These meetings need to have a clear

These meetings need to have a clear agenda and a chairman who can keep them running
on schedule. If you do not take steps to make this happen then these meetings can easily
become bogged down and fail to produce the required outputs when they are needed.
When estimating work it is inevitable that there will be disagreements about the time re-quired and the resources needed. People will have different opinions of how much effort is
involved to complete an activity based on similar work they have undertaken in the past.
This type of disagreement is to be expected and only becomes a problem when discus -sions are allowed to drag on beyond the point when a ‘reasonable’ estimate could be made.
For example,
Early on in this process it really does not matter if an estimate for an activity
duration is 5 days or 8 days.
This is something that will become clear once the work starts.
A good chairman working to a properly timed agenda can ensure that ‘good enough’
decisions are made in a timely manner and that project team members are not left idle
because the planning process is overrunning.
If you feel as though your project meetings could be improved then you can download the
‘Meeting Skills’ eBooks from http://www.free-management-ebooks.com/skills-meeting.
htm . These free eBooks cover all aspects of meetings including how to set an agenda that
will ensure that the meeting achieves it’s aims and how to chair a meeting so that it is as
productive as possible.
The project time management processes are described in detail in the remainder of this
eBook.

Kết quả (Việt) 2:

Các cuộc họp này cần phải có một chương trình nghị sự rõ ràng và một chủ tịch người có thể giữ cho chúng chạy
theo đúng lịch trình. Nếu bạn không thực hiện các bước để làm cho điều này xảy ra sau đó các cuộc họp này có thể dễ dàng
trở thành sa lầy và thất bại trong việc tạo ra đầu ra yêu cầu khi cần thiết.
Khi ước tính công việc đó là không thể tránh khỏi là sẽ có những bất đồng về thời gian tái quired và các nguồn tài nguyên cần thiết. Mọi người sẽ có ý kiến khác nhau của bao nhiêu nỗ lực là
có liên quan để hoàn thành một hoạt động dựa trên công việc tương tự như họ đã thực hiện trong quá khứ.
Đây là loại bất đồng là để được mong đợi và chỉ trở nên một vấn đề khi -sions dĩa được phép kéo dài vượt ra ngoài điểm khi một ước tính 'hợp lý' có thể được thực hiện.
Ví dụ,
đầu vào trong quá trình này, nó thực sự không quan trọng nếu một ước tính cho một hoạt động
thời gian là 5 ngày hoặc 8 ngày.
Đây là một cái gì đó mà sẽ trở nên rõ ràng khi bắt đầu công việc.
Một chủ tịch làm việc tốt với một chương trình hẹn giờ đúng cách có thể đảm bảo rằng 'đủ tốt'
quyết định được thực hiện một cách kịp thời và rằng các thành viên nhóm dự án không bị đọng lại
bởi vì quá trình lập kế hoạch được tràn ngập.
Nếu bạn cảm thấy như thể cuộc họp dự án của bạn có thể được cải thiện sau đó bạn có thể tải về
sách điện tử 'Kỹ năng hội' từ http://www.free-management-ebooks.com/skills-meeting.
htm. Những ebook miễn phí bao gồm tất cả các khía cạnh của cuộc họp bao gồm làm thế nào để thiết lập một chương trình mà
sẽ đảm bảo rằng cuộc họp đạt được đó là mục tiêu và làm thế nào để chủ trì cuộc họp để nó là như
hiệu quả càng tốt.
Các quy trình quản lý thời gian của dự án được mô tả chi tiết trong phần còn lại điều này
eBook.