ROOM HIRE CONTRACT FUNCTION INFORMA

ROOM HIRE CONTRACT
FUNCTION INFORMATION
Type of Function:
Day & Date of Function:
Start Time: Finish Time: No. of Guests:
Time of Set Up: (Full Day Fees may apply) Responsibility for Set Up: Hirer Caterer Club (Fee $75.00) no GST Security Required: Yes No (to be booked and paid for by hirer)
APPLICANT INFORMATION
Name:
Company (if company function):
Phone No: Mobile:
Address:
City: State: Post Code:
Email:
ROOM HIRE (PLEASE SELECT)
Matthew Flinders Hall & Carl Linger Hall
Seats 300 for dinner, 550 for meetings
$726 (Full Day) * $544.50 (1/2 Day) *
Matthew Flinders Hall Seats 180 for dinner, 400 for meetings
$645.50(Full Day) * $495 (1/2 Day) *
Carl Linger Hall Seats 90 for dinner, 140 for meetings
$242 (Full Day)* $181.50 (1/2 Day)*
Hans Heysen Room
Seats 80 for dinner, 140 for meetings
$242 (Full Day) $187 (1/2 Day)
Wolf Blass Weinkeller Seats 40 for dinner, 60 for meetings
$242 (Full Day)* $187 (1/2 Day) * Friedrich Jahn Gymnasium Includes shower facilities $198 (Full Day) $148.50 (1/2 Day) Colin Thiele Room Conference table seats 13 people $99 (Full Day) $60.50 (1/2 Day)
Senatoren Lounge
Seats 40 for dinner, 60 for meetings
$242 (Full Day) $187 (1/2 Day)
 Prices include GST
 Prices may be subject to change without prior notice
 * Minimum spend applies to Saturday Night Bookings
Room Hire Contract updated: 29/12/2014 Page 2 of 4
ENTERTAINMENT
Band: DJ: Set Up Time:
Other Information:
Audio / Visual Equipment Required:
Hirer to supply own PC cable for connecting projector to own laptop.
BAR / CATERING
Bar Open: Yes No Time:
Catering Required: Yes No
Waiting Staff Required: Yes No
All catering requirements to be negotiated directly with the caterers.
ALL FOOD & BEVERAGE TO BE PURCHASED ON PREMISES - NO BYO. Please confirm numbers of guests five (5) days prior to your event. This number will be charged as the minimum, as per your initial booking and is not subject to reduction.

ROOM LAYOUT
Please sketch room set up:
Hirer’s Signature: Date:
Room Hire Contract updated: 29/12/2014 Page 3 of 4
CONDITIONS OF HIRE
1. Indemnity and Damage or Loss: The hirer shall indemnify and keep indemnified and save harmless the owner and the owner’s servants and agents from and against all damages, actions, claims and demands whatsoever. This includes the costs, charges, expenses caused by directly or indirectly or in conjunction with the transport, use, operation or maintenance of any equipment hired, whether resulting from negligence of the owner, its servants or agents or otherwise.
2. Cancellation The S.A. German Association has the right to not accept or to cancel a booking at any time. Management reserves the right to refuse entry at any time.
3. Responsibility The hirer shall be responsible for any loss or damage to the equipment, irrespective of how the loss or damage occurred (fair wear and tear only accepted).
4. Breakdown If a breakdown or failure of the equipment is caused by the hire’s negligence or misuse of the equipment then the period of hire shall end when the equipment has been repaired or replaced. The onus is on the hirer to pay for such repairs or replacement. Under no circumstances shall the owner be responsible for any expenditure damages and/or loss incurred by the hirer.
5. Period of Hire The period of hire shall commence from the date required and time as shown, whichever is the later and will cease when everything is handed over to the owner. In addition to any hire charges, the hirer shall be responsible for any damage to walls, floor and lighting system.
6. Use of Equipment  The hirer shall at all times use the equipment in a skillful and proper manner and in accordance with all laws and Government regulations. The hirer shall hand over all equipment in good order and condition. Nothing which may set off the sensitive fire alarm may be used on the Club’s premises, eg candles, fog machines, etc.  The hirer certifies that the person who will operate the equipment is a qualified and experienced operator of the equipment.
7. Cleaning of Rooms The hired room/s will be left in a tidy condition, a cleaning fee may apply.
8. Public Liability Insurance The onus is on the hirer to provide adequate insurance cover for the full hire period. The owner Public Liability Insurance covers only the activities of the owner, the Club and the Club’s groups. Non-organizations need to be aware of the risk they take if they do not have public liability insurance.
Licensed Premises: Mon 5pm – 11pm Office Hours: Mon – Fri 9:15am – 4pm Tue - Thu 12noon – 11pm Fri 12noon – 12am Bistro Open: Mon from 5pm Sat 11:30am – 12am Tue – Sat from 12noon Sun 12noon – 6pm
I,______________________, agree with the conditions of Hire and the terms of this contract.
_________________ ______________ Signed Date
Room Hire Contract updated: 29/12/2014 Page 4 of 4
For SAADV Admistration Use only
____________________ _______________ Authorised by Date
PAYMENT DETAILS
50% of room hire as deposit required at time of booking. 50% balance due no later than ten (10) days prior to the function.
Deposit will only be refunded if function cancelled more than fourteen (14) days prior to scheduled function.
A $400 bond is required for any audio/visual equipment. Bond will be returned in full in 7 days following the function.
Bar tabs and any expenses to be settled at the conclusion of the function.
Payment can be made by cash, credit card (Visa or Mastercard only) cheque (if agreed) or bank deposit.
S.A. German Association Bank Details: Bank: ANZ BSB: 015-056 Account: 7566 50150
Credit Card Details: Name: ____________________
Card No: ______ ____ ____ ____
Exp Date: __/__
CCV: ___
Signature: _____________________
Estimated Summary of Total Costs Room Hire $ Min Bar Spend (if applicable) $ Bond (if applicable) $ Other Expenses (as outlined above) $ TOTAL $

Kết quả (Việt) 1:

PHÒNG CHO THUÊ HỢP ĐỒNG CHỨC NĂNG THÔNG TIN Loại chức năng: Ngày & ngày của chức năng: Thời gian bắt đầu: Hoàn thành thời gian: số khách: Thời gian thiết lập lên: (đầy đủ ngày lệ phí có thể áp dụng) chịu trách nhiệm về thiết lập: Hirer người cung cấp Club (lệ phí $75,00) không có an ninh GST yêu cầu: có No (để được đặt và thanh toán bằng hirer) THÔNG TIN ỨNG VIÊN Tên: Công ty (nếu công ty chức năng): Điện thoại: điện thoại di động: Địa chỉ: Thành phố: Nhà nước: gửi mã: Thư điện tử: CHO THUÊ PHÒNG (XIN VUI LÒNG CHỌN) Matthew Flinders Hall & Carl nán Hall Ghế 300 cho bữa ăn tối, 550 cho cuộc họp $726 (cả ngày) * $544.50 (1/2 ngày) * Matthew Flinders Hall ghế 180 cho bữa ăn tối, 400 cho các cuộc họp $645.50(Full Day) * $495 (1/2 ngày) * Carl nán Hall ghế 90 cho bữa ăn tối, 140 cho cuộc họp $242 (cả ngày) * $181.50 (1/2 ngày) * Hans Heysen Room Ghế 80 cho bữa ăn tối, 140 cho cuộc họp $242 (cả ngày) $187 (1/2 ngày) Wolf Blass Weinkeller ghế 40 cho bữa ăn tối, 60 cho các cuộc họp $242 (cả ngày) * $187 (1/2 ngày) * Friedrich Jahn phòng tập thể dục bao gồm tắm Tiện nghi $198 (cả ngày) $148,50 (1/2 ngày) Colin Thiele phòng hội nghị bàn ghế 13 người $99 (cả ngày) $60,50 (1/2 ngày) Senatoren Lounge Ghế 40 cho bữa ăn tối, 60 cho các cuộc họp $242 (cả ngày) $187 (1/2 ngày)  Giá đã bao gồm GST  Giá có thể thay đổi mà không báo trước  * chi tiêu tối thiểu áp dụng cho đặt chỗ thứ bảy đêm Phòng cho thuê hợp đồng Cập Nhật: 29/12/2014 trang 2 của 4 GIẢI TRÍ Ban nhạc: DJ: thiết lập thời gian: Các thông tin khác: Thiết bị âm thanh / hình ảnh yêu cầu: Hirer cung cấp riêng PC cáp để kết nối máy chiếu với máy tính xách tay của riêng. THANH / CUNG CẤP THỰC PHẨM Bar mở: Có không có thời gian: Cung cấp thực phẩm cần thiết: Có No Đội ngũ nhân viên chờ đợi cần thiết: Có No Tất cả các yêu cầu cung cấp thực phẩm để được thương lượng trực tiếp với các caterers. Tất cả thực phẩm và đồ uống được mua trên cơ sở - không có BYO. Xin vui lòng xác nhận số lượng khách năm (5) ngày trước khi sự kiện của bạn. Con số này sẽ được tính như là tối thiểu, theo Đặt phòng ban đầu của bạn và không phải là tùy thuộc vào giảm. BỐ TRÍ PHÒNG Xin vui lòng ký họa phòng thiết lập: Chữ ký của hirer: ngày: Phòng cho thuê hợp đồng Cập Nhật: 29/12/2014 trang 3 của 4 ĐIỀU KIỆN THUÊ 1. bồi thường và thiệt hại hoặc tổn thất: hirer sẽ bồi thường và giữ cho indemnified và tiết kiệm vô hại chủ sở hữu và của chủ sở hữu công chức và đại lý từ và chống lại tất cả thiệt hại, hành động, yêu cầu và nhu cầu nào. Điều này bao gồm chi phí, chi phí, chi phí do trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc kết hợp với giao thông vận tải, sử dụng, hoạt động hoặc bảo trì thiết bị được cho thuê, cho dù kết quả từ sự sơ suất của chủ sở hữu, công chức của mình hoặc đại lý hoặc bằng cách khác. 2. hủy bỏ các Hiệp hội Đức S.A. có quyền không chấp nhận hoặc hủy bỏ đặt bất kỳ lúc nào. Quản lý có quyền từ chối nhập cảnh bất cứ lúc nào. 3. trách nhiệm hirer phải chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại cho các thiết bị, không phân biệt như thế nào mất mát hay thiệt hại xảy ra (hội chợ hao mòn chỉ được chấp nhận). 4. sự cố nếu một sự cố hay thất bại của các thiết bị là do sơ suất của thuê hoặc sử dụng sai của các thiết bị sau đó thời gian cho thuê sẽ kết thúc khi các thiết bị đã được sửa chữa hoặc thay thế. Onus là ngày hirer để trả tiền cho các công việc sửa chữa hoặc thay thế. Trong trường hợp không có chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại chi tiêu và/hoặc thiệt hại phát sinh do hirer. 5. thời gian khoảng thời gian cho thuê cho thuê sẽ bắt đầu từ ngày yêu cầu và thời gian như hiển thị, tùy theo cái nào là sau này và sẽ chấm dứt khi tất cả mọi thứ bàn giao cho chủ sở hữu. Thêm vào bất kỳ khoản phí thuê, hirer phải chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại để tường, sàn và hệ thống chiếu sáng. 6. sử dụng thiết bị • hirer sẽ tại mọi thời điểm sử dụng các thiết bị một cách khéo léo và thích hợp và phù hợp với tất cả các luật và quy định của chính phủ. Hirer sẽ đưa tất cả các thiết bị trong trật tự tốt và điều kiện. Không có gì mà có thể đặt ra cháy nhạy cảm có thể được sử dụng trên cơ sở của câu lạc bộ, ví dụ như nến, Máy móc sương mù, vv  hirer xác nhận rằng người sẽ vận hành thiết bị là một nhà điều hành có trình độ và kinh nghiệm của các thiết bị. 7. làm sạch phòng thuê phòng/s sẽ còn lại trong một tình trạng gọn gàng, một khoản phí làm sạch có thể áp dụng. 8. khu vực bảo hiểm trách nhiệm onus là ngày hirer để cung cấp đầy đủ bao gồm bảo hiểm cho thời gian cho thuê đầy đủ. Chủ sở hữu bảo hiểm trách nhiệm công cộng bao gồm chỉ các hoạt động của chủ sở hữu, câu lạc bộ và các nhóm của câu lạc bộ. Tổ chức phòng không cần phải nhận thức được rủi ro họ mất nếu họ không có trách nhiệm công cộng bảo hiểm. Được cấp phép tại chỗ: Mon 17: 00-11: 00 giờ làm việc: thứ hai-thứ sáu thứ ba 09:15:00-16: 00 - Thu 12noon-11 chiều thứ sáu 12noon-12 am Bistro mở: thứ hai từ 17: 00 thứ bảy 11:30 am-12: 00 thứ ba-thứ bảy từ 12noon Sun 12noon-06: 00 Tôi, ___, đồng ý với các điều kiện cho thuê và các điều khoản của hợp đồng này. ___ ___ Ký ngày Phòng cho thuê hợp đồng Cập Nhật: 29/12/2014 trang 4 của 4 Để sử dụng Admistration SAADV chỉ ___ ___ Ủy quyền theo ngày CHI TIẾT THANH TOÁN 50% giá phòng cho thuê như tiền gửi yêu cầu tại thời điểm đặt phòng. 50% số dư do không muộn hơn mười (10) ngày trước khi các chức năng. Khoản tiền gửi sẽ chỉ được hoàn lại nếu chức năng hủy hơn mười bốn (14) ngày trước khi theo lịch trình chức năng. Một trái phiếu $400 là cần thiết cho bất kỳ thiết bị âm thanh/hình ảnh. Bond sẽ được hoàn trả đầy đủ trong 7 ngày sau các chức năng. Thanh tab và bất kỳ chi phí để được giải quyết sau khi kết thúc của các chức năng. Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt, thẻ tín dụng (Visa hoặc Mastercard chỉ) Séc (nếu đồng ý) hoặc ngân hàng tiền gửi. Chi tiết sa Đức Hiệp hội ngân hàng: Ngân hàng: ANZ BSB: 015-056 tài khoản: 7566 50150 Chi tiết thẻ tín dụng: Tên: ___ Card No: ______ ____ ____ ____ Exp ngày: __ / __ CCV: ___ Chữ ký: ___ Ước tính bản tóm tắt của tổng chi phí phòng cho thuê $ Min Bar chi tiêu (nếu có) $ Bond (nếu có) $ chi phí khác (như đã nêu ở trên) $ $ tất cả

Kết quả (Việt) 2:

PHÒNG THUÊ HỢP ĐỒNG
THÔNG TIN CHỨC NĂNG
Loại Chức năng:
Day & Ngày Chức năng:
Giờ: Finish Time: Số lượng khách:
Thời gian Set Up: (Phí Full Day có thể áp dụng) Trách nhiệm Set Up: thuê Caterer Club (Phí $ 75,00) không có GST an buộc: Có Không (để được đặt và trả tiền cho bên thuê)
THÔNG TIN ỨNG VIÊN
Tên:
Công ty (nếu chức năng của công ty):
Gọi điện thoại số: Điện thoại di động:
Địa chỉ:
Thành phố: Tiểu bang: Code:
Email:
PHÒNG THUÊ (PLEASE SELECT)
Matthew Flinders Hall & Carl Linger Hội trường
Ghế 300 cho bữa ăn tối, 550 cho các cuộc họp
726 $ (Full Day) * $ 544,50 (1/2 ngày) *
Matthew Flinders Hội trường Ghế 180 cho bữa ăn tối, 400 cho các cuộc họp
645,50 $ (Full Day) * $ 495 (1 / 2 ngày) *
Carl Linger Hội trường Ghế 90 cho bữa ăn tối, 140 cho các cuộc họp
$ 242 (Full Day) * $ 181,50 (1/2 ngày) *
Hans Heysen Phòng
Ghế 80 cho bữa ăn tối, 140 cho các cuộc họp
$ 242 (Full Day) $ 187 (1/2 Day)
Wolf Blass Weinkeller Ghế 40 cho bữa ăn tối, 60 cho các cuộc họp
$ 242 (Full Day) * $ 187 (1/2 ngày) * Friedrich Jahn Gymnasium Bao gồm tiện nghi vòi sen $ 198 (Full Day) $ 148,50 (1/2 ngày) Colin Thiele Conference Room bảng chỗ ngồi 13 người $ 99 (Full Day) $ 60,50 (1/2 ngày)
Senatoren Lounge
Ghế 40 cho bữa ăn tối, 60 cho các cuộc họp
$ 242 (Full Day) $ 187 (1/2 ngày)
 Giá đã bao gồm GST
 Giá có thể thay đổi mà không trước thông báo
 * chi tiêu tối thiểu áp dụng cho Saturday Night Đặt
phòng Thuê Hợp đồng Cập nhật: 29/12/2014 Trang 2 của 4
ENTERTAINMENT
Band: DJ: Thiết lập thời gian:
Thông tin khác:
Audio / Visual Thiết bị cần thiết:
thuê để cung cấp cáp máy tính riêng để kết nối máy chiếu để sở hữu máy tính xách tay.
BAR / TIỆC
Bar mở: Có Không Thời gian:
Dịch vụ ăn uống Yêu cầu: Có Không
Waiting Staff buộc: Có Không
Tất cả các yêu cầu phục vụ sẽ được đàm phán trực tiếp với các cung cấp thực phẩm.
TẤT CẢ THỰC PHẨM & GIẢI KHÁT ĐƯỢC MUA VỀ MẶT BẰNG - NO BYO. Vui lòng xác nhận số lượng khách năm (5) ngày trước khi sự kiện của bạn. Con số này sẽ được tính như là tối thiểu, theo phòng ban đầu của bạn và không thuộc đối tượng giảm. ROOM LAYOUT Hãy phòng phác thảo thiết lập: thuê Chữ ký: Ngày: Phòng Thuê Hợp đồng Cập nhật: 29/12/2014 Trang 3 của 4 ĐIỀU KIỆN HIRE 1. Bồi thường và thiệt hại hoặc mất: Bên thuê có trách nhiệm bồi thường và giữ cho được bồi thường và tiết kiệm vô hại chủ sở hữu và các tôi tớ của chủ sở hữu và đại lý từ và chống lại tất cả các thiệt hại, hành động, yêu cầu và nhu cầu gì. Điều này bao gồm các chi phí, phí, chi phí gây ra bằng cách trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc kết hợp với việc vận chuyển, sử dụng, vận hành, bảo trì của bất kỳ thiết bị thuê, cho dù từ sự cẩu thả của các chủ sở hữu, công, đại lý của nó hay không. 2. Hủy bỏ Hiệp hội SA Đức có quyền không chấp nhận hay hủy đặt phòng tại bất cứ lúc nào. Quản lý bảo lưu quyền từ chối nhập cảnh tại bất cứ lúc nào. 3. Trách nhiệm của người thuê phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại cho các thiết bị, bất kể như thế nào mất mát hay thiệt hại xảy ra (hao mòn chỉ được chấp nhận). 4. Breakdown Nếu một sự cố hay thất bại của các thiết bị được gây ra bởi sự sơ suất của thuê hoặc lạm dụng các thiết bị sau đó thời gian thuê được kết thúc khi các thiết bị đã được sửa chữa hoặc thay thế. Các trách nhiệm này thuộc về bên thuê phải trả tiền cho việc sửa chữa hoặc thay thế như vậy. Trong mọi trường hợp chủ sở hữu chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại chi phí và / hoặc lỗ phát sinh do người thuê. 5. Thời gian thuê Thời gian thuê được xác định từ ngày yêu cầu và thời gian như hình, nào là sau này và sẽ chấm dứt khi tất cả mọi thứ được bàn giao cho chủ sở hữu. Ngoài những chi phí thuê, người thuê phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại cho các bức tường, sàn và hệ thống chiếu sáng. 6. Sử dụng các thiết bị  Bên thuê có trách nhiệm ở tất cả các lần sử dụng các thiết bị một cách khéo léo và hợp lý và phù hợp với tất cả các luật và quy định của Chính phủ. Bên thuê có trách nhiệm bàn giao tất cả các thiết bị trong trật tự và điều kiện. Không có gì có thể rung chuông báo động cháy nhạy cảm có thể được sử dụng trên cơ sở của Câu lạc bộ, ví dụ như nến, máy sương mù, vv  Bên thuê xác nhận rằng các người sẽ vận hành thiết bị là một nhà điều hành có trình độ và kinh nghiệm của các thiết bị. 7. Vệ sinh dọn dẹp phòng Các phòng thuê / s sẽ được để trong một điều kiện gọn gàng, phí dọn có thể áp dụng. 8. Bảo hiểm trách nhiệm công cộng Các trách nhiệm này thuộc về bên thuê cung cấp đầy đủ bảo hiểm cho thời gian thuê đầy đủ. Các chủ sở hữu Bảo hiểm trách nhiệm công cộng chỉ bao gồm các hoạt động của các chủ sở hữu, các câu lạc bộ và nhóm của câu lạc bộ. Không tổ chức cần phải nhận thức được nguy cơ họ mất nếu họ không có bảo hiểm trách nhiệm công cộng. Licensed Premises: Mon 05:00 - Thời gian làm việc 23:00: Mon - Fri 09:15-16:00 Tue - Thu 12noon - 11:00 Fri 12noon - 00:00 Bistro mở: Mon từ 5:00 Sat 11:30-00:00 Tue - Sat từ 12noon Sun 12noon - 06:00 I, ______________________, đồng ý với các điều kiện của thuê và các điều khoản của hợp đồng này. _________________ ______________ ký ngày Phòng Thuê Hợp đồng Cập nhật: 29/12 / 2014 Trang 4 của 4 Đối SAADV Admistration Chỉ sử dụng ____________________ _______________ Ðược Ngày CHI TIẾT THANH TOÁN 50% tiền phòng thuê như tiền gửi yêu cầu tại thời điểm đặt phòng. 50% số dư do không muộn hơn mười (10) ngày trước khi diễn ra. Tiền đặt cọc sẽ chỉ được hoàn lại nếu chức năng hủy bỏ hơn mười bốn (14) ngày trước khi chức năng lên lịch. A $ 400 trái phiếu là cần thiết cho bất kỳ âm thanh / Thiết bị nghe nhìn. Bond sẽ được trả lại đầy đủ trong 7 ngày sau các chức năng. Tab Bar và bất kỳ khoản chi phí để được giải quyết tại các kết luận của các chức năng. Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt, thẻ tín dụng (Visa hay Mastercard chỉ) kiểm tra (nếu có thoả thuận) hoặc ngân hàng . tiền gửi SA Đức Hiệp hội Ngân hàng Thông tin chi tiết: Ngân hàng: ANZ BSB: 015-056 tài khoản: 7566 50150 thẻ tín dụng chi tiết: Tên: ____________________ Thẻ Số: ______ ____ ____ ____ Exp Date: __ / __ CCV: ___ Chữ ký: _____________________ Dự Tóm tắt của Total chi phí phòng Thuê $ Min Bar Dành (nếu có) $ trái phiếu (nếu có) $ Chi phí khác (như đã nêu ở trên) $ TOTAL $