As the activity dictionary expands—

As the activity dictionary expands—either to reflect more detail about activities or to expand the scope of the model to the entire enterprise—the demands on the computer programs used to store and process the data escalate. Suppose a company has 150 activities in its enterprise ABC model, applies the costs in these activities to some 600,000 cost objects (products and customers), and runs the model monthly for two years. That would require data estimates, calculations, and storage for more than 2 billion items.
Such expansion has caused ABC systems to exceed the capacity of generic spreadsheet tools, such as Microsoft Excel, and even many ABC software packages. The systems could take days to process one month’s worth of data. For example, the automated ABC model for Hendee Enterprises, a $12 million fabricator of awnings, took three days to calculate costs for its 40 departments, 150 activities, 10,000 orders, and 45,000 line items.
These problems have become obvious to most ABC implementers. But a subtle and more serious problem arises from the interview and survey process itself. When people estimate how much time they spend on a list of activities handed to them, they invariably report percentages that add up to 100. Few individuals report that a significant percentage of their time is idle or unused. Therefore, cost-driver rates are calculated assuming that resources are working at full capacity. But as we all know, operations often run at considerably less than their capacity. That means that the estimated cost-driver rates are usually much too high. (Technically, they will be overstated by the reciprocal of the capacity utilization percentage: At 80% utilization, the rates are 25% too high; at 67% utilization, the rates are 50% too high.)

Kết quả (Việt) 1:

Như các hoạt động từ điển mở rộng — để phản ánh các chi tiết hơn về các hoạt động hoặc mở rộng phạm vi của các mô hình cho toàn bộ doanh nghiệp-nhu cầu về các chương trình máy tính được sử dụng để lưu trữ và xử lý dữ liệu leo thang. Giả sử một công ty có 150 hoạt động trong các mô hình ABC của doanh nghiệp, chi phí trong các hoạt động này áp dụng cho một số đối tượng 600.000 chi phí (các sản phẩm và khách hàng) và chạy mô hình hàng tháng trong hai năm. Mà sẽ yêu cầu dữ liệu ước tính, tính toán và lưu trữ cho các hạng mục hơn 2 tỷ đồng.Mở rộng như vậy đã gây ra hệ thống ABC để vượt quá khả năng của công cụ bảng tính chung chung, chẳng hạn như Microsoft Excel, và thậm chí nhiều gói phần mềm ABC. Các hệ thống có thể mất ngày để xử lý một tháng giá trị của dữ liệu. Ví dụ, mô hình ABC tự động cho các doanh nghiệp Hendee, một fabricator 12 triệu USD của mái hiên vải bạt, mất 3 ngày để tính toán chi phí cho các bộ phận 40, 150 hoạt động, 10.000 đơn đặt hàng và 45.000 chi tiết đơn hàng.Những vấn đề này đã trở thành hiển nhiên đối với hầu hết các cơ quan thực hiện ABC. Nhưng một vấn đề tinh tế và nghiêm trọng hơn phát sinh từ quá trình phỏng vấn và khảo sát chính nó. Khi người dân ước tính bao nhiêu thời gian họ chi tiêu trên một danh sách các hoạt động giao cho họ, họ luôn báo cáo tỷ lệ phần trăm thêm lên đến 100. Vài cá nhân báo cáo rằng một tỷ lệ đáng kể thời gian của họ là không sử dụng hoặc nhàn rỗi. Do đó, tỷ lệ chi phí-driver được tính giả định rằng các nguồn tài nguyên đang làm việc hết công suất. Nhưng như chúng ta đều biết, hoạt động thường xuyên chạy lúc đáng kể ít hơn so với khả năng của họ. Đó có nghĩa là các mức giá ước tính chi phí-driver thường nhiều quá cao. (Về mặt kỹ thuật, họ sẽ được overstated bởi reciprocal phần trăm khả năng sử dụng: sử dụng 80%, các mức giá là 25% quá cao; tại 67% sử dụng, tỷ lệ là 50% quá cao.)

Kết quả (Việt) 2:

Như điển hoạt động mở rộng-hoặc để phản ánh chi tiết hơn về các hoạt động hoặc để mở rộng phạm vi của mô hình để các doanh nghiệp toàn bộ nhu cầu về các chương trình máy tính được sử dụng để lưu trữ và xử lý dữ liệu leo thang. Giả sử một công ty có 150 hoạt động trong doanh nghiệp mô hình ABC của nó, áp dụng các chi phí trong các hoạt động này một số 600.000 đối tượng chi phí (sản phẩm và khách hàng), và chạy các mô hình hàng tháng cho hai năm. Điều đó đòi hỏi phải ước tính dữ liệu, tính toán và lưu trữ trong hơn 2 tỷ mục.
Mở rộng như vậy đã gây ra hệ thống ABC vượt quá khả năng của các công cụ bảng tính chung chung, chẳng hạn như Microsoft Excel, và thậm chí nhiều gói phần mềm ABC. Các hệ thống có thể mất nhiều ngày để xử lý giá trị của dữ liệu của một tháng. Ví dụ, mô hình ABC tự động cho Hendee doanh nghiệp, một nhà chế tạo triệu $ 12 của mái hiên, mất ba ngày để tính toán chi phí cho 40 phòng ban của nó, 150 động, 10.000 đơn đặt hàng, và 45.000 mục hàng.
Những vấn đề này đã trở nên rõ ràng đối với hầu hết người thực hiện ABC. Nhưng một vấn đề tế nhị và nghiêm trọng hơn phát sinh từ các cuộc phỏng vấn và khảo sát quá trình tự. Khi người ta ước tính có bao nhiêu thời gian họ dành vào một danh sách các hoạt động trao vào tay họ, họ luôn báo cáo tỷ lệ phần trăm mà thêm đến 100. Rất ít cá nhân báo cáo rằng một tỷ lệ đáng kể thời gian của họ là nhàn rỗi hoặc không sử dụng. Do đó, tỷ lệ chi phí lái xe được tính toán giả định rằng các nguồn lực đang làm việc hết công suất. Nhưng như chúng ta đã biết, hoạt động thường xuyên chạy ở ít hơn đáng kể so với năng lực của họ. Điều đó có nghĩa rằng tỷ lệ chi phí lái xe ước tính là thường quá cao. (Về mặt kỹ thuật, họ sẽ được phóng đại bởi nghịch đảo của tỷ lệ sử dụng công suất: Tại sử dụng 80%, tỷ lệ là 25% quá cao; 67% sử dụng, tỷ lệ là 50% quá cao.)