Dear All -Today I had another meeti

Dear All -

Today I had another meeting with Ms. Hien from One Sky (NGO) and also her American director, Carol Kemble. I like them and respect their organization a lot, and believe that they would be an excellent tenant for us.

Please consider this email as a request to resolve this matter at our meeting tomorrow. Here is an update for our negotiations:

Regarding the original lease proposal, they came back and said that they can pay $700 USD per month maximum, which means that they do not want to pay for VAT, or M&M, or utilities. I proposed the following compromise, and they agreed.

• They will pay 700, inclusive of VAT.
• They will pay for their own internet, phone, and cable (if required)
• They will pay for any fees and deposits required for all their utilities
• We will allow them to use the public restrooms, no charge
• We will give them a monthly allowance of 400,000 VND for electricity. They will pay all electric above that amount. (Perhaps the best way to work out this matter is to reduce their rent 400,000, and they will simply pay all their electric charge?)

They also asked about possible extension beyond one year. Their plan is to move to their own building when it is completed, but it might take a little longer than one year. I suggest we either give them month to month extensions, or, perhaps offer them two (2), extensions of three (3) months each. In both options, I would say that we have the right to raise their rent (which we may or may not do, depending on circumstances).

Finally, I told them that we may require all their guests to register at the reception desk. This is so that we know who is in the building for safety and privacy reasons. Perhaps Indovi can make some visitor’s badges, similar to those used by IRT office tower? I really do not think that this will be a problem at all, but wanted to include this point just in case they have more visitors than they think, and, so that our residents do not complain asking, “Who are these people?”

I told them that we have a HOA meeting tomorrow, and said that Ms. Hien can call me at 5:00 PM to find out if we agree. If so, Carol wants to sign an agreement with us before she returns to the USA on Monday. FYI, they are considering six (6) places, not only IRT. They said that our space is in their top 3, and, clearly Ms. Hien wants to be here.

Your questions and comments are welcome. Otherwise, see you all tomorrow.

Kết quả (Việt) 1:

Kính thưa tất cả-Hôm nay tôi đã có một cuộc họp với bà hiền từ một bầu trời (NGO) và cũng là đạo diễn người Mỹ của cô, Carol Kemble. Tôi thích họ tôn trọng các tổ chức của họ rất nhiều, và tin rằng họ sẽ có một người thuê nhà tuyệt vời cho chúng tôi.Hãy xem xét các email này như một yêu cầu để giải quyết vấn đề này tại cuộc họp của chúng tôi vào ngày mai. Dưới đây là một Cập Nhật cho cuộc đàm phán của chúng tôi:Liên quan đến đề nghị hợp đồng thuê ban đầu, họ đã trở lại và nói rằng họ có thể trả $700 USD mỗi tháng tối đa, có nghĩa là họ không muốn trả cho thuế VAT, hoặc M & M hoặc tiện ích. Tôi đề nghị các thỏa hiệp, và họ đã đồng ý.• Họ sẽ trả tiền 700, đã bao gồm VAT• Họ sẽ trả tiền cho internet, điện thoại và cáp riêng của họ (nếu cần)• Họ sẽ trả tiền cho bất cứ lệ phí và tiền gửi yêu cầu cho tất cả các tiện ích của họ• Chúng tôi sẽ cho phép họ sử dụng nhà vệ sinh công cộng, không tính phí• Chúng tôi sẽ cung cấp cho họ trợ cấp hàng tháng là 400.000 ĐỒNG cho điện. Họ sẽ phải trả tất cả các điện trên số tiền đó. (Có lẽ là cách tốt nhất để tìm ra vấn đề này là để làm giảm 400.000 thuê nhà của họ, và họ chỉ đơn giản là sẽ phải trả tất cả điện tích?)Họ cũng yêu cầu về Tiện ích mở rộng có thể vượt quá một năm. Kế hoạch của họ là để di chuyển để xây dựng riêng của họ khi nó hoàn thành, nhưng nó có thể mất một chút lâu hơn một năm. Tôi đề nghị chúng tôi cung cấp cho họ các tiện ích mở rộng của tháng cho tháng, hoặc, có thể cung cấp cho họ hai (2), Tiện ích mở rộng của ba (3) tháng mỗi. Trong cả hai lựa chọn, tôi muốn nói rằng chúng tôi có quyền để nâng cao tiền thuê nhà của họ (mà chúng tôi có thể hoặc có thể không, tùy thuộc vào hoàn cảnh).Cuối cùng, tôi nói với họ rằng chúng tôi có thể yêu cầu tất cả các khách hàng của họ để đăng ký tại quầy lễ tân. Điều này là để chúng ta biết ai đang ở trong tòa nhà vì lý do an toàn và bảo mật. Có lẽ Indovi có thể làm cho một số khách truy cập hiệu, tương tự như được sử dụng bởi IRT tháp văn phòng? Tôi thực sự không nghĩ rằng đây sẽ là một vấn đề ở tất cả, nhưng muốn để bao gồm các điểm này chỉ trong trường hợp họ có nhiều khách truy cập hơn họ nghĩ, và, do đó chúng tôi cư dân không khiếu nại yêu cầu, "ai là những người?"Tôi nói với họ rằng chúng tôi có một cuộc họp HÒA vào ngày mai, và nói rằng bà hiền có thể gọi tôi là lúc 5:00 để tìm ra nếu chúng ta đồng ý. Nếu vậy, Carol muốn ký một thỏa thuận với chúng tôi trước khi cô trở về Hoa KỲ vào ngày thứ hai. FYI, họ đang xem xét sáu (6) địa điểm, không chỉ IRT. Họ nói rằng chúng tôi không gian của Top 3, và, rõ ràng bà hiền muốn ở đây.Câu hỏi và ý kiến của bạn được hoan nghênh. Nếu không, hãy xem tất cả các bạn vào ngày mai.

Kết quả (Việt) 2:

Dear All -

Hôm nay tôi đã có một cuộc họp với bà Hiền từ một Sky (NGO) và cũng là giám đốc Mỹ của mình, Carol Kemble. Tôi thích họ và tôn trọng tổ chức của họ rất nhiều, và tôi tin rằng họ sẽ là một người thuê nhà tuyệt vời cho chúng tôi.

Hãy coi email này như là một yêu cầu để giải quyết vấn đề này tại cuộc họp của chúng tôi vào ngày mai. Dưới đây là một bản cập nhật cho các cuộc đàm phán của chúng tôi:

Về đề nghị thuê ban đầu, họ đã trở lại và nói rằng họ có thể trả $ 700 USD mỗi tháng tối đa, có nghĩa là họ không muốn trả tiền cho thuế GTGT, hoặc M & M, hoặc các tiện ích. Tôi đề xuất thỏa hiệp sau, và họ đã đồng ý.

• Họ sẽ phải trả 700, đã bao gồm thuế GTGT.
• Họ sẽ trả tiền cho họ riêng internet, điện thoại và cáp (nếu có yêu cầu)
• Họ sẽ trả tiền cho bất kỳ khoản phí và tiền đặt cọc cần thiết cho tất cả của họ tiện ích
• Chúng tôi sẽ cho phép họ sử dụng nhà vệ sinh công cộng, không có phí
• Chúng tôi sẽ cung cấp cho họ một khoản trợ cấp hàng tháng 400.000 đồng cho điện. Họ sẽ phải trả tất cả các điện cao hơn số tiền đó. (Có lẽ cách tốt nhất để làm việc ra vấn đề này là để giảm bớt tiền thuê nhà 400.000, và họ sẽ chỉ đơn giản là trả tất cả các phí điện của họ?)

Họ cũng được hỏi về khả năng mở rộng vượt quá một năm. Kế hoạch của họ là để di chuyển để xây dựng riêng của họ khi nó được hoàn thành, nhưng nó có thể mất một ít lâu hơn một năm. Tôi đề nghị chúng tôi hoặc cung cấp cho họ trong tháng để mở rộng tháng, hoặc, có lẽ cung cấp cho họ hai (2), phần mở rộng của ba (3) tháng mỗi. Trong cả hai lựa chọn, tôi sẽ nói rằng chúng tôi có quyền để tăng tiền thuê nhà của họ (mà chúng ta có thể hoặc không thể làm, tùy theo hoàn cảnh).

Cuối cùng, tôi đã nói với họ rằng chúng tôi có thể yêu cầu tất cả các khách hàng của họ để đăng ký tại bàn tiếp tân. Điều này là để chúng ta biết ai là trong tòa nhà vì lý do an toàn và bảo mật. Có lẽ Indovi có thể làm cho một số phù hiệu của khách truy cập, tương tự như những người sử dụng bởi các cao ốc văn phòng IRT? Tôi thực sự không nghĩ rằng đây sẽ là một vấn đề gì cả, nhưng muốn có bao gồm điểm này chỉ trong trường hợp họ có nhiều khách truy cập hơn họ tưởng, và, vì vậy mà người dân chúng tôi không phàn nàn hỏi, "những người này là ai?"

Tôi nói với họ rằng chúng tôi có một cuộc họp HOA vào ngày mai, và nói rằng bà Hiền có thể gọi cho tôi vào lúc 5:00 PM để tìm ra nếu chúng tôi đồng ý. Nếu vậy, Carol muốn ký một thỏa thuận với chúng tôi trước khi cô trở về Mỹ vào thứ hai. FYI, họ đang xem xét sáu (6) nơi, không chỉ IRT. Họ nói rằng không gian của chúng tôi là trong đầu họ 3, và, rõ ràng bà Hiền muốn được ở đây.

Câu hỏi và ý kiến của bạn đều được chào đón. Nếu không, xem tất cả các bạn vào ngày mai.