Each approved invoice is posted to

Each approved invoice is posted to individual supplier records in the accounts payable file and is then stored in an open-invoice file.
When a check is written to pay for an invoice, the voucher package is removed from the open-invoice file, the invoice is marked paid, and then the voucher package is stored in the paid-invoice file.

Kết quả (Việt) 2:

Mỗi số hoá đơn đã phê duyệt được gửi hồ sơ nhà cung cấp cá nhân trong các tài khoản tập tin phải trả và sau đó được lưu trữ trong một tập tin mở hóa đơn.
Khi séc được viết để trả cho một hóa đơn, các gói chứng từ được lấy ra từ các tập tin mở hóa đơn, hóa đơn là đánh dấu trả tiền, và sau đó các gói chứng từ được lưu trữ trong các tập tin đã thanh toán hóa đơn.