* Receptionist- Fielding telephone

* Receptionist
- Fielding telephone calls, receiving & directing visitors
- Managing in-and-out documents
- Office supports such as contacting suppliers, mails, input data, stationery, etc
- Maintain telecommunication systems in good condition such as phone, IP phone, fax machine, newspaper, etc…
- Update appointment calendars and schedule meeting rooms as required
* Operation ADM:
- Control monthly expenses by thoroughly based on budget
- Monitor the cost of stationery, daily office usages
- Follow up information relating insurance, maintenance fee for office supplies (photocopy machine, refrigerator, etc…)
- Keep track of daily and monthly expenses
- Suggest solutions to save costs
- In charge to notarize company documents, utility registration, car registration, resident registration
- Receive house handover
- Handle all kind of insurance for company assets.
* Projects:
- Other HR project assigned by HR manager.

Kết quả (Việt) 1:

* Nhân viên tiếp tân-Fielding cuộc gọi điện thoại, tiếp nhận và chỉ đạo các khách thăm quan-Quản lý tài liệu ra-Văn phòng hỗ trợ như liên hệ với nhà cung cấp, thư, nhập dữ liệu, văn phòng phẩm, vv-Duy trì hệ thống viễn thông trong tình trạng tốt như điện thoại, điện thoại IP, máy fax, báo chí, vv...-Cập nhật lịch hẹn và lập lịch phòng họp theo yêu cầu* Hoạt động ADM:-Kiểm soát các chi phí hàng tháng bằng cách hoàn toàn dựa trên ngân sách-Theo dõi chi phí văn phòng phẩm, tập quán văn phòng hàng ngày-Theo dõi các thông tin bảo hiểm, phí bảo trì cho thiết bị văn phòng (sao chụp máy, tủ lạnh, etc...)-Theo dõi các chi phí hàng ngày và hàng tháng-Đề xuất các giải pháp để tiết kiệm chi phí-Trong phí để notarize công ty tài liệu, Tiện ích đăng ký, đăng ký xe, đăng ký thường trú-Nhận bàn giao nhà-Xử lý tất cả các loại bảo hiểm cho tài sản công ty.* Dự án:-Dự án nhân sự phân công của giám đốc nhân sự.

Kết quả (Việt) 2:

* Nhân viên lễ tân
- gọi điện thoại Fielding, tiếp nhận và chỉ đạo du khách
- Quản lý tài liệu trong-và-ra
- Văn phòng hỗ trợ như các nhà cung cấp liên hệ, mail, dữ liệu đầu vào, văn phòng phẩm, vv
- Duy trì hệ thống viễn thông trong tình trạng tốt như điện thoại, điện thoại IP, fax máy, báo chí, vv ...
- cập nhật hẹn lịch và phòng họp lịch theo yêu cầu
* hoạt động ADM:
- Kiểm soát chi phí hàng tháng bằng cách triệt để dựa trên ngân sách
- theo dõi các chi phí văn phòng phẩm, tập quán văn phòng hàng ngày
- theo dõi thông tin liên quan bảo hiểm, phí bảo trì cho văn phòng vật tư (máy photocopy, tủ lạnh, vv ...)
- Theo dõi các chi phí hàng ngày và hàng tháng
- Đề xuất các giải pháp để tiết kiệm chi phí
- Phụ trách công chứng tài liệu công ty, đăng ký tiện ích, đăng ký xe, đăng ký cư trú
- Nhận bàn giao nhà
- Xử lý tất cả các loại bảo hiểm đối với tài sản công ty.
* dự án:
- dự án nhân sự khác bởi người quản lý nhân sự được giao.