The professional event coordinator

The professional event coordinator must incorporate into the site plan
the spatial requirements of all the equipment and elements needed, in-cluding both the “footprint” (the actual space on the floor or ground) and
the area required around a particular piece of equipment or event activ-ity. For example, a double-sided buffet station may be 8 ft long by 30 in.
wide; however, the space required around it may indicate blocking out a
space 14 ft by 10 ft to allow for guests and service personnel. This is why
there may appear to be lots of floor space available on a floor plan and
why people are tempted to squeeze more into the plan.
Virtually any element of an event will require space, from arrival to
departure of the attendees and guests, participants and performers, and
the vendors and volunteers. You must consider each of these individuals
and their needs and expectations when designing the site plan. Review
the items in Figure 3-3 to create a checklist of what should be included
when developing the site or floor plan for your particular event.
76 Chapter 3 Developing the Event Site
UNDERSTAND PROXIMITY ISSUES
Certain elements must be next to certain other elements, and some ele-ments should not be next to other particular elements. Safety and sani-tation issues must be carefully considered: the juxtaposition of food
service areas and toilet facilities; slip and trip hazards posed by cords,
cables, wires, hoses, lines, and connections associated with power or wa-ter; and ventilation or container security requirements for petrol, propane,
Designing the Site Plan 77
❏Administrative Areas ❏Media Areas or Lounges
❏Air Walls ❏Obstructions (pillars, posts, chandeliers)
❏Aisles ❏Parking Areas and Designations
❏All Exits ❏Participant Lounges/Facilities
❏Audiovisual Equipment ❏Pipe and Drape
❏Barricades/Ropes and Stanchions ❏Platforms and Risers
❏Busing Stations ❏Power Outlets/Generators
❏Carpet ❏Prep Areas
❏Catering Areas/Kitchens ❏Registration/Admissions Areas
❏Closets and Coatrooms ❏Rigging Points
❏Command Center ❏Roads and Routes
❏Dance Floor ❏Seating
❏Décor Elements, Props and Drops ❏Security Areas
❏Electrical Outlets ❏Sound Equipment
❏Emergency Access ❏Special Effects
❏Entertainment and Equipment ❏Staff/Volunteer Lounges
❏Environmental Controls (HVAC) ❏Stages and Backstage Areas
❏Equipment—Miscellaneous ❏Staging/Marshaling Areas
❏Exhibits and Exhibitors ❏Stairs
❏First Aid and Medical Services ❏Storage Areas
❏Food and Beverage Stations/Concessions ❏Tables
❏Fountains and Floral Displays ❏Tech Booth
❏Furnishings ❏Telephones
❏Games and/or Rides ❏Tents and Marquees
❏Green Room/Dressing Rooms ❏Ticket Booths/Tables
❏Hallways and Pathways ❏Toilet Facilities
❏Hazards (bodies of water, etc.) ❏Utility Lines/Connections (power drops)
❏Hospitality Areas ❏Vegetation (permanent or potted)
❏Information Station ❏Vehicle Drop-Off Zone
❏Lighting (house and decorative) ❏Vendor or Service Access
❏Loading Dock or Area ❏Waste Control
❏Lost and Found (incl. “Lost Parents”) ❏Water Outlets
❏Main Entrance ❏Windows
Figure 3-3
Site or Floor Plan Elements
natural or other gases used for cooking, heating, filling balloons, or
portable generators.
The professional event coordinator must also anticipate potential ar-eas of congestion. Retail anthropologists have found that as people enter
a shopping mall or retail establishment, they slow down to get a naviga-tional scan and orient themselves to the new environment. This move-ment pattern indicates that the entrance to an event or event site should
be spacious and uncluttered. Food stations and bars should be readily
visible, but never positioned directly adjacent to the entrance. However,
information stands or concierge tables should be near an entrance.
All the logistical requirements of the production and servicing of the
event must be scrutinized from the perspective of proximities as well.
Catering tents or kitchens may have to be a specific distance from the
function space, or holding and preparation areas provided adjacent to the
room. Exhibitor parking for an outdoor craft fair may have to be con-tiguous with the exhibit stalls, or you may find craftspeople parking their
vehicles on the grass next to their stalls so they can quickly replenish
stock.
STORAGE CONSIDERATIONS
Storage areas and facilities must be identified and positioned to ensure
a clean, sanitary, and attractive event space. Items requiring storage may
include equipment, excess inventory, materials and supplies, packing
cases, and personal items. You may need to provide storage rooms that
can be locked to protect valuable equipment or personal items. You
might include storage areas that are masked with pipe and drape for ex-cess inventory or packing cases. You might select furnishings, such as
registration counters, with shelves underneath for administrative sup-plies. You may determine that packing cases should be stored in a de-livery van next to the event site. There will be numerous spaces within
a floor plan that a

Kết quả (Việt) 1:

Điều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải kết hợp vào kế hoạch trang webyêu cầu không gian của tất cả các thiết bị và các yếu tố cần thiết, trong cluding cả các "dấu chân" (không gian thực tế trên sàn hoặc mặt đất) vàkhu vực cần thiết xung quanh một mảnh thiết bị hay sự kiện activ-ity. Ví dụ, một trạm tự chọn hai mặt có thể 8 ft dài đến 30 năm.rộng; Tuy nhiên, không gian bắt buộc xung quanh nó có thể chỉ ra chặn ra mộtkhông gian 14 ft x 10 ft cho phép các khách hàng và nhân viên phục vụ. Đây là lý do tại saocó thể xuất hiện là rất nhiều tầng không gian có sẵn trên một kế hoạch sàn vàtại sao mọi người đang bị cám dỗ để siết chặt thêm vào kế hoạch.Hầu như bất kỳ yếu tố của một sự kiện sẽ đòi hỏi không gian, từ đếnra đi của những người tham gia và du khách, người tham gia và biểu diễn, vànhà cung cấp và tình nguyện viên. Bạn phải xem xét mỗi người trong số những cá nhânvà nhu cầu và mong đợi khi thiết kế các kế hoạch trang web. Nhận xétcác mục trong hình 3-3 để tạo ra một danh sách kiểm tra về những gì nên được bao gồmKhi phát triển các trang web hoặc các kế hoạch sàn cho các sự kiện cụ thể của bạn.76 chương 3 phát triển trang web sự kiệnHIỂU VẤN ĐỀ GẦN GŨIMột số yếu tố phải bên cạnh một số yếu tố khác, và một số ele ments không phải là bên cạnh các yếu tố đặc biệt khác. Vấn đề an toàn và sani-tation phải được xem xét một cách cẩn thận: sự đặt cạnh nhau của thực phẩmkhu vực dịch vụ và tiện nghi nhà vệ sinh; trượt và chuyến đi của các mối nguy hiểm gây ra bởi dây,dây cáp, dây điện, ống, dòng và kết nối gắn liền với quyền lực hay wa-ter; và yêu cầu bảo mật thông gió hoặc container cho xăng dầu, propane,Thiết kế trang web kế hoạch 77❏Administrative khu vực ❏Media khu vực hoặc chờ❏Air bức tường ❏Obstructions (trụ cột, bài viết, đèn chùm, treo)❏Aisles khu vực ❏Parking và tên gọiThoát khỏi ❏all ❏Participant chờ/nghi❏Audiovisual thiết bị ❏Pipe và Drape❏barricades/dây và tập cơ bắp ❏Platforms và Risers❏Busing đài ❏Power cửa hàng/máy phát điện❏Carpet ❏Prep vựcKhu vực ❏Catering khu vực/nhà bếp ❏Registration/tuyển sinh❏Closets và Coatrooms ❏Rigging điểmTrung tâm ❏Command ❏Roads và các tuyến đường❏Dance sàn ❏SeatingKhu vực ❏Security yếu tố, đạo cụ và giọt ❏Décor❏Electrical cửa hàng thiết bị ❏SoundHiệu ứng ❏Special ❏Emergency truy cập❏Entertainment và thiết bị ❏Staff/tình nguyện chờ❏Environmental điều khiển (HVAC) ❏Stages và khu vực hậu trường❏Equipment-khu vực khác ❏Staging/Marshaling❏Exhibits và triển lãm ❏Stairs❏First trợ giúp và dịch vụ y tế khu vực ❏Storage❏Food và nước giải khát ga/nhượng bộ ❏Tables❏Fountains và Hoa Hiển thị ❏Tech gian hàng❏Furnishings ❏Telephones❏Games và/hoặc Rides ❏Tents và Marquees❏Green phòng/bàn trang điểm phòng ❏Ticket gian hàng /Tiện nghi ❏Toilet ❏hallways và con đường❏Hazards (cơ quan của nước, vv) ❏Utility Lines, kết nối (power giọt)❏Hospitality khu vực ❏Vegetation (vĩnh viễn hoặc chậu)❏Information Station ❏Vehicle thả-off Zone❏Lighting (nhà và trang trí) ❏Vendor hoặc truy cập Dịch vụ❏Loading Dock hay khu vực kiểm soát ❏Waste❏Lost và tìm thấy các cửa hàng ❏Water (bao gồm cả "mất đi cha mẹ")❏Main lối vào ❏WindowsHình 3-3Trang web hoặc các yếu tố kế hoạch tầngtự nhiên hoặc khí khác được sử dụng để nấu ăn, Hệ thống sưởi, làm bóng, hoặcMáy phát điện xách tay.Điều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng phải lường trước ar-eas tiềm năng của tắc nghẽn. Bán lẻ nhà nhân loại học đã tìm thấy rằng là những người nhậpmột trung tâm mua sắm hoặc cơ sở bán lẻ, chúng làm chậm xuống để có được một máy quét naviga-tế và định hướng chính mình vào môi trường mới. Mô hình này di chuyển-ment chỉ ra lối vào một sự kiện hoặc các sự kiện trang web nênđược rộng rãi và gọn gàng. Trạm thức ăn và quán bar nên dễ dàngcó thể nhìn thấy, nhưng không bao giờ vị trí trực tiếp liền kề với cửa ra vào. Tuy nhiên,là viết tắt của thông tin hoặc bàn trợ giúp đặc biệt nên gần một lối vào.Tất cả các yêu cầu hậu cần của việc sản xuất và dịch vụ của cácsự kiện phải được thuần giám sát từ quan điểm của proximities là tốt.Cung cấp thực phẩm lều hoặc nhà bếp có thể có được một khoảng cách cụ thể từ cácchức năng các khu vực không gian, hoặc tổ chức và chuẩn bị cung cấp liền kề với cácPhòng. Bãi đậu xe cho một hồ craft hội chợ triển lãm có thể có được con-tiguous với các quầy hàng triển lãm, hoặc bạn có thể tìm tới bãi đậu xe của họCác loại xe trên cỏ bên cạnh các quầy hàng để họ có thể nhanh chóng bổ sungchứng khoán.LÍ CÂN NHẮCKhu vực lưu trữ và các cơ sở phải được xác định và bố trí để đảm bảomột không gian sự kiện sạch sẽ, vệ sinh, và hấp dẫn. Mục đòi hỏi phải có lí có thểbao gồm các thiết bị, hàng tồn kho dư thừa, vật liệu và nguồn cung cấp, bao bìtrường hợp, và vật dụng cá nhân. Bạn có thể cần phải cung cấp lưu trữ phòng màcó thể được khóa để bảo vệ có giá trị thiết bị hoặc các vật dụng cá nhân. Bạncó thể bao gồm khu vực lưu trữ được ẩn ống và drape cho ex-cess hàng tồn kho hoặc trường hợp đóng gói. Bạn có thể chọn đồ nội thất, chẳng hạn nhưđăng ký công tơ với kệ bên dưới cho hành chính sup-ply. Bạn có thể xác định trường hợp bao bì nên được lưu trữ trong một van de-livery bên cạnh các sự kiện trang web. Sẽ có rất nhiều gian trong vòngtầng một kế hoạch mà một