VACANCY ANNOUNCEMENTTemporary Offic

VACANCY ANNOUNCEMENT
Temporary Office Assistant

The World Bank Vietnam requires a Temporary Receptionist and a Temporaty Office Assistant for the period from 3 to 6 months. This is an entry level office support job, which contributes to the smooth running of the daily operations of the work unit. This position report to an Executive Assistant.

The Receptionist/Office Assistant will be based in the World Bank’s Hanoi Office and supporting other unit where back-up required. The position will be based in the World Bank’s Hanoi Office. The appointment, at grade level T1

The success candidate should be available to work immediately by October 2016

DUTIES AND ACCOUNTABILITIES

• Performs basic office functions, to include: sorting and distributing incoming mail and faxes, answering telephones and handling receptionist duties, ordering and monitoring office supplies, assisting in maintaining unit files, photocopying, delivering urgent mail/messages, obtaining authorizations, handling courier services, etc.
• Provides essential support to other team when required, to include: providing secretarial services, drafting routine and short letters/correspondences, updating the office databases for distribution purposes, assisting the team members for the preparation of the office events/conferences/workshops etc.
• May back-up other team members in routine office functions, as required.

MINIMUM QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

1. The ideal candidate will have a BA degree in economics or social sciences with at least 2 years work experience in relevant position such as secretary, receptionist or administration assistant in multi-national or international organization.
2. Ability to follow through on team priorities in the absence of the team members and respond to requests for information.
3. Ability to adapt to changing business needs by continuous learning/training
4. Ability to produce high-quality work under pressure.
5. Committed team player with demonstrated inter-personal skills and ability to work
6. Fluency in English language, in addition to a native command of Vietnamese, with excellent communication skills both verbally and in writing, is including proven skills in report-writing.
7. Strong computer/ information technology skills.

This position required to pass relevant Bank Group tests in place at time of recruitment (e.g. English, computer applications, etc.).

Applications are invited from qualified Vietnamese Nationals and should be submitted application via email to [e-mail] by 27 October 2016.Application should include following documents:
- Expression of Interest
- Resume with current contact information.
- Scanned copy of education degree


All positions will be review as soon as received application and may be closed before the deadline if selected candidate meet requirement.

Only short-listed candidates will be contacted for interview.

Kết quả (Việt) 1:

THÔNG BÁO VỊ TRÍ TUYỂN DỤNGTrợ lý văn phòng tạm thời Việt Nam Ngân hàng thế giới đòi hỏi một nhân viên tiếp tân tạm thời và một trợ lý văn phòng của Temporaty trong khoảng thời gian từ 3 đến 6 tháng. Đây là một mục nhập cấp hỗ trợ công việc văn phòng, mà đóng góp vào các hoạt động trơn tru của các hoạt động của đơn vị làm việc. Báo cáo vị trí này để một trợ lý giám đốc điều hành. Nhân viên Lễ tân/văn phòng hỗ trợ sẽ dựa tại văn phòng Hà nội của ngân hàng thế giới và hỗ trợ các đơn vị khác mà yêu cầu trở lên. Vị trí sẽ được dựa tại văn phòng Hà nội của ngân hàng thế giới. Các cuộc hẹn, tại lớp trình độ T1 Các ứng viên thành công nên có sẵn để làm việc ngay lập tức bởi Tháng mười 2016 NHIỆM VỤ VÀ LỰCCỦA • Thực hiện chức năng văn phòng cơ bản, bao gồm: phân loại và phân phối thư đến và máy Fax, trả lời điện thoại và xử lý các nhiệm vụ nhân viên tiếp tân, đặt hàng và giám sát thiết bị văn phòng, hỗ trợ trong việc duy trì đơn vị tác phẩm, Photocopy, cung cấp khẩn cấp/thư, việc có được ủy quyền, xử lý các dịch vụ chuyển phát nhanh, vv.• Cung cấp các hỗ trợ cần thiết để đội khác khi cần thiết, bao gồm: cung cấp các dịch vụ thư ký, soạn thảo các thói quen và ngắn chữ cái/correspondences, văn phòng Cập Nhật cơ sở dữ liệu cho mục đích phân phối, hỗ trợ các thành viên trong nhóm chuẩn bị của văn phòng hội nghị/sự kiện hội thảo v.v..• Có thể sao lưu các thành viên khác của đội bóng trong các chức năng văn phòng định kỳ, theo yêu cầu. YÊU CẦU TỐI THIỂU VÀ KINH NGHIỆM 1. ứng viên lý tưởng sẽ có một văn bằng về bà trong kinh tế học hoặc khoa học xã hội với ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí có liên quan như trợ lý thư ký, nhân viên tiếp tân hoặc quản lý một tổ chức đa quốc gia hay quốc tế.2. khả năng để làm theo thông qua vào ưu tiên của đội bóng trong sự vắng mặt của các thành viên trong đội và đáp ứng yêu cầu thông tin.3. khả năng thích ứng với thay đổi nhu cầu kinh doanh của liên tục học tập/đào tạo4. khả năng sản xuất chất lượng cao làm việc dưới áp lực.5. cam kết các cầu thủ đội tuyển với chứng tỏ kỹ năng giữa hai cá nhân và khả năng làm việc6. thành thạo tiếng Anh, ngoài một lệnh bản địa của Việt Nam, với kỹ năng giao tiếp tuyệt vời bằng lời nói và văn bản, bao gồm cả kỹ năng đã được chứng minh trong viết báo cáo.7. mạnh mẽ máy tính / kỹ năng công nghệ thông tin. Vị trí này cần thiết để vượt qua có liên quan nhóm ngân hàng kiểm tra tại chỗ thời điểm trong tuyển dụng (ví dụ như tiếng Anh, ứng dụng máy tính, vv.). Ứng dụng được mời từ quốc tịch Việt Nam có trình độ và nên được gửi ứng dụng qua email để [e-mail] bởi 2016.Application ngày 27 nên bao gồm các tài liệu sau đây:-Biểu hiện của quan tâm-Tiếp tục với các thông tin liên lạc hiện tại.-Quét bản sao của văn bằng giáo dục Tất cả các vị trí sẽ là xem xét như sớm càng nhận được ứng dụng và có thể đóng cửa trước thời hạn nếu được lựa chọn ứng viên đáp ứng yêu cầu. Chỉ các ứng cử viên sẽ được liên lạc cho cuộc phỏng vấn.

Kết quả (Việt) 2:

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
tạm thời trợ lý văn phòng

Ngân hàng Thế giới Việt Nam đòi hỏi một Receptionist tạm thời và một trợ lý Temporaty Văn phòng cho giai đoạn 3-6 tháng. Đây là một mục nhập cấp việc hỗ trợ văn phòng, góp phần vào sự vận hành trôi chảy của các hoạt động hàng ngày của đơn vị công tác. Báo cáo vị trí này đến một trợ lý điều hành.

Các Receptionist / trợ lý văn phòng sẽ được đặt tại văn phòng Hà Nội, Ngân hàng Thế giới và hỗ trợ các đơn vị khác, nơi back-up yêu cầu. Vị trí này sẽ được đặt tại văn phòng Hà Nội của Ngân hàng Thế giới. Việc bổ nhiệm, ở cấp lớp T1

Các ứng cử viên thành công sẽ có sẵn để làm việc ngay lập tức bởi tháng 10 năm 2016

NHIỆM VỤ và trách

• Thực hiện chức năng văn phòng cơ bản, bao gồm: phân loại và phân phối thư đến và fax, trả lời điện thoại và xử lý các nhiệm vụ lễ tân, đặt hàng và giám sát văn phòng vật tư, hỗ trợ trong việc duy trì các tập tin đơn vị, photocopy, phát thư khẩn cấp / tin nhắn, xin phép, xử lý dịch vụ chuyển phát nhanh, vv
• cung cấp các hỗ trợ cần thiết để đội khác khi có yêu cầu, bao gồm: cung cấp dịch vụ thư ký, soạn thảo thông thường và ngắn thư / thư tín, cập nhật cơ sở dữ liệu văn phòng cho các mục đích phân phối, hỗ trợ các thành viên trong nhóm cho việc chuẩn bị các văn phòng các sự kiện / hội nghị / hội thảo, vv
• Có thể sao lưu các thành viên khác trong các chức năng văn phòng thường xuyên, theo yêu cầu.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU VÀ KINH NGHIỆM

1. Các ứng cử viên lý tưởng sẽ có một mức độ cử nhân kinh tế hoặc xã hội khoa học với ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương như thư ký, lễ tân hoặc trợ lý quản lý trong tổ chức đa quốc gia hoặc quốc tế.
2. Khả năng thực hiện hết những ưu tiên đội trong sự vắng mặt của các thành viên trong nhóm và đáp ứng yêu cầu thông tin.
3. Khả năng thích ứng với sự thay đổi kinh doanh cần thiết bằng cách liên tục học tập / đào tạo
4. Khả năng sản xuất có chất lượng cao dưới áp lực.
5. Đội ngũ cầu thủ cam kết với chứng minh các kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc
6. Sử dụng thành thạo ngôn ngữ tiếng Anh, ngoài một lệnh người gốc Việt, có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả bằng lời nói và bằng văn bản, được bao gồm các kỹ năng đã được chứng minh trong báo cáo-văn bản.
7. Mạnh máy tính / kỹ năng công nghệ thông tin.

Vị trí này cần thiết để vượt qua các bài kiểm tra Tập đoàn Ngân hàng liên quan diễn ra tại thời điểm tuyển dụng (ví dụ như tiếng Anh, các ứng dụng máy tính, vv).

Các ứng dụng được mời từ các công dân Việt Nam đủ điều kiện và phải được nộp đơn qua email để HRVietnam @ worldbank.org bởi ngày 27 tháng 10 2016.Application nên bao gồm các tài liệu sau đây:
- Biểu hiện của lãi
- Tiếp tục với thông tin liên lạc hiện tại.
- bản sao quét của độ giáo dục


Tất cả các vị trí này sẽ được xem xét ngay sau khi nhận được đơn và có thể đóng cửa trước thời hạn nếu được lựa chọn ứng cử viên đáp ứng yêu cầu.

thí Chỉ danh sách ngắn sẽ được liên hệ để phỏng vấn.