Collecting data correctly from loca

Collecting data correctly from local offices
MIS must be able to keep the data about projects from all local centers. If required, it must offer data immediately. Depending on data, SEG can offer guidance to improve the performance of employees and projects.
2. Producing management reports for both SMT and Trustees
MIS must produce reports about each project, only then they can estimate for further projects and make decision what to do next. They can also offer necessary instructions for projects having problems. Everything they ratify is based on project reports.
3. Adding a standard set of performance indicators into the system in order to measure the project
MIS will include some standards set of performance indicators for example, the time box of a project, use of resource, budget, man power, number young people improved in each project to measure the effectiveness and success of projects.
4. Giving better data as to how finances and resources are allocated
MIS must have this function to get correct financial records from local offices as regional directors are reluctant to give accurate financial data. It must also be able to offer suggestions to the Head Office to allocate finance and resources because CSA needs to know the use of resources and finance for each project running at different offices. Only then they can send information to their related parties who have asked to see it.
8
Development, Frameworks and Methods
5. Developing a common interface for the Management Information System and external systems so that data is only entered once
CSA will have hardship to control MIS if it contains the same data at different places. So, entering the data more than once must be restricted.
6. Can pass the information from on project to another
To get faster performance of the projects, the MIS should provide easy access to information from one project to another. It increases workload and reduce overheads and saves time.
7. Ensuring the data is protected and it is allowed to use to the right people at different levels in the organization
A data controller must be appointed to keep data securely. The system must provide access to sensitive data such as financial information to the authorized person only because there are many staffs in CSA and the data can be used for illegal purposes.
8. Keeping details of the contracts between CSA and funding bodies for each project
MIS must have this requirement in order to set time boxing, use resources and man power for each project at CSA. This will help CSA manage projects.
9. Permitting projects to keep demographic data about young people in a standard way, able to be seen by central offices
The management team of CSA must know demographic data concerning young people because they have to know what the real needs of young people are. Only then they can know what types of project are required to start at what area.

Kết quả (Việt) 1:

Thu thập dữ liệu một cách chính xác từ văn phòng địa phươngMIS phải có khả năng để giữ cho các dữ liệu về các dự án từ tất cả các trung tâm địa phương. Nếu cần thiết, nó phải cung cấp dữ liệu ngay lập tức. Tùy thuộc vào dữ liệu, SEG có thể cung cấp các hướng dẫn để cải thiện hiệu suất của nhân viên và các dự án.2. sản xuất quản lý báo cáo cho SMT và quản trịMIS phải báo cáo về các dự án mỗi, chỉ sau đó họ có thể ước tính cho dự án tiếp tục và làm cho quyết định làm gì tiếp theo. Họ cũng có thể cung cấp các hướng dẫn cần thiết cho các dự án có vấn đề. Tất cả mọi thứ họ phê chuẩn dựa trên dự án báo cáo.3. thêm một bộ tiêu chuẩn của chỉ số hiệu suất vào hệ thống để đo lường các dự ánMIS sẽ bao gồm một số thiết lập tiêu chuẩn của chỉ số hiệu suất cho ví dụ, thời gian của một dự án hộp, sử dụng tài nguyên, ngân sách, người đàn ông điện, số trẻ người được cải thiện trong từng dự án để đo lường hiệu quả và thành công của dự án.4. cho các dữ liệu tốt hơn như thế nào tài chính và nguồn tài nguyên được cấp phátMIS phải có chức năng này để có được chính xác các hồ sơ tài chính từ văn phòng địa phương như giám đốc khu vực là miễn cưỡng để cung cấp cho chính xác các dữ liệu tài chính. Nó cũng phải có khả năng để cung cấp đề xuất cho các văn phòng cấp phát tài chính và nguồn lực vì CSA cần phải biết sử dụng nguồn lực và tài chính cho từng dự án chạy ở văn phòng khác nhau. Chỉ sau đó họ có thể gửi thông tin để các bên liên quan của những người đã yêu cầu để xem nó.8Phát triển, khuôn khổ và phương pháp5. phát triển một giao diện chung cho các hệ thống thông tin quản lý và hệ thống bên ngoài để dữ liệu được chỉ nhập một lầnCSA sẽ có khó khăn để kiểm soát MIS nếu nó có chứa cùng một dữ liệu tại các địa điểm khác nhau. Vì vậy, nhập dữ liệu nhiều hơn một lần phải được hạn chế.6. có thể chuyển thông tin từ dự án khácĐể có được hiệu quả nhanh hơn của các dự án, các MIS nên cung cấp dễ dàng truy cập thông tin từ một dự án khác. Nó làm tăng khối lượng công việc và giảm overheads và tiết kiệm thời gian.7. bảo đảm dữ liệu được bảo vệ và nó được phép sử dụng đến quyền con người ở các cấp độ khác nhau trong tổ chứcMột bộ điều khiển dữ liệu phải được chỉ định để giữ cho dữ liệu một cách an toàn. Hệ thống phải cung cấp quyền truy cập vào các dữ liệu nhạy cảm chẳng hạn như thông tin tài chính cho người có thẩm quyền chỉ vì có rất nhiều nhân viên trong CSA và dữ liệu có thể được sử dụng cho các mục đích bất hợp pháp.8. giữ các chi tiết của các hợp đồng giữa CSA và các cơ quan tài trợ cho từng dự ánMIS phải có yêu cầu này để thiết lập thời gian boxing, sử dụng nguồn lực và sức mạnh người đàn ông cho mỗi dự án tại CSA. Điều này sẽ giúp CSA quản lý dự án.9. cho phép dự án để giữ cho các dữ liệu nhân khẩu học về những người trẻ một cách tiêu chuẩn, có thể được nhìn thấy bởi các văn phòng Trung ươngĐội ngũ quản lý của CSA phải biết dữ liệu nhân khẩu học liên quan đến những người trẻ tuổi vì họ cần phải biết những gì đang có nhu cầu thực sự của những người trẻ tuổi. Chỉ sau đó họ có thể biết những loại dự án được yêu cầu để bắt đầu lúc những gì khu vực.

Kết quả (Việt) 2:

Thu thập dữ liệu chính xác từ các văn phòng địa phương
MIS phải có khả năng để giữ cho các dữ liệu về các dự án từ tất cả các trung tâm địa phương. Nếu cần thiết, nó phải cung cấp dữ liệu ngay lập tức. Tùy thuộc vào dữ liệu, SEG có thể cung cấp hướng dẫn để cải thiện hiệu suất của nhân viên và các dự án.
2. Sản xuất các báo cáo quản lý cho cả hai SMT và Trustees
MIS phải xuất trình các báo cáo về các dự án, chỉ sau đó họ có thể ước tính cho dự án hơn nữa và đưa ra quyết định phải làm gì tiếp theo. Họ cũng có thể cung cấp các hướng dẫn cần thiết cho các dự án có vấn đề. Tất cả mọi thứ họ phê chuẩn dựa trên các báo cáo dự án.
3. Thêm một bộ tiêu chuẩn của chỉ số hoạt động vào hệ thống để đo lường các dự án
MIS sẽ bao gồm một số tiêu chuẩn thiết lập các chỉ số thực hiện ví dụ, thời gian hộp của một dự án, sử dụng các nguồn lực, ngân sách, nhân lực, số lượng những người trẻ được cải thiện trong mỗi dự án để đo lường hiệu quả và thành công của dự án.
4. Đưa dữ liệu tốt hơn như tài chính và các nguồn lực được phân bổ như thế nào
MIS phải có chức năng này để có được hồ sơ tài chính chính xác từ các văn phòng địa phương như là giám đốc khu vực miễn cưỡng cho dữ liệu tài chính chính xác. Nó cũng phải có khả năng cung cấp các đề xuất với Hội sở chính để phân bổ nguồn tài chính và vì CSA cần biết việc sử dụng các nguồn lực và tài chính cho từng dự án chạy ở cơ quan khác nhau. Chỉ khi đó họ có thể gửi thông tin cho các bên liên quan của họ đã hỏi để xem nó.
8
Phát triển, Khung và phương pháp
5. Phát triển một giao diện chung cho các hệ thống thông tin quản lý và hệ thống bên ngoài để dữ liệu được chỉ nhập một lần
CSA sẽ có khó khăn để kiểm soát MIS nếu nó có chứa các dữ liệu tương tự tại các địa điểm khác nhau. Vì vậy, nhiều cách nhập dữ liệu hơn một lần phải được hạn chế.
6. Có thể vượt qua các thông tin từ các dự án khác
để có được hiệu suất nhanh hơn của các dự án, các MIS nên cung cấp dễ dàng truy cập thông tin từ một dự án khác. Nó làm tăng khối lượng công việc và giảm tổng phí và tiết kiệm thời gian.
7. Đảm bảo dữ liệu được bảo vệ và được phép sử dụng cho người dân quyền ở các cấp độ khác nhau trong tổ chức
Một bộ điều khiển dữ liệu phải được bổ nhiệm để giữ cho dữ liệu an toàn. Hệ thống phải cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm như thông tin tài chính cho người có thẩm quyền chỉ bởi vì có rất nhiều nhân viên trong CSA và dữ liệu có thể được sử dụng cho các mục đích bất hợp pháp.
8. Giữ chi tiết của hợp đồng giữa cơ quan CSA và kinh phí cho từng dự án
MIS phải có yêu cầu này để thiết lập thời gian boxing, sử dụng tài nguyên và nhân lực cho từng dự án CSA. Điều này sẽ giúp CSA quản lý dự án.
9. Cho phép các dự án để giữ cho dữ liệu nhân khẩu học về những người trẻ trong một cách tiêu chuẩn, có thể được nhìn thấy bởi các văn phòng trung tâm
Đội ngũ quản lý của CSA phải biết dữ liệu nhân khẩu học liên quan đến những người trẻ tuổi vì họ phải biết những gì các nhu cầu thực sự của những người trẻ tuổi. Chỉ khi đó họ có thể biết những loại dự án được yêu cầu phải bắt đầu từ những gì khu vực.