PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLESWhat i

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
What is Project Management?
Projects need to be managed to meet their objectives, which are defined in terms of ex-pectations of time, cost, and quality.

For example,
Project Scope: To move the organization's head office to another location. Its re-quirements are:
• Time: Complete by March 2015
• Quality: Minimize disruption to productivity
• Cost: Not spend more than $125,000
The scope of the project is defined as:
the totality of the outputs, outcomes, and benefits and the work required to produce them.
This can change over time, and it is the project manager's responsibility to ensure the project will still deliver its defined benefits. Consequently, a project manager must main¬tain focus on the relative priorities of time, cost, and quality with reference to the scope of the project.
The Project Management Institute (PMI) defines project management in the following way:
‘Project management is the application of knowledge, skills, tools and tech¬niques to meet project requirements.'
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
15

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
This definition begs the question 'Exactly what knowledge, skills, tools, and techniques will I need to successfully manage a project?' In order to answer this question, it is help¬ful to look at project management from three different perspectives.
1. How the project fits into the organization—This refers to both the project and the individuals who will be involved in it, including how their responsibilities are defined and how they interact with each other.
2. How the project will evolve over time—This is referred to as the project life cycle and is the chronological sequence of activities that need to happen in order to deliver the project. Whatever their differences, all projects will by definition share a similar life cycle; they will all have a beginning, middle, and an end.
3. What knowledge is required to successfully manage the project—These are usually referred to as 'Project Knowledge Areas' because there are discrete areas within project management that can be considered in isolation even though they are interdependent.

This might sound unnecessarily complicated, but looking at a project from each of these three viewpoints will give you a much better understanding of the whole process than using any one of them individually.
To use an analogy: Imagine that a ship is traveling from London to New York.
The organizational perspective would be concerned with which members of the crew were responsible for doing what and how they communicated and inter¬acted with each other.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
16


PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
The life cycle of the voyage would be concerned with where the ship was and what it was doing at any point from the beginning to the end of the journey.
The knowledge areas would be things like navigation, collision avoidance, routine maintenance, etc. Even though these activities would be taking place continu¬ously and interdependently, it is still possible to think about them as discrete ar¬eas of knowledge.

This analogy is not perfect but it does illustrate that when you are studying a complex activity it can be helpful to look at it from a variety of perspectives in order to gain a bet¬ter understanding of the whole.
Understanding How Projects are Organized
The way in which an organization is structured is largely a result of whether its day-to¬day work is process driven or project driven.

ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
17

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
Project Focused
These organizations' day-to-day work involves delivering unique projects for external customers for a set time period. Their management structure is designed to support projects and everyone working in the organization is assigned to one or more projects.
Examples include:
Construction companies, Consulting organizations, Software developers, and Advertising agencies.
Process Focused
The day-to-day work of these organizations predominantly involves continually deliver¬ing products or services for external customers. Their management structure is designed to support the process required to deliver the product or service to the end customer.
Examples include:
Utility companies, Manufacturing companies, Government departments, Charities, and NGOs.
In reality, even the most process-focused organizations will run occasional projects and some may have parts of the organization that are dedicated to project-based working. The vast majority of the staff in public utilities (electricity, gas, and water) will be em¬ployed to provide an ongoing service to their customer base. But there will be some areas of the business concerned with physical or management infrastructure that are wholly project driven.
For example:
Staff responsible for the development of new information systems and those responsible for the construction of new physical infrastructure, like electrical substations and water treatment plants.
The extent to which your organization has the necessary assets and processes to con¬duct successful projects will play a significant role in your project costs and level of risk. The less experience it has, the higher your project costs will be and the greater degree of risk compared to a project-driven organization.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
18

Kết quả (Việt) 1:

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNQuản lý dự án là gì?Dự án cần phải được quản lý để đáp ứng mục tiêu của họ, được định nghĩa trong điều khoản của ex-pectations của thời gian, chi phí và chất lượng. Ví dụ,Phạm vi dự án: Để di chuyển trụ sở chính của tổ chức vào vị trí khác. Re-quirements của nó là:• Thời gian: hoàn tất vào tháng 3 năm 2015• Chất lượng: giảm thiểu sự gián đoạn cho năng suất• Chi phí: không chi tiêu nhiều hơn $125.000Phạm vi của dự án được định nghĩa là:tổng thể của kết quả đầu ra, kết quả, và lợi ích và các công việc cần thiết để sản xuất chúng.Điều này có thể thay đổi theo thời gian, và nó là trách nhiệm của người quản lý dự án để đảm bảo dự án sẽ vẫn còn cung cấp các lợi ích được xác định. Do đó, một người quản lý dự án phải main¬tain tập trung vào các ưu tiên tương đối của thời gian, chi phí và chất lượng với tham chiếu đến phạm vi của dự án.Viện quản lý dự án (PMI) xác định quản lý dự án trong cách sau đây:"Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và tech¬niques để đáp ứng yêu cầu dự án."ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com15 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNĐịnh nghĩa này đặt ra câu hỏi 'chính xác những gì kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật sẽ tôi cần để thành công quản lý một dự án?' Để trả lời câu hỏi này, nó là help¬ful để xem xét quản lý dự án từ ba quan điểm khác nhau.1. How the project fits into the organization—This refers to both the project and the individuals who will be involved in it, including how their responsibilities are defined and how they interact with each other.2. How the project will evolve over time—This is referred to as the project life cycle and is the chronological sequence of activities that need to happen in order to deliver the project. Whatever their differences, all projects will by definition share a similar life cycle; they will all have a beginning, middle, and an end.3. What knowledge is required to successfully manage the project—These are usually referred to as 'Project Knowledge Areas' because there are discrete areas within project management that can be considered in isolation even though they are interdependent. This might sound unnecessarily complicated, but looking at a project from each of these three viewpoints will give you a much better understanding of the whole process than using any one of them individually.To use an analogy: Imagine that a ship is traveling from London to New York.The organizational perspective would be concerned with which members of the crew were responsible for doing what and how they communicated and inter¬acted with each other.ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com16 PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLESThe life cycle of the voyage would be concerned with where the ship was and what it was doing at any point from the beginning to the end of the journey.The knowledge areas would be things like navigation, collision avoidance, routine maintenance, etc. Even though these activities would be taking place continu¬ously and interdependently, it is still possible to think about them as discrete ar¬eas of knowledge. This analogy is not perfect but it does illustrate that when you are studying a complex activity it can be helpful to look at it from a variety of perspectives in order to gain a bet¬ter understanding of the whole.Understanding How Projects are OrganizedThe way in which an organization is structured is largely a result of whether its day-to¬day work is process driven or project driven. ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com17 PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLESProject FocusedThese organizations' day-to-day work involves delivering unique projects for external customers for a set time period. Their management structure is designed to support projects and everyone working in the organization is assigned to one or more projects.Examples include:Construction companies, Consulting organizations, Software developers, and Advertising agencies.Process FocusedThe day-to-day work of these organizations predominantly involves continually deliver¬ing products or services for external customers. Their management structure is designed to support the process required to deliver the product or service to the end customer.Examples include:Utility companies, Manufacturing companies, Government departments, Charities, and NGOs.In reality, even the most process-focused organizations will run occasional projects and some may have parts of the organization that are dedicated to project-based working. The vast majority of the staff in public utilities (electricity, gas, and water) will be em¬ployed to provide an ongoing service to their customer base. But there will be some areas of the business concerned with physical or management infrastructure that are wholly project driven.For example:Staff responsible for the development of new information systems and those responsible for the construction of new physical infrastructure, like electrical substations and water treatment plants.The extent to which your organization has the necessary assets and processes to con¬duct successful projects will play a significant role in your project costs and level of risk. The less experience it has, the higher your project costs will be and the greater degree of risk compared to a project-driven organization.ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com18

Kết quả (Việt) 2:

DỰ ÁN QUẢN LÝ NGUYÊN TẮC
Quản lý dự án là gì?
Các dự án cần phải được quản lý để đáp ứng mục tiêu của họ, được xác định trong các điều khoản của ex-pectations thời gian, chi phí và chất lượng. Ví dụ, Phạm vi dự án: Để di chuyển trụ sở chính của tổ chức này đến vị trí khác . Nó lại quirements là: • Thời gian: Complete của tháng 3 năm 2015 • Chất lượng: Giảm thiểu sự gián đoạn cho năng suất • Chi phí: Không phải chi tiêu nhiều hơn $ 125,000 Phạm vi của dự án được xác định: là tổng thể của các kết quả đầu ra, kết quả và lợi ích và tác phẩm cần thiết để sản xuất ra chúng. Điều này có thể thay đổi theo thời gian, và nó là trách nhiệm của người quản lý dự án để đảm bảo dự án vẫn sẽ mang lại lợi ích được xác định của nó. . Do đó, một người quản lý dự án phải main¬tain tập trung vào các ưu tiên tương đối của thời gian, chi phí và chất lượng với tham chiếu đến các phạm vi của dự án Viện Quản lý dự án (PMI) định nghĩa quản lý dự án theo cách sau: "Quản lý dự án là áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và tech¬niques để đáp ứng yêu cầu dự án. 'ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 15 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Định nghĩa này đặt ra câu hỏi "Chính xác những kiến thức , kỹ năng, công cụ và kỹ thuật tôi sẽ cần phải quản lý thành công một dự án? ' Để trả lời câu hỏi này, nó là help¬ful để nhìn vào quản lý dự án từ ba quan điểm khác nhau. 1. Làm thế nào dự án phù hợp với các tổ chức-Điều này liên quan đến cả các dự án và các cá nhân sẽ được tham gia vào nó, bao gồm cách trách nhiệm của họ được định nghĩa và cách chúng tương tác với nhau. 2. Làm thế nào dự án sẽ tiến triển theo thời gian này được gọi là vòng đời dự án và là tuần tự thời gian của các hoạt động mà cần phải xảy ra để cung cấp dự án. Dù khác biệt của họ, tất cả các dự án sẽ theo định nghĩa chia sẻ một vòng đời tương tự; tất cả họ sẽ có một khởi đầu, giữa, và kết thúc. 3. Kiến thức gì là cần thiết để quản lý thành công dự án này là thường được gọi là "Dự án Tri thức khu vực 'vì có những khu vực riêng biệt trong quản lý dự án có thể được xem xét trong sự cô lập mặc dù họ là phụ thuộc lẫn nhau. Điều này nghe có vẻ quá phức tạp, nhưng nhìn vào một dự án từ mỗi trong ba quan điểm sẽ cung cấp cho bạn một sự hiểu biết tốt hơn về toàn bộ quá trình hơn là sử dụng bất kỳ một trong số họ từng cá nhân. Để sử dụng một tương tự:. Hãy tưởng tượng rằng một con tàu đang đi từ London đến New York Các quan điểm tổ chức sẽ được quan tâm mà các thành viên của phi hành đoàn chịu trách nhiệm làm những gì và làm thế nào họ truyền đạt và inter¬acted với nhau. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 16 DỰ ÁN NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ Các chu kỳ cuộc sống của chuyến đi sẽ được quan tâm với nơi tàu đã được và những gì nó đã làm tại bất kỳ điểm nào từ đầu đến cuối cuộc hành trình. Các lĩnh vực kiến thức sẽ là những thứ như định hướng, tránh va chạm, bảo dưỡng định kỳ, vv Mặc dù các hoạt động này sẽ được diễn ra continu¬ously và phụ thuộc lẫn nhau, nó vẫn còn có thể suy nghĩ về họ như ar¬eas rời rạc của tri thức. Điều này tương tự không phải là hoàn hảo, nhưng nó cho thấy rằng khi bạn đang học một hoạt động phức tạp nó có thể hữu ích để xem xét nó từ một loạt các quan điểm để đạt được một sự hiểu biết bet¬ter của toàn bộ. Hiểu như thế nào dự án được tổ chức Cách thức mà một tổ chức có cấu trúc phần lớn là kết quả của việc tác ngày to¬day của nó là quá trình định hướng, dự án driven. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 17 DỰ ÁN NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ Dự án tập trung làm việc ngày-to-ngày Các tổ chức liên quan đến việc cung cấp các dự án duy nhất cho khách hàng bên ngoài trong một thời gian quy định. . Cơ cấu quản lý của họ được thiết kế để hỗ trợ các dự án và tất cả mọi người làm việc trong tổ chức được giao cho một hoặc nhiều dự án ví dụ bao gồm: các công ty xây dựng, các tổ chức tư vấn, phát triển phần mềm, và các cơ quan quảng cáo. Quá trình tập trung các công việc hằng ngày của các tổ chức này chủ yếu liên quan đến việc liên tục deliver¬ing sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng bên ngoài. . Cơ cấu quản lý của họ được thiết kế để hỗ trợ các quy trình cần thiết để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ cho các khách hàng cuối cùng Ví dụ bao gồm: các công ty tiện ích, các công ty sản xuất, cơ quan Chính phủ, Tổ chức từ thiện, và các tổ chức. Trong thực tế, thậm chí hầu hết các tổ chức quá trình tập trung sẽ chạy các dự án thường xuyên và một số có thể có các bộ phận của tổ chức được dành riêng cho dự án trên cơ sở làm việc. Đại đa số các nhân viên trong công trình công cộng (điện, khí đốt và nước) sẽ được em¬ployed để cung cấp một dịch vụ liên tục để cơ sở khách hàng của họ. Nhưng sẽ có một số khu vực của doanh nghiệp liên quan đến cơ sở hạ tầng vật lý hoặc quản lý đó là hoàn toàn điều khiển dự án. Ví dụ: Nhân viên chịu trách nhiệm cho sự phát triển của các hệ thống thông tin mới và những người chịu trách nhiệm cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng vật lý mới, như các trạm biến áp điện và xử lý nước nhà máy. Mức độ mà tổ chức của bạn có các tài sản và các quy trình để con¬duct dự án thành công cần thiết sẽ đóng một vai trò đáng kể trong chi phí và mức độ rủi ro dự án của bạn. Ít kinh nghiệm nó có, cao hơn chi phí dự án của bạn sẽ được và mức độ lớn hơn nguy cơ so với một tổ chức dự án theo định hướng. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 18