Tired of Useless Meetings? 9 Ways t

Tired of Useless Meetings? 9 Ways to Make Them More Effective.
Meetings. What a drag they can be. They go longer than they’re supposed to. Someone blabs out of turn or off topic. Your mind drifts to tasks you could be checking off instead of sitting there, stuck. Then come the action items and, tag, you’re it. Your to-do list just got longer.

Sound familiar? Sure does to us. But, believe it or not, not all meetings are total timesucks and not all meetings are boring. Some run like clockwork. With an attendee nip here and an agenda tuck there, they can be much more efficient, productive and, if you’re lucky, even a little fun.

From holding walk-and-talks outside in the fresh air, to scheduling start times like a Swiss train conductor (we kid you not), here are nine clever ways to have more effective meetings, care of the meeting makers at CT Business Travel. Bonus: Not one mention of Robert’s Rules of Order, we promise.


9 ways to make sure you have effective meetings

when they're done right, meetings can make everyone's job easier just a 5 minute talk can save time and money. but more often than not, they fill up your schedule and feel like a waste of time.

62 meetings are attended each month by the average employee.

1/2 of these meetings are considered to be a waste of time.

31 hours are spent in unproductive meetings every month

in the US alone, $37bn is lost each year due to unproductive meetings.

how to hold effective meetings

here are 9 simple measures to regain control of your calendar by making your meetings more effective

1. set a clear agenda ahead of time
it always helps if people arrive at a meeting fully prepared,
calculating a clear agenda well in advance allows those attending to prepared for it, resulting in focused, productive meetings.

2. assign a meeting leader
pick a meeting leader who feels comfortable setting up the meeting and will do a good job of keeping the meeting on track.
choose someone who is both trusted and respective by the team

3. try going device-free
between emails, phone calls and notifications, there's plenty of things vying for your attention during the working day.
if possible, try going device-free during meetings to put distractions to one side.

4. keep meetings between 4-7 people
too many cooks spoil the broth, and too many people make for ineffective meetings.
it might require some tact, but only invite those with an important contribution to make, regardless of past attendance or expectations

5. adopt the swiss trains approach
if your team struggles to meet on time, try setting very specific times and durations for meetings as if they were departing trains, such as 9:23 AM to 9:44 AM
being so specific makes your attendees curious and highly attentive to start and end times - avoid any waffling

6. save updates for emails
aside from waiting time, booking meeting after meeting ends up exhausting your teams' "executive resources" - essentially the gas in the tank for sharp thinking and great judgement.
if updates can be done by email, then avoid meeting.

7. take it outside
a formal sit-down is all well and good, but if there's no paperwork involved then why not have a walk-and-talk meeting outside?
alternatively, try having one-to-one meetings at a local cafe for a relaxed, comfortable space to talk.

8. keep meetings as short as possible
in shorter meetings, people tend to focus more - working faster and keeping chit-chat to a minimum due to the time constrains.
studies show that people stop asking questions and focus on getting things done, so ideally meetings should last no longer than an hour.

9. use the last 10 minutes to recap
to move forward, make sure everyone is on-board and understands their own action points, and when and how they are expected to respond by.

collaboration is the backbone of a successful business. follow these steps to ensure your meetings make effective use of everyone's time - including your own.

Kết quả (Việt) 1:

Mệt mỏi của cuộc họp vô dụng? 9 cách để làm cho họ nhiều hơn nữa hiệu quả.Cuộc họp. Những gì một kéo họ có thể. Họ đi còn hơn họ đang nghĩ đến. Một người blabs ra khỏi bật hoặc tắt chủ đề. Drifts tâm trí của bạn để bạn có thể kiểm tra thay vì ngồi ở đó, các tác vụ bị mắc kẹt. Sau đó đến các hành động mục và từ khóa, bạn đang nó. Danh sách công việc của bạn chỉ nhận lâu hơn.Âm thanh quen thuộc? Chắc chắn làm cho chúng tôi. Tuy nhiên, tin tưởng rằng nó hay không, không phải tất cả các cuộc họp tất cả timesucks và không phải tất cả các cuộc họp nhàm chán. Một số người chạy như đồng hồ. Có một nip người tham gia ở đây và một chương trình nghị sự tuck có, họ có thể được nhiều hơn nữa hiệu quả, năng suất và, nếu bạn may mắn, ngay cả một chút vui vẻ.Từ đàm phán đi-và bên ngoài trong không khí trong lành, để lập kế hoạch bắt đầu thời gian như thế một chỉ huy dàn nhạc Thụy sĩ train (chúng tôi kid bạn không), đây là 9 cách thông minh để có cuộc họp hiệu quả hơn, chăm sóc của các nhà hoạch định cuộc họp tại CT kinh doanh du lịch. Tiền thưởng: Không phải một trong những đề cập đến quy tắc thứ tự của Robert, chúng tôi hứa hẹn.9 cách để đảm bảo rằng bạn có hiệu quả các cuộc họp khi họ đang phải thực hiện, các cuộc họp có thể làm cho công việc của tất cả mọi người dễ dàng hơn chỉ cần 5 phút nói chuyện có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc. nhưng thường xuyên hơn không, họ điền vào lịch trình của bạn và cảm thấy như một sự lãng phí thời gian.62 cuộc họp tham dự mỗi tháng của người lao động trung bình.1/2 của các cuộc họp này được coi là một sự lãng phí thời gian.31 giờ được chi tiêu trong các cuộc họp không sanh sản mỗi thángở Mỹ một mình, $37bn bị mất mỗi năm do cuộc họp không sanh sản.làm thế nào để tổ chức cuộc họp hiệu quả dưới đây là 9 biện pháp đơn giản để lấy lại quyền kiểm soát của lịch của bạn bằng cách làm cho cuộc họp của bạn hiệu quả hơn1. thiết lập một chương trình nghị sự rõ ràng trước thời hạnnó luôn luôn giúp nếu mọi người đến một cuộc họp chuẩn bị đầy đủ,tính toán một chương trình nghị sự rõ ràng trước cho phép những người tham dự để chuẩn bị cho nó, kết quả cuộc họp tập trung, hiệu quả.2. chỉ định một nhà lãnh đạo cuộc họpchọn một nhà lãnh đạo cuộc họp những người cảm thấy thoải mái thiết lập các cuộc họp và sẽ làm một công việc tốt của việc giữ các cuộc họp về ca khúc.chọn một người đáng tin cậy và tương ứng của nhóm3. thử đi miễn phí thiết bịgiữa các email, các cuộc gọi điện thoại và các thông báo, có rất nhiều điều ganh đua cho sự chú ý của bạn trong ngày làm việc.Nếu có thể, hãy thử đi miễn phí thiết bị trong các cuộc họp để đưa các phiền nhiễu sang một bên.4. giữ các cuộc họp giữa 4-7 ngườiquá nhiều đầu bếp làm hỏng canh, và quá nhiều người làm cho cuộc họp không hiệu quả.nó có thể yêu cầu một số tact, nhưng chỉ mời những người có một đóng góp quan trọng để thực hiện, bất kể tham dự trong quá khứ hoặc mong đợi5. áp dụng phương pháp tiếp cận xe lửa Thụy sĩNếu nhóm của bạn đấu tranh để đáp ứng về thời gian, cố gắng thiết lập rất cụ thể thời gian và thời gian cho các cuộc họp như thể họ đã rời tàu, chẳng hạn như 9:23 AM to 9:44 AMlà như vậy cụ thể làm cho những người tham dự của bạn tò mò và rất chu đáo để bắt đầu và kết thúc thời gian - tránh bất kỳ waffling6. lưu bản Cập Nhật cho emailNgoài thời gian chờ đợi, đây họp sau khi cuộc họp kết thúc hết đội "giám đốc điều hành nguồn lực của bạn" - chủ yếu là các khí trong bể cho tư duy sắc nét và tuyệt vời bản án.Nếu bản Cập Nhật có thể được thực hiện bằng email, sau đó tránh cuộc họp.7. ra ngoàisit-down chính thức là tất cả tốt và tốt, nhưng nếu không có không có thủ tục giấy tờ liên quan sau đó tại sao không có một đi-và-talk cuộc họp bên ngoài?Ngoài ra, cố gắng có một cuộc họp tại một quán cà phê địa phương cho một không gian thư giãn, thoải mái để nói chuyện.8. giữ cho cuộc họp càng ngắn càng tốttrong cuộc họp ngắn hơn, người dân có xu hướng tập trung hơn - làm việc nhanh hơn và giữ chit chat với tối thiểu là do thời gian buộc.nghiên cứu cho thấy rằng những câu hỏi yêu cầu dừng lại và tập trung vào việc thực hiện, vì vậy lý tưởng nhất cuộc họp nên kéo dài không quá một giờ.9. sử dụng 10 phút cuối để recapđể di chuyển về phía trước, đảm bảo rằng tất cả mọi người là on-board và hiểu được hành động của riêng họ điểm, và khi nào và làm thế nào họ dự kiến sẽ phản ứng bằng cách.sự hợp tác là xương sống của một doanh nghiệp thành công. làm theo các bước sau để đảm bảo thực hiện các cuộc họp của bạn hiệu quả sử dụng thời gian của tất cả mọi người - bao gồm cả của riêng bạn.

Kết quả (Việt) 2:

Mệt mỏi của cuộc họp vô dụng? 9 cách để Them hiệu quả hơn.
Các cuộc họp. Thật là một kéo họ có thể được. Họ đi lâu hơn họ đang nghĩ đến. Có người blabs ra lần lượt hoặc tắt chủ đề. Tâm trí của bạn trôi dạt đến nhiệm vụ bạn có thể kiểm tra tắt thay vì ngồi đó, bị mắc kẹt. Sau đó đến các mục hành động và, từ khóa, bạn nó. Danh sách công việc phải làm của bạn chỉ có dài hơn. Âm thanh quen thuộc? Chắc chắn làm cho chúng tôi. Nhưng, tin hay không, không phải tất cả các cuộc họp là tổng timesucks và không phải tất cả các cuộc họp là nhàm chán. Một số chạy như đồng hồ. Với một người tham dự nip đây và Tuck chương trình đó, họ có thể được nhiều hơn nữa hiệu quả, năng suất và, nếu bạn may mắn, thậm chí là một niềm vui nhỏ. Từ tổ chức đi bộ và nói chuyện bên ngoài trong không khí trong lành, lập kế hoạch thời gian bắt đầu như một dây dẫn tàu Thụy Sĩ (chúng tôi kid bạn không), đây là chín cách thông minh để có cuộc họp hiệu quả hơn, chăm sóc của các nhà sản xuất cuộc họp tại CT Kinh doanh du lịch. Bonus:. Không một ai đề cập đến quy về trật tự của Robert, chúng tôi hứa 9 cách để đảm bảo bạn có cuộc họp hiệu quả khi họ đang làm đúng, cuộc họp có thể làm cho công việc của mọi người dễ dàng hơn chỉ một cuộc nói chuyện 5 phút có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc. nhưng thường xuyên hơn không, họ điền vào lịch trình của bạn và cảm thấy như một sự lãng phí thời gian. 62 cuộc họp này được tham dự mỗi tháng của người lao động trung bình. 1/2 của các cuộc họp này được coi là một sự lãng phí thời gian. 31 giờ được chi tiêu trong các cuộc họp không hiệu quả mỗi tháng chỉ tính riêng ở Mỹ, $ 37bn bị mất mỗi năm do các cuộc họp không hiệu quả. làm thế nào để tổ chức họp hiệu quả ở đây là 9 biện pháp đơn giản để lấy lại quyền kiểm soát lịch của bạn bằng cách làm cho các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn 1. thiết lập một chương trình nghị sự rõ ràng trước thời nó luôn luôn giúp nếu mọi người đến một cuộc họp chuẩn bị đầy đủ, tính toán một chương trình nghị sự rõ ràng như trước cho phép những người tham dự để chuẩn bị cho nó, kết quả là tập trung, các cuộc họp hiệu quả. 2. gán một nhà lãnh đạo họp chọn một nhà lãnh đạo cuộc họp những người cảm thấy thoải mái thiết lập cuộc họp và sẽ làm một công việc tốt trong việc giữ các cuộc họp trên đường đua. chọn một người vừa là đáng tin cậy và tương ứng bởi nhóm 3. thử thiết bị miễn phí đi giữa email, gọi điện thoại và các thông báo, có rất nhiều điều đang cạnh tranh cho sự chú ý của bạn trong ngày làm việc. nếu có thể, hãy thử đi thiết bị miễn phí trong các cuộc họp để đưa phiền nhiễu sang một bên. 4. giữ cho các cuộc họp giữa 4-7 người quá nhiều đầu bếp làm hỏng các nước dùng, và quá nhiều người làm cho cuộc họp không hiệu quả. nó có thể yêu cầu một số sự khéo léo, nhưng chỉ mời những người có đóng góp quan trọng để thực hiện, bất kể mặt trong quá khứ hay mong đợi 5. áp dụng các phương pháp tiếp cận tàu Swiss nếu nhóm của bạn phải đấu tranh để đáp ứng về thời gian, hãy thử cài đặt thời gian và thời gian rất cụ thể cho các cuộc họp, nếu như họ rời tàu, như 9:23-09:44 đang được rất cụ thể làm cho người tham dự của bạn tò mò và cao chu đáo để bắt đầu và kết thúc - tránh bất kỳ waffling 6. lưu bản cập nhật cho email sang một bên từ thời gian chờ đợi, đặt phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc hết "tài nguyên giám đốc điều hành" đội bạn "-. chất khí trong bể cho tư duy sắc bén và phán xét ​​vĩ đại nếu bản cập nhật có thể được thực hiện qua email, sau đó tránh cuộc họp. 7 . mang nó bên ngoài một ngồi xuống chính thức là tất cả tốt và tốt, nhưng nếu không có giấy tờ liên quan thì tại sao không có một cuộc họp đi bộ và nói chuyện bên ngoài? cách khác, cố gắng có một-một cuộc họp tại một quán cà phê địa phương cho một thư giãn , không gian thoải mái để nói chuyện. 8. giữ cho các cuộc họp càng ngắn càng tốt trong các cuộc họp ngắn hơn, mọi người có xu hướng tập trung nhiều hơn -. làm việc nhanh hơn và giữ chit-chat tới mức tối thiểu do thời gian hạn chế sự nghiên cứu cho thấy rằng mọi người ngừng đặt câu hỏi và tập trung vào hoàn thành công việc, vì vậy lý tưởng cuộc họp nên kéo dài không quá một giờ. 9. sử dụng 10 phút cuối cùng, tóm lại là để di chuyển về phía trước, chắc chắn rằng tất cả mọi người là on-board và hiểu các điểm hành động của riêng mình, và khi nào và làm thế nào họ được kỳ vọng sẽ đáp ứng bằng. hợp tác là xương sống của một doanh nghiệp thành công. làm theo các bước sau để đảm bảo cuộc họp của bạn sử dụng hiệu quả thời gian của tất cả mọi người - kể cả chính bạn.