This position is located at the AP

This position is located at the AP headquarter of FMCAP in Hong Kong. The role is the company brand ambassador to meet and greet customers and to support Human Resources and admin affairs living our brand values.
Front Desk Ambassador
• Provide front desk service for all visitors and colleagues
• Handle all incoming calls and fax and pass to the appropriate receivers in a courteous and professional manner

Meeting Rooms, meetings, services
• Organize meeting room bookings and guest services
• Assist the office Assistant if possible with large functions

Communications & Maintenance
• Keep records of all incoming parcels
• Provide office administration support, such stationery and printing material ordering of printing materials for the office including name cards, company letters and envelopes
• Liaise with vendors, SHK management office and suppliers to manage office maintenance of lighting, photo copying, fax machine, coffee machine and shredders.
• Works with the plant and flower vendors to keep the office looking lovely
• Order printer supplies as and when requested
• Be the point of action for office premises and equipment fixtures, repair and maintenance
• Arrange confidential documents collection services

• Paperwork
• Provide administration support in maintaining and preparing the monthly reports such as expenses and allocate cost centres to each expense
• Arrange for monthly cleaning services and quarterly pest control as needed
• Update the monthly big box records management services
• Handle all office expense invoices and document filing

Security
• In charge of G4S and SHK security card registration and administration (filing, penalty handling and deletion)
• In charge of all the keys, this can done with the office assistant (ladies locker, rooms and cabinet)
• Guide the Office Assistant to manage all incoming and outgoing letters and courier services

Kết quả (Việt) 1:

Đây là vị trí đặt tại AP của FMCAP ở Hồng Kông. Vai trò là đại sứ thương hiệu công ty để gặp gỡ và chào hỏi khách hàng và hỗ trợ nguồn nhân lực và các vấn đề quản trị cuộc sống của chúng tôi giá trị thương hiệu. Mặt bàn đại sứ• Cung cấp dịch vụ Lễ tân cho tất cả du khách và đồng nghiệp• Xử lý tất cả các cuộc gọi đến và fax và chuyển cho thích hợp thu một cách lịch sự và chuyên nghiệpPhòng họp, Hội họp, Dịch vụ• Tổ chức cuộc họp khách đặt phòng và các dịch vụ• Nếu có thể hỗ trợ các văn phòng phụ tá với chức năng lớnTruyền thông & bảo trì • Giữ hồ sơ của tất cả các bưu kiện• Cung cấp hỗ trợ hành chính văn phòng, các văn phòng phẩm và in ấn tài liệu thứ tự của các tài liệu in ấn cho các văn phòng bao gồm cả thẻ tên, công ty thư và phong bì• Giữ liên lạc với nhà cung cấp, SHK quản lý văn phòng và nhà cung cấp để quản lý văn phòng bảo trì của ánh sáng, hình ảnh sao chép, máy fax, máy pha cà phê và Máy huỷ.• Làm việc với các nhà cung cấp cây và Hoa để giữ cho các văn phòng tìm kiếm đáng yêu• Đặt hàng in cung cấp như và khi được yêu cầu• Là các điểm của hành động cho các cơ sở văn phòng và đồ đạc thiết bị, sửa chữa và bảo trì• Sắp xếp tài liệu bí mật bộ sưu tập dịch vụ • Thủ tục giấy tờ• Hỗ trợ hành chính trong việc duy trì và chuẩn bị các báo cáo hàng tháng như chi phí và phân bổ chi phí các trung tâm để chi phí mỗi • Sắp xếp cho các dịch vụ làm sạch hàng tháng và kiểm soát dịch hại hàng quý như là cần thiết• Cập nhật hàng tháng của hộp lớn hồ sơ quản lý Dịch vụ• Xử lý tất cả các văn phòng chi phí hóa đơn và nộp hồ sơ tài liệuAn ninh• Phụ trách G4S và SHK đăng ký thẻ bảo mật và quản lý (nộp hồ sơ, xử lý phạt và xóa)• Phụ trách tất cả các phím, điều này có thể thực hiện với trợ lý văn phòng (nữ thay đồ, Phòng và tủ)• Hướng dẫn trợ lý văn phòng để quản lý tất cả các thư đến và đi và các dịch vụ chuyển phát nhanh

Kết quả (Việt) 2:

Vị trí này nằm tại trụ sở AP của FMCAP tại Hồng Kông. Vai trò là đại sứ thương hiệu công ty để gặp gỡ và chào hỏi khách hàng và hỗ trợ nguồn nhân lực và các vấn đề quản trị sống giá trị thương hiệu của chúng tôi.
Lễ tân Đại sứ
• Cung cấp dịch vụ lễ tân cho tất cả du khách và đồng nghiệp
• Xử lý tất cả các cuộc gọi đến và fax và chuyển cho người nhận thích hợp một cách lịch sự và chuyên nghiệp

Hội nghị Phòng, các cuộc họp, dịch vụ
• Tổ chức việc đặt phòng họp và các dịch vụ của khách
• Hỗ trợ văn phòng trợ lý nếu có thể với chức năng lớn

truyền thông & Bảo trì
• Lưu giữ hồ sơ của tất cả các bưu kiện đến
• Cung cấp hỗ trợ hành chính văn phòng, văn phòng phẩm như vậy và đặt hàng các tài liệu in ấn các tài liệu in ấn cho văn phòng bao gồm cả thẻ tên, chữ công ty và phong bì
• Liên hệ với nhà cung cấp, quản lý văn phòng SHK và các nhà cung cấp để quản lý bảo trì văn phòng của ánh sáng, sao chép ảnh, máy fax, máy pha cà phê và máy cắt vụn.
• Làm việc với các nhà cung cấp thực vật và hoa để giữ cho văn phòng nhìn đáng yêu
vật tư máy in • Đặt hàng và khi được yêu cầu
• Hãy điểm của hành động cho các cơ sở văn phòng và đồ đạc trang thiết bị, sửa chữa và bảo trì
• Sắp xếp các dịch vụ tài liệu thu thập bí mật

• Giấy tờ
• Hỗ trợ quản lý trong việc duy trì và chuẩn bị các báo cáo hàng tháng như: chi phí và phân bổ các trung tâm chi phí cho mỗi chi phí
• Sắp xếp các dịch vụ làm sạch hàng tháng và kiểm soát dịch hại quý khi cần thiết
• Cập nhật các dịch vụ quản lý hộp hồ sơ lớn hàng tháng
• Xử lý tất cả các hoá đơn chi phí văn phòng và tài liệu nộp

an
• trong phí của G4S và SHK đăng ký thẻ an ninh và hành chính (nộp hồ sơ, xử lý phạt và xóa)
• Phụ trách tất cả các phím, điều này có thể thực hiện với các trợ lý văn phòng (nữ thay đồ, phòng và tủ)
• Hướng dẫn các trợ lý văn phòng để quản lý tất cả các cuộc và thư gửi đi và các dịch vụ chuyển phát nhanh