thức mới để giao tiếp, một cách tiếp cận công đôi khi là tốt nhất của bạnĐặt cược. Nếu bạn hiển thị với một boong slick slide, tất cả mọi thứ có vẻ như cuối cùng. Nhưng phác thảo ra những ý tưởng trong khi mọi người xem và ngheCác tín hiệu rằng suy nghĩ của bạn là ở giai đoạn hình thành và các đối tượng vẫn có thể cân nhắc trong.Có lẽ "trình bày" bạn đang phát triển thực sự cần phải cẩn thận ánh xạ ra trò chuyện với một kế hoạchBảng vẽ. Khi công ty của tôi đã mua một hệ thống lưu trữ kỹ thuật số mới, chúng tôi đã gặp với hai nhà cung cấp tiềm năng: mộtmang lại một sân trượt và không đi chệch khỏi bài diển văn của mình. Khác, giành được kinh doanh của chúng tôi, trắng lên ra một đầy đủkế hoạch lưu trữ và mạng. Đại diện đó đi qua là có lắng nghe nhu cầu của chúng tôi và hiểu những gì chúng tôi muốn. Cô ấytrình bày cảm thấy hợp tác, không đóng hộp.

Kết quả (Việt) 2:

Chọn xe phải cho tin nhắn của bạn
Bây giờ bạn đã xem xét kỹ lưỡng nhu cầu của khán giả và thiết kế thông điệp và nội dung phù hợp của bạn, đó là thời gian
để xác định như thế nào những người bạn đang giải quyết thích xử lý thông tin để bạn có thể lựa chọn những chiếc xe tốt nhất cho
tiếp cận họ . Chỉ vì bạn có một cái gì đó để giao tiếp và một khe thời gian để lấp đầy không có nghĩa là một hình thức
trình bày với các slide là sự lựa chọn đúng. Một số khán giả, một nhóm các nhà phân tích, ví dụ, có thể tìm thấy một trầm tư
bản ghi nhớ viết có sức thuyết phục hơn. Những người khác, chẳng hạn như các chuyên gia trẻ, có thể thích một video.
Đó là công việc của bạn để xác định cách tốt nhất để kết nối với khán giả của bạn. Trình bày không được giới hạn một lần duy nhất
hoặc nơi nữa. Họ có thể được phát sóng, xem trực tiếp, tải về, và phân phối. Slides không phải là một-phải có, hoặc.
Bạn có thể sử dụng đạo cụ, tờ rơi, bản phác thảo, máy tính bảng, video, tờ gấp, khá nhiều bất cứ điều gì mà sẽ giúp mọi người nhận được
tin nhắn của bạn.
Trước khi mở phần mềm trình bày của bạn, suy nghĩ về đối tượng và địa điểm của bạn. Bạn sẽ nói chuyện với một vài
thành viên trong nhóm trong một khung cảnh thân mật? Một đám đông lớn trong một khán phòng? Một nhóm nhỏ những người sẽ được kết nối từ xa?
Kích thước của đối tượng và mức độ tương tác đó thiết lập của bạn cho phép nên xác định phương tiện truyền thông mà bạn chọn.
Xem hình 4-1 cho một mẫu ý tưởng về làm thế nào để truyền đạt thông điệp của bạn cho một người hay nhiều, trong một tổ chức hoặc nhiều
khung cảnh tự nhiên.
Ngoài ra còn có một yếu tố của ý thức chung. Cung cấp một trình bày chính thức đứng lên trong một phòng họp nhỏ
chỉ không có ý nghĩa nếu bạn đang nói chuyện với hai người trực tiếp của bạn báo cáo, nhưng nó nếu bạn đang nói chuyện với một vài
nhà kinh doanh vốn có thể đầu tư vào doanh nghiệp của bạn .
Mặc dù công nghệ đã mở ra cách thức mới để giao tiếp, một cách tiếp cận công nghệ thấp là đôi khi tốt nhất của bạn
đặt cược. Nếu bạn xuất hiện với một sàn trượt trơn, mọi thứ dường như thức. Nhưng phác thảo ra ý tưởng trong khi mọi người xem và nghe
tín hiệu rằng suy nghĩ của bạn đang ở trong giai đoạn hình thành và khán giả vẫn có thể cân nhắc.
Có lẽ "trình bày" bạn đang phát triển thực sự phải là một cuộc trò chuyện vạch ra một cách cẩn thận với một kế hoạch
vẽ bảng trắng . Khi công ty của tôi đã mua một hệ thống lưu trữ kỹ thuật số mới, chúng tôi đã gặp hai nhà cung cấp tiềm năng: Một
mang một cỗ slide và không đi chệch khỏi diển văn của nó. Các khác, trong đó giành kinh doanh của chúng tôi, trắng lên ra một đầy đủ
lưu trữ và hệ thống kế hoạch. Đại diện đi qua như khi nghe nhu cầu của chúng tôi và hiểu rõ những gì chúng tôi muốn. Cô
trình bày cảm nhận cộng tác, không đóng hộp.