Objective: All Cashier and Front De

Objective:
All Cashier and Front Desk Staff must follow the Foreign Exchange procedure.

Procedure:
Foreign Exchange rate must be updated by General Cashier with approval of Chief Accountant. This rate will be loaded by General Cashier into PMS.
On daily basis the General Cashier will receive the foreign exchange rates from the Bank of Thailand and upload by 5% then enter into PMS.
The General Cashier will buy all Foreign Currency into the Main Float with the value being the “exchanged value” (value as given to guest).
The Income Auditor will reconcile these transactions back to the PMS reports to ensure that the Bank Foreign Exchange Receipts match

Foreign currency exchange is only to be accepted where currency is recognized and can only be exchanged for in-house guests.
For exchange of Traveler’s Checks, the guests Passport must be checked for photo identification and double check of signature (if the guest is FIT then the passport copy should be attached with Red Card). The traveler’s Check and Exchange Currency Voucher must be signed in the presence of the Front Desk Cashier, if a traveler’s Check has been signed prior then the cashier must not accept. If the signatures do not match do not accept.
The currency accepted should be restricted to those specified by the hotel. Only Front Desk can exchange foreign currencies and exchange traveler’s Checks, outlets cannot eg. Restaurant

Cash or traveler’s Check must be inspected for counterfeit and if Cashier cannot identify currency they must ask Supervisor to verify.
There are two kinds of exchange, one is note and the other is Traveller Cheque and are all exchanged to IRD only.

Follow up PMS voucher should be completed with:
• Cashier’s signature
• Guest’s signature

How to post In PMS:
• Go to “Cashiering” Mode
• Choose “Cashier Function”
• Choose “Currency Exchange”
• Fill out Guest’s room number, Currency Code, Exchange Code and amount tendered
• System will show exchange rate on the screen
• Fill up Supplement by “Check Nº”

When counting out US$ cash for guest, please triple check.
Foreign Exchange must be kept in cash drawer until cash-up time at end of shift.
If cashier do not have enough cash to complete transaction please ask Duty Manager for ‘Extra Float’ and process these additional funds in PMS as explained in the Cashiering SOP.

Kết quả (Việt) 1:

Mục tiêu: Tất cả các nhân viên thu ngân và nhân viên Lễ tân phải tuân theo các thủ tục trao đổi nước ngoài. Thủ tục: Tỷ giá ngoại tệ phải được Cập Nhật bởi tướng Cashier với sự chấp thuận của kế toán trưởng. Tỷ lệ này sẽ được nạp bởi tướng Cashier vào PMS.Trên cơ sở hàng ngày thủ quỹ chung sẽ nhận được tỷ giá ngoại tệ từ ngân hàng Thái Lan và upload bằng 5% sau đó nhập vào PMS.Tổng thu ngân sẽ mua tất cả ngoại tệ vào chính trôi nổi với giá trị là "giá trị trao đổi" (trị giá như được trao cho khách).Kiểm toán thu nhập sẽ tiến hành hoà giải những giao dịch này quay lại báo cáo PMS để đảm bảo rằng các ngân hàng nước ngoài trao đổi biên lai phù hợp vớiThu đổi Ngoại tệ là chỉ để được chấp nhận nơi thu nhận ra và chỉ có thể được trao đổi cho khách trong nhà. Cho việc trao đổi du lịch, khách hộ chiếu phải được kiểm tra để xác định hình ảnh và kiểm tra của chữ ký (nếu khách phù hợp sau đó các bản sao hộ chiếu nên được đính kèm với thẻ đỏ). Du lịch của phòng và chứng từ thu đổi Ngoại tệ phải được ký sự hiện diện của quầy thu ngân bàn trước, nếu một traveler's kiểm tra đã là ký kết trước sau đó thu ngân không phải chấp nhận. Nếu chữ ký không phù hợp không chấp nhận.Các loại tiền tệ được chấp nhận nên được giới hạn cho những người được chỉ định bởi khách sạn. Lễ tân chỉ có thể trao đổi Ngoại tệ và trao đổi du lịch kiểm tra, các cửa hàng không thể ví dụ. Nhà hàngTiền mặt hoặc du lịch của phòng phải được kiểm tra cho giả và nếu nhân viên thu ngân không thể xác định tiền tệ họ phải yêu cầu giám sát để xác minh.Có hai loại của trao đổi, một là lưu ý và khác là khách du lịch Séc và được trao đổi tất cả để IRD chỉ.Theo dõi chứng từ PMS nên được hoàn thành với:• Thu ngân chữ ký• Đánh chữ kýLàm thế nào để đăng bài trong PMS:• Đi đến "Cashiering" chế độ• Chọn "Thu ngân chức năng" • Chọn "Thu đổi Ngoại tệ" • Điền vào ra của khách số phòng, mã tiền tệ, Exchange Mã và số lượng đấu thầu• Hệ thống sẽ hiển thị tỷ lệ trao đổi trên màn hình• Điền bổ sung bởi "Kiểm tra Nº" Khi đếm ra USD tiền mặt cho khách, xin vui lòng ba phòng.Ngoại tệ phải được giữ trong ngăn kéo tiền mặt cho đến khi tiền mặt-up thời gian cuối của chuyển đổi.Nếu nhân viên thu ngân không có đủ tiền mặt để hoàn thành giao dịch xin vui lòng yêu cầu nhiệm vụ quản lý 'Phụ nổi' quá trình và các khoản tiền bổ sung trong PMS như giải thích trong Cashiering SOP.

Kết quả (Việt) 2:

Mục tiêu:
Tất cả các quầy thu ngân và nhân viên Lễ tân phải tuân theo các thủ tục ngoại hối.

Thủ tục:
Tỷ giá ngoại phải được cập nhật bởi Tổng Thủ quỹ với sự chấp thuận của Kế toán trưởng. Tỷ lệ này sẽ được nạp bởi Tổng thủ quỹ vào PMS.
Trên cơ sở hàng ngày Tổng Thủ quỹ sẽ nhận được tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Thái Lan và tải lên 5% sau đó nhập vào PMS.
Tổng Thủ quỹ sẽ mua ngoại tệ vào Float chính với giá trị là "giá trị trao đổi" (giá trị như được đưa ra cho khách).
các toán doanh thu sẽ điều chỉnh các giao dịch trở lại báo cáo PMS để bảo đảm rằng chính thu đổi ngoại tệ của Ngân hàng phù hợp với

thu đổi ngoại tệ chỉ được chấp nhận khi tiền tệ được công nhận và chỉ có thể được trao đổi cho khách trong nhà.
để trao đổi séc du lịch, các khách Hộ chiếu phải được kiểm tra để xác định ảnh và kiểm tra chữ ký (nếu khách là FIT sau đó các bản sao hộ chiếu phải được gắn liền với thẻ đỏ). Kiểm tra các khách du lịch và trao đổi ngoại tệ Voucher phải được ký kết với sự hiện diện của bàn thu ngân Mặt trận, nếu Kiểm tra một khách du lịch đã được ký kết trước đó thủ quỹ không được chấp nhận. Nếu chữ ký không phù hợp không chấp nhận.
Các loại tiền tệ được chấp nhận nên được giới hạn cho những quy định của khách sạn. Chỉ Mặt bàn có thể trao đổi ngoại tệ và Kiểm tra trao đổi du lịch, cửa hàng có thể không ví dụ. Nhà hàng

Tiền mặt hoặc Kiểm tra du lịch phải được kiểm tra hàng giả và nếu thủ quỹ không thể xác định tiền tệ thì phải yêu cầu giám sát để xác minh.
Có hai loại giá, một là chú ý và khác là Traveller Cheque và tất cả đều được trao đổi để IRD chỉ.

Theo dõi PMS chứng từ cần được hoàn thành với:
chữ ký • Thủ quỹ của
• chữ ký khách của

Làm thế nào để viết Trong PMS:
• vào "Cashiering" Mode
• Chọn "Thu ngân Chức năng"
• Chọn "đổi tiền"
• Điền số phòng khách của, Mã tiền tệ, Exchange Mã và lượng đấu thầu
• Hệ thống sẽ hiển thị tỷ giá hối đoái trên màn hình
• Điền bổ sung bởi "kiểm tra N º"

Khi đếm ra Mỹ $ tiền mặt cho khách, xin vui lòng ba séc.
Ngoại Exchange phải được giữ trong ngăn kéo tiền mặt cho đến khi thời gian tiền mặt lên ở cuối của việc chuyển đổi .
Nếu thủ quỹ không có đủ tiền mặt để hoàn thành giao dịch xin vui lòng hỏi Duty Manager cho 'Extra Float và xử lý các nguồn vốn bổ sung trong PMS như được giải thích trong Cashiering SOP.