Using Web QueriesExcel enables you

Using Web Queries

Excel enables you to pull in data contained in an HTML file by performing a Web query. The data is transferred to a worksheet, where you can manipulate it any way you like. Web queries are espe- cially useful for data that is frequently updated, such as stock market quotes.

The term “Web Query” is a bit misleading. You can perform a Web Query on a local HTML file, a file stored on a network server, or a file stored on a Web server on the Internet. To retrieve infor- mation from a Web server, you must be connected to the Internet. After the information is retrieved, an Internet connection is not required to work with the information (unless you need to refresh the query).

Note
Performing a Web query doesn’t actually open the HTML file in Excel. Rather, it copies the information from the HTML file. n

The best part about a Web query is that Excel remembers where the data came from. Therefore, after you create a Web query, you can refresh the query to pull in the most recent data.

To create a Web query

1. Choose Data ➪ Get External Data ➪ From Web. Excel displays the New Web Query dialog box, shown in Figure 28.6. This dialog box is actually a resizable dialog box that functions as a Web browser.
2. Click links to navigate, or just type the URL of the HTML file in the Address field.
The HTML file can be on the Internet, on a corporate intranet, or on a local or network drive. Each table in the document is indicated by an arrow in a yellow box.
3. Click an arrow to select the table or tables you want to import.
4. You can also control how the imported data is formatted. In the New Web Query dialog box, click Options (upper right) to display the Web Query Options dialog box. Select the desired formatting and then click OK to return to the New Web Query dialog box.
5. When you’re ready to retrieve the information, click Import.
6. In the Import Data dialog box that opens, choose where you want to place the data.
The information on the Web page is retrieved and placed on your worksheet.

After you create your Web query, you have some options. Right-click any cell in the data range
and choose Data Range Properties from the shortcut menu. Excel displays the External Data Range Properties dialog box, shown in Figure 28.7. These settings control when the data is refreshed, how it is formatted, and what happens if the amount of data changes when the query is refreshed.

To force a refresh at any time, right-click any cell in the data range and choose Refresh. The data in your worksheet is replaced by the latest of content of the Web page

Kết quả (Việt) 1:

Bằng cách sử dụng Web truy vấnExcel cho phép bạn để kéo vào dữ liệu được chứa trong một tệp HTML bằng cách thực hiện một truy vấn Web. Dữ liệu được chuyển giao cho một bảng tính, nơi bạn có thể thao tác nó bất kỳ cách nào bạn thích. Truy vấn web là espe theo hữu ích cho các dữ liệu được thường xuyên cập nhật, chẳng hạn như thị trường chứng khoán dấu ngoặc kép.Thuật ngữ "Web truy vấn" là một chút sai lầm. Bạn có thể thực hiện một truy vấn Web trên một địa phương HTML file, tập tin được lưu trữ trên máy chủ mạng, hoặc một tập tin được lưu trữ trên một máy chủ Web trên Internet. Truy xuất thông tin mation từ một máy chủ Web, bạn phải kết nối Internet. Sau khi thông tin được lấy ra, kết nối Internet không được bắt buộc phải làm việc với các thông tin (trừ khi bạn cần phải làm mới truy vấn).Lưu ýThực hiện một truy vấn Web không thực sự mở ra các tập tin HTML trong Excel. Thay vào đó, nó sao chép các thông tin từ tập tin HTML. nPhần tốt nhất về một truy vấn Web là Excel nhớ dữ liệu đến từ đâu. Vì vậy, sau khi bạn tạo một truy vấn trang Web, bạn có thể làm mới truy vấn để kéo vào dữ liệu gần đây nhất.Để tạo ra một truy vấn Web1. lựa chọn dữ liệu ➪ nhận được dữ liệu bên ngoài ➪ từ trang Web. Excel sẽ hiển thị hộp thoại New Web truy vấn, Hiển thị trong hình 28.6. Hộp thoại này là thực sự một resizable hộp thoại có chức năng như một trình duyệt Web.2. nhấp vào liên kết để di chuyển, hoặc chỉ cần gõ URL của tập tin HTML vào trường địa chỉ.Các tập tin HTML có thể trên mạng Internet, trên một mạng nội bộ công ty, hoặc trên một địa phương hoặc ổ đĩa mạng. Mỗi bảng trong tài liệu được chỉ định bởi một mũi tên trong một hộp màu vàng.3. nhấp vào một mũi tên để chọn bảng hoặc bảng bạn muốn chuyển nhập.4. bạn cũng có thể kiểm soát như thế nào dữ liệu đã nhập được định dạng. Trong hộp thoại New Web truy vấn, bấm vào tuỳ chọn (phía trên bên phải) để hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn truy vấn Web. Chọn định dạng bạn muốn và sau đó nhấp vào OK để trở về hộp thoại New Web truy vấn.5. khi bạn đã sẵn sàng để lấy thông tin, hãy nhấp vào nhập khẩu.6. trong nhập dữ liệu hộp thoại mở ra, chọn nơi bạn muốn đặt dữ liệu.Thông tin trên trang Web được lấy và đặt trên bảng tính của bạn.Sau khi bạn tạo truy vấn trang Web của bạn, bạn có một số tùy chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tế bào ở dãy dữ liệuvà chọn dữ liệu nhiều thuộc tính từ trình đơn phím tắt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại bên ngoài dữ liệu phạm vi thuộc tính, Hiển thị trong hình 28,7. Các thiết đặt này điều khiển khi dữ liệu được làm mới, làm thế nào nó được định dạng, và những gì sẽ xảy ra nếu thay đổi số lượng dữ liệu khi truy vấn được làm mới.Lực lượng làm mới bất cứ lúc nào, nhấp chuột phải vào bất kỳ tế bào ở dãy dữ liệu và chọn làm tươi. Các dữ liệu trong bảng tính của bạn được thay thế bởi mới nhất của các nội dung của trang Web

Kết quả (Việt) 2:

Sử dụng Web truy vấn

Excel cho phép bạn lấy dữ liệu chứa trong một tập tin HTML bằng cách thực hiện một truy vấn Web. Dữ liệu được chuyển giao cho một bảng tính, nơi bạn có thể vận dụng nó bất kỳ cách nào bạn muốn. Truy vấn web được đặc biệt hữu ích cho các dữ liệu được cập nhật thường xuyên, chẳng hạn như giá thị trường chứng khoán.

Thuật ngữ "Web Query" là một chút sai lầm. Bạn có thể thực hiện một truy vấn Web trên một tập tin HTML địa phương, một tập tin được lưu trữ trên một máy chủ mạng, hoặc một tập tin được lưu trữ trên một máy chủ Web trên mạng Internet. Để lấy thông tin từ một máy chủ Web, bạn phải được kết nối với Internet. Sau khi thông tin được lấy ra, kết nối Internet là không cần thiết để làm việc với các thông tin (trừ khi bạn cần phải làm mới truy vấn).

Lưu ý
Thực hiện truy vấn Web không thực sự mở tập tin HTML trong Excel. Thay vào đó, nó sao chép thông tin từ các tập tin HTML. n

Phần tốt nhất về một truy vấn Web là Excel nhớ nơi mà các dữ liệu đến từ. Vì vậy, sau khi bạn tạo ra một truy vấn web, bạn có thể làm mới các truy vấn để kéo vào các dữ liệu gần đây nhất.

Để tạo một truy vấn Web

1. Chọn dữ liệu ➪ Get External Data ➪ Từ Web. Excel sẽ hiển thị hộp thoại New Web Query, thể hiện trong hình 28.6. Hộp thoại này thực sự là một hộp thoại thay đổi kích thước có chức năng như một trình duyệt Web.
2. Nhấn vào liên kết để di chuyển, hoặc chỉ cần gõ URL của tập tin HTML trong lĩnh vực Địa chỉ.
Các tập tin HTML có thể được trên Internet, trên một mạng nội bộ của công ty, hoặc trên một ổ đĩa cục bộ hoặc mạng. Mỗi bảng trong tài liệu được chỉ định bởi một mũi tên trong ô màu vàng.
3. Bấm vào mũi tên để chọn bảng hoặc bảng mà bạn muốn nhập.
4. Bạn cũng có thể kiểm soát các dữ liệu nhập khẩu được định dạng. Trong New Web Query hộp thoại hộp, bấm Options (trên bên phải) để hiển thị Web Query hộp thoại Options. Chọn định dạng mong muốn và sau đó bấm OK để trở về New Web Query hộp thoại.
5. Khi bạn đã sẵn sàng để lấy thông tin, bấm Import.
6. Trong hộp thoại Import Data mở ra, chọn nơi bạn muốn đặt dữ liệu.
Các thông tin trên trang web được lấy ra và đặt trên bảng tính của bạn.

Sau khi bạn tạo truy vấn web của bạn, bạn có một số tùy chọn. Kích chuột phải vào bất kỳ ô nào trong dãy dữ liệu
và chọn Data Range Properties từ menu chuột phải. Excel sẽ hiển thị hộp thoại External Data Phạm vi tính, thể hiện trong hình 28.7. Những thiết lập kiểm soát khi các dữ liệu được làm mới, làm thế nào nó được định dạng, và những gì sẽ xảy ra nếu số lượng dữ liệu thay đổi khi truy vấn được làm mới.

Để lực làm mới bất cứ lúc nào, kích chuột phải vào bất kỳ ô nào trong dãy dữ liệu và chọn Refresh. Các dữ liệu trong bảng tính của bạn được thay thế bởi các mới nhất nội dung của trang Web