Accounts Payable: Responsible for (

Accounts Payable: Responsible for (1) the processing of employee expense reports, (2) the review of supporting documentation
and receipts for compliance with company policy (3) the processing of reimbursements for allowable and approved expenses and
(4) notify employees of out-of-policy expenses.
Exceptions to the policy will require additional approval from Management Office*. The process for obtaining the necessary
approval will be the responsibility of the employee. Exceptions include any “out of policy” items and expense reports past the 30
day submission deadline.
*Management Office: Kim Eden, Kim Hyung Suk
2.0 - General Guidelines
It is the intent of the Company to reimburse employees for all necessary and reasonable business expenditures. The most
effective means of controlling travel costs is through the use of advance planning. The company has pre-negotiated programs for
air, cars, and hotels. Proper travel planning is the responsibility of each individual employee and the failure to do so will be viewed
as an inappropriate use of company resources. Any expenses that are incurred or reported in a manner that does not comply with
this Expense Policy, the Company may refuse reimbursement. Failure to comply with this Expense Policy can be cause for
appropriate disciplinary actions up to and including termination of employment.
Every employee is expected to actively seek out the most cost-effective arrangements for each travel itinerary and use of the
Company issued credit card where available is strongly encouraged and recommended.
General Travel and Planning Guidelines
Travel should be planned well in advance. Substantial savings are available when flights are booked far enough in advance to
qualify for the lowest fares. All travel reservations should be made as far in advance as possible to take advantage of available
discounted airfares. It is recommended that reservations be booked at least 14 days prior to departure.
Internet fare
Qualifying Internet Fare must include a copy of internet fare receipt with proper documentation
Expense Reimbursement: A copy of internet fare receipt with documentation.

Kết quả (Việt) 1:

Tài khoản nợ phải trả: Chịu trách nhiệm về (1) việc xử lý với chi phí nhân viên báo cáo, (2) xem xét các tài liệu hỗ trợvà biên lai cho phù hợp với chính sách công ty (3) việc xử lý các bồi hoàn cho các chi phí cho phép và được chấp thuận và(4) thông báo cho nhân viên ra chính sách chi phí.Trường hợp ngoại lệ cho chính sách sẽ yêu cầu phê duyệt bổ sung từ quản lý văn phòng *. Quá trình này cho việc thu thập các cần thiếtphê duyệt sẽ là trách nhiệm của người lao động. Trường hợp ngoại lệ bao gồm bất kỳ "ra khỏi"chính sách mặt hàng và báo cáo chi phí qua 30ngày nộp hồ sơ.* Quản lý văn phòng: Kim Eden, Kim Hyung Suk2.0 - nguyên tắc chungĐó là mục đích của công ty để hoàn trả cho nhân viên cho tất cả các chi phí cần thiết và hợp lý doanh nghiệp. Hầu hết cácCác phương tiện hiệu quả của việc kiểm soát chi phí đi du lịch là bằng cách sử dụng ứng trước kế hoạch. Công ty đã đàm phán trước chương trình dành chokhông khí, ô tô, và khách sạn. Lập kế hoạch du lịch thích hợp là trách nhiệm của mỗi nhân viên cá nhân và không làm như vậy sẽ được xemnhư là một sử dụng không phù hợp của công ty tài nguyên. Bất kỳ chi phí phát sinh hoặc báo cáo trong một cách mà không tuân thủchính sách chi phí này, công ty có thể từ chối hoàn trả chi phí. Việc không tuân thủ các chính sách chi phí này có thể là nguyên nhân choxử lý kỷ luật hành động thích hợp lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm.Mỗi nhân viên dự kiến sẽ chủ động tìm ra các sắp xếp hiệu quả nhất cho từng hành trình và sử dụng cácCông ty phát hành thẻ tín dụng nếu có mạnh mẽ khuyến khích và khuyến khích.Du lịch tổng hợp và lập kế hoạch hướng dẫnĐi du lịch nên được lên kế hoạch tốt trong tạm ứng. Tiết kiệm đáng kể có sẵn khi chuyến bay được đặt trước đến nay đủ đểđủ điều kiện cho các giá vé thấp nhất. Tất cả du lịch Đặt phòng phải được thực hiện như xa trước càng tốt để tận dụng lợi thế của cung cấpgiảm giá vé máy bay. Đó khuyến cáo rằng Đặt phòng được đặt tối thiểu 14 ngày trước khi khởi hành.Internet giá véVòng loại Internet giá vé phải bao gồm một bản sao của biên nhận vé internet với các tài liệu thích hợpBồi hoàn chi phí: Một bản sao của biên nhận vé internet với tài liệu hướng dẫn.

Kết quả (Việt) 2:

Các khoản phải trả: Chịu trách nhiệm (1) xử lý các báo cáo chi phí nhân viên, (2) việc xem xét các tài liệu hỗ trợ
và các khoản thu cho phù hợp với chính sách của công ty (3) việc xử lý số tiền bồi hoàn cho phép và phê duyệt chi phí và
(4) thông báo cho nhân viên của ra notice-chính sách chi phí.
Trường hợp ngoại lệ để chính sách sẽ phải phê duyệt bổ sung từ Văn phòng Quản lý *. Quá trình để đạt được sự cần thiết
chính là trách nhiệm của người lao động. Trường hợp ngoại lệ bao gồm bất kỳ "ra khỏi chính sách" các mặt hàng và báo cáo chi phí quá khứ 30
Hạn chót nộp hồ sơ ngày.
* Quản lý văn phòng: Kim Eden, Kim Hyung Suk
2.0 - Hướng dẫn chung
Đó là mục đích của Công ty để hoàn trả cho tất cả các chi phí kinh doanh cần thiết và hợp lý nhân viên . Phần lớn
phương tiện hiệu quả của việc kiểm soát chi phí đi lại là thông qua việc sử dụng các kế hoạch trước. Công ty đã cho chương trình pre-thương lượng
không khí, xe hơi, khách sạn. Lập kế hoạch du lịch thích hợp là trách nhiệm của mỗi người lao động cá nhân và sự thất bại để làm như vậy sẽ được xem
như là một dụng không hợp lý các nguồn tài nguyên của công ty. Bất kỳ chi phí đó phát sinh hoặc báo cáo một cách không phù hợp với
chính sách chi phí này, Công ty có thể từ chối hoàn trả. Việc không tuân thủ chính sách Chi phí này có thể là nguyên nhân cho
những hành động kỷ luật thích hợp lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm.
Mỗi nhân viên sẽ chủ động tìm kiếm các thỏa thuận chi phí-hiệu quả nhất cho mỗi hành trình du lịch và sử dụng các
công ty phát hành thẻ tín dụng mà có sẵn được khuyến khích và khuyến khích.
chung Du lịch và Kế hoạch Hướng dẫn
du lịch cần được quy hoạch tốt trước. Tiết kiệm đáng kể có sẵn khi chuyến bay được đặt đủ xa trước để
đủ điều kiện cho giá vé thấp nhất. Tất cả du lịch đặt phòng phải được thực hiện như xa trước khi có thể tận dụng lợi thế sẵn có
vé máy bay giảm giá. Chúng tôi đề nghị đặt phòng được đặt trước ít nhất 14 ngày trước khi khởi hành.
Giá vé Internet
Qualifying Internet Fare phải bao gồm một bản sao của nhận vé Internet với tài liệu thích hợp
Chi phí hoàn trả: Một bản sao của nhận vé Internet với tài liệu hướng dẫn.