In one major beverage company, ther

In one major beverage company, there were constant complaints that major bottlenecks were encountered in new product projects in the package development department. A demand analysis was undertaken on a project-by-project basis; only then was it discovered how heavily committed certain players were. Each project team member was assigned to projects (number of person-days each month). When the packaging department’s time commitments were totaled up across all active projects, it turned out that this three-person group had been committed about 100 person-days each month. Figure it out: that’s a 160% commitment. No wonder there were logjams in the process!
The results of too many projects in the pipeline are serious. Here are some of the negative effects we’ve observed:
1. Time to market starts to suffer, as projects end up in a queue waiting for people and resources to become available.
A senior technology manager in one Xerox division, concerned about project timelines, undertook a quick survey. He picked a day at random, and sent an e-mail to every project leader in his division: “How much work got done on your project today?”. The shocking news: more than three-quarters of the projects had no work done on them at all! Subsequent follow-up revealed that a minority had legitimate reasons for inaction – waiting for equipment to be delivered, or waiting for tests to be completed. But the great majority were simply in a queue, waiting for people to get around to doing something on them. His best guess was that he could have halved time-to-market for most projects simply by having fewer active projects underway, and thereby avoiding queues
2. People are spread very thinly across projects. With so many “balls in the air”, people start to cut corners and execute in haste. Key activities may be left out in the interest of being expedient and saving time. And quality of execution starts to suffer. The end result is higher failure rates and an inability to achieve the full potential of would-be winners.
One major chemical company undertook an audit of its new product practices and performance across its many businesses. One common conclusion, regardless of business unit, revealed a lack of good market knowledge and customer input in the typical new product project. A task force was set up to study why. Their conclusions: marketing people were so thinly spread across so many new product projects that they barely had time to oversee the launch of new products, let alone even think about doing market studies and solid market research.
3. Quality of information on projects is also deficient. When the project team lacks the time to do a decent market study or a solid technical assessment, often management is forced to make continued investment decisions in the absence of solid information. And so projects are approved that should be killed. The portfolio suffers.
4. Finally, with people spread so thinly across projects, and in addition, trying to cope with their “real jobs” too, stress levels go up and morale suffers. And the team concept starts to break down [6].

Kết quả (Việt) 1:

Trong một công ty nước giải khát lớn, đã có khiếu nại liên tục chính tắc nghẽn đã gặp phải trong các dự án sản phẩm mới trong bộ phận phát triển gói phần mềm. Phân tích nhu cầu được thực hiện trên cơ sở dự án của dự án; chỉ sau đó nó được phát hiện như thế nào rất nhiều cam kết một số cầu thủ. Mỗi thành viên trong nhóm dự án được giao cho các dự án (số của person-days mỗi tháng). Khi bao bì vùng thời gian cam kết đã đạt trên tất cả các dự án đang hoạt động, nó bật ra rằng nhóm ba người này đã là cam kết khoảng 100 person-days mỗi tháng. Nó ra: đó là một cam kết 160%. Không có thắc mắc có là logjams trong tiến trình! Kết quả của các dự án quá nhiều trong các đường ống được nghiêm trọng. Đây là một số những tác động tiêu cực, chúng tôi đã quan sát: 1. thời gian để thị trường bắt đầu bị, như dự án kết thúc trong một hàng đợi chờ đợi cho người dân và nguồn lực để trở thành có sẵn. Một người quản lý công nghệ cao cấp trong một bộ phận Xerox, lo ngại về thời hạn của dự án, đã tiến hành một cuộc khảo sát nhanh chóng. Ông đã chọn một ngày ngẫu nhiên, và gửi một e-mail cho mỗi nhà lãnh đạo dự án trong bộ phận của ông: "bao nhiêu công việc đã thực hiện dự án của bạn hôm nay?". Những tin tức gây sốc: nhiều hơn ba phần tư của các dự án đã không có công việc được thực hiện vào chúng ở tất cả! Theo dõi sau đó tiết lộ rằng một thiểu số đã có lý do chính đáng cho inaction-chờ đợi cho các thiết bị sẽ được chuyển giao, hoặc chờ đợi cho bài kiểm tra được hoàn tất. Nhưng phần lớn đã chỉ đơn giản là trong một hàng đợi, chờ đợi cho người dân để có được xung quanh để làm một cái gì đó về chúng. Đoán tốt nhất của ông đã là rằng ông có thể đã giảm một nửa thời gian để thị trường cho các dự án hầu hết chỉ đơn giản là bởi có ít hơn các dự án đang hoạt động trên đường đi, và do đó tránh hàng đợi 2. người đang lây lan rất mỏng cho dự án. Với rất nhiều "quả bóng trong không khí", mọi người bắt đầu để cắt góc và thực hiện trong sự vội vàng. Các hoạt động quan trọng có thể được trái ra ngoài vì lợi ích của là mưu mẹo và tiết kiệm thời gian. Và chất lượng thực hiện bắt đầu phải chịu. Kết quả cuối cùng là tỷ lệ thất bại cao hơn và không có khả năng để đạt được tiềm năng đầy đủ của người đoạt giải sẽ được. Một trong những công ty lớn hóa chất đã tiến hành một cuộc kiểm toán thực hành sản phẩm mới và hiệu suất của mình qua nhiều doanh nghiệp của mình. Một kết luận chung, bất kể các đơn vị kinh doanh, cho thấy sự thiếu kiến thức thị trường tốt và khách hàng nhập vào trong các dự án tiêu biểu mới sản phẩm. Một lực lượng đặc nhiệm đã được thiết lập để nghiên cứu lý do tại sao. Kết luận của họ: tiếp thị người đã được như vậy lây lan thinly trên rất nhiều dự án sản phẩm mới mà họ hiếm khi có thời gian để giám sát sự ra mắt của sản phẩm mới, hãy để một mình ngay cả suy nghĩ về làm nghiên cứu thị trường và nghiên cứu thị trường vững chắc. 3. chất lượng của thông tin về dự án cũng là thiếu. Khi nhóm dự án thiếu thời gian để làm một nghiên cứu thị trường Phong Nha hoặc một đánh giá kỹ thuật vững chắc, quản lý thường xuyên bị buộc phải đưa ra quyết định tiếp tục đầu tư trong trường hợp không có thông tin vững chắc. Và do đó, dự án được phê duyệt mà phải chết. Danh mục đầu tư bị. 4. cuối cùng, với những người lây lan rất thinly qua dự án, và ngoài ra, cố gắng để đối phó với công việc thực tế của họ"" quá, stress cấp đi và tinh thần bị. Và khái niệm đội bắt đầu để phá vỡ [6].

Kết quả (Việt) 2:

Trong một công ty nước giải khát lớn, đã có khiếu nại liên tục mà tắc nghẽn lớn đã gặp phải trong các dự án sản phẩm mới trong bộ phận phát triển gói. Một phân tích nhu cầu đã được thực hiện trên cơ sở dự án theo dự án; chỉ sau đó nó đã được phát hiện ra người chơi nhất định cam kết là cách nặng nề. Mỗi thành viên trong nhóm dự án đã được giao cho các dự án (số lượng người-ngày mỗi tháng). Khi thời gian cam kết các bộ phận đóng gói của đã đạt lên trên tất cả các dự án hoạt động, nó bật ra rằng nhóm ba người này đã được cam kết về 100 người-ngày mỗi tháng. Hình nó ra: đó là một cam kết 160%. Không có thắc mắc có logjams trong quá trình này!
Kết quả của quá nhiều dự án trong các đường ống là nghiêm trọng. Dưới đây là một số tác động tiêu cực, chúng tôi đã quan sát thấy:
1. Thời gian để thị trường bắt đầu đau khổ, như các dự án kết thúc trong một hàng đợi chờ người và nguồn lực để trở nên có sẵn.
Một nhà quản lý công nghệ cao cấp trong một bộ phận Xerox, quan tâm đến các mốc thời gian dự án, tiến hành một cuộc khảo sát nhanh. Ông đã chọn một ngày ngẫu nhiên, và đã gửi một e-mail cho mọi nhà lãnh đạo dự án trong bộ phận của mình: "Bao nhiêu công việc đã thực hiện dự án của bạn ngày hôm nay?". Các tin tức gây sốc: hơn ba phần tư của các dự án không có công việc được thực hiện trên chúng ở tất cả! Sau đó theo dõi tiết lộ rằng một thiểu số đã có lý do chính đáng để không hành động - chờ đợi cho các thiết bị sẽ được chuyển giao, hoặc chờ đợi để thử nghiệm được hoàn thành. Nhưng đại đa số đã được đơn giản trong một hàng đợi, chờ đợi cho người dân để có được xung quanh để làm một cái gì đó về họ. Đoán tốt nhất của ông là ông có thể giảm đi một nửa thời gian để thị trường đối với hầu hết các dự án chỉ đơn giản bởi có dự án hoạt động ít được tiến hành, và do đó tránh hàng đợi
2. Mọi người đang lây lan rất mỏng giữa các dự án. Với rất nhiều "quả bóng trong không khí", người ta bắt đầu cắt góc và thực hiện một cách vội vàng. Các hoạt động chính có thể được bỏ qua lợi ích của việc thích hợp và tiết kiệm thời gian. Và chất lượng thực hiện bắt đầu phải chịu đựng. Kết quả cuối cùng là tỷ lệ thất bại cao hơn và không có khả năng để đạt được đầy đủ tiềm năng của-sẽ là người chiến thắng.
Một công ty hóa chất lớn đã tiến hành một cuộc kiểm toán thực hành sản phẩm mới của mình và thực hiện qua nhiều doanh nghiệp của mình. Một kết luận chung, bất kể đơn vị kinh doanh, cho thấy một sự thiếu hiểu biết thị trường tốt và đầu vào của khách hàng trong các dự án sản phẩm mới tiêu biểu. Một lực lượng đặc nhiệm đã được thiết lập để nghiên cứu lý do tại sao. Kết luận của họ: những người tiếp thị đã quá mỏng lây lan qua rất nhiều dự án sản phẩm mới mà họ hầu như không có thời gian để giám sát việc tung ra sản phẩm mới, hãy để một mình khi nghĩ về việc thực hiện nghiên cứu thị trường và nghiên cứu thị trường vững chắc.
3. Chất lượng của các thông tin về dự án cũng là thiếu. Khi nhóm nghiên cứu dự án thiếu thời gian để làm một nghiên cứu thị trường khá hay đánh giá kỹ thuật vững chắc, thường xuyên quản lý buộc phải đưa ra quyết định tiếp tục đầu tư trong trường hợp không thông tin vững chắc. Và do đó, các dự án được phê duyệt cần được giết. Các danh mục đầu tư bị.
4. Cuối cùng, với những người lây lan rất mỏng qua các dự án, và ngoài ra, cố gắng để đối phó với "công việc thực sự" của họ quá, mức độ căng thẳng tăng lên và tinh thần bị. Và khái niệm đội bắt đầu để phá vỡ [6].