Accountants Overview of the Sales a

Accountants Overview
of the
Sales and Purchase Ledgers










Table of Contents
Accountants Overview of Sales & Purchase Ledgers – Phase 1

Section Title Page Number


1. Nominal Account Code Structure

Nominal Ledger Standard Chart of Accounts………………………………….. 15
Sales Ledger
2. Add/Modify Accounts
Add/Modify Accounts
- Create…………………………………………………………… 17
- Modify…………………………………………………………… 25
- Delete…………………………………………………………… 29
- Put on Stop…………………………………………………….. 33
3. Batch Input of Documents
Sales Ledger Transactions……………………………………………………… 37
Vehicle Postings…………………………………………………………………. 43
Miscellaneous Cash Receipt…………………………………………………… 49
4. Generate and Print Documents
Generate and Print Documents………………………………………………… 57
5. View Batch of Invoices
View Batch of Invoices………………………………………………………….. 67
6. Display Sales Ledger Accounts
Display Accounts (Includes Problem Reporting Codes)……………………. 73
7. Take Deposits
Take Deposits – Select/Create CRM Record………………………………… 83
- Link to VSB Record……………………………………… 87
- Refund Deposit…………………………………………... 91
- Refund Deposit direct from Bank………………………. 97

-
8. Cash Posting and Allocations
Cash Posting & Allocation………………………………………………………. 103
- Using Document Numbers……………………………… 109
- Discounts and Write Offs……………………………….. 113
- On Account Payments………………………………….. 119
- Refunding a Customer………………………………….. 125
- Matching Invoices, Credit Notes and Payments on Account 131
9. Cash Suspense and Bank Reconciliation + Daily Banking
Standard Journals (Daily Banking Journal)…………………………………… 135
Bank Reconciliation - Cash Suspense Accounts……………………………. 141
Bank Reconciliation – Bank Accounts………………………………………… 145
10. Reports and Enquiries
Statements
- Printing…………………………………………………… 153
- Consolidated/Zero & Credit Balance Statements……. 157
- View/Re-print/Fax Statements…………………………. 161
Reports & Enquiries…………………………………………………………….. 165
11. Sales Ledger Period End
Display Current Period………………………………………………………….. 169
End Current Period……………………………………………………………… 171



Purchase Ledger
12. Add/Modify Accounts
Add/Modify Accounts
- Create…………………………………………………….. 175
- Modify…………………………………………………….. 183
- Delete…………………………………………………….. 187
13. Batch Input of Documents
Purchase Transactions…………………………………………………………. 191
VSB Postings…………………………………………………………………….. 199
Miscellaneous Cash Payments………………………………………………… 207
14. View Batch of Invoices
View Batch of Invoices………………………………………………………….. 215
15. The Invoice Register
Enter Registered Documents…………………………………………………… 221
16. Authorize Invoices
Authorize Invoices………………………………………………………………. 229
17. The Invoice Register – Passing Documents for Payment
Pass Registered Documents ………………………………………………….. 235
Pass Registered Documents (with VSB Postings)…………………………… 239
Edit Transaction Details………………………………………………………… 245
18. Display Purchase Ledger Accounts
Display Accounts………………………………………………………………… 249
19. Document Transfer
Document Transfer……………………………………………………………… 261



20. Cash Posting and Allocations
Cash Posting & Allocation………………………………………………………. 267
- Discounts and Write Offs……………………………….. 273
- On Account Payments………………………………….. 279
- Matching Invoices, Credit Notes and Payments on Account 285
- Correcting Matched Items…………………………….... 289
21. Remittances and Cheques
Remittances and Cheques
- Select Documents for Payments………………………. 295
- Print or View Selected Documents……………………. 299
- Edit Document Status…………………………………... 303
- Print Remittances and Cheques……………………….. 309
- Print Sundry Cheques…………………………………… 317
22. Reports and Enquiries
Reports & Enquiries…………………………………………………………….. 323
23. Purchase Ledger Period End
Display Current Period………………………………………………………….. 327
End Current Period……………………………………………………………… 329
24. Miscellaneous
Useful Searches
- Customer/Supplier Search……………………………… 333
- Search for CRM Record in Take Deposits……………. 337





Course Objectives

This course is intended to give Accountants and Accounts Assistants an overview of the Sales and Purchase Ledgers in one day.
The course notes consist of the full material covered in a total of two days, providing a comprehensive reference of the operational processes.

The course notes cover the following topics:-
Review the Nominal Ledger Account Code Structure.
Set up and maintain Customer Accounts.
Post Sales Ledger transactions using the Batch Input routine.
Produce miscellaneous invoices using the Generate and Print Documents option.
Process Vehicle Deposits.
Post and allocate customer payments.
Post miscellaneous cash receipts.
Process daily banking journals and reconciliation routines.
Sales Ledger reports and enquiries.
Sales Ledger Period End routines.
Set up and maintain Supplier Accounts.
Post Purchase Ledger transactions using the Batch Input routine.
Registering, authorising and passing purchase invoices.
Transferring purchase invoices.
Post and allocate supplier payments.
Post miscellaneous cash payments.
Pay Suppliers using the Remittances & Cheques routine.
Purchase Ledger reports and enquiries.
Purchase Ledger Period End routines.


DISCLAIMER

The staff at ADP Dealer Services UK Ltd. have taken due care in preparing this set of course notes. However, nothing contained herein modifies or alters in any way the standard terms and conditions of the ADP Uniform Agreement for Hardware Sales, Software Licensing and Maintenance by which the product was acquired, nor increases in any way ADP's liability to the customer. In no event shall ADP or its subsidiaries be liable for incidental or consequential damages in connection with or arising from the use of the product. Further, ADP reserves the right to revise this publication and to make changes from time to time in the content hereof without obligation of ADP to notify any person of such revision or changes.

NOTICE TO USER
This set of course notes should not be construed as any representation or warranty with respect to the software named herein. Occasionally, changes or variations exist in the software that are not reflected in the course notes.

 ADP Dealer Services UK Ltd. 2006. All rights reserved.
No part of this publication may be produced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system or translated into any language or computer language, in any form or by any means, without the prior written permission of ADP Dealer Services UK Ltd, Herongate, Charnham Park, Hungerford, RG17 0YU.

ADP Dealer Services UK Ltd.
Charnham Park
Hungerford
Berkshire
RG17 0YU
UK

TEL. [phone]
FAX [phone]

E. & O.E.


Tips and Shortcuts
Autoline Revision 8 is a windows based system, therefore some of shortcuts that are used in other windows based systems for example Microsoft applications can also be applied in Autoline. One example of a shortcut method is as follows. Select some text in a field and right click with your mouse on the text, this generally provides you with a shortcut menu. The shortcut menu enables you access a number of functions. An example of a shortcut menu is displayed below:



The following section is a list of possible tips and shortcuts which will assist you in your use of the Autoline System.

Shortcut Keys
Some of the keys on the keyboard have a particular significance when used within the Autoline System. These are known as the SHORTCUT keys.


Note: The type of terminal emulation and the release number of KCML will change the use of the TAB, , and SHIFT and TAB keys. Please read on to see how the keys will relate to you.


Some of the most useful SHORTCUT keys are as follows:

Working in Windows:
SHORTCUT Key Function
ALT+TAB Switch to the next application
ALT+SHIFT+TAB Switch to the previous application



Working in an Autoline form:
SHORTCUT Key Function
CTRL+TAB Switch to the next tab in a form
CTRL+SHIFT+TAB Switch to the previous tab in a form
TAB Move to the next option or group of option buttons
SHIFT+TAB Move to the previous option or group of option buttons
Arrow key Move within active box or the group of option buttons
SPACEBAR Generally this selects the active command button or check box
Letter key/The first Alphabetical character of a Menu Option Move to the next item beginning with that letter in an active box
ALT+ letter key Select the item with that underlined letter
ALT+DOWN ARROW Display a drop down menu
ESC Close a drop down menu
Cancel the command
ENTER Choose the default command
Working in a text box/field:
SHORTCUT Key Function
HOME Move to the beginning of an entry
END Move to the end of the entry
LEFT ARROW Move one character to the left
RIGHT ARROW Move one character to the right
SHIFT + HOME Select from insertion point to the beginning of the entry
SHIFT + END Select from insertion point to the end of the entry
SHIFT + LEFT ARROW Select the character to the left
SHIFT + RIGHT ARROW Select the character to the right
CTRL + Z Replaces text after an incorrect deletion

Other useful shortcut

Kết quả (Việt) 1:

Tổng quan kế toán của các Bán hàng và mua Ledgers Bảng nội dungTổng quan kế toán của doanh số bán hàng & mua Ledgers-giai đoạn 1Phần tiêu đề trang số1. trên danh nghĩa tài khoản mã cấu trúcBảng xếp hạng tiêu chuẩn trên danh nghĩa Ledger tài khoản... 15Bán hàng Ledger2. Thêm/chỉnh sửa tài khoảnThêm/Sửa đổi tài khoản- Create…………………………………………………………… 17- Modify…………………………………………………………… 25- Delete…………………………………………………………… 29-Đưa vào cửa... 333. thực thi đầu vào tài liệuGiao dịch bán hàng Ledger... 37Xe bài đăng... 43Nhận được tiền mặt khác... 494. tạo và in tài liệuTạo ra và in tài liệu... 575. xem hàng loạt của hoá đơnXem các hàng loạt của hoá đơn... 676. Hiển thị bán hàng Ledger tài khoảnHiển thị tài khoản (bao gồm vấn đề báo cáo mã)... 737. Hãy tiền gửiCó tiền gửi-chọn/tạo ra hồ sơ CRM... 83-Liên kết đến hồ sơ thể... 87-Hoàn trả lại tiền gửi... 91-Hoàn tiền gửi trực tiếp từ ngân hàng... 97 - 8. tiền gửi bài và phân bổTiền mặt Đăng & phân bổ... 103-Sử dụng tài liệu số... 109-Giảm giá và viết off... 113-Trên tên thanh toán... 119-Dịch một khách hàng... 125-Phù hợp với hóa đơn, tín dụng ghi chú và các khoản thanh toán tài khoản 1319. tiền mặt bị đình hoãn và hòa giải ngân hàng + ngân hàng hàng ngàyTạp chí tiêu chuẩn (hàng ngày ngân hàng tạp chí)... 135Hòa giải - tiền mặt bị đình hoãn tài khoản ngân hàng... 141Hòa giải ngân hàng – tài khoản ngân hàng... 14510. báo cáo và giải đáp thắc mắcBáo cáo-In ấn... 153-Củng cố/Zero & tín dụng cân bằng báo cáo... 157-Báo cáo xem/Re-print/Fax... 161Báo cáo & thắc mắc... 16511. bán hàng Ledger giai đoạn cuốiHiển thị thời gian hiện tại... 169Kết thúc giai đoạn hiện tại... 171 Mua Ledger12. Thêm/chỉnh sửa tài khoản Thêm/Sửa đổi tài khoản- Create…………………………………………………….. 175- Modify…………………………………………………….. 183- Delete…………………………………………………….. 18713. lô đầu vào tài liệuMua giao dịch... 191THỂ đăng... 199Thanh toán tiền mặt khác... 20714. xem hàng loạt của hoá đơnXem các hàng loạt của hoá đơn... 21515. hóa đơn đăng kýNhập tài liệu đăng ký... 22116. cho phép hoá đơnCho phép hoá đơn... 22917. hóa đơn đăng ký-đi qua tài liệu thanh toánVượt qua tài liệu đăng ký... 235Vượt qua các tài liệu đăng ký (với thể đăng)... 239Chỉnh sửa chi tiết giao dịch... 24518. Hiển thị mua Ledger tài khoảnHiển thị tài khoản... 24919. tài liệu chuyển giaoChuyển giao tài liệu... 261 20. tiền gửi bài và phân bổTiền mặt Đăng & phân bổ... 267-Giảm giá và viết off... 273-Trên tên thanh toán... 279-Phù hợp với hóa đơn, tín dụng ghi chú và các khoản thanh toán tài khoản 285-Điều chỉnh mục phù hợp... 28921. Kiều hối và ngân phiếuKiều hối và ngân phiếu-Chọn tài liệu cho các khoản thanh toán... 295-In hoặc xem tài liệu đã chọn... 299-Chỉnh sửa tài liệu tình trạng... 303-In Kiều hối và ngân phiếu... 309-In tạp phẩm ngân phiếu... 31722. báo cáo và giải đáp thắc mắcBáo cáo & thắc mắc... 32323. mua Ledger giai đoạn cuốiHiển thị thời gian hiện tại... 327Kết thúc giai đoạn hiện tại... 32924. linh tinhTìm kiếm hữu ích-Khách hàng/nhà cung cấp tìm kiếm... 333-Tìm kiếm CRM kỷ lục trong tiền gửi đi... 337 Mục tiêu khóa họcKhóa học này được thiết kế để cung cấp cho kế toán và tài khoản trợ lý tổng quan về bán hàng và mua Ledgers trong một ngày. Các ghi chú của khóa học bao gồm các tài liệu đầy đủ được bảo hiểm trong một tổng số của hai ngày, cung cấp một tham khảo toàn diện của các quá trình hoạt động.Các ghi chú của khóa học bao gồm các chủ đề sau:-Xem xét cấu trúc mã tài khoản sổ cái danh nghĩa. Thiết lập và duy trì tài khoản khách hàng. Đăng giao dịch bán hàng Ledger sử dụng thói quen đầu vào lô. Sản xuất các hoá đơn bằng cách sử dụng tùy chọn tạo và in tài liệu. Quá trình tiền gửi xe. Đăng và phân bổ các khoản thanh toán của khách hàng. Gửi biên nhận tiền mặt khác. Xử lý hàng ngày tạp chí ngân hàng và công việc hòa giải. Bán hàng báo cáo sổ kế toán và thắc mắc. Bán hàng Ledger giai đoạn kết thúc công việc. Thiết lập và duy trì tài khoản nhà cung cấp. Đăng giao dịch mua Ledger sử dụng thói quen đầu vào lô. Đăng ký, cho phép và đi qua các hoá đơn mua hàng. Chuyển hóa đơn mua hàng. Đăng và phân bổ các khoản thanh toán nhà cung cấp. Gửi thanh toán tiền mặt khác. Trả tiền các nhà cung cấp bằng cách sử dụng những thói quen Kiều hối và ngân phiếu. Mua Ledger báo cáo và yêu cầu. Mua thói quen Ledger giai đoạn cuối. TUYÊN BỐ TỪ CHỐINhân viên tại ADP đại lý Dịch vụ UK Ltd. đã do Chăm sóc trong việc chuẩn bị này tập hợp các khóa học ghi chú. Tuy nhiên, không có gì ở đây sửa đổi hoặc thay đổi trong bất kỳ cách nào các điều kiện tiêu chuẩn và điều kiện của thỏa thuận thống nhất ADP cho phần cứng bán hàng, phần mềm cấp phép và bảo trì mà sản phẩm đã được mua lại, cũng làm tăng trong bất kỳ cách nào ADP của trách nhiệm pháp lý cho khách hàng. Không có trường hợp sẽ ADP hoặc các công ty con chịu trách nhiệm cho ngẫu nhiên hoặc do hậu quả liên quan với hoặc phát sinh từ việc sử dụng của sản phẩm. Hơn nữa, ADP bảo lưu quyền sửa đổi ấn phẩm này và thực hiện thay đổi theo thời gian trong nội dung hereof không có nghĩa vụ ADP để thông báo cho bất kỳ người nào của các sửa đổi hoặc thay đổi.THÔNG BÁO CHO NGƯỜI DÙNGNày tập hợp các ghi chú của khóa học không nên được hiểu như là bất kỳ đại diện hoặc bảo hành đối với phần mềm đặt tên ở đây. Thỉnh thoảng, thay đổi hoặc các biến thể tồn tại trong phần mềm không được phản ánh trong các ghi chú của khóa học. ADP đại lý Dịch vụ UK Ltd 2006. Tất cả các quyền.Không có một phần của Ấn phẩm này có thể được sản xuất, truyền, phiên âm, được lưu trữ trong một hệ thống thu hồi hoặc dịch sang bất kỳ ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ máy tính, trong bất kỳ hình thức hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào, mà không có sự cho phép trước bằng văn ADP đại lý Dịch vụ UK Ltd, Herongate, Charnham Park, Hungerford, RG17 0YU.ADP đại lý Dịch vụ UK Ltd.Charnham ParkHungerfordBerkshireRG17 0YUVƯƠNG QUỐC ANHĐIỆN THOẠI + 44 (0) 1488 662662FAX + 44 (0) 1488 686125E. & O.E. Mẹo và các phím tắtAutoline Phiên bản 8 là một hệ thống dựa trên windows, do đó một số phím tắt được sử dụng trong các cửa sổ khác dựa trên hệ thống ví dụ ứng dụng Microsoft cũng có thể được áp dụng trong Autoline. Một ví dụ về một phương pháp tắt là như sau. Chọn một số văn bản trong một lĩnh vực và click chuột phải bằng chuột vào văn bản, điều này nói chung cung cấp cho bạn với một trình đơn phím tắt. Các phím tắt trình đơn cho phép bạn truy cập vào một số chức năng. Một ví dụ về một trình đơn phím tắt sẽ được hiển thị dưới đây: Phần sau đây là danh sách có thể Mẹo và các phím tắt mà sẽ hỗ trợ bạn trong việc sử dụng hệ thống Autoline. Phím tắtMột số các phím trên bàn phím có một ý nghĩa đặc biệt khi được sử dụng trong hệ thống Autoline. Chúng được gọi là các phím tắt.Lưu ý: Loại nhà ga thi đua và phát hành, số KCML sẽ thay đổi việc sử dụng các TAB, , và phím SHIFT và TAB. Xin vui lòng đọc trên để xem cách các phím sẽ liên quan đến bạn.Một số các phím tắt hữu ích nhất là như sau:Làm việc trong Windows:Lối tắt chức năng quan trọngALT + TAB chuyển sang ứng dụng tiếp theoALT + SHIFT + TAB chuyển sang ứng dụng trước Làm việc trong một hình thức Autoline:Lối tắt chức năng quan trọngCTRL + TAB chuyển sang tab tiếp theo trong một hình thứcCTRL + SHIFT + TAB chuyển sang tab trước đó trong một hình thứcTAB di chuyển để lựa chọn tiếp theo hoặc nhóm của nút tùy chọnSHIFT + TAB di chuyển để lựa chọn trước đó hoặc nhóm của nút tùy chọnArrow key Move within active box or the group of option buttonsSPACEBAR Generally this selects the active command button or check boxLetter key/The first Alphabetical character of a Menu Option Move to the next item beginning with that letter in an active boxALT+ letter key Select the item with that underlined letterALT+DOWN ARROW Display a drop down menuESC Close a drop down menuCancel the commandENTER Choose the default commandWorking in a text box/field:SHORTCUT Key FunctionHOME Move to the beginning of an entryEND Move to the end of the entryLEFT ARROW Move one character to the leftRIGHT ARROW Move one character to the rightSHIFT + HOME Select from insertion point to the beginning of the entrySHIFT + END Select from insertion point to the end of the entrySHIFT + LEFT ARROW Select the character to the leftSHIFT + RIGHT ARROW Select the character to the rightCTRL + Z Replaces text after an incorrect deletionOther useful shortcut

Kết quả (Việt) 2:

Kế toán Tổng quan
về
bán hàng và mua hàng Ledgers Table of Contents Kế toán Tổng quan về Sales & Mua Ledgers - Giai đoạn 1 Mục Tiêu Trang Số 1. Cơ cấu danh nghĩa Mã Tài khoản danh nghĩa Chart Ledger chuẩn của Tài khoản ....................................... .. 15 Sales Ledger 2. Thêm / Sửa Accounts Thêm / Sửa Accounts - Tạo ..................................................................... 17 - Sửa .......................................... ........................... 25 - Xóa ..................................................................... 29 - Đặt vào Stop .............................. .............................. .. 33 3. Đầu vào của hàng loạt tài liệu bán hàng Ledger giao dịch ............................................................... 37 xe đăng ............ ................................................................ 43 Miscellaneous Receipt Cash ............................................................ 49 4. Tạo và tài liệu In Tạo và tài liệu In ............................................. ............ 57 5. Xem hàng loạt của hoá đơn Xem hàng loạt của hoá đơn .................................................................. .. 67 6. Hiển thị Kinh doanh Ledger Accounts Hiển thị Accounts (Bao gồm vấn đề Báo cáo Codes) ......................... 73 7. Tiền gửi Đưa Hãy Tiền gửi - Chọn / Tạo CRM Ghi ....................................... 83 - Liên kết với VSB Ghi ............................................. 87 - Hoàn Tiền gửi ................................................ ... 91 - Hoàn tiền gửi trực tiếp từ Ngân hàng ............................ 97 - 8. Viết bài Tiền và phân bổ tiền viết bài & Phân bổ ................................................................ 103 - Sử dụng số liệu .................................... 109 - Giảm giá và Viết Offs .................................... .. 113 - Mở tài khoản thanh toán ........................ ............... .. 119 - Hoàn trả một khách hàng ....................................... .. 125 - Matching Hoá đơn, ghi chú tín dụng và thanh toán vào tài khoản 131 9. Tiền Suspense và giải Ngân hàng + Daily Ngân hàng Tiêu chuẩn tạp chí (Daily Banking Journal) .......................................... 135 giải Ngân hàng - Tiền Suspense Accounts .................................. 141 giải Ngân hàng - Tài khoản ngân hàng ................................................ 145 10. Các báo cáo và thắc mắc cáo - In ấn ......................................................... ... 153 - Consolidated / Zero & Balance tín dụng báo cáo ....... 157 - Xem / Re-in / Fax cáo ............................... 161 Báo cáo & thắc mắc ..................................................................... .. 165 11. Bán hàng Ledger Thời End Hiển thị Thời gian hiện tại ................................. ................................. .. 169 End Thời gian hiện tại ........................................................................ 171 Mua Ledger 12. Thêm / Sửa Accounts Thêm / Sửa Accounts - Tạo ............................................................ .. 175 - Sửa ............................................. ............... .. 183 - Xóa ............................................................ .. 187 13. Hàng loạt đầu vào của tài liệu mua giao dịch ........................... ........................................ 191 VSB đăng .............................................................................. .. 199 Miscellaneous tiền thanh toán ............................................. ............ 207 14. Xem hàng loạt của hoá đơn Xem hàng loạt của hoá đơn .................................................................. .. 215 15. Hoá đơn Đăng ký Nhập Tài liệu đăng ký ...... ...................................................... 221 16. Authorize Hoá đơn Authorize Hoá đơn ......................................................................... 229 17. Hoá đơn Đăng ký - Tài liệu Passing cho thanh toán đèo Tài liệu đăng ký ......................................................... .. 235 đèo đăng ký tài liệu (với VSB bài đăng) .................. ............... 239 Chỉnh sửa chi tiết giao dịch .................................................................. 245 18. Hiển thị Mua Ledger Accounts Display Accounts .............................. ............................................. 249 19. Tài liệu chuyển giao tài liệu Chuyển ........................................................................ 261 20. Cash bài viết và phân bổ tiền gửi bài & Phân bổ ................................................................ 267 - Giảm giá và Viết Offs .................................... .. 273 - Mở tài khoản thanh toán ....................................... .. 279 - Matching Hoá đơn, ghi chú tín dụng và thanh toán trên Tài khoản 285 - Sửa Items sánh ................................. .... 289 21. Tiền và phiếu kiều hối và Séc - Chọn tài liệu cho thanh toán ............................ 295 - In hoặc Xem Tài liệu Chọn lọc ......................... 299 - Tình trạng Edit Document ....................................... ... 303 - Tiền gửi về In và phiếu ........................... .. 309 - In tạp Cheques ..................... ..................... 317 22. Các báo cáo và thắc mắc Reports & thắc mắc ..................................................................... .. 323 23. Mua Ledger Thời End Display hiện tại Thời gian .................................................................. .. 327 End giai đoạn hiện tại ............................................................... ......... 329 24. Linh tinh Tìm kiếm hữu ích - Khách hàng / Nhà cung cấp Tìm kiếm .................................... 333 - Tìm kiếm CRM Ghi ở Tiền gửi Đưa ................ 337 Mục tiêu khóa học Khóa học này được thiết kế để cung cấp cho Kế toán và Tài khoản Trợ tổng quan về bán hàng và mua hàng Ledgers trong một ngày. Các ghi chú khóa bao gồm các tài liệu đầy đủ bao phủ trong một tổng của hai ngày, cung cấp một tài liệu tham khảo toàn diện về quá trình hoạt động. Các ghi chú khóa bao gồm các chủ đề sau: - Xem lại các danh nghĩa cấu Ledger Mã tài khoản. Thiết lập và duy trì tài khoản khách hàng. giao dịch cuối Sales Ledger sử dụng các thói quen hàng loạt đầu vào. Sản xuất hoá đơn linh tinh bằng cách sử dụng Tạo và tài liệu in tùy chọn. Tiền gửi Process xe. Bài viết và phân bổ các khoản thanh toán của khách hàng. thu tiền viết linh tinh. Process tạp chí ngân hàng hàng ngày và thói quen hòa giải. Sales Ledger báo cáo và yêu cầu. thói quen bán hàng Ledger Thời End. Thiết lập và duy trì tài khoản Nhà cung cấp. giao dịch cuối Mua Ledger sử dụng các thói quen hàng loạt đầu vào. Đăng ký, ủy quyền và đi qua hóa đơn mua hàng. Chuyển hóa đơn mua hàng. Post và phân bổ các khoản thanh toán nhà cung cấp. thanh toán tiền mặt viết linh tinh. Trả tiền nhà cung cấp sử dụng dịch chuyển khoản & Séc thường xuyên. Mua Ledger báo cáo và yêu cầu. Mua Ledger Thời End thói quen. DISCLAIMER Các nhân viên tại ADP Dịch vụ Đại lý UK Ltd . đã được chăm sóc do trong việc chuẩn bị này tập hợp các ghi chú khóa. Tuy nhiên, không có gì trong tài liệu này sẽ thay đổi hoặc làm thay đổi bất kỳ cách nào các điều khoản và điều kiện của Hiệp định Uniform ADP cho doanh phần cứng, phần mềm cấp phép và bảo trì bởi đó sản phẩm đã được mua lại, cũng không tăng trách nhiệm bất kỳ cách ADP của khách hàng. Trong trường hợp không có ADP hoặc chi nhánh chịu trách nhiệm về thiệt hại ngẫu nhiên hoặc tất yếu có liên quan đến hoặc phát sinh từ việc sử dụng sản phẩm. Hơn nữa, ADP bảo lưu quyền sửa đổi các ấn phẩm này và để thực hiện thay đổi theo thời gian trong các nội dung của Thông tư này mà không có nghĩa vụ của ADP để thông báo cho bất kỳ người nào sửa đổi hoặc thay đổi. Chẳng hạn THÔNG BÁO CHO NGƯỜI DÙNG này tập hợp các ghi chú khóa không nên được hiểu là bất cứ đại diện hoặc bảo hành đối với các phần mềm có tên ở đây. Thỉnh thoảng, thay đổi hoặc biến thể tồn tại trong các phần mềm mà không được phản ánh trong các ghi chú khóa.  ADP Đại lý Dịch vụ UK Ltd. năm 2006. Tất cả các quyền. Không có phần nào của ấn phẩm này có thể được sản xuất, truyền tải, sao chép, lưu trữ trong hệ thống phục hồi hoặc dịch sang bất kỳ ngôn ngữ hay ngôn ngữ máy tính, dưới mọi hình thức hoặc bằng bất kỳ phương tiện, mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của ADP Đại lý Dịch vụ UK Ltd, Herongate, Charnham Park, Hungerford, RG17 0YU. ADP Dịch vụ Đại lý UK Ltd Charnham Vườn Hungerford Berkshire RG17 0YU Anh TEL. [phone] FAX [phone] E. & OE Mẹo và phím tắt Autoline Revision 8 là một hệ thống dựa trên cửa sổ, hệ thống do đó một số các phím tắt được sử dụng trong các cửa sổ khác dựa cho các ứng dụng ví dụ Microsoft cũng có thể được áp dụng trong Autoline. Một ví dụ về một phương pháp phím tắt như sau. Chọn một số văn bản trong một lĩnh vực và nhấp phải chuột vào văn bản, điều này thường cung cấp cho bạn với một menu tắt. Các trình đơn phím tắt cho phép bạn truy cập vào một số chức năng. Một ví dụ về một menu shortcut được hiển thị dưới đây: Phần sau đây là danh sách những lời khuyên tốt và các phím tắt mà sẽ hỗ trợ bạn trong việc sử dụng các Autoline System. Shortcut Keys Một số phím trên bàn phím có một ý nghĩa đặc biệt khi được sử dụng trong Hệ thống Autoline. Chúng được gọi là các phím SHORTCUT. Lưu ý: Các loại thi đua thiết bị đầu cuối và số lượng phát hành của KCML sẽ thay đổi việc sử dụng các TAB,





















































































































































































, Và SHIFT và phím TAB. . Xin vui lòng đọc trên để xem cách các phím sẽ liên quan đến bạn một số trong những chìa khóa SHORTCUT hữu ích nhất như sau: Làm việc trong Windows: SHORTCUT Chức năng chính: ALT + TAB Chuyển sang ứng dụng tiếp theo ALT + SHIFT + TAB Chuyển sang ứng dụng trước đây làm việc trong một hình thức Autoline: SHORTCUT Phím CTRL + TAB Chuyển sang tab tiếp theo trong một hình thức tổ hợp phím CTRL + SHIFT + TAB Chuyển sang tab trước đó trong một hình thức Move TAB để lựa chọn tiếp theo hoặc nhóm các nút tùy chọn SHIFT + TAB Di chuyển tới trang trước lựa chọn hoặc nhóm các nút tùy chọn mũi tên di chuyển chính trong hộp hoạt động hoặc các nhóm các nút tùy chọn SPACEBAR Nói chung này chọn nút lệnh đang hoạt động hoặc kiểm tra hộp thư chính / Nhân vật thứ tự chữ cái đầu tiên của một di chuyển menu Option để mục tiếp theo bắt đầu bằng lá thư trong một hộp hoạt động ALT + phím chữ Chọn mục với tự được gạch chân ALT + mũi tên xuống hiển thị một trình đơn thả xuống ESC Đóng một trình đơn thả xuống Hủy bỏ lệnh ENTER Chọn lệnh mặc định làm việc trong một văn bản hộp / lĩnh vực: SHORTCUT Chức năng chính: CHỦ Di chuyển đến đầu của một mục Move END để kết thúc entry mũi tên trái Di chuyển một ký tự bên trái mũi tên RIGHT chuyển một ký tự bên phải phím SHIFT + HOME Chọn từ điểm chèn tới đầu mục SHIFT + END Chọn từ điểm chèn cuối của entry SHIFT + mũi tên trái Chọn các ký tự bên trái SHIFT + mũi tên RIGHT Chọn ký tự bên phải CTRL + Z Thay thế các văn bản sau khi một xóa không chính xác shortcut hữu ích khác