Back-up controlFinancial Controller

Back-up control

Financial Controller is responsible to establish a formal backup procedure which specifies, for each logical grouping of data, the following issues:

• What type of system and application files should be backed up
• When the back-up should take place
• Number of copies required
• Number of generations of the back-up files required
• Retention period.

Backup inventory must be prepared to keep track of all backup media kept on-site and sent off-site.

Backup log sheet must also be developed and used to record all information by the person responsible for backup tasks and be reviewed regularly by the head of IT Officer to ensure backup tasks are actually taken place and to detect any problem that might occur during the backup operations.

The Hotel Financial Controller must find a secure off-site storage for the backup media to ensure that both the backup media and the servers must not be destroyed by the same disaster.

In addition, testing the completeness and usability of backup files must be performed.

Disaster Recovery Plan

Financial Controller in conjunction with IT department is responsible to establish a formal disaster recovery plan which covers all critical applications as per the result from doing business impact analysis and test to ensure their effectiveness.

An effective plan must address, but not be limited to, the following areas:

• Definition of the types of risk and steps taken to mitigate them
• Definition of a disaster
• Business impact analysis including classification of business processes and their recovery prioritization
• Time frames for escalation from a processing interruption into a disaster
• Location of a hot, warm or cold alternate processing site

• A list of equipment and configuration options required to replace the existing configuration
• A method to replace the existing equipment on short notice
• The location of the offsite storage tapes and procedures to access them
• Procedure to restore the backups to the replacement processing platform
• Staff required and their home phone numbers
• Procedure which will be used during the system restoring period
• Procedure for testing the plan
• Procedure for updating the plan

A formal disaster recovery plan, when updated, must be approved by Regional Managing Director and Regional Finance leader and communicated to all relevant users and IT department.

In addition, the plan must be reviewed on a periodic basis to ensure that it is up-to-date and reflects the current environment. The plan and any subsequent changes must also be communicated to all personnel involved.

Kết quả (Việt) 1:

Điều khiển trở lênBộ điều khiển tài chính có trách nhiệm để thiết lập một thủ tục sao lưu chính thức mà xác định cho từng nhóm hợp lý các dữ liệu, các vấn đề sau:• Những loại tập tin hệ thống và ứng dụng cần được sao lưu• Khi trở lên nên diễn ra• Số lượng bản sao cần thiết• Số thế hệ lại tất cả các tập tin cần thiết• Lưu giữ thời gian.Sao lưu hàng tồn kho phải được chuẩn bị để theo dõi tất cả các phương tiện sao lưu giữ trong khuôn viên và gửi ra khỏi trang web.Sao lưu Nhật ký tờ cũng phải được phát triển và được sử dụng để ghi lại tất cả thông tin của người chịu trách nhiệm cho các tác vụ sao lưu và được xem xét thường xuyên của người đứng đầu của nhân viên IT để đảm bảo công việc sao lưu thực sự đang diễn ra và phát hiện bất kỳ vấn đề có thể xảy ra trong các hoạt động sao lưu.Kiểm soát tài chính của khách sạn phải tìm một off-trang web lưu trữ an toàn cho các phương tiện sao lưu để đảm bảo rằng các phương tiện sao lưu và các máy chủ phải không bị phá hủy bởi thiên tai cùng.Ngoài ra, thử nghiệm đầy đủ và khả năng sử dụng các tập tin sao lưu phải được thực hiện.Kế hoạch khôi phục thảm họaTài chính điều khiển kết hợp với bộ phận CNTT là chịu trách nhiệm thiết lập một kế hoạch khôi phục thảm họa chính thức bao gồm tất cả các ứng dụng quan trọng theo kết quả từ việc phân tích tác động kinh doanh và kiểm tra để đảm bảo hiệu quả của họ.Một kế hoạch hiệu quả phải giải quyết, nhưng không được giới hạn ở các lĩnh vực sau:• Định nghĩa của các loại rủi ro và các bước thực hiện để giảm thiểu chúng• Định nghĩa của một thảm họa• Phân tích tác động kinh doanh bao gồm cả phân loại các quy trình kinh doanh và ưu tiên phục hồi của họ• Các khung thời gian cho leo thang từ một gián đoạn chế biến thành một thảm họa• Vị trí của một trang web nóng, ấm hay lạnh xử lý thay thế • A danh sách các tùy chọn cấu hình và thiết bị cần thiết để thay thế các cấu hình hiện tại• Một phương pháp để thay thế thiết bị hiện có trên thông báo ngắn• Vị trí offsite lí băng và các thủ tục để truy cập vào chúng• Các thủ tục để khôi phục lại các bản sao lưu với các nền tảng xử lý thay thế• Nhân viên yêu cầu và số điện thoại nhà của họ• Thủ tục mà sẽ được sử dụng trong hệ thống khôi phục lại thời gian• Thủ tục thử nghiệm kế hoạch• Thủ tục cho việc cập nhật kế hoạchKhôi phục thảm họa chính thức bản kế hoạch, khi Cập Nhật, phải được chấp thuận bởi giám đốc khu vực quản lý và lãnh đạo khu vực tài chính và thông báo cho tất cả người dùng có liên quan và nó vùng.Ngoài ra, kế hoạch phải được xem xét trên cơ sở định kỳ để đảm bảo rằng nó được Cập Nhật và phản ánh môi trường hiện tại. Kế hoạch và bất kỳ thay đổi sau này cũng phải được truyền đạt đến tất cả nhân viên tham gia.

Kết quả (Việt) 2:

Back-up kiểm soát

tài chính Controller chịu trách nhiệm thiết lập một quy trình sao lưu chính thức trong đó quy định, đối với mỗi nhóm hợp lý của dữ liệu, các vấn đề sau:

• Những loại hệ thống và ứng dụng các tập tin cần được sao lưu
• Khi back-up nên diễn ra
• số bản sao cần
• số lượng các thế hệ của các tập tin back-up yêu cầu
• thời gian lưu giữ.

tồn kho sao lưu phải được chuẩn bị để theo dõi tất cả các phương tiện sao lưu giữ tại chỗ và gửi off-site.

tờ sao lưu nhật ký cũng phải được phát triển và sử dụng để ghi lại tất cả các thông tin của người chịu trách nhiệm cho việc sao lưu và được xem xét thường xuyên bởi người đứng đầu của Cán bộ CNTT để đảm bảo công việc sao lưu được thực sự diễn ra và để phát hiện bất kỳ vấn đề có thể xảy ra trong quá trình hoạt động sao lưu.

các khách sạn Financial Controller phải tìm một an toàn off-site lưu trữ cho các phương tiện sao lưu để đảm bảo rằng cả hai phương tiện sao lưu và các máy chủ không bị phá hủy bởi một thảm họa đó.

Ngoài ra, kiểm tra tính đầy đủ và khả năng sử dụng các tập tin sao lưu phải được thực hiện.

Disaster Recovery Plan

kiểm soát tài chính kết hợp với bộ phận CNTT có trách nhiệm thiết lập một kế hoạch khôi phục thảm họa chính thức trong đó bao gồm tất cả các ứng dụng quan trọng như là một kết quả từ việc phân tích tác động kinh doanh và kiểm tra để đảm bảo hiệu quả của họ.

một kế hoạch có hiệu quả phải giải quyết, nhưng không giới hạn, các lĩnh vực sau:

• Định nghĩa của các loại rủi ro và các bước thực hiện để giảm thiểu chúng
• Định nghĩa về một thảm họa
phân tích • tác động kinh doanh bao gồm cả phân loại các quy trình kinh doanh và ưu tiên phục hồi của họ
• Thời gian khung cho sự leo thang từ một sự gián đoạn chế biến thành một thảm họa
• Vị trí của một nóng, ấm hay lạnh trang web xử lý thay thế

• Một danh sách các thiết bị và cấu hình tùy chọn cần thiết để thay thế các cấu hình hiện tại
• Một phương pháp để thay thế các thiết bị hiện có trên thông báo ngắn
• các vị trí của các băng lưu trữ ngoại vi và thủ tục để truy cập chúng
• Thủ tục để khôi phục lại bản sao lưu để thay thế nền tảng xử lý
• Nhân viên được yêu cầu và số điện thoại nhà của họ
• Thủ tục này sẽ được sử dụng trong hệ thống khôi phục lại thời kỳ
• Thủ tục kiểm tra các kế hoạch
• Thủ tục cập nhật kế hoạch

Một kế hoạch khôi phục thảm họa chính thức, khi cập nhật, phải được sự chấp thuận của Giám đốc điều hành và khu vực lãnh đạo tài chính khu vực và thông báo cho tất cả người dùng có liên quan và bộ phận CNTT.

Ngoài ra, kế hoạch này phải được xem xét trên cơ sở định kỳ để đảm bảo rằng nó là up-to-date và phản ánh môi trường hiện tại. Kế hoạch thay đổi sau đó cũng phải được thông báo cho tất cả các nhân viên tham gia.